La auditoría es un servicio proporcionado en forma contractual por organizaciones independientes, cuyo propósito es verificar el informe de una entidad económica para confirmar su confiabilidad. Además de la auditoría en sí, las organizaciones de auditoría tienen derecho a proporcionar otros servicios por ley. Este tema está dedicado al artículo.
¿Qué hace el auditor?
Durante la auditoría, el examinador examina a fondo todos los aspectos de los procesos financieros y económicos involucrados en la creación del resultado económico de las actividades de la empresa. En este caso, se pueden identificar "fallas" en la contabilidad, reservas para reducir costos y los pros y los contras de hacer negocios. La conclusión puede contener no solo conclusiones sobre la exactitud de los estados financieros, sino también recomendaciones para optimizar las actividades.
Por lo tanto, los servicios de auditoría y auditoría son diversas áreas de actividad de una organización independiente en el ámbito financiero, contable y contable de gestión. Sus actividades siempre tienen como objetivo aumentar las ganancias.
Las actividades del auditor son de naturaleza contractual. Esto significa que un contrato para la prestación de servicios de auditoría debe celebrarse entre el inspector y el auditado.
Servicios prestados
El área principal de actividad de las compañías de auditoría independientes es la auditoría. Se puede dividir en tipos según el período de la auditoría:
- Inicial, cuando se realiza por primera vez la auditoría del participante en las relaciones mercancía-dinero.
- Periódico, si la verificación se lleva a cabo en un intervalo de tiempo especificado por el contrato concluido.
- Operativo, llevado a cabo cuando surge tal situación, cuando se requiere evaluar el panorama financiero general que se ha desarrollado en el negocio en poco tiempo.
Si consideramos el alcance de la actividad como un objeto auditado por un especialista, la auditoría se dividirá en auditorías especiales, de precios, fiscales, de gestión, financieras y de cumplimiento.
Relacionados
Además de realizar una auditoría, los auditores independientes también pueden proporcionar otros servicios acordados por el cliente. Tales servicios de compañías de auditoría en la ley se definen como relacionados. No tienen como objetivo controlar o verificar actividades, sino que se esfuerzan por cumplir con los objetivos de ayudar a los dueños de negocios. Los servicios de auditoría relacionados están diseñados para encontrar reservas para mejorar el desempeño financiero y optimizar las actividades económicas de la organización del cliente. Al mismo tiempo, la actividad de un especialista no es solo de verificación, sino también de consultoría.
Esta actividad implica la implementación de procedimientos compatibles (o incompatibles) con la realización de actividades de verificación para las cuales se ha concluido un acuerdo de servicios de auditoría.
Compatible
Este tipo de servicio incluye dicho trabajo para optimizar el lado financiero de la empresa, lo que no contradice la realización de la auditoría del sujeto. Junto con la auditoría, se pueden proporcionar los siguientes servicios de las organizaciones de auditoría:
- Consultoría en materia de fiscalidad, gestión, contabilidad, derecho laboral y otras áreas relacionadas con la implementación por parte de una entidad económica de sus actividades.
- Selección de personal calificado para el cliente y capacitación del personal existente.
- Seguimiento de la precisión de la contabilidad fiscal, el cálculo de los pagos obligatorios.
- Establecimiento de actividades contables.
- Cálculo y evaluación de indicadores financieros de actividades de producción: liquidez, solvencia y otros componentes del negocio.
- Representación de los intereses del cliente en diversas disputas con fondos extrapresupuestarios o en cuestiones fiscales, en aduanas y otros servicios.
- Actividad científica, implementación de actividades de investigación, diseño y publicación de sus resultados.
- Evaluación de la empresa como complejo financiero y de propiedad, determinación de riesgos de inversión, preparación de un plan de negocios.
- Organización y realización de actividades de formación en el ámbito de las actividades de auditoría y contabilidad.
Servicios incompatibles con auditoria
Resultan independientemente de si se realiza una verificación en este cliente. Lo principal es concluir un acuerdo sobre la provisión de servicios de auditoría. Se pueden combinar en tres grupos:
- Servicios de auditoría contable, que implican la implementación de actividades en la empresa sobre la formación de la contabilidad y la estructuración del balance general, el informe financiero y la nota explicativa para ellos.
- Recuperación de la contabilidad de una entidad económica.
- Formación de impuestos y otras declaraciones.
Especie
Además de la clasificación de compatibilidad con la auditoría, los servicios de auditoría son actividades que se dividen en servicios; acciones que controlan e informan.
Acciones
Este tipo de servicio implica la recepción por parte del propietario del negocio de resultados o documentos específicos, cuya formación está prevista por la tarea. Se puede indicar directamente en el contrato con la firma de auditoría o ser una adición al documento principal.
Servicios de control
La provisión de tales servicios implica monitorear el cumplimiento de varias áreas de actividad financiera del complejo inmobiliario con la legislación vigente, otras leyes reguladoras, los Códigos Tributarios y Laborales. También se puede monitorear para garantizar el cumplimiento del personal con sus puestos.
Servicios de informacion
Dichos servicios incluyen asesoramiento sobre todos los asuntos relacionados con el alcance de la firma de auditoría. Además de llevar a cabo diversos tipos de capacitación: compilación y publicación de materiales didácticos, organización de seminarios y capacitaciones.
Base contractual de las relaciones con el auditor.
Todos los servicios de auditoría son componentes de la actividad empresarial basada en la celebración de un contrato para la prestación de servicios a cambio de una tarifa. Dicho acuerdo se relaciona con la ley civil y debe cumplir con los requisitos para estos documentos. El contrato formaliza legalmente la interacción entre la entidad auditada y el especialista en auditoría.
A continuación, nos familiarizaremos con las secciones principales del contrato celebrado:
- Preámbulo indicando al cliente, contratista, sus detalles, direcciones legales y actores.
- Objeto del contrato. Esta sección contiene información sobre el orden y el compromiso específicos, el tipo y método de auditoría (si está planificado), el nombre de los servicios relacionados, los requisitos para ellos. Esta sección también establece la fecha límite para la ejecución de la orden.
- Derechos y obligaciones del contratista. Esta sección del contrato describe las capacidades del proveedor de servicios y los requisitos para su provisión con especificación de responsabilidad por el incumplimiento de los servicios prestados con los requisitos de la entidad económica. Proporciona todos los detalles a los que tiene derecho el auditor, así como los puntos que debe observar.
- Derechos y obligaciones del cliente. Este bloque establece las obligaciones del auditado de proporcionar al auditor toda la información y documentación requerida, así como el derecho a familiarizarse con los resultados intermedios de la auditoría.
- Procedimiento de liquidación y monto del contrato. Aquí, los matices de pago por los servicios prestados están claramente especificados.Se establecen la fecha de cálculo y las condiciones para su implementación, se determina el tipo de documento mediante el cual se realiza el cálculo.
- Circunstancias de fuerza mayor. Esta sección establece la responsabilidad de las partes en caso de fuerza imprevista de circunstancias, así como el procedimiento para resolver conflictos y disputas.
- Confidencialidad En sí, las actividades de un especialista ya prevén la responsabilidad de mantener la confidencialidad en la provisión de servicios de auditoría, ya sean servicios relacionados o auditoría directa. La responsabilidad por la divulgación de información sobre la entidad comercial que se dio a conocer durante su verificación está establecida por ley. Se requiere que el auditor cumpla con el Código de Honor no solo en el campo de la confidencialidad, sino también en otros aspectos de la actividad.
- Validez del documento y disposiciones finales.
- Firmas y detalles de los firmantes.
Con base en lo anterior, podemos concluir que los servicios de auditoría no solo realizan actividades para verificar la precisión de los informes presentados por la empresa, sino que también ayudan a los propietarios de negocios y al desarrollo de una entidad económica.