En este artículo revelaremos uno de los conceptos principales del trabajo del personal. Esta es una unidad de tiempo completo. Veamos qué lugar ocupa en la lista de personal, lo que significa específicamente. Describiremos en detalle cómo se introduce, reduce y justifica.
La unidad es ...
Veamos qué definición dan los diccionarios al término. Entonces, la unidad de tiempo completo es:
- La unidad de trabajo, que es proporcionada por el personal de la organización, empresa, institución.
- La unidad de la lista completa de publicaciones de la lista de personal de la organización. Corresponde a un lugar de trabajo.
- Uno de los puestos del horario del personal.
Diferencias de conceptos relacionados
Muchas personas confunden la unidad organizativa con términos relacionados. Luego, imagina la diferencia.
- Puesto y unidad de personal. Bajo el primer concepto se encuentra un cierto conjunto de funciones de trabajo, y bajo el segundo se encuentra el componente cuantitativo del horario del personal. En consecuencia, en una posición puede haber varias unidades de personal a la vez.
- Tarifa y unidad de personal. El primer concepto es el valor monetario, el marco salarial de un determinado empleado. Y 1 unidad de tiempo completo es una persona viva, un empleado. Esa es la diferencia entre los términos.
- Lugar de trabajo y unidad de tiempo completo. El primer concepto es un lugar organizado para que el empleado trabaje. El segundo es un trabajador, una persona. En un lugar de trabajo, varias unidades de personal pueden trabajar a la vez. Por ejemplo, trabajadores por turnos, cajeros.
Estado
Una unidad de personal es, en consecuencia, un componente del estado (personal) o el personal de una organización. Este es el nombre del personal permanente. Juntos forman un grupo formado por profesionales u otras características con una indicación de los puestos, así como los salarios asignados a cada uno (por puesto).
El estado también tendrá derecho a nombrar a toda la población de empleados de la organización. Estos son aquellos que se dedican a actividades laborales y aquellos que están en el balance general de la institución, pero que temporalmente no trabajan por varias razones (licencia por enfermedad, licencia, licencia por maternidad, etc.).
Y una definición más. Dotación de personal: todo el conjunto de recursos laborales que están a disposición de la organización y que deben desempeñar funciones específicas, alcanzar objetivos comunes y desarrollar la institución.
Según la ley rusa, los términos "personal" y "personal" son equivalentes a los términos "personal" y "personal".
Dotación de personal
Se mantiene una unidad de personal en la tabla de personal. Significa la documentación reglamentaria de la organización, que establece la estructura, el número y el personal de esta empresa, empresa, institución, indicando el tamaño del salario dependiendo de la posición del empleado. Tal horario refleja la división de trabajo existente (o planificada) entre los empleados, prescrita en las descripciones de trabajo.
"Rostrud" define este documento como un acto local de la institución, que registra de forma consolidada la división de las responsabilidades laborales y los términos de pago de la actividad laboral. El personal adopta la dotación de personal dentro de su competencia (Código Laboral de Rusia, artículo 8). Por lo tanto, tiene todo el derecho de enmendar independientemente esta ley.
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no requiere la preparación y aprobación de una tabla de personal. Además, ni siquiera contiene una definición de este fenómeno.
Este documento es valioso para el uso eficiente de la mano de obra de los empleados. Con su ayuda, puede comparar unidades y departamentos por la cantidad de empleados y trabajadores, el tamaño de los salarios y las calificaciones.Estos son los datos necesarios para el análisis del volumen de trabajo realizado, la carga de trabajo de los empleados, la aclaración de las descripciones de trabajo. Además, es la tabla de personal que ayuda a comprender la viabilidad de la estructura formada de la organización.
Este documento se emite solo de acuerdo con el formulario T-3 unificado. Contiene las siguientes columnas:
- El nombre de la organización.
- Número de documento
- Fecha de compilación.
- El período de validez de este horario.
- Recuento
El siguiente es el cronograma de una unidad estructural específica. Luego se llenan las columnas:
- El nombre y el código de esta unidad.
- Posición, rango, categoría, clase.
- El número de personal en la dotación de personal.
- Salario o tarifa.
- Columnas, que indican los recargos existentes, las asignaciones y su tamaño. Las columnas "Total" se resumen.
El documento está firmado por el contador principal y el jefe del departamento de personal. Aprobado por orden del jefe de toda la organización.
La introducción de una nueva unidad de personal
Con una escasez objetiva de trabajadores, la organización tiene una solución razonable: agregar otra unidad de personal. Según el art. 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia es una decisión completamente competente. En el caso de necesidad organizativa, productiva y económica, el calendario de personal puede reponerse con un nuevo puesto o una unidad de personal adicional. La frecuencia, frecuencia de tales cambios es determinada por el empleador.
La legislación rusa no ofrece una muestra terminada para la introducción de una unidad de personal. Sin embargo, se recomienda a los profesionales que realicen este procedimiento en tres pasos.
- Determinación de la necesidad de introducir unidades en el estado.
- Registro de una nueva descripción del trabajo.
- Elaboración de un documento de informe a nombre de la cabeza.
Analizaremos las etapas sonoras con más detalle.
Ingreso a una nueva unidad de personal: paso 1
Solo tenga en cuenta que en la introducción de una nueva unidad de personal esta es la etapa más difícil. Para obtener argumentos importantes en la dirección de la reposición del personal, es necesario analizar los estándares para cumplir con responsabilidades laborales específicas. Y compare estos datos con la cantidad de trabajo para la nueva unidad de personal. Luego, un cálculo integral basado en las condiciones organizativas y técnicas para realizar el trabajo en una organización específica.
Más específicamente, el oficial de personal hará lo siguiente para justificar la unidad de personal.
- Recopila toda la información estadística sobre la publicación. Incluirá una unidad de tiempo completo: funciones, tipos de trabajo, operaciones, costos laborales.
- En los cálculos, se aplican las normas de producción, tiempo, destinadas a un tipo particular de trabajo. Si la organización no tiene sus documentos normativos de dicho plan, se utilizan los datos aprobados por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia.
Después de hacer cálculos con respecto a los costos laborales de los trabajadores que ya trabajan en este puesto, se concluye que la carga (en horas de trabajo por mes) sobre ellos excede la norma. Por lo tanto, se requiere la expansión del personal.
Ingreso a una nueva unidad de personal: paso 2
El siguiente paso en la introducción de la unidad de personal es la preparación de una nueva descripción del puesto. En función del cálculo de la mano de obra ya realizada, se determinan los estándares de trabajo que realizará el empleado planificado. Según su lista (de trabajo), se compila un borrador de la descripción del trabajo.
Pasemos a la Carta N ° 4412-6 del Rostrud. El documento indica que, aunque el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene ninguna referencia a las descripciones de trabajo, todavía pertenecen a la documentación importante de la organización. Debe indicarse aquí:
- Calificaciones de los empleados.
- Una lista completa de sus responsabilidades.
- Lista de calificaciones requeridas para el puesto.
El empleador decide cómo completar la descripción del trabajo y qué cambios hacer.
Ingreso a una nueva unidad de personal: paso 3
Una nueva unidad de tiempo completo, generalmente se introduce un nuevo puesto en una determinada unidad estructural de la organización.Por lo tanto, el tercer paso es el atractivo del jefe de este departamento con un memorando para la administración de toda la empresa. La esencia del documento es la justificación para la introducción de un nuevo puesto o la expansión del personal.
El contenido de la nota debe ser alfabetizado y convincente; de lo contrario, todos los pasos anteriores se aprobarán en vano. La nueva unidad de tiempo completo son los nuevos costos salariales. Y deben estar completamente justificados.
El argumento principal aquí será el cálculo de los costos laborales. Es deseable confirmarlos también con dicha información:
- Indicadores promedio para aumentar los términos de referencia para este tipo de trabajo. Si la tendencia es estable, sería aconsejable proporcionar un pronóstico del proceso con 2-3 años de anticipación.
- Evaluación de los costos futuros: comparar los costos de aumentar el salario de los empleados existentes con los costos de introducir un nuevo personal
- Un análisis de cómo los trabajadores reales pueden hacer frente efectivamente a las responsabilidades adicionales que han aparecido en ellos.
- Objetivos, funciones de la tarea, que el personal no puede cumplir plenamente en la misma cantidad.
Reducción de personal
La reducción de personal es uno de los puntos problemáticos en el trabajo del oficial de personal debido a la terminación de los contratos de trabajo por este motivo. Pero al mismo tiempo, es una herramienta completamente legal para optimizar el número de empleados en una organización.
La reducción tiene lugar en varias etapas:
- Emitir un pedido apropiado.
- Notificación al empleado y ofreciéndole una alternativa.
- Centro de empleo y notificaciones sindicales.
- En realidad, el despido de trabajadores.
Destacamos los puntos importantes de este proceso.
Reducción de la orden
La decisión de reducir el personal la toma el jefe. También emite el pedido correspondiente. Su forma no está legalmente aprobada. Sin embargo, la orden para llevar a cabo medidas de reducción debe contener:
- la fecha de estos eventos;
- términos para notificar a los empleados;
- información sobre el cambio de personal.
Proceso de reducción
Otros eventos se desarrollan de la siguiente manera:
- Notificación de los empleados que cayeron bajo la reducción, a más tardar 2 meses antes del despido. Se entrega un documento a cada uno de ellos contra la firma. Contiene necesariamente la justificación de la decisión y la fecha del despido. También enumera los puestos a los que el empleado puede moverse, teniendo el deseo. Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, deben ofrecerse hasta el día del despido.
- Si un empleado acepta una alternativa, se ejecuta una transferencia. No - despido en virtud del art. 81 (párrafo 2, parte 1) del Código Aduanero.
- Notificación de organización sindical y servicio de empleo 2 meses antes del despido. Si se pronostica una reducción masiva, en 3 meses.
Cuando un empleador puede elegir entre varios empleados, es importante recordar lo siguiente:
- No puede despedir empleados, entre los que se encuentran mujeres embarazadas y madres con niños menores de 3 años.
- La prerrogativa de un empleado con mayores calificaciones y productividad laboral.
- Con igual rendimiento, los empleados con 2 o más dependientes permanecen; trabajadores solteros en la familia; trabajadores que han resultado lesionados en la empresa, enfermedad profesional; inválidos de operaciones militares.
Reducción de finalización
Los últimos tres pasos:
- Emitir una orden de despido en forma de T-3. Tierra: una orden para reducir el personal.
- La entrada correspondiente en el libro de trabajo del empleado bajo la cláusula 2. Parte 1 del Artículo 81 del Código del Trabajo.
- Acumulación de pagos vencidos: indemnización por despido, así como ganancias promedio por 2 meses de encontrar un nuevo trabajo. Compensación adicional para aquellos trabajadores que decidieron renunciar sin esperar el final del período de 2 meses.
Por lo tanto, el número de unidades de personal es el número de empleados empleados en un puesto en particular. También es importante que un trabajador de recursos humanos conozca los aspectos básicos para ingresar y reducir estas unidades.