El número nominal de empleados es el número de empleados requeridos con los que puede lograr sus objetivos y desarrollar la empresa. Los empresarios principiantes, especialmente en las primeras etapas, tienen muchas preguntas relacionadas con este concepto. Cómo calcular la dotación de personal, qué especialistas se necesitan en primer lugar. Sin comprender estos problemas, no será posible lanzar ni siquiera la producción o compañía más pequeña.
¿Por qué necesita determinar la cantidad de personal?
El número de empleados es lo que ninguna empresa exitosa y eficiente puede prescindir. Es importante tener en cuenta y controlar este indicador, ya que el éxito final de todo su negocio depende de ello.
Es necesario que el jefe y el jefe del departamento de personal no olviden controlar estos parámetros, actualizar constantemente las estadísticas y proporcionar información relevante. Los datos sobre el número de empleados deben registrarse regularmente en los documentos de informes. Su compilación está regulada por los actos y requisitos legislativos pertinentes.
Determinación de los niveles de personal.
En un sentido amplio, el número de empleados es el número de empleados en una empresa o empresa que forma parte de su personal. O este es el número que aparece en el personal aprobado por el jefe (este es un requisito obligatorio).
Por separado, vale la pena señalar que los trabajadores estacionales o los empleados con los que concluye contratos de trabajo temporal no están incluidos en la tabla general de personal. Por lo tanto, no es necesario tenerlos en cuenta.
El uso de este concepto se ha vuelto especialmente común en la planificación comercial para determinar el valor del número de empleados. También ocurre con bastante frecuencia cuando se discuten las soluciones más efectivas para los problemas de gestión relacionados con el desarrollo de una empresa o empresa.
¿Cómo documentar el número de empleados?
Para que se fije oficialmente el número de empleados y no se presenten quejas de parte de las autoridades fiscales o de la inspección del trabajo, es necesario conservar cuidadosa y escrupulosamente la documentación pertinente.
El número nominal de empleados es un indicador que es deseable que se escriba en los estatutos de la compañía. Sin embargo, este es un requisito opcional. Por lo general, este indicador se calcula en grandes empresas, principalmente de propiedad estatal. Esto se sigue estrictamente allí. Por el contrario, en las estructuras comerciales se le da menos importancia, lo que no siempre se justifica. La mayoría de los especialistas se inclinan a creer que esta contabilidad es necesaria, aunque a menudo es difícil de hacer.
Trabajadores estacionales
De hecho, los gerentes empresariales a menudo se enfrentan a una situación en la que el número de empleados en la mesa de personal es significativamente menor que el planificado originalmente. Esto se debe al hecho de que es mucho más rentable para las empresas contratar empleados temporales o estacionales que concluir contratos formales e incluir a un empleado en el personal.
En este último caso, todos los impuestos y pagos de seguros relevantes deben pagarse por ello, al fondo de seguro médico obligatorio, el fondo de pensiones ruso. Si el empleado trabaja de manera temporal, entonces todo esto se puede guardar. A menudo, esto es realizado por los jefes de empresas y empresas generalmente pequeñas.
Además, cuando la estructura y el número de empleados son bajos, es más fácil mantener registros.Y si las necesidades de los servicios de un empleado en particular surgen de manera irregular, entonces no necesita pagar salarios mensuales, pero puede limitarse a los pagos, de hecho, por la cantidad de trabajo realizado directamente.
Por cierto, un sistema de contratación conveniente para el trabajo temporal o estacional es común en muchos países del mundo. Esto lo realizan agencias especializadas que buscan a los empleados necesarios durante un período de tiempo predeterminado.
A menudo, tales agencias reclutan trabajadores que luego se transfieren de una compañía a otra para operaciones de arrendamiento. Para que pueda llevar a cabo el funcionamiento completo de la empresa, sin cambiar el número promedio de empleados a tiempo completo. Como regla, esto se aplica a las especialidades industriales y económicas. Por ejemplo, empleados de empresas de limpieza, guardias de seguridad, trabajadores de reparación.
El cálculo del número de empleados.
Actualmente, se han desarrollado varias técnicas con las que puede llevar a cabo los cálculos necesarios de la dotación de personal de sus empleados. Pero hay métodos que son más comunes que otros; la mayoría de las empresas y organizaciones los aplican con éxito.
El cálculo del número de empleados basado en el concepto de normas laborales parece ser el más prometedor y efectivo. Con este método, es necesario registrar cuidadosamente el absentismo por varias razones, incluidas las buenas, que finalmente deben cumplir con el plan aprobado. Todos estos cálculos se incluyen en los estados financieros anuales y trimestrales.
Al mismo tiempo, no se debe olvidar que toda empresa, por pequeña que sea, tiene el derecho legal de desarrollar estándares de manera independiente y adoptar recomendaciones metodológicas para el nivel de personal. En el futuro, puede adherirse a ellos cuando haga cálculos todo el tiempo que sea necesario.
Numero de personal
Las recomendaciones para determinar el número de empleados están estrechamente relacionadas con un concepto como el número de empleados. De hecho, este es el producto del número normativo de empleados y el coeficiente correspondiente, que debe tener en cuenta el absentismo planificado del personal para trabajar. Naturalmente, el absentismo solo tiene en cuenta buenas razones, como enfermedad, licencia de maternidad, viajes de negocios, circunstancias de carácter familiar urgente. Esto determina el número de empleados que su empresa necesita para funcionar plenamente, teniendo en cuenta todas las posibles circunstancias de la vida.
Esto se calcula de la siguiente manera. El coeficiente de absentismo planificado se agrega al porcentaje de absentismo, que, a su vez, se convierte en acciones por una división sistemática por 100. Este método para determinar el número de empleados se considera uno de los más prometedores.
Informar sobre la cantidad de empleados
A menudo, en las empresas, la administración requiere documentación oficial del número de empleados. Para hacer esto, se recopilaron datos de la lista que tienen en cuenta los estándares para determinar el tamaño de la empresa.
Los datos ingresados en estas listas deben corresponder al número de empleados incluidos en la hoja de tiempo. Para que pueda registrar eficientemente y sin trabajo innecesario la asistencia.
Además, no olvide que al determinar el número de empleados se deben seguir las recomendaciones desarrolladas por la inspección del trabajo. De hecho, la exactitud de sus cálculos dependerá directamente de esto.
En particular, es necesario incluir a todos los empleados en la lista de personal, sin excepción, con la cual se concluyen los contratos laborales formales a largo plazo. También es necesario monitorear cuidadosamente a las personas que devengan oficialmente una remuneración monetaria por el desempeño de sus funciones.
Un punto interesante es que todos los empleados deben ingresar en la hoja de tiempo, incluso cuando no están en su lugar de trabajo. Y no importa por qué razones, respetuosas o no. Los datos finales disponibles en la tabla deben corresponder estrictamente a los datos que se encuentran en la boleta de calificaciones.
Normas de contabilidad del tiempo laboral
Como no es fácil calcular el número de empleados, es necesario tener en cuenta las normas de contabilidad del tiempo de trabajo. Esto facilitará en gran medida el trabajo de los especialistas en recursos humanos. Este indicador captura los costos totales del tiempo de trabajo que el jefe de la empresa o el departamento correspondiente establece un empleado o grupo de empleados específico. El tiempo de trabajo necesario para completar la tarea debe establecerse en la etapa de determinación de las condiciones técnicas y organizativas de acuerdo con las cuales se realizará la tarea.
Es importante recordar al mismo tiempo que los propios empleados deben corresponder estrictamente al nivel de calificación que es necesario para llevar a cabo una tarea específica. De lo contrario, las normas de contabilidad del tiempo de trabajo deberán ajustarse. Además, si los empleados están menos calificados de lo requerido, en mayor medida, lo que conducirá al hecho de que el objetivo final se logrará mucho más tarde de lo previsto.
Todo el trabajo en la empresa debe estar cubierto por estos límites de tiempo. Solo en este caso la producción funcionará clara y suavemente. Además, debido a la contabilización del tiempo de trabajo, recibirá datos objetivos sobre el número requerido de personal. En esta etapa, es posible revisar el número de empleados en la dirección de aumentar o disminuir el número de empleados.
Cálculo de estándares de tiempo
También es obligatorio para el departamento de recursos humanos el cálculo de estándares temporales. También se les conoce como costos de tiempo. Estos incluyen el estudio de las disposiciones de los documentos reglamentarios, la ejecución y el envío de solicitudes relevantes, el estudio y análisis de materiales y datos relacionados con la industria específica en la que opera su empresa. También es importante monitorear la implementación de los programas y planes planificados.
Además, los estándares de tiempo incluyen aquellos costos que son necesarios para la implementación de actividades, sin los cuales el cumplimiento de las tareas no será posible, así como las horas que se dedicarán a la preparación de los estados financieros finales.
Estas normas se determinan en función del nivel de personal establecido. Los números correspondientes se incluyen en la hoja de tiempos.
Estos indicadores, como regla, se establecen en todas las empresas para un año financiero. En este caso, el número de empleados debe cumplir con los estándares, los costos laborales totales que son necesarios para completar una tarea específica.
Al determinar la dotación de personal final, es importante tener en cuenta y calcular correctamente la tasa de absentismo. Es necesario incluir el tiempo que los empleados dedican a las vacaciones planificadas, los días que, en promedio, se dedicarán a la educación continua, la capacitación y la recapacitación, y a tener en cuenta la discapacidad temporal.
No te olvides de los factores de corrección. Estos incluyen el tiempo que el empleado pasa en necesidades personales o descansa en el proceso de trabajo. Por ejemplo, deben incluir pausas para fumar. No debe olvidarse de ellos, porque de lo contrario los números en la salida serán incorrectos y no obtendrá el resultado con el que contaba.
Planificación de tiempos
Otro punto importante para el que se mantiene el número de empleados es una evaluación de su trabajo y potencial. En definitiva, este es uno de los indicadores clave. Este número incluye a todos los empleados, independientemente de cuál sea la estructura de la organización en una empresa en particular. Solo necesita recordar traer nuevos empleados a tiempo y excluir a los despedidos.
Para calcular la dotación de personal, el departamento de recursos humanos crea un balance de tiempo, en el cual se ingresan los indicadores temporales de desempeño de cada empleado.
La base es el fondo del calendario de todo el tiempo de trabajo. Solo se deben deducir de él las vacaciones, los fines de semana, así como las vacaciones planificadas y adicionales, que se proporcionan a los empleados de acuerdo con los estatutos de su empresa.
No se olvide de las vacaciones proporcionadas a los empleados por el estado. En primer lugar, estamos hablando de un decreto. El cálculo del absentismo por enfermedad se realiza de acuerdo con las estadísticas promedio.
Además, la cantidad de absentismo que puede ocurrir, así como la duración de la jornada laboral de cada empleado individual, deben incluirse en este plan.
Hay tres secciones en el fondo provisional. Estos son fondos de calendario, efectivos y nominales.
Los valores totales del calendario coinciden con los indicadores planificados. Si la producción opera de forma periódica, los fines de semana y feriados deben deducirse del fondo del calendario. Entonces obtienes el valor nominal.
Y, por último, un fondo efectivo es un fondo nominal, que no tiene en cuenta la ausencia de empleados debido a enfermedad, asignaciones públicas y vacaciones planificadas.
Como resultado, el nivel de personal del personal de su organización se determina en función de muchos parámetros diferentes, el principal de los cuales es un número determinado de empleados, que son necesarios para atender todos los trabajos disponibles en la producción.