El jefe del departamento legal es una persona cuya importancia es difícil de sobreestimar. Incluso en una empresa pequeña, cuyo número de empleados apenas supera las 20 personas, un abogado es un empleado importante. Y si la compañía es un gigante, que todos los días tiene que lidiar con muchos problemas legales, además de los abogados comunes, la compañía también debería tener la cabeza.
Análisis de perfil
Si la empresa necesita encontrar un jefe del departamento legal, primero se crea un anuncio de vacante, que enumera todos los requisitos para el candidato. Para elegir el mejor currículum para el jefe del departamento legal, es necesario representar claramente el rango de responsabilidades que cumplirá, así como anotar los requisitos para el puesto.
Descripción del puesto
Título del trabajo: un documento sin el cual es prácticamente imposible delinear claramente los términos de referencia para cualquier trabajo. El documento es oficial, aprobado. Contiene firmas del Director General y personas autorizadas.
La lista de requisitos y responsabilidades especificadas en la descripción del trabajo puede variar ligeramente en cada empresa, sin embargo, cada documento necesariamente contendrá elementos con requisitos de educación, habilidades y conocimiento profesional, así como derechos y responsabilidades.
El puesto es responsable, por lo tanto, la selección de candidatos para el puesto es dura y estricta.
Requisitos de conocimiento
Analizando el currículum vitae para el puesto de jefe del departamento legal, es necesario averiguar si el candidato tiene los conocimientos necesarios.
El jefe debe saber:
- actos que regulan las actividades financieras y económicas de la empresa;
- materiales y pautas;
- derecho administrativo;
- derecho financiero;
- derecho civil;
- derecho laboral;
- leyes fiscales y ambientales;
- el procedimiento para compilar informes sobre las actividades financieras y económicas de la empresa;
- el procedimiento mediante el cual se celebran y ejecutan acuerdos económicos, convenios colectivos, acuerdos arancelarios
- ser capaz de sistematizar, tener en cuenta y mantener documentación legal;
- usar tecnología de información moderna;
- fundamentos de organización laboral, economía, gestión y producción;
- tecnología informática moderna, herramientas de comunicación;
- reglas, así como los estándares OT.
Requisitos de educación
Para el puesto de jefe del departamento legal, la educación debe ser especializada, legal. La educación en el campo de la jurisprudencia, la experiencia en la realización de audiencias judiciales es una gran ventaja. La instrucción del jefe del departamento legal no regula la dirección en que se recibe la educación. Esto puede ser tanto la ley de tierras como la ley laboral. Sin embargo, una persona que estudió en una universidad en la especialidad de un maestro o artista no puede ser nombrada jefe del departamento.
Experiencia laboral
Para el jefe del departamento legal, la experiencia en un puesto similar debe ser de al menos 3-5 años. Dado que el empleado tendrá que administrar el equipo, seleccionar la mejor dotación de personal, el empleado debe tener una experiencia exitosa en la construcción de un departamento, las habilidades de delegación de autoridad, la capacidad de distribuir deberes y responsabilidades.
Además, debe comprender que la tarea delegada no se responsabiliza personalmente de él, el director es personalmente responsable del trabajo de cada empleado.
Responsabilidades
El currículum del jefe del departamento legal debe contener una lista de tareas que el candidato realizó en lugares de trabajo anteriores. En la descripción del trabajo en un nuevo lugar, las funciones que realiza el jefe del departamento son obligatorias.
Las responsabilidades incluyen:
- asegurando la legalidad de la empresa, protegiendo los intereses legales de la empresa;
- asegurar el examen de las órdenes, instrucciones, diversas disposiciones, normas, actos de un plan legal que se preparan en la empresa, su vista, preparación de documentación si es necesario;
- tomar medidas para enmendar / derogar los actos jurídicos que se emitieron en violación de la ley;
- la organización de la preparación de conclusiones sobre cuestiones legales que surgen en las actividades de la empresa, así como sobre los proyectos de actos reglamentarios que se reciben para su revisión en la empresa;
- proporcionando orientación metodológica para el trabajo legal en la empresa;
- aclaración de la legislación, el procedimiento para la aplicación de la legislación;
asistir a las unidades en el trabajo relacionado con la actividad de reclamo, preparación, transferencia de los documentos y materiales necesarios a las autoridades judiciales y de arbitraje; - protección y representación de intereses de la compañía en tribunales, organizaciones estatales, organizaciones públicas al considerar cuestiones relacionadas con el campo de la ley;
- litigio o arbitraje;
- participar en la preparación, celebración de convenios colectivos, convenios arancelarios;
- desarrollo e implementación de medidas destinadas a fortalecer la disciplina laboral o la regulación de las relaciones sociales y laborales en la empresa;
- gestión del trabajo en materia de análisis y generalización de los resultados de reclamaciones, casos judiciales o arbitrales, la práctica de concluir o ejecutar contratos comerciales;
- desarrollo de propuestas para mejorar el control del cumplimiento de los contratos de suministro, eliminar deficiencias, mejorar las actividades financieras y económicas de la empresa;
- gestión de la preparación de diversos materiales sobre robo, escasez, malversación de fondos, producción de productos de calidad inferior, incompletos, no estándar, violaciones de normas y leyes ambientales, otros delitos;
- transferencia de preguntas a las autoridades de investigación y judiciales, implementación de medidas para compensar los daños causados a la empresa;
- participación en el desarrollo e implementación de medidas para fortalecer la disciplina financiera, laboral y contractual, garantizando la seguridad de la propiedad de la empresa;
- preparación de opiniones sobre propuestas en materia de llevar a los empleados de la compañía a responsabilidad disciplinaria o material;
- participar en la consideración de materiales como cuentas por cobrar; identificación de deudas sobre deudas que requieren cobro en la orden obligatoria;
- preparación de documentación sobre cancelaciones de deudas incobrables;
- supervisar el cumplimiento de la legislación necesaria establecida por el procedimiento empresarial para la certificación de productos manufacturados, la aceptación de bienes, productos en términos de calidad y cantidad;
- organización de contabilidad, almacenamiento, introducción de cambios adoptados en la legislación en los actos y reglamentos de la empresa, proporcionando acceso a la documentación del usuario;
- informar a los empleados de la compañía sobre las disposiciones actuales de la legislación, organizar el trabajo de los empleados de la compañía para estudiar la documentación reglamentaria que se relaciona con sus actividades directas;
- organización de asistencia legal a organizaciones en la empresa, asesorando a empleados sobre asuntos legales que surgen en el curso del trabajo;
- gestión del departamento de soporte legal, así como departamentos de informes y empleados.
Responsabilidad
Cada empleado de la empresa es responsable obligatorio de su trabajo.El jefe del departamento es responsable no solo de sí mismo, sino también de sus subordinados. Considerando, por ejemplo, un currículum de un abogado, es posible que no vea puntos que se relacionen con el trabajo de todo el departamento. El jefe también tiene una gran lista no solo de derechos, sino, en consecuencia, de responsabilidades.
El jefe del departamento es responsable de:
- los resultados del departamento y la efectividad de todos los empleados en su conjunto;
- incumplimiento de sus deberes funcionales directos, el trabajo de los empleados subordinados a él;
- proporcionar información falsa sobre el trabajo del departamento;
- proporcionar información falsa sobre los matices y sutilezas de la legislación vigente;
- cumplimiento deshonesto o incumplimiento en principio de instrucciones directas de la dirección de la empresa;
- no supresión de violaciones de las normas de seguridad, equipos contra incendios, que representan una amenaza directa para la empresa o sus empleados;
- Incumplimiento por parte de los empleados subordinados del departamento de disciplina laboral.
Departamento de Derechos del Jefe
Además de los deberes, el jefe tiene derechos. Debe entenderse que los derechos pueden ser utilizados dependiendo de la situación, y los deberes son lo que el empleado hace a diario. En consecuencia, dependiendo de la situación, se realiza un trabajo diferente.
El jefe del departamento legal tiene el derecho:
- recibir información sobre los proyectos que se están lanzando o que ya se han lanzado, por parte de la administración de la compañía que se relaciona directamente con el departamento;
- hacer varias propuestas que se relacionen con el trabajo del departamento legal en materia de garantizar la seguridad jurídica de la empresa;
- rechazar documentos que violen la ley;
- solicitar a otras divisiones de la compañía información y materiales necesarios para cumplir con sus responsabilidades inmediatas;
- con el permiso de la alta gerencia, involucrar a otros empleados de la empresa en la resolución de tareas dentro del marco de sus instrucciones de trabajo;
- interactuar con todas las divisiones de la empresa;
- Ofrecer a la gerencia de la empresa para alentar a los empleados distinguidos o para penalizar a quienes violen la disciplina laboral o la producción.
Análisis de condiciones especiales.
Al considerar el currículum del jefe del departamento legal, se presta especial atención a si el candidato para la vacante tiene experiencia en el uso de vehículos oficiales, en viajes de negocios.
Un poco, a primera vista, que causa muchas dificultades a la empresa: el uso injusto del transporte durante los viajes de negocios por la ciudad y más allá. En las grandes corporaciones, no es raro que los empleados ordinarios o la gerencia abusen de su posición y utilicen vehículos oficiales para fines personales. Si el candidato tiene experiencia en el uso del transporte corporativo, puede averiguar cómo el empleador anterior siguió su uso. Muchas compañías usan rastreadores GPS o requieren un informe claro sobre el combustible utilizado.
Otro punto importante es el uso de los derechos de firma. En los casos que son de la competencia del jefe, la firma se coloca sin el consentimiento de la dirección de la empresa. En consecuencia, la responsabilidad de la firma recae enteramente en el jefe del departamento. Habiendo considerado la hoja de vida del jefe del departamento legal, el modelo a seguir debe contener los siguientes puntos:
- experiencia en la gestión de un equipo de 5 personas o más;
- educación legal;
- conocimiento del marco regulatorio.
Dificultades de trabajo
Cualquier trabajo está relacionado con dificultades. En algún lugar, esto es comunicación con clientes insatisfechos, en algún lugar, la necesidad de cálculos precisos, en algún lugar, la responsabilidad de la vida de alguien.
El trabajo del jefe del departamento legal no es menos intenso que el de los demás. Tiene que ser constantemente moderado y cortés. La comunicación con los consumidores insatisfechos agrega estrés. La responsabilidad de la toma de decisiones se cierne como una espada de Damocles.Incluso en el currículum de un abogado, uno puede ver a través de las líneas lo negativo que los empleados del departamento deben enfrentar.
Sin embargo, hay ventajas en un trabajo tan responsable. Para el jefe del departamento legal, las habilidades de comunicación con las personas siempre dan frutos. Empleados agradecidos, clientes satisfechos, administración de la empresa que aprecia el mérito: una cucharada de miel que ilumina mucho las esquinas afiladas.
Conclusiones
Antes de contratar a un empleado, vale la pena mirar cientos de hojas de vida del jefe del departamento legal. Como muestra la práctica, el candidato más valioso siempre está esperando en las alas y sin duda se convertirá en una buena adquisición para la empresa.