El cálculo de los costos e ingresos relevantes es una oportunidad para la gestión de calidad y la contabilidad de las actividades de cualquier empresa. Al elaborar un plan de desarrollo para la empresa, se espera una cuidadosa consideración de métodos alternativos para hacer negocios. La relevancia brinda la posibilidad de obtener cierto resultado en el curso de las decisiones y acciones tomadas por el propio jefe. Los resultados obtenidos, independientemente de la decisión tomada, son irrelevantes.
¿Por qué se planifican los costos e ingresos relevantes?
La contabilidad de los costos potenciales es fundamental en la conducción de cualquier negocio. El futuro de cualquier negocio depende de cuánto dinero se invertirá en la empresa para recibir ciertos ingresos. Si los fondos gastados exceden los ingresos, la empresa se considera no rentable.
Ningún emprendedor trabajará, siempre que los ingresos futuros no cubran los gastos actuales.
Estos últimos incluyen varias áreas de costo:
- Pago de salarios de empleados.
- El costo del alquiler de locales, equipos.
- El costo de adquirir o fabricar materias primas para la producción.
- El costo de adquirir equipos.
- Pago de utilidades, etc.
Los ingresos representan los fondos que se recibirán como resultado de la venta de bienes o servicios. La diferencia entre gastos e ingresos se llama ganancia.
El beneficio estimado depende de muchos factores. Importantes en la contabilidad de las actividades de la empresa son los costos relevantes e irrelevantes.
¿Relevancia o irrelevancia?
Se supone que en la conducción de cualquier negocio, un emprendedor se enfrenta a situaciones que puede afectar, y aquellas que están fuera del alcance de su influencia. Estos factores deben considerarse en todas las etapas de un negocio.
En contabilidad, el término “relevancia” implica la posibilidad de un desarrollo alternativo de la situación al cambiar el plan de acción inicial. En este caso, se trata de cómo actuará el emprendedor. Dependiendo de la decisión tomada, el panorama financiero puede cambiar significativamente, lo que indica la relevancia de la situación. Si las decisiones tomadas no tienen ningún efecto, es costumbre hablar de irrelevancia.
Los costos relevantes se relacionan con aquellos que pueden variar dependiendo de la decisión del gerente u otros factores que hacen que la empresa actúe de manera diferente. Estos incluyen los salarios de los empleados, porque el gerente afecta directamente la formación de un salario para los trabajadores. Los costos relevantes son aquellos que se establecen al planificar varias opciones para el desarrollo de la empresa cuando se trabaja en una dirección.
Los factores irrelevantes no se pueden cambiar con todo el deseo del líder. No dependen de un plan para el desarrollo de la empresa y seguir en una determinada dirección. En este caso, se supone que el pago de servicios públicos, la compra de equipos o materias primas no puede verse afectado, y no se modificará bajo ninguna circunstancia.
Condiciones obligatorias
Los costos solo pueden reconocerse como relevantes si se cumplen dos condiciones importantes:
- Los costos se relacionan directamente con las actividades de la empresa, tienen un impacto en el desarrollo y el bienestar financiero de la empresa.
- Los costos relevantes son necesariamente diferentes entre sí como resultado de una decisión alternativa del jefe.
Los costos incurridos en el pasado no tienen nada que ver con lo relevante. Esto se debe al hecho de que un cambio de decisión no puede afectar su tamaño.
La capacidad de identificar los costos relevantes implica identificar las rutas óptimas para el desarrollo de la empresa para atraer los máximos beneficios.
En algunos casos, los gastos irrelevantes pueden volverse relevantes siempre que su cambio sea dictado por una solución alternativa.
Tipos y características de costos relevantes
Todos los costos de producción se dividen en tres tipos. Dependiendo de ciertas condiciones, diferentes especies pueden clasificarse como relevantes o irrelevantes.
- Costos de crecimiento. En este caso, se supone que se pueden excluir gastos adicionales en ausencia de una decisión en contrario. En pocas palabras, si la empresa recibió un pedido adicional, cuya implementación requeriría el uso de fondos adicionales, dichos costos deberían denominarse incrementales. Se supone que el gerente puede negarse a completar este pedido y evitar costos adicionales. Los costos relevantes son todos costos incrementales, porque la empresa podría negarse a hacer el trabajo.
- Gastos no rentables. Estos son costos fijos que la compañía paga independientemente de la decisión. En este caso, el desecho pertenece a la categoría de irrelevante. Un ejemplo sería el pago de locales o servicios de alquiler, cuyo costo se fija por un período determinado. Si el jefe de la empresa decidió expandir la producción, y esto requiere grandes inversiones para pagar el alquiler o los servicios públicos, entonces los costos entran automáticamente en la categoría correspondiente.
- La presencia de capacidades adicionales para la producción de bienes o la prestación de servicios.. Se supone que la empresa tiene un equipo de respaldo que puede usarse para crear un volumen adicional de bienes que no se proporcionaron de acuerdo con el plan original. En este caso, la producción decide utilizar la capacidad de reserva, y para esto es necesario gastar nuevos costos. Entonces serán considerados relevantes.
¿Por qué se determina?
El término "costos relevantes" se utiliza en la etapa de planificación de actividades futuras. Permite identificar oportunamente los riesgos, determinar las posibles ganancias al elegir un determinado camino.
La determinación de los costos relevantes le permite comparar las ganancias en el caso de que una empresa se mueva en una u otra dirección.
Otro detalle importante en la etapa de planificación es la determinación del valor de los bienes o servicios prestados. Para obtener el máximo beneficio, debe calcular todos los costos que pueden ser necesarios en el proceso de producción y establecerlos en el valor de los bienes.
El costo de fabricación de lotes adicionales de productos.
En algunos casos, una empresa puede producir más bienes de los planeados originalmente. En este caso, se deben calcular los costos de producir un lote adicional.
El costo de crear un volumen de bienes por encima de la norma puede diferir de los costos del lote planificado. Esto se debe a la necesidad de ampliar las áreas de producción, atraer nuevos empleados, aumentar las horas de trabajo, comprar materias primas, etc.
En estas situaciones, se utiliza el término "costos marginales relevantes".
Costos marginales y promedio
Al calcular este valor, se tiene en cuenta el costo de fabricación de una unidad de salida de un lote adicional. En este caso, el cálculo de los costos se realiza sobre la base de nuevas condiciones. Si los costos no difieren del costo de crear un envío planificado, entonces se consideran promedio.
Al identificar los costos promedio, se tiene en cuenta el costo promedio de fabricación de una unidad de producción de la parte. En este caso, el cálculo se realiza de acuerdo con un esquema existente para lotes de productos que se producen de acuerdo con el plan.
Ingresos relevantes
El concepto de "ingreso relevante" se utiliza solo en la etapa de planificación y organización de actividades. Los ingresos dependen directamente de los costos de oportunidad que han sido aceptados por la gerencia.
Ambos valores se calculan simultáneamente para identificar la mejor ganancia en las condiciones de un modelo de producción en particular. Antes de su lanzamiento, se calcula el número máximo de varios modelos para el desarrollo de la situación. Como resultado, puede elegir la solución más rentable para obtener ganancias.
Cómo determinar la relevancia o irrelevancia de un gasto
Dependiendo de una serie de factores, determinar la relación con uno u otro tipo puede ser difícil.
¿Cuáles pueden ser los costos relevantes? Ejemplos:
- La necesidad de aumentar la producción por decisión del propietario de la empresa.
- La capacidad de comprar equipos a un precio diferente al fijo.
- Costos de producir un lote adicional de productos.
- La decisión de cambiar las materias primas compradas o modernizar la producción, etc.