Si la venta de bienes a través de Internet se lleva a cabo para obtener ganancias de forma continua, entonces dicha actividad es empresarial. Esto significa que el comercio electrónico debe formalizarse como una actividad comercial, debe registrarse en la tienda en línea como una LLC (el fundador puede ser uno o más) o emprendimiento individual.
Diseño de tienda online.
En las primeras etapas, registrar una tienda en línea no es diferente de registrar cualquier otro negocio. Es importante elegir la forma correcta de organización empresarial: abrir una LLC o registrar una tienda en línea en la Inspección del Servicio Federal de Impuestos como empresario individual es más preferible para usted.
Si no ha trabajado anteriormente en el campo del comercio, entonces es mejor comenzar en forma de empresario individual (IP). Puede registrarse usted mismo, ya que el procedimiento es bastante simple.
IP de registro
El procedimiento para registrar la propiedad intelectual lo llevan a cabo las autoridades fiscales en el lugar de registro del ciudadano. Para hacer esto, debe venir al departamento con los siguientes documentos:
- Una solicitud de registro estatal, se completa en un formulario especial, después del cual es certificada por un notario.
- Original y fotocopia del pasaporte.
- Un cheque sobre el pago de la tarifa de registro estatal.
En promedio, registrar una tienda en línea en la oficina de impuestos toma 3 días hábiles, después de lo cual un empresario recibe:
- Documento sobre el registro de un empresario individual.
- Número de registro de estado primario (OGRN).
- Un extracto del registro estatal unificado de entidades jurídicas (USRLE).
- Conclusión sobre la posibilidad de trabajar bajo un esquema impositivo simplificado (si un ciudadano presentó previamente una solicitud).
Impuestos
Si hablamos del sistema fiscal, en el caso del comercio en línea, la elección es pequeña:
- Sistema tributario general.
- Sistema simplificado
No se permiten otros esquemas para el comercio en línea. Se hace una excepción solo para los sitios que son escaparates, sin la posibilidad de comprar y pagar, la venta se realiza en una tienda en vivo, en el piso de negociación.
El sistema simplificado consta de dos objetos impositivos: el lado de los ingresos o el lado de los ingresos menos el lado de los gastos. La segunda opción debe elegirse solo si el empresario puede documentar todos los gastos (compra de bienes, servicio de mensajería, comunicaciones móviles, etc.), mientras que deben superar el 65% de los ingresos. Si esto no es posible, se debe elegir la primera opción, el impuesto en este caso es del 6% de la facturación de la tienda, con la posibilidad en el futuro de reducirlo en la cantidad de primas de seguro pagadas.
Es necesario presentar una solicitud para la transición a la "simplificación" dentro de un mes después del registro como empresario individual o LLC. Si no se presenta una solicitud dentro de este período, al final del año tendrá que trabajar bajo el sistema impositivo general, con una carga máxima.
Si un emprendedor sabe inicialmente con qué sistema trabajará, se recomienda que en el proceso de presentar un paquete de documentos para el registro, presente una solicitud para el derecho a utilizar un esquema de impuestos simplificado (STS), que incluye un esquema de pago de impuestos más rentable y simplifica la contabilidad.
Fondo de pensiones
Además, cuando el registro de la tienda en línea en el impuesto ya está allí, el empresario individual, es decir, un empresario individual, debe registrarse en el Fondo de Pensiones (PF) para emitir un número de seguro, que se les indicará en el informe de PF, además, se requiere para hacer un seguro pagos
Código de estadísticas
A continuación, debe completar el formulario con códigos estadísticos, emitido por el Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa. Estos códigos son necesarios para indicar los tipos de actividades que el empresario puede realizar.Se recomienda que seleccione el número máximo de códigos estadísticos que están relacionados directa o indirectamente con su actividad empresarial, de modo que no necesite agregarlos más adelante si el empresario decide cambiar de dirección. Para obtener códigos estadísticos, se requieren los siguientes documentos:
- Documento sobre registro de IP.
- Certificado TIN.
- BIN.
- Extracto del registro.
Los procesos de registro en el PFRF y el procesamiento de códigos estadísticos se llevan a cabo muy rápidamente, generalmente dentro de un día hábil. Al completar estos procedimientos, el registro de un empresario individual se considera completado.
Cuenta de liquidación e impresión
En cuanto a la cuenta de impresión y liquidación, para un empresario individual no son obligatorios, a diferencia de LLC. Sin embargo, en algunos casos, una cuenta de liquidación puede ser extremadamente útil. Por ejemplo, es probable que un servicio de mensajería grande se niegue a cooperar sin una cuenta de liquidación, lo mismo sucederá si aparece un comprador mayorista, simplemente porque no es rentable para él trabajar de esta manera. Además, la falta de una cuenta de liquidación es considerada por los socios como una actitud frívola para hacer negocios.
Abrir una cuenta es un proceso bastante simple, y el pago de los servicios es insignificante, pero su disponibilidad puede desempeñar un papel importante en el desarrollo del comercio.
La impresión se realiza únicamente a solicitud del empresario y no afecta ningún aspecto del negocio.
El registro de una tienda en línea en impuestos como IP puede ser realizado por una organización especializada que se especializa en este asunto, el precio promedio de un servicio varía de 3 a 7 mil rublos, dependiendo de la región.
Registro LLC
El registro de una tienda en línea en Rusia es obligatorio, y si varias personas están involucradas en la actividad comercial o es un negocio extenso, se recomienda abrir una compañía de responsabilidad limitada. Para hacer esto, siga estos pasos:
1. Seleccione el nombre de la organización y la dirección legal.
2. Determine el número de fundadores y designe un CEO.
3. Establezca el monto del capital autorizado.
4. Prepare un conjunto de documentos, que incluye:
- Solicitud de registro de LLC;
- una decisión de crear una LLC bajo un fundador o un protocolo y un acuerdo sobre la formación de una LLC (con dos o más fundadores);
- carta de organización;
- cheque que confirma el pago del impuesto estatal;
- documentación que acredite la presencia de una dirección legal (contrato de arrendamiento o certificado de propiedad);
- fotocopias de los pasaportes de los fundadores y CEO;
- fotocopias de los fundadores y CEO de TIN;
- Solicitud de capacidad para mantener un sistema tributario simplificado.
5. Presentación de documentación a la oficina de impuestos.
6. Obtención de documentación en la oficina de impuestos. El registro de una tienda en línea en un impuesto para una LLC toma un promedio de 3 días hábiles, luego una entidad legal recibe:
- documento de registro con la autoridad fiscal - TIN / KPP;
- carta certificada por el servicio de impuestos;
- una decisión sobre la posibilidad de un esquema impositivo simplificado;
- certificado del registro estatal unificado de personas jurídicas (USRLE).
7. Una vez completado el proceso de registro de la empresa, se requieren algunos pasos más:
- obtener códigos estadísticos;
- ordenar una impresión;
- preparar una orden sobre el nombramiento del Director General y asignarle los deberes de contador principal;
- crear una lista de participantes de LLC;
- pagar el capital autorizado (dentro de los 4 meses posteriores al registro de la tienda en línea en impuestos);
- establecer y registrar en la oficina de impuestos una caja registradora;
- abrir una cuenta bancaria en el banco
Solo después de completar todos estos pasos, el registro de una compañía de responsabilidad limitada se considera completo.
Inscripción de una tienda en línea en el Registro Mercantil
Hasta la fecha, la tienda en línea está registrada en el registro comercial en el territorio de la Federación de Rusia de forma voluntaria, si los datos no se ingresan en el registro, no se proporciona responsabilidad. Sin embargo, esta disposición no se aplica en todas partes con respecto a la República de Bielorrusia. Allí, el comercio a través de Internet está estrictamente regulado, y las ventas a través de la red solo pueden realizarse después de inscribirse en el registro de comercio.
La venta de productos a través de foros, comunidades y páginas personales en las redes sociales solo es posible con un hipervínculo a la tienda oficial en línea registrada. La actividad comercial a través de la red de Internet sin registrarse en el registro comercial conlleva una responsabilidad administrativa en forma de sanciones con confiscación, por lo tanto, es muy importante cumplir con todas las reglas para registrar una tienda en línea.
En el registro comercial, el registro de una tienda en línea es gratuito, el proceso dura 5 días hábiles. Para registrarse, los empresarios individuales o las entidades legales deben completar una solicitud con las autoridades correspondientes en el lugar de registro (comité ejecutivo local o la administración de Minsk, comité ejecutivo de la ciudad o distrito, administración del distrito o la ciudad), o puede enviar documentos por correo o usar el Single portal de servicios públicos.
Lista de documentos
El registro de una tienda en línea se realiza a pedido, junto con el cual se requiere proporcionar un conjunto de documentos, la lista depende de la forma de actividad, pero no muy diferente.
Los empresarios individuales presentan:
- pasaporte de un ciudadano;
- documento de registro estatal;
- nombre de dominio del sitio;
- lista de grupos de productos;
- aplicación para coordinar el horario de trabajo de la tienda.
Las entidades legales proporcionan:
- documentos estatutarios;
- documento de registro estatal;
- nombre de dominio del sitio;
- lista de grupos de productos;
- Solicitud de aprobación del horario de trabajo de la tienda en línea.
La documentación se presenta en papel o en formato electrónico (según el método de presentación), por duplicado. Si la respuesta es sí, la fecha de registro es la fecha en que la entrada sobre la tienda en línea se ingresa en el registro comercial.
Negativa a registrarse en el registro comercial
En algunos casos, a un empresario o entidad legal se le puede negar el registro, por ejemplo, si:
- no hay motivos para el registro;
- la documentación transferida no cumple con los requisitos de la ley;
- las condiciones no cumplen con los requisitos de la ley;
- Ha pasado menos de un año desde la última inscripción.
Importante! Al realizar entregas al por mayor a otros empresarios o entidades legales, el sitio web del vendedor mayorista no es una tienda en línea, sin embargo, la información al respecto también debe ingresarse en el registro comercial.
Los fabricantes de bienes que realizan entregas a granel a personas jurídicas y empresarios no están sujetos a inscripción en el registro comercial.
Lo que amenaza el incumplimiento de las normas de registro de la tienda en línea.
Se requiere el registro de una tienda en línea, de lo contrario, el propietario del negocio puede incurrir en los siguientes tipos de responsabilidad:
- administrativo
- criminal
- impuesto
Según el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, la actividad empresarial no registrada conlleva sanciones de 500 rublos y más, según las condiciones individuales.
Además, pueden aplicarse otras sanciones al propietario del negocio. Según los artículos 116, 117 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, se puede imponer una multa del 10 al 20% de los ingresos, y el porcentaje depende del período en el que se realizó el trabajo.
Responsabilidad penal
Las actividades empresariales no registradas pueden dar lugar a responsabilidad penal.Si el propietario no puede pagar una multa de hasta 300 mil rublos, tendrá que trabajar 200 horas en el lugar indicado, de lo contrario, enfrentará una pena de prisión de hasta 6 meses.
Conclusión
Hoy en día, incluso las autoridades públicas deben notificar las ventas en línea; la violación de la ley puede dar lugar a sanciones administrativas o penales. Al principio, se verifica si la actividad empresarial se realizó realmente y, cuando se establece este hecho, se determina la medida del castigo.
El registro de una tienda en línea no requiere grandes gastos, esfuerzos y tiempo, por lo tanto, no confíe en la suerte y viole la ley. No piense que las ventas en línea quedarán impunes.