Las cuentas por pagar de una empresa moderna son una parte muy importante de su actividad económica, ya que contribuyen a la oportunidad de posponer el cumplimiento de las obligaciones por un tiempo, adquiriendo fondos adicionales para financiar y desarrollar sus actividades.
La pregunta “¿Deudas vencidas es cuántos meses?” Es muy relevante hoy. Las cuentas por pagar vencidas son parte de los problemas de la compañía, especialmente en tiempos de crisis. Este concepto se refiere a la deuda que no ha sido pagada durante el período especificado en el contrato.
La situación de las cuentas por pagar surge cuando una empresa vende un producto o servicio a otra empresa. Las relaciones que surgen en este caso están reguladas por un contrato especial; necesariamente prescribe el plazo para el pago de un servicio o producto. Al firmar este contrato, el comprador acepta los términos de dicho contrato, lo que significa que se compromete a pagar la cantidad de fondos instalados exactamente en el tiempo especificado. Si esto no sucede, entonces surgen los atrasos.
Concepto
El concepto de "cuentas por pagar" se considera una deuda de una entidad legal con otras compañías, que la compañía se ve obligada a pagar. Las cuentas por pagar pueden atribuirse a las instituciones bancarias por la cantidad de préstamos recibidos de ellas, préstamos (a corto y largo plazo).
Especie
Los siguientes tipos de cuentas por pagar son:
- Injustificado Incluye atrasos en las entregas de acuerdo con entregas impagas y atrasos derivados del impago de los documentos de liquidación a tiempo. Este tipo de deuda surge cuando la empresa realmente recibió los productos del proveedor, pero la documentación de liquidación aún no se ha entregado a esta organización ni a una institución de crédito (banco).
- Otro corto circuito. Este tipo de obligación incluye reclamos por recibo, depósitos de montos no reclamados. Las obligaciones monetarias de este tipo se forman en una situación en la que el día de recepción de bienes o, por ejemplo, servicios no coincide con el día real de pago.
El monto de las obligaciones de deuda de la empresa está influenciado por los siguientes factores:
- número total de compras;
- política de reembolso de esta deuda en una empresa específica;
- términos de acuerdos con contrapartes y proveedores, el grado de saturación del mercado con este producto.
Problemas de gestión
Los problemas de gestión de cuentas por pagar son fundamentales para los negocios modernos. No solo el éxito de la empresa, sino también su existencia en principio depende de la efectividad de dicha gestión.
Las reglas básicas para administrar las cuentas por pagar son las siguientes:
- Determinación de la estructura racional de KZ y análisis periódico de la relación de tipos de obligaciones.
- La capacidad de evitar retrasos en el KZ asociado con el riesgo de suspensión o finalización de la actividad.
- Calcule periódicamente el volumen de negocios de cuentas por cobrar y por pagar y ajuste los términos comerciales de pago diferido con clientes y proveedores.
- Llevar a cabo un inventario de cuentas por cobrar y por pagar, así como tomar oportunamente medidas de reembolso.
Las reglas anteriores para administrar las cuentas por pagar son válidas para cualquier actividad específica. Pero cada organización tiene formas adicionales de hacer efectiva su deuda.
Si la empresa realiza acuerdos con proveedores en moneda extranjera, entonces uno de los elementos de la gestión de cuentas por pagar puede ser la cobertura (seguro) de los riesgos cambiarios. Bajo tipos de cambio volátiles, la cobertura puede reducir significativamente la cantidad de KZ en rublos.
La esencia de la cobertura es elaborar un acuerdo con el banco, según el cual este último acuerda vender la moneda en una fecha fija a una tasa fija, y la compañía compra la moneda en esta fecha a una tasa específica. La gestión de KZ en este caso depende estrictamente del calendario de pagos y proporciona un tipo de cambio favorable en la fecha de pago.
La gestión efectiva de las cuentas por cobrar y por pagar de la empresa es una garantía de su provisión con capital de trabajo suficiente para operaciones continuas. La administración de KZ desempeña un papel de liderazgo en este proceso, ya que reduce significativamente el riesgo de insolvencia y quiebra de una empresa.
¿Cómo se verifican las cuentas por pagar?
De acuerdo con las reglas para contabilizar las cuentas por pagar vencidas, se cree que se debe realizar un inventario cada trimestre. Sin embargo, no todas las empresas hacen esto, por lo que es importante hacer un inventario al menos una vez al año. Esto se realiza antes del informe contable anual, todos los datos de inventario deben registrarse en un acto especial.
Con una inspección anual única, existe una alta probabilidad de que se pierdan las cuentas por pagar a tiempo.
Se considera que la mejor opción es un enfoque que permita no solo identificar, sino también evitar la cancelación involuntaria del "prestamista".
¿Qué son las cuentas por pagar vencidas?
Como nunca antes, la pregunta es relevante: "Cuentas por pagar vencidas, ¿cuántos meses?".
Se considera que la deuda está vencida al día siguiente después de la fecha de vencimiento especificada en el contrato. A partir de este momento, el acreedor puede presentar una solicitud ante el tribunal para proteger los intereses. Esto se hace para recuperar la cantidad necesaria de dinero del deudor.
Para apelar ante el tribunal, el acreedor deberá adjuntar todas las pruebas disponibles que se firmaron entre las partes. Se debe indicar el monto total requerido para el pago, así como la fecha de vencimiento.
Se deben tener en cuenta varios puntos:
- En presencia de cuentas por pagar vencidas, la compañía tiene una mala reputación entre los contratistas, lo que afectará negativamente los futuros contratos de la compañía.
- La cuestión del reembolso de las cuentas por pagar a tiempo es fundamental para muchas empresas. El hecho es que si la deuda no se paga dentro del período especificado en el contrato, la organización corre el riesgo de incumplimiento.
- Muchos miembros del personal de contabilidad simplemente olvidan que también puede obtener ganancias de deudas vencidas. Por lo general, el gerente y los contadores son especialmente cuidadosos acerca de las cuentas por cobrar actuales que tiene la empresa, pero se olvidan de las cuentas por pagar.
Tipos de retrasos
Las cuentas por pagar en términos de tiempo se pueden dividir en solo dos tipos:
- corriente
- atrasado
Deuda actual significa una obligación de deuda cuando el plazo de pago aún no ha llegado. Se vence cuando los fondos no han sido devueltos dentro del período especificado en el contrato.
Las cuentas por pagar vencidas en contabilidad se dividen en varios tipos:
- a los empleados de la organización por salarios;
- a contratistas;
- en las autoridades fiscales;
- al proveedor;
- otros tipos de obligaciones de deuda.
¿Cómo cancelar?
La cancelación de cuentas por pagar vencidas es una tarea importante para la empresa. Esto se debe al hecho de que tales operaciones siempre despiertan un gran interés de las autoridades fiscales durante las inspecciones. Por lo tanto, para proteger a la organización de posibles tarifas adicionales, es importante comprender claramente cómo, cuándo y con qué documentos es necesario cancelar la deuda de años anteriores.
Un "acreedor" vencido se considera por separado para cada responsabilidad existente. En este caso, la base para cancelar las cuentas por pagar es verificar la deuda, así como un documento interno que confirme los motivos de la cancelación. Dicho documento puede ser redactado por una persona autorizada de contabilidad y firmado por el jefe de la empresa.
Para comprender cómo cancelar las cuentas por pagar vencidas, debe tenerse en cuenta que las empresas deben realizar un inventario anual para preparar estados financieros anuales que cumplan con los criterios de la realidad. Sin embargo, el jefe tiene derecho a establecer motivos adicionales para su implementación, así como a indicar qué se verificará exactamente.
Por lo tanto, como un evento prioritario en el camino de la cancelación de préstamos a corto plazo, es necesario hacer un inventario, es mejor no para todas las obligaciones, sino solo para algunas de ellas (por ejemplo, para acuerdos con acreedores individuales).
De acuerdo con los resultados, el informe de inventario se forma con los acreedores (formulario No. INV-17), que contiene información sobre el tamaño del agregado, y no solo la deuda vencida. En la ley, para cada acreedor, se indica, en particular, su nombre, las cuentas contables en las que actualmente se registra una u otra cuenta a corto plazo, información sobre conciliación, acuerdos mutuos con el acreedor y el número de cuentas por pagar "vencidas". El acto está redactado por la comisión de inventario en 2 copias.
Para cancelar las cuentas por pagar para las cuales el plazo de prescripción ha expirado, además del acto de verificar la deuda o el inventario, también se debe proporcionar una justificación por escrito de su existencia. Esta justificación será un estado financiero sobre la cancelación de cuentas por pagar, elaborado en el contexto de cuentas sintéticas basadas en datos de registros contables, así como otros documentos que confirmen la deuda (por ejemplo, un acto de aprobación de liquidaciones con el acreedor). A partir de dicho documento, puede averiguar cuándo y por qué razones se forma un pago específico, cuál es su tamaño y sus detalles.
¿Cómo mantener la contabilidad?
En contabilidad, las cuentas por pagar vencidas se contabilizarán utilizando el crédito de la cuenta 91 como parte de otros ingresos.
Cabe señalar que el puntaje 91 es activo-pasivo. Proporciona información sobre los gastos incurridos y los ingresos obtenidos por la empresa en áreas de actividades no básicas.
Dependiendo de la cuenta específica en la que se registró el KZ específico, se cancelará utilizando las siguientes contabilizaciones de cuentas por pagar vencidas Dt 60 (62, 66, 67, 70, etc.), Kt 91-1.
Condiciones de débito
Las cuentas por pagar, para las cuales el acreedor aún no ha reclamado, después de que un período específico se reconoce como vencido, es decir, debe cancelarse e incluirse en los ingresos de la empresa.
Puede cancelar el "acreedor" solo después de que haya expirado el plazo de prescripción (3 años). Al mismo tiempo, es extremadamente importante determinar correctamente cuándo comenzará exactamente el período a partir de qué fecha es necesario calcular.
Deudas vencidas: ¿cuántos meses? En el art. 200 del Código Civil de la Federación de Rusia, se ha establecido un procedimiento especial para establecer la fecha a partir de la cual se debe calcular el plazo de prescripción para las obligaciones.Si el contratista se compromete a cumplir con la obligación que se le ha asignado dentro de los límites de tiempo establecidos, el período de limitación para las cuentas por pagar se tendrá en cuenta desde el final de este período.
Si el contrato no le proporciona al contratista un período específico y no determina la fecha de cumplimiento de la obligación, el período de limitación se calculará a partir del día en que el acreedor le proporcionó al contratista la obligación de cumplir con sus obligaciones.
Si, de acuerdo con el contrato, a partir de la fecha de recepción de dicho requisito, el contratista tiene un cierto período para cumplir el requisito, debe tenerse en cuenta desde el final de este período.
Estatuto de limitaciones
Interrupción significa que se completa la cuenta regresiva del período de restricción anterior, y la cuenta del nuevo debe ejecutarse desde el momento de la interrupción.
Al mismo tiempo, el período acumulativo de restricción de acciones es un límite de 10 años. Esto significa que, teniendo en cuenta todos los descansos, no puede durar más que el período especificado.
Conclusión
El artículo presentaba la respuesta más detallada a la pregunta "Cuentas por pagar vencidas: ¿cuántos meses?". Es importante considerar los matices asociados con la determinación correcta del comienzo del período de restricción. Y tampoco olvide que si se interrumpió un período de tiempo, entonces el cálculo de uno nuevo debería comenzar de nuevo desde el momento del descanso. Para cancelar las cuentas por pagar, es necesario seguir un determinado procedimiento y elaborar una serie de documentos (ley de inventario, contabilidad, orden de gestión).
Al mismo tiempo, incluso si la organización no pudiera hacer un inventario de cuentas por pagar vencidas, es recomendable incluirlo en los ingresos imponibles para evitar disputas con los auditores. Y esto debe hacerse el último día del período en que expira el estatuto de limitaciones para el KZ.