La estabilidad del flujo de caja es uno de los indicadores clave del éxito de las pequeñas empresas. La suma de los fondos introducidos y retirados en el negocio durante la semana, mes, año o incluso varios años es la imagen financiera principal del negocio. Debido al hecho de que este valor es la base del funcionamiento exitoso del negocio, el desequilibrio y la distribución desigual de los recursos no solo pueden debilitar a la empresa, sino que también pueden llevar a su completo declive. Siguiendo simples consejos, puede lograr un flujo de caja más uniforme y eficiente.
Cuando pensar
Hay días en que la ganancia claramente supera todas sus expectativas, cubriendo todos los gastos planificados e imprevistos, pero después de un tiempo la cantidad de fondos entrantes disminuye y el negocio se embarca en el camino espinoso de la bancarrota.
El flujo de caja positivo es sin duda el objetivo de cualquier negocio, y un flujo de caja positivo estable solo es exitoso. Si observa picos y caídas pronunciados al estudiar informes financieros, esta es una alarma alarmante que lo alienta a optimizar la asignación de recursos. Los gastos intempestivos, que alcanzan un flujo de caja mínimo, prometen problemas futuros, porque la liquidez de su negocio no le permite hacer frente adecuadamente a los gastos actuales y nuevos.
Compra de línea de crédito
Una línea de crédito es un método bastante popular y efectivo para financiar un negocio debido a su flexibilidad. Este esquema de préstamos le permite retirar fondos solo cuando sea necesario, en caso de gastos comerciales excesivos. Puede reembolsar el monto del préstamo gradualmente o de una sola vez, no importa. La línea de crédito le permite usar los fondos varias veces, cubriendo las deudas en su propio horario de acuerdo con las condiciones de su prestamista. No tendrá que pagar si no utiliza la línea. Esto es como un pequeño alijo en la esquina más alejada del estante, lo que le permite hacer frente a los desperdicios imprevistos a tiempo.
A diferencia de una tarjeta de crédito, la cantidad de líneas de crédito puede alcanzar cientos de miles de dólares, si no más. Pero tan pronto como devuelva la cantidad indicada, deberá abrir la línea nuevamente. Y aunque tendrá que pagar los intereses junto con el monto retirado, seguirá siendo una decisión mucho más rentable que no pagar otra factura o salario.
Condiciones de pago más estrictas para el cliente
Si su tipo de negocio se especializa en proporcionar a sus clientes un servicio neto de pago de 30 créditos, puede encontrar situaciones problemáticas debido al hecho de que muchos clientes utilizarán todos los datos que tienen 30 días para pagar los bienes o servicios. Para evitar este resultado, puede recurrir a varias medidas.
En primer lugar, puede cambiar el esquema neto 30 a neto 15 o neto 10. Probablemente, algunos no aceptarán pagar, por ejemplo, 10 días, pero muchos clientes importantes incluso pueden no tener esto en cuenta.
Comience a cobrarle un pequeño pero significativo cargo por pago atrasado. Esto reducirá significativamente la cantidad de pagos atrasados.
Asigne un pequeño descuento en caso de pagos anticipados, porque incluso una oportunidad insignificante para reducir costos servirá como una buena motivación para los pagadores.
Discusión de nuevas condiciones de cooperación con proveedores.
Póngase en contacto con sus proveedores para solicitar una revisión de los términos de cooperación. Este movimiento funcionará bien con socios de larga data con quienes ya hemos desarrollado buenas y confiables relaciones.Tal vez no les resulte difícil extender los plazos de pago de 30 días a 45, o tal vez incluso a 60. Esto ayudará a mantenerse a flote por más tiempo en momentos críticos, teniendo algo de ventaja.
Pago de impuestos trimestrales.
No importa cuán trivial pueda parecer, pero realmente ayuda a estabilizar significativamente el flujo financiero.
El pago oportuno de impuestos es importante no solo por razones legales (al estado no le gusta esperar su dinero), sino que también ayuda a evitar fuertes multas y deudas. Pagar una cierta cantidad, dividiéndolo por un año, es mucho más simple que todos a la vez, teniendo en cuenta la multa monetaria.
Tarjeta de crédito Costo mínimo Financiamiento
A veces, incluso en tiempos de calma, hay una falta extrema de respiro. Una forma de "relajarse" es financiar pequeños gastos (oficinas, fiestas corporativas, actualizaciones de equipos) utilizando una tarjeta de crédito comercial.
Una tarjeta de crédito es un tipo de préstamo a corto plazo, en caso de pago oportuno del cual es posible evitar la acumulación de grandes intereses. ¡Incluso hay algunas tarjetas de crédito comerciales con 0% anual en el período inicial! La llamada "tarjeta de crédito" le permite obtener algunas semanas adicionales para cubrir todos los gastos necesarios.
Tan pronto como domine las habilidades de estabilizar el flujo de efectivo, vale la pena participar en su modelado y pronóstico, si esto no se ha hecho antes. Siempre debe controlar su flujo de caja neto y el saldo final de caja cada semana y cada mes.
En caso de fluctuaciones del flujo de efectivo en ciertas áreas, por ejemplo, una caída a mediados de mes o al final del mes, vale la pena estudiar los informes de pérdidas y ganancias y optimizar la asignación de recursos para aumentar la solvencia, pagar deudas o financiar varias compras. La consistencia y la vigilancia le brindarán tranquilidad y le permitirán concentrarse en otros asuntos comerciales urgentes en el camino hacia la prosperidad.