Cualquier emprendedor debe establecer objetivos específicos para lograr cierto éxito. Pero a veces hay tantos de ellos que se hace muy difícil lidiar con todo. Según el fundador y CEO de JotForm Aitekin Tank, en tales situaciones es extremadamente importante poder concentrarse en resolver un problema. Este enfoque es más productivo que tratar de hacer frente a todo de inmediato. Pero como muestra la práctica, la mayoría tiene serios problemas con esto. A continuación, consideraremos algunos consejos sobre cómo hacer más mientras trabajamos menos.
Sistema de automatización
No son la solución a todos los problemas, pero en las condiciones modernas simplemente no pueden prescindir. Los sistemas automatizados pueden simplificar significativamente el flujo de trabajo y aumentar la eficiencia laboral general. Gracias a ellos, ahorrará mucho tiempo que puede dedicar a resolver tareas más importantes.
Según Aytekin Tank, los primeros administradores del sistema se vieron obligados a trabajar de noche, para que todo funcionara por la mañana. Se necesita mucho tiempo y esfuerzo. Los sistemas automatizados eliminan esta necesidad. Supervisan y envían notificaciones constantemente cuando los servidores alcanzan valores máximos. Ahora, la mayoría de los problemas se resuelven sin intervención humana, y los especialistas dedican su tiempo libre a mejorar el existente. Estas tecnologías modernas se pueden utilizar en cualquier área comercial.
Optimización de colaboración
Empresarios experimentados que ganan millones de dólares al mes comprenden lo importante que es poder concentrarse en una tarea u objetivo específico. Por lo tanto, crean condiciones de trabajo ideales para sus subordinados, y ellos mismos solo llevan a cabo la gestión general.
La compañía JotForm, administrada por Aytekin Tank, también ha creado pequeños equipos de 5-6 personas. Cada uno de ellos tiene su propio líder, capaz de tomar rápidamente las decisiones correctas. Es él quien desarrolla la estrategia más efectiva en cada caso.
Como propietario de un negocio o gerente de inicio, automáticamente asume el rol de liderazgo. Si puede dominarlo depende solo de su determinación, habilidades profesionales, cualidades personales, el capital autorizado de la empresa y su estado. Según James Kwak, si desea llevar su proyecto a un nuevo nivel, debe transferir el puesto de CEO y centrarse en temas más importantes usted mismo.
Según las estadísticas, los dueños de negocios son los mejores gerentes, ya que piensan y actúan a largo plazo. Sin la capacidad de predecir eventos durante varios años, o incluso décadas, no se puede lograr el éxito. Los empleados contratados solo piensan en su salario, por lo tanto, no pueden tomar decisiones estratégicas. Por lo tanto, no debe buscar personal calificado capaz de convertirse en el jefe de su empresa, sino optimizar la interacción entre empleados individuales y departamentos.
Darse cuenta de su límite
Realizar una tarea a la vez no significa trabajar de manera efectiva. Según James Clear, cualquier restricción no permite revelar su propio potencial. Muchos emprendedores nuevos a menudo se quejan de la falta de dinero, un alto nivel de competencia y muchos otros problemas que enfrentan. Pero hay una gran ventaja. En una situación difícil, como regla, se toman las mejores y más efectivas decisiones.
Esto es especialmente cierto para los negocios. Para cualquier startup, el dinero juega uno de los roles más importantes.Pero también tienen un tiempo muy limitado, que se gasta en promoción y búsqueda de especialistas con talento. Una vez definido su propio límite, podrá identificar problemas apremiantes y resolverlos mediante la introducción de tecnologías innovadoras.
Detener la multitarea
Todo emprendedor, que solo da los primeros pasos en los negocios, se esfuerza por lograr hacer todo lo posible. Pero como resultado de esto, no solo no logran resultados positivos, sino que, por el contrario, cometen muchos errores debido al hecho de que están distraídos de tareas importantes a tareas secundarias.
En 2010, los psicólogos de la Universidad de Harvard Matthew Killingsworth y Daniel Gilbert realizaron un estudio que demostró que cada persona promedio pasa la mitad de su tiempo de vigilia pensando en lo que no está haciendo en este momento. Tales caminatas en las nubes afectan negativamente la productividad. Esto se debe a que pensar nos da más felicidad que trabajar. Centrándonos en lo que queremos, nos sentimos mejor en un nivel subconsciente.
Cómo mantenerse enfocado
Es fácil leer sermones religiosos, haciendo lo mismo todos los días. Pero es mucho más difícil realizar muchas tareas diferentes que los dueños de negocios enfrentan todos los días. Para trabajar de manera efectiva, debe ser capaz de identificar las tareas más importantes y resolverlas rápidamente. Para hacer esto, debes concentrarte en lo más importante, liberando tu cabeza de cualquier bagatela. Esto le ayudará con algunos consejos, que se discutirán más adelante.
Planifica tu tiempo
La rutina diaria y el establecimiento de restricciones contribuyen a aumentar la motivación y la productividad. Por lo tanto, piense detenidamente qué problema quiere resolver o realice el objetivo en primer lugar. Después de eso, trate de determinar los intervalos de tiempo que puede cumplir. Durante el trabajo, olvídate de todo lo secundario. Pon tu teléfono en modo silencioso y apaga las notificaciones. Para que pueda concentrarse mejor en la tarea y maximizar su potencial. Y para no trabajar demasiado, tome descansos de cinco minutos cada hora.
Este método es igualmente adecuado tanto para tareas cotidianas como para proyectos a gran escala. Simplemente establezca límites de tiempo para usted y haga todo lo posible para lograr un resultado positivo.
Ahorra energía
Es uno de los recursos humanos más importantes, por lo que debe gastarse racionalmente. Los expertos dicen que para mantenerse siempre en forma necesita llevar un estilo de vida activo y hacer ejercicio regularmente, comer bien y dormir lo suficiente. Pero todo esto lleva mucho tiempo. En lugar de malgastar su energía en entrenamientos agotadores y viajes a restaurantes, será mejor que lo gaste en las principales prioridades. Por ejemplo, si tiene una entrevista de trabajo importante o una negociación comercial programada, reprograme su reunión con amigos o una cena con la niña para otro día. Pase su tiempo libre descansando o preparándose.
Además, los temores humanos y la duda de uno mismo consumen energía. Por lo tanto, si desea concentrarse mejor en cosas importantes, debe deshacerse de las emociones negativas.
Conclusión
Hacer esto no es tan difícil como podría parecer a primera vista. Solo necesita aprender a percibir las críticas normalmente o no prestar atención a las opiniones de los demás. Pruébelo usted mismo y se sorprenderá gratamente de lo bien que funciona. Intente encontrar un lenguaje común con cada persona, y luego su negocio se desarrollará.