Kakeibo (pronunciado ka-ke-bo) es una palabra japonesa que se traduce como "libro de negocios" o "libro de texto de economía doméstica". En realidad simplifica el método probado de controlar su presupuesto con lápiz y papel. El método de contabilidad con Kakeibo fue creado por el periodista japonés Hani Motoko en 1904 con el objetivo de ayudar a otras mujeres a controlar sus finanzas personales. Luego, el sistema Kakeibo se hizo disponible en inglés y poco a poco los secretos japoneses se hicieron conocidos en todo el mundo.
La esencia del método Kakeibo
El método Kakeibo reduce el análisis del presupuesto mensual a 4 preguntas:
- Cuanto dinero hay
- ¿Cuánto te gustaría ahorrar?
- ¿Cuánto dinero se gasta?
- ¿Qué se puede mejorar?
La cuarta pregunta está abierta para estimular el proceso de reflexión. Sin embargo, el enfoque combinado de las cuatro preguntas debería hacernos pensar en ahorrar dinero sin restricciones inevitables. Debido al hecho de que tiene que responder las mismas preguntas todos los meses, puede adaptarse a la escasez de algo en lugar de seguir necesariamente los datos de una hoja de cálculo moralmente desactualizada.
Presupuesto lacónico con cuatro categorías de gastos.
Con solo mirar la mesa, puede familiarizarse instantáneamente con el objetivo establecido con un mes de anticipación para ahorrar dinero. El sistema Kakeibo ofrece solo cuatro categorías para rastrear los costos de funcionamiento sobre los costos fijos. Aquí están:
- Para toda la vida: elementos esenciales que pueden cambiar en el precio, desde alimentos hasta facturas de gas y servicios públicos.
- Emergencia: costos de reparación únicos o regalos.
- Adicional: cosas interesantes que puede negarse a comprar.
- El costo de los eventos culturales, como ir al teatro o comprar libros para el desarrollo profesional y la autoconciencia (Kakeibo tiene una categoría completa para los amantes de los libros).
Todo parece bastante simple, ¿verdad? Sin embargo, al tener solo 4 categorías, se debe adoptar un enfoque responsable para la evaluación y justificación de los gastos operativos. A medida que realiza un seguimiento de los gastos diarios durante un mes, debe elegir una categoría para cada artículo de costo y hacer un balance de su contabilidad de esta manera.
El libro de costos no tiene que ser hermoso
Los modestos requisitos de apariencia de Kakeibo significan que tanto las tablas simples, como Excel, como los cuadernos o diarios ordinarios pueden actuar como un programador. No es necesario gastar dinero en organizadores complejos para tales notas; es suficiente comprar un cuaderno en una tienda de suministros de oficina con dos o cuatro columnas y un campo de notas al pie.
No debe centrarse en el aspecto de Kakeibo, lo principal es completarlos sistemáticamente y tener en cuenta todos los ingresos, gastos y ahorros. Idealmente, un cuaderno u hoja de cálculo debe tener un aspecto estético para que no se olvide de llenarlos.
Fundamentos del sistema Kakeibo
- Centrándose en el gasto en lugar de ahorrar. Se gana dinero para disfrutar de la vida. Cuando los ahorros se convierten en privación total y auto prohibición, ahorrar dinero se convierte en una tarea. En cambio, uno debería aprender a pensar en ello como una forma de ahorrar dinero para adquirir las alegrías de la vida.
- Control a través de papel y bolígrafo. Durante la grabación con la pluma de todos los gastos, se produce un contacto más cercano con los gastos actuales. La contabilidad de costos por escrito le permite monitorear tranquila y calmadamente sus propios hábitos.
- Identificación del gasto "requerido" en lugar de "deseado".Las cosas que necesita tener tienen poco que ver con las cosas que quiere tener. Mantener un diario de costos fijos ayuda a comprenderlo mejor.
- Retiro de efectivo de tarjetas bancarias. Según Kakeibo, el pago de bienes y servicios en efectivo en lugar de con tarjetas de crédito le permite ser más responsable. Otro consejo: retire una cierta cantidad de efectivo y distribúyalo según las categorías de costo de los sobres de correo. Y para gastar mientras compra solo el dinero que está disponible en un sobre en particular.
- Comprensión mensual. El último principio de Kakeibo es el análisis mensual inverso de costos y ahorros. Esto ayuda a descubrir sus debilidades y a sentirse orgulloso de sus logros personales.