El progreso hizo que cada persona estuviera ocupada. Pero en el siglo XXI, cuando tenemos que lidiar con un número creciente de factores tentadores y distractores, debemos entender cómo hacer más trabajo en menos tiempo.
Los especialistas también estaban interesados en este tema, por lo que señalan que aquellos trabajadores que realizan el trabajo más valioso en el menor tiempo posible siguen una serie de reglas. Es por eso que debe conocer esos hábitos productivos que lo ayudarán a hacer más en un mínimo de tiempo y olvidarse del pensamiento multitarea.
Lugar de trabajo tranquilo
Debe encerrarse en su oficina (si es posible) y concentrarse por completo en una tarea.
Suena muy simple. Pero si lo intentas, notarás que esto no es del todo cierto. A pesar del entorno inusual, este método ayudará a resolver muchos casos, si no simultáneamente, en el menor tiempo posible.
No lidie con distracciones
Aquellas personas que hacen más en menos tiempo no luchan con las distracciones. En cambio, trabajan en cortos intervalos de silencio, con un alto nivel de atención muy centrada.
Simplifica las reglas
Debes preguntarte qué puedes dejar de hacer sin dañar tu trabajo. Algunos movimientos innecesarios conducen a tareas que son opcionales.
Trate de no asumir tareas grandes sin preguntarse por qué esto es importante o qué se puede simplificar.
Encuentra más tiempo productivo.
Se recomienda que los especialistas pasen la primera hora de tiempo de trabajo en una tarea o en dos tareas muy importantes que deben completarse de inmediato.
Incluso puedes escribirlos en un diario la noche anterior. Esta acción establecerá en usted uno de los mejores hábitos que promueve una mayor productividad.
Planificación y organización.
Se dedica mucho tiempo a lo que no se está haciendo muy bien. Habrá resultados mucho más positivos en el trabajo si se organiza de manera activa.
La organización le dará a todo el equipo la oportunidad de concentrarse exclusivamente en su área de responsabilidad.
Ten cuidado y atento.
La precaución y el cuidado son esenciales, especialmente si se esfuerza por aumentar la eficiencia del trabajo. Es mejor trabajar en la tarea más importante que te hace ser creativo que hacer un montón de cosas pequeñas y menores.
Se honesto
En su mayoría, estos son hábitos muy arraigados que evitan que las personas hagan más con menos. No te digas a ti mismo que harás este trabajo mañana.
El hecho es que existe la posibilidad de adquirir el hábito de transferir todos los asuntos, incluidos los importantes, por un período indefinido. Entonces nunca podrá lograr una mayor eficiencia en menos tiempo.