La transición a la cooperación con socios extranjeros conduce a la apertura de nuevas oportunidades de desarrollo, al fortalecimiento de la reputación y a la estabilidad de la empresa. Y aquí surge el problema de la elección correcta de la contraparte, que es muy relevante para los representantes de pequeñas empresas. A continuación, hablaremos sobre los consejos que los empresarios experimentados dan a quienes recién comienzan a cooperar con extranjeros, dedicándolos a detalles importantes.
¿Cómo prepararse para trabajar con un socio extranjero?
Antes de celebrar un contrato con un extranjero, debe prestar atención a una serie de puntos importantes.
- Estudio de mercado.
- Creando enlaces. En muchos países, el conocimiento personal y la comunicación cercana juegan un papel importante para comenzar. La cooperación con una empresa extranjera es posible solo después de establecer relaciones.
- La conclusión de un contrato detallado. Todo lo que suena durante las negociaciones debe registrarse en detalle en papel. Esto es comprensible, ya que se refiere a la cooperación con las contrapartes nacionales. Pero al trabajar con extranjeros también hay un punto tan importante como la posible diferencia en las normas legales. Por lo tanto, es necesaria la consulta con abogados de ambas partes.
- Estudio exhaustivo de la estructura de cooperación en términos de la legislación de ambos estados y sus normas tributarias.
- Verificación de un socio comercial.
A continuación, hablaremos sobre algunos de estos puntos con más detalle.
Abrir una cuenta en moneda extranjera
Un contrato con una empresa extranjera es más complejo que con una empresa rusa. En primer lugar, debe abrir una cuenta de moneda. En este sentido, la empresa, de conformidad con los requisitos de la legislación monetaria y la legislación relacionada con la lucha contra las transacciones financieras ilegales, está sujeta a una verificación bancaria adicional.
Además, al recibir dinero del extranjero o al enviarlo a un socio extranjero, es necesario justificar estas operaciones. Por ejemplo, envíe un contrato y otra documentación.
Verificación de confiabilidad del socio
Debe tenerse en cuenta que la preparación para las transacciones con extranjeros es necesaria con especial cuidado, incluso en la etapa de celebración de un contrato. Primero, se debe llevar a cabo una verificación de confiabilidad del socio.
Debe asegurarse de que el extranjero esté registrado de conformidad con la ley y realice la actividad que tiene derecho a realizar.
También es necesario conocer el desempeño financiero de la empresa y tener información sobre sus propietarios y gerentes. La información primaria sobre una contraparte extranjera se puede obtener en su sitio web. Estos datos sobre el registro, sobre actividades, detalles, ubicación, gestión. Es aconsejable asegurarse de que la información esté actualizada.
Se pueden encontrar datos más detallados en bases de datos en línea. Están disponibles en casi cualquier país, recopilan información que las empresas divulgan a inversores y agencias gubernamentales. Estos recursos contienen información sobre la historia de las empresas, sus informes, hechos materiales y otra información importante.
Documentos legales y poderes
No debemos olvidar consultar los documentos legales de un socio potencial. Debe asegurarse de que el representante de la empresa que firma el contrato esté autorizado por él para esta acción, y sus poderes estén debidamente ejecutados. Debe tenerse en cuenta que si una persona no tiene la autoridad apropiada, la transacción puede ser declarada inválida.
También preste atención al banco donde se atiende a la contraparte.Es muy importante que esta estructura financiera se encuentre en el país en el que está registrada la empresa de contraparte.
Se debe prestar especial atención al hecho de que la empresa está registrada recientemente. Por lo tanto, una empresa que opera en el mercado durante menos de uno o dos años y que no tiene antecedentes debe considerarse un socio riesgoso.
Términos del contrato
Al celebrar un contrato, se debe proporcionar la especificación máxima de todas sus condiciones. Términos detallados de entrega:
- Lugar de embarque.
- Destino
- La presencia de sobrecargas.
- Tiempo de entrega.
- Precios.
- Condiciones de pago.
- Anexos del contrato.
Entre otras cosas, el contrato debe incluir cláusulas que indiquen la responsabilidad de cada una de las partes. Quién y en qué gastos se incurre en caso de problemas relacionados con el incumplimiento del contrato.
Precauciones adicionales
Hay situaciones en las que, una vez concluido el contrato, la contraparte puede facturar otros detalles que difieren de los especificados en el contrato. Entonces es necesario averiguar la razón de esto y obtener una confirmación por escrito, dada por varias fuentes, de que los nuevos detalles realmente pertenecen a la contraparte de la empresa, y no a los estafadores.
Si no existe una confianza total en el socio y la conclusión de un contrato con él es muy necesaria para usted, tiene sentido registrar garantías adicionales en el contrato. Aquí, un medio confiable para hacer cumplir las obligaciones es una carta de crédito.
Y también puede registrar en las cláusulas contractuales que brindan todo tipo de garantías y sanciones. Tales pueden ser, por ejemplo, garantías del holding o la empresa matriz de la contraparte, así como garantías bancarias, multas y sanciones.
Comunicación con socios extranjeros.
Cabe señalar que es complicado por el hecho de que los representantes de un socio comercial extranjero se criaron en condiciones completamente diferentes, y en su trabajo pueden enfocarse en aquellos aspectos que son inusuales para usted. Lo que hay que hacer para evitar dificultades de comunicación. Para hacer esto, es aconsejable:
- Para estudiar las tradiciones del país con los residentes con los que tiene la intención de trabajar. Los estadounidenses pueden mostrarle una foto con su perro favorito, jugar al tenis, pero esto no significa que lo consideren un amigo. Los chinos valoran las tradiciones antiguas por encima de todo y consideran a los extranjeros como personas superficiales. Los franceses pueden estar sesgados en su conversación en inglés. Los japoneses querrán recibir la información más detallada y estarán interesados en una clara diferenciación de los negociadores por edad y posición. Incluso un conocimiento superficial de las tradiciones será su ventaja.
- Conozca las tradiciones comerciales del país del socio comercial. Los contratos con finlandeses o alemanes se distinguirán por la claridad, los detalles, las etapas de trabajo claramente definidas y los plazos. Al mismo tiempo, el acuerdo celebrado con los japoneses, como resultado, será breve y no del todo claro, permitiendo diferentes interpretaciones por ambas partes. Los chinos en el proceso de trabajar con el contrato valoran la calma de los socios, su confianza y moderación. Los británicos bromean mucho y dicen algo que no significa, pero al final las negociaciones son efectivas
- Aprende el idioma de la pareja. No se trata de un alto nivel de propiedad, para esto hay traductores en las negociaciones. Pero incluso cierto conocimiento de las normas lingüísticas hace posible comprender mejor la mentalidad de otra persona. Por ejemplo, los alemanes tienen una estructura clara y clara del lenguaje combinado con el hábito de ordenar a esta gente, con preguntas serias y respuestas bien pensadas.
Por lo tanto, el conocimiento de las tradiciones y el idioma es una gran ventaja para establecer la cooperación.
Conclusión
Hay muchas sutilezas en la construcción de relaciones y el trabajo con socios extranjeros, desde la barrera del idioma hasta la diferencia en las normas legales.Por lo tanto, para organizar un negocio exitoso, necesita una estrategia bien pensada, un borrador competente de los contratos, verificar la confiabilidad del socio y estudiar las costumbres del país, incluidas las relacionadas con el aspecto comercial.