Este artículo describe en detalle los puntos clave de la presentación de informes por parte del departamento de contabilidad, componentes, formularios, tipos de informes, aclara el aspecto legal de la cuestión de la preparación de estados financieros.
El papel de los informes contables y financieros en la teoría de la economía.
Los estados contables son un conjunto de datos generalizados, indicadores e indicadores que ilustran los resultados de los aspectos financieros y económicos de la empresa durante un período (mes, año, trimestre).
En el proceso de elaboración del procedimiento de presentación de informes contables, las reglas y recomendaciones establecidas son muy importantes, lo que pareció en la medida de ampliar los procesos de producción y las capacidades empresariales e intensificar las interacciones con otros contratistas y entidades económicas.
El papel clave de los informes financieros y contables es que es una fuente clara de información necesaria para los gerentes de la compañía.
En la preparación de los estados financieros, la regulación legal se amplía en detalle en la primera parte del artículo decimocuarto de la Ley Federal N ° 402-ФЗ. Esta ley legal establece que la presentación de informes anuales implica la formación de un saldo del departamento de contabilidad, un informe financiero sobre el desempeño, así como las adiciones y anexos de respaldo.
Frecuencia en el proceso de presentación de informes del departamento de contabilidad.
La frecuencia en el proceso de generación de informes contables juega un papel muy importante, ya que los datos e indicadores actualizados y actualizados de los resultados financieros son de gran valor para la organización.
En los estados financieros anuales, el procedimiento de preparación y presentación en estricto orden debe cumplir con la ley, a saber, el artículo decimotercero de la Ley Federal (No. 402-ФЗ), que entró en el campo legal de actividad desde diciembre de 2011.
Legislativamente establecido que la institución tiene el derecho de compilar informes de intervalos de naturaleza financiera. La entidad comercial genera informes financieros provisionales en los casos en que es obligatorio hacerlo. Tal necesidad puede surgir sobre una base legal o de acuerdo con los documentos constitutivos. Tal informe cubre un período de menos de un año calendario.
Categorías de entidades que proporcionan estados financieros
Las instrucciones sobre el procedimiento para preparar los estados financieros y sobre su composición para las pequeñas empresas pueden diferir en cierta medida de los requisitos de información en las grandes organizaciones. Por lo tanto, la composición del informe anual depende de la categoría de la entidad dedicada a actividades comerciales u otras. Hay tres tipos de asignaturas:
- Empresarios individuales. Esto también puede incluir unidades de negocios, sucursales y otras unidades organizativas y estructurales que operan legalmente, se adhieren a las leyes fiscales. Dichas entidades tienen el derecho de no preparar estados financieros; no habrá requisitos de estructuras externas.
- Representantes de pequeñas empresas, así como instituciones sin fines de lucro, asociaciones organizativas que tienen el estado de investigación, proyectos comerciales de forma temporal o permanente.El procedimiento para preparar y presentar estados financieros para representantes de esta categoría está regulado por el Artículo 13 de la Ley Federal N ° 402-ФЗ, que entró en vigencia en diciembre de 2011.
- Otras instituciones, cuyos estados financieros están sujetos a aclaraciones y auditorías obligatorias. Estas pueden ser cooperativas de vivienda, instituciones estatales y presupuestarias, organizaciones legales, firmas de abogados, cámaras, asociaciones de abogados, organizaciones de crédito, organizaciones sin fines de lucro que llevan a cabo las funciones de agentes extranjeros en el país.
Estados contables compuestos
El procedimiento generalizado para la preparación de los estados financieros está regulado por ley y debe presentarse de la siguiente manera:
1. El balance general.
2. Informe sobre el desempeño financiero:
- información sobre la dirección y el uso de los fondos asignados (para organizaciones sin fines de lucro);
- informar sobre cambios en la estructura de capital;
- estado de flujo de efectivo;
- Aplicaciones que aclaran otra información sobre el capital, la dirección del movimiento de los fondos y la situación financiera de la empresa en su conjunto.
A continuación se describe un balance simplificado para otras categorías de entidades económicas.
Formularios contables
Los estados financieros informan sobre los resultados de las actividades financieras y económicas de la organización, y también en el proceso de análisis de ingresos y gastos da un impulso a una mayor planificación, actividades productivas y estabilización de las posiciones de mercado.
El orden de preparación de los estados financieros de la organización puede ser de forma gratuita, es decir, la administración tiene el derecho de desarrollar de forma independiente los formularios de informes. Al mismo tiempo, algunos requisitos son obligatorios:
- fiabilidad
- integridad de la información.
Si la compañía decidió usar este derecho, entonces está obligada a adherirse a reglas y normas especiales al completar datos sobre transacciones financieras.
El procedimiento para compilar formularios de informes contables implica la preparación del formulario 1, que ilustra varios códigos de línea de todos los grupos y secciones, así como el formulario 2 (estados de pérdidas y ganancias), donde debe estar el desempeño financiero de la empresa durante un cierto período.
Etapas de formación de los estados financieros.
El proceso de generación de estados financieros tiene las siguientes etapas:
- Control de identidad de información de documentos primarios e información de cuentas contables.
- Inventario de efectivo y propiedades.
- Realizar los cambios necesarios en la contabilidad al identificar cualquier desviación.
- La reforma del saldo, que consiste en la cancelación anual de ganancias.
- El proceso de preparación de un informe contable.
El orden y los términos de preparación de los estados financieros.
Para lograr la posición estable de la organización en el mercado, es muy importante cumplir con las normas y estándares de los estados financieros.
El orden de preparación de los estados financieros de la organización se forma sobre la base de ciertas reglas, que se describen en detalle a continuación.
Los principios de la presentación de informes incluyen:
- Cumplimiento de la precisión absoluta de la información proporcionada.
- Cumplimiento de relevancia en la preparación de estados financieros.
- La información reflejada debe tener necesariamente en cuenta el análisis de las actividades de las unidades, departamentos, oficinas de representación y sucursales.
- La preparación de los estados financieros debe tener en cuenta los valores de cada indicador. En el caso de una característica numérica insignificante de cierto indicador, se indica un guión en la celda de llenado, y se incluye información detallada sobre este indicador en las explicaciones.
- La fecha prevista para el informe es el 31 de diciembre (el último día del período para el que se reflejan los estados financieros).
- El período del informe comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre. Para organizaciones creadas y empresarios individuales, este período comienza desde la fecha de ingreso de información en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales o el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, y si la entrada de datos en el registro data desde la fecha y el mes posterior al 30 de septiembre, el período comienza desde la fecha de entrada en el registro y termina el 31 de diciembre del siguiente año actual;
- Proporcionando la forma de llenar con todos los detalles necesarios: período, forma de propiedad, nombre del contador principal y director, nombre completo del compilador.
- El contenido y el procedimiento para la preparación de los estados financieros deben cumplir con todas las reglas anteriores, todo también debe estar escrito en ruso y utilizando exclusivamente moneda nacional.
- Las declaraciones preparadas deben estar firmadas por el jefe (o el jefe interino).
El procedimiento para la preparación y presentación de estados financieros comienza con el balance general. El proceso de preparación de un informe contable tiene sus propias reglas. El balance general es un amplio cuerpo de información económica sobre las actividades de la empresa. Describe las actividades operativas de la organización durante un período específico y también brinda la oportunidad de comparar y contrastar los indicadores financieros y económicos del período actual con indicadores similares del período base.
¿Quién puede estar interesado en el balance general?
Las personas interesadas en el procedimiento para la preparación y presentación de estados financieros tienen derecho a familiarizarse con el balance de la empresa. Estas personas incluyen:
- propietarios de la empresa;
- representantes de las autoridades estadísticas estatales;
- bancos que otorgan préstamos a organizaciones;
- inversionistas
- organizaciones patrocinadoras;
- socios, contrapartes con quienes se ha establecido una estrecha cooperación;
- representantes de la administración de la ciudad, región, país;
- inspectores de impuestos;
- empleados financieros y económicos de la organización.
Cumplimiento de las normas y reglamentos para la preparación del balance.
El balance es de varios tipos, aplicado a diferentes situaciones. Para elaborar un balance general para las necesidades internas de la empresa, existen tales recomendaciones y reglas:
- Los datos se registran teniendo en cuenta el estado de los indicadores para una fecha específica (saldo) o para períodos de trabajo (negociables);
- la información debe mostrar datos contables o de inventario;
- los indicadores cuantitativos se muestran teniendo en cuenta los márgenes, la depreciación, los elementos de reserva;
- el saldo puede establecerse tanto en forma completa como abreviada;
- el balance puede reflejarse en la forma de una correspondencia entre la cantidad de activos y la cantidad de pasivos y capital, o en la forma de una correspondencia entre capital y la diferencia entre activos y pasivos;
- el saldo puede establecerse tanto para una empresa como para varias adyacentes: sucursales, divisiones (saldos consolidados y consolidados);
- Además, el saldo puede ser intermedio, preliminar, final o pronosticado;
- Dependiendo de la composición de los estados financieros y del procedimiento de preparación, el balance puede ser unificador, liquidante, de apertura, de división.
Cumplimiento de las normas que rigen el estado de rendimiento financiero
Cuando se elabora, se deben observar las siguientes reglas:
- Es necesario separar el ingreso derivado de las actividades directas de la organización del ingreso no relacionado con la actividad directa.
- Los ingresos deben mostrarse netos de impuestos, impuestos especiales e IVA.
- El costo debe reflejarse de la manera correcta, mientras que los costos de gestión y comerciales no se tienen en cuenta.
- Se destacan los componentes estructurales del beneficio neto.
- Preparación adecuada de notas y notas explicativas sobre el estado financiero y el balance.
Adherirse a las siguientes recomendaciones:
- las notas y explicaciones deben redactarse de acuerdo con la política contable;
- también debe constar el hecho de que el procedimiento de contabilidad y preparación de estados financieros se lleva a cabo de conformidad con las normas legales aplicables;
- la información debe descifrarse clara y extensamente, haciendo referencia a todas las áreas de actividad y operaciones de la empresa (por ejemplo, sobre cuentas por pagar, cuentas por cobrar, movimiento de activos, activos corrientes y fijos);
- las explicaciones deben incluir datos informativos sobre flujos de efectivo y capital;
- También debe haber información sobre el campo de actividad líder de la empresa, el número promedio de trabajadores, las unidades estructurales y organizativas de la empresa.
Una versión simplificada de la preparación de los estados financieros de los representantes.
La instrucción sobre la preparación de los estados financieros también implica una versión simplificada del diseño y uso. El procedimiento para preparar los estados financieros de una organización que es representante de una pequeña empresa o público en su actividad puede tener una forma simplificada. De conformidad con la ley aplicable, las empresas pertenecientes a pequeñas empresas pueden elaborar una versión simplificada del balance e informar sobre los resultados financieros.
Esta opción de saldo incluye:
- activos y pasivos;
- datos de los últimos tres años;
- indicadores generales;
El informe sobre resultados financieros en forma simplificada debe tener los siguientes indicadores:
- ingresos
- gastos relacionados con actividades directas (intereses por pagar y otros ingresos);
- otros gastos;
- impuesto sobre la renta;
- beneficio neto
Para clasificar la organización como una pequeña empresa, tales reglas deben estar vigentes.
- El 25% del capital autorizado debe pertenecer a grupos públicos, religiosos o estatales.
- La participación total de los no residentes en el capital autorizado no puede exceder el 49%; excepción - organizaciones científicas y educativas.
- El número de empleados para el año calendario anterior no puede exceder la cifra de 100 personas.
- Los ingresos por la venta de bienes o servicios no pueden exceder la cifra de 800 millones de rublos sin IVA para el mismo año calendario anterior.
Antes de comenzar a preparar los estados financieros, debe realizar correctamente un conjunto de acciones preparatorias. Como resultado, realizarán una función auxiliar en el proceso de informes.
Estas acciones son las siguientes:
- el departamento correspondiente debe realizar un inventario completo;
- el cumplimiento de la política contable actual con la legislación vigente, la fijación en ciertos casos de ciertos cambios en la política debe ser verificada;
- comprobar la exactitud del registro de todas las transacciones financieras y su visualización holística y correcta en contabilidad;
- implementación del proceso de reforma del saldo.
Si en el proceso de inventario se revelan discrepancias entre los indicadores de propiedad real y los datos similares registrados en el informe, entonces los artículos relevantes deben mostrarse en este orden:
- La propiedad que no se incluyó en las declaraciones se valora al valor promedio de mercado en la fecha de las actividades de inventario, luego se registra en las declaraciones.
- La falta de propiedad o su daño mecánico dentro de las normas establecidas de pérdida deben atribuirse directamente a los costos o gastos de la empresa, y más allá de la norma, a expensas de los autores del incidente al valor actual de mercado.
En el año siguiente, la distribución de beneficios se basa en las decisiones de las autoridades competentes pertinentes. Este proceso implica recibir dividendos, deducciones a los fondos de reserva de la empresa, que cubren pérdidas de períodos anteriores.
El procedimiento para informar a las instituciones presupuestarias
Los estados financieros de una institución presupuestaria, que opera principalmente a expensas del presupuesto estatal o local, son muy detallados y detallados.
Los informes trimestrales consisten en un informe sobre la recepción y disposición de los fondos de la fundación de la institución, sobre la recepción y el uso de fondos adicionales para el fondo, un informe sobre las deudas de varios programas y fondos presupuestarios.
El informe anual consiste en un informe sobre el movimiento de activos fijos, un informe sobre el uso de recursos materiales y alimentos, un informe sobre los resultados de las actividades financieras.
Un conjunto de medidas llevadas a cabo preliminarmente antes de preparar los estados financieros
Usuarios externos de estados financieros
El procedimiento para preparar estados financieros puede ser de interés para usuarios externos, que se pueden combinar en dos grupos:
- personas directamente interesadas en los estados financieros;
- personas con interés indirecto en los estados financieros y actividades de la organización.
Por ejemplo, los accionistas buscan estudiar los datos informativos y su dinámica en detalle. Esta es información sobre rentabilidad, cambios en la composición del capital de la organización.
Los prestamistas también están muy interesados en el desempeño financiero de la compañía, su nivel de solvencia y las perspectivas de una mayor estabilidad financiera.
Los inversores están interesados en los beneficios adicionales de la inversión, que pueden ilustrarse en los estados financieros, así como en la información de auditoría.
Los socios comerciales pueden tener un interés directo en la información financiera para buscar oportunidades alternativas o adicionales de cooperación.
El segundo grupo de usuarios externos con interés indirecto, por regla general, protege los intereses de los representantes del primer grupo. Son organismos estatales de supervisión, compañías de auditoría, firmas consultoras, agencias de publicidad de información, bolsas de valores.
Responsabilidad legal por falsificación de datos contables
La tergiversación de los datos contables, las violaciones de las normas de conducta pueden estar cargadas de sanciones y responsabilidad administrativa. La sanción depende de la grosería y severidad de los descuidos de los contadores. Tales descuidos incluyen la subestimación de impuestos, el registro de un objeto inexistente de actividad financiera, las desviaciones de los datos del registro contable. La responsabilidad administrativa está regulada por el Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia. La información sobre este tema se actualiza anualmente. El juez establece el monto de la multa, teniendo en cuenta la naturaleza de la violación.