Obtención de una firma electrónica para particulares (servicios gubernamentales): procedimiento, documentos y recomendaciones

En el ritmo frenético del mundo moderno, no solo las personas jurídicas y los empresarios deben firmar constantemente la documentación, sino que las personas también tienen que redactar cada vez más todo tipo de documentos, donde una firma personal es un requisito previo. Sin él, es imposible celebrar un acuerdo, obtener un pasaporte general, registrar un vehículo, etc. Esta es un área enorme, y no tiene sentido mencionar todos los casos en que un individuo necesita poner su firma.

Además, cada vez más actividades están cambiando gradualmente a plataformas electrónicas: comercio en línea, declaraciones de presentación y otros tipos de documentación con las autoridades de control, el fondo de pensiones, las compañías de seguros, etc. En este momento, muchos tienen una pregunta legítima sobre cómo enviar documentos en línea para que tengan la misma fuerza legal que los documentos en papel, sobre los cuales se pone la firma personal de la persona en cuestión. Fue para tales casos que se inventó una firma digital electrónica, que es análoga a una manuscrita.

En el material, consideraremos qué es y cómo se obtiene la firma electrónica de las personas para los servicios públicos.

¿Qué es una firma digital electrónica (EDS)?

Una firma digital electrónica es la firma de un ciudadano en forma electrónica en una computadora. Es, como escrito a mano, es único, es decir, solo puede pertenecer a una persona, la ley prohíbe la copia.

Una firma electrónica se divide en tres tipos:

1. Firma simple Con él, puede determinar en cualquier momento la identidad de la persona que firmó un documento, pero el seguimiento posterior de los cambios es imposible.
2. Firma no calificada. Esta firma digital se forma sobre la base de signos de cifrado, hace posible no solo determinar la identidad del firmante, sino también rastrear todos los cambios adicionales realizados en el documento. Una firma no calificada se usa con mayor frecuencia para el intercambio de documentación entre organizaciones asociadas, si inicialmente acordaron y establecieron las reglas para usarla. También es conveniente usar esta firma para el flujo de trabajo interno.
3. Firma calificada Este es el tipo más confiable. Solo el propietario de un certificado especial puede recibir dicha firma, y ​​solo en algunos centros que hayan aprobado la acreditación. Se requiere una firma calificada para participar en subastas en línea, proporcionar informes a las autoridades municipales, etc. Solo este tipo de firma puede llamarse legítimamente un análogo escrito a mano.

Importante! La obtención de una firma electrónica para individuos para los servicios del Estado solo es posible en aquellos centros que hayan aprobado la acreditación del Ministerio de Comunicaciones.

Solo una firma calificada se puede utilizar como un sustituto de "en vivo", por ejemplo, para firmar documentos importantes enviados a organismos gubernamentales. Los primeros dos tipos se necesitan con mayor frecuencia para confirmar los acuerdos entre los participantes: la firma de un documento con una firma simple o no calificada solo significa que las partes se han familiarizado con él.

¿Por qué las personas necesitan EDS?

La presencia de una firma digital electrónica otorga a las personas los siguientes derechos:

1. Obtención de diversos tipos de servicios a través del sitio web "Servicios del Estado".Una firma electrónica le da al usuario acceso a todos los servicios del portal: seguimiento de multas, cumplimentación de declaraciones de impuestos y cuestionarios para recibir documentos básicos (extranjero / pasaporte, etc.).
2. Abrir una empresa individual en línea.
3. Presentación de una solicitud de patente.
4. Participación en licitación electrónica.
5. Las personas que realizan actividades de forma remota o que residen en otras ciudades pueden firmar acuerdos, estimaciones, actos de trabajo y no esperar hasta que se entreguen los documentos por correo.

Tipos de claves de acceso

Se utilizan dos tipos de claves para firmar:

1. Con acceso abierto. Esta clave se utiliza para establecer la autenticidad de la firma; cualquier persona o empresa puede recibirla. Esto es más relevante cuando se solicita un seguro a través de Internet u otros documentos importantes en el sitio web de Gosuslug.
2. Con acceso privado. Esta clave consta de un conjunto de caracteres desconocidos para el propietario, establece el código del Centro de identidad y lo almacena en su propio servidor. El propietario también puede recibirlo en una tarjeta extraíble o disco electrónico en forma codificada. La clave solo es válida cuando se combina con el primer tipo.

El procedimiento para obtener EDS para un individuo

Todo el proceso consta de varios pasos:

1. Seleccione el tipo de firma digital.
2. Elección de una autoridad de certificación.
3. Completar y enviar la solicitud a la Autoridad de Certificación.
4. Recibo y pago de la factura.
5. Enviar los documentos necesarios en línea a la Autoridad de Certificación.
6. Proporcionar documentos originales a la CA y obtener una firma electrónica.

Ahora analizaremos en detalle cada paso para obtener una firma electrónica para individuos para servicios estatales.

¿Cómo determinar qué tipo de firma digital se requiere?

Para comprender qué tipo de firma electrónica necesita, debe determinar las tareas que va a resolver con su ayuda. Los objetivos pueden ser los siguientes:

1. Obtener servicios en el portal unificado de servicios estatales y municipales.
2. Presentación de informes a diversos organismos (fondo de pensiones, oficina de impuestos, etc.).
3. Ofertas en sitios en línea.

Elegir una autoridad de certificación

La lista actual de centros que emiten firmas digitales electrónicas siempre se puede ver en el portal del Ministerio de Comunicaciones de RF.

Para hacer esto, debe ir a la página principal del sitio y encontrar allí la sección "Acreditación de centros de certificación", ubicada en la columna "Importante".

Después de hacer clic en este enlace, se abrirá una página donde puede descargar un archivo con una lista completa de centros acreditados en formato Excel.

Completando la solicitud

Después de decidirse por la Autoridad de Certificación, debe enviar una solicitud de firma electrónica para individuos para los servicios estatales. Esto se puede hacer de dos maneras: en el sitio web del centro en línea o en persona en la oficina de la organización.

Recibo y pago de la factura.

Es poco probable que este paso cause dificultades a nadie. Después de que el centro reciba la solicitud, se generará una factura que deberá pagar. El monto en la factura depende de muchos factores, por lo tanto, debe consultar con el gerente directamente sobre este tema.

Presentación de documentos a la Autoridad de Certificación

¿No está seguro de cómo crear y obtener una firma electrónica? Inicialmente, puede solicitar en línea y adjuntar escaneos de los documentos necesarios. Pero después de la verificación, aún debe venir a la oficina en persona con los originales de estos documentos y obtener un certificado EDS. La inspección y la fabricación pueden llevar varios días.

¿Qué documentos se requieren para obtener un EDS?

Muchos están preocupados por la cuestión de cómo obtener una firma electrónica para el portal de servicios públicos. En primer lugar, debe preparar el siguiente paquete de documentos:

1. Una solicitud de muestra completa.
2. Documento de identidad
3. Certificado de pensión.
4. Número de identificación del contribuyente.
5. Un recibo que confirma el pago del centro.

¿Cómo usar una firma electrónica?

Después de completar el proceso de obtención de una clave de firma digital electrónica, algunos encuentran dificultades para acceder al portal de servicios públicos. Si una persona se registró en el sitio web de SNILS, entonces no podrá usar la firma digital, primero tendrá que pasar por el proceso de registro nuevamente, pero con una confirmación de identidad con una firma digital electrónica, y ciertamente debe estar calificado.

Después de este registro, la interfaz del portal se verá completamente diferente, aparecerán bloques de servicios a los que se ha abierto el acceso.

Para continuar trabajando en el sitio, deberá realizar algunas acciones:

1. Para que el sistema funcione correctamente, es necesario instalar complementos especiales en el navegador que utiliza con frecuencia, de lo contrario se cerrará el acceso a ellos.
2. Además, debe instalar un software que pueda leer el código de cifrado y transmitirlo a la autoridad municipal correspondiente para verificar la firma del propietario.
3. Instale el certificado de la Autoridad de certificación en la que recibió el EDS.

Muy importante! El propietario de la firma digital debe enviar una confirmación al sitio: en la ventana especial del proceso de registro, presione el botón "Confirmar" y especifique la ruta al archivo de firma digital almacenado en el disco extraíble.

La verificación lleva un poco de tiempo, pero después de pasarla, el propietario podrá enviar cualquier documento a los organismos gubernamentales sin salir de casa.

Ya sabes cómo obtener una firma electrónica para los servicios gubernamentales, pero no olvides controlar siempre su validez. Si el sistema informa un error debido al uso de una herramienta no válida, es urgente renovar el certificado.

Reglas para usar EDS

La cuestión de cómo obtener un EDS para un individuo es indudablemente significativa, y también es importante mantener posteriormente su confidencialidad. En el proceso de trabajar con EDS, siempre es necesario observar algunas reglas que son una garantía de seguridad:

1. Mantenga el control de la confidencialidad de su firma.
2. Nunca lo use donde exista la menor duda sobre la confidencialidad, si el certificado es revocado o suspendido, así como en caso de vencimiento.
3. En caso de violación de la confidencialidad de la firma calificada mejorada, es urgente notificar al Centro Nacional de Certificación, y luego a todos los participantes que interactúan.
4. Puede usar la firma digital solo en las áreas indicadas en el certificado.

Ahora probablemente sepa cómo obtener una firma electrónica de forma rápida y sencilla. EDS es una versión realmente útil y necesaria para muchas versiones de la firma oficial que puede reemplazar a la manuscrita. Las personas pueden usarlo para certificar solicitudes, cuestionarios y contratos. Puedes comprarlo en centros especiales.