Los empresarios novatos que deciden dedicarse a la producción de bienes o servicios necesitan saber cuánto les costará crear su propio producto. Planificar el costo de producción le permite planificar correctamente el presupuesto de la organización y evitar numerosas pérdidas financieras. Estos cálculos deben llevarse a cabo en la etapa de elaboración de un plan de negocios, sobre la base del cual se llevarán a cabo todos los trabajos adicionales de la empresa.
¿Por qué es necesario considerar el costo de producción de un producto?
Los costos incurridos por la empresa dedicada a la producción de bienes y servicios, y son el costo total. Incluye el dinero gastado en la compra de materias primas y la fabricación posterior del producto deseado, en salarios del personal, la solución de problemas logísticos, marketing general, así como la venta de bienes. La planificación oportuna de los costos de producción parece bastante simple, pero esta tarea generalmente se asigna solo a especialistas con amplia experiencia en contabilidad.
Es importante que los nuevos cálculos del costo de la creación de bienes y servicios se realicen al menos una vez por trimestre, o incluso con mayor frecuencia. Esto es necesario para que los cálculos sean realmente correctos, ya que varios factores volátiles externos pueden afectar el costo. Uno de ellos es el precio de las materias primas, también se pueden ajustar periódicamente tanto hacia arriba como hacia abajo.
Los empresarios principiantes a menudo no tienen la oportunidad de utilizar los servicios de un contador profesional, por lo que tienen que calcular el costo de los bienes ellos mismos. Parámetros tales como el monto de los costos iniciales, los períodos de recuperación, el margen, etc., dependerán de la exactitud de los cálculos. Con base en los cálculos realizados, también puede determinar cómo será rentable el negocio.
¿Cuál es el costo de hacer?
Antes de planificar el costo de producción y servicios, es necesario averiguar en qué consiste para evitar errores. En primer lugar, estamos hablando de los costos de adquisición de los materiales necesarios para la fabricación de bienes, compra de combustibles y lubricantes, operación de equipos. A continuación, debe tener en cuenta la remuneración de los empleados que trabajan en la empresa, las contribuciones al FSS, FFOMS y PFR, el alquiler de las instalaciones de producción, los costos publicitarios.
Si hablamos de organizaciones sociales, deberá gastar cantidades adicionales en varios eventos promocionales. Todos los costos deben tenerse en cuenta en la estimación general de costos, esto permitirá determinar los cuellos de botella máximos en los procesos existentes y ajustar la operación de la empresa para que obtenga ganancias.
¿Qué no se aplica a estos cálculos?
La planificación del costo de producción debe hacerse sin tener en cuenta una serie de factores, que a primera vista deben incluirse allí. Debe incluir los gastos en que incurrió la empresa en relación con la congelación de sus propios proyectos o con el mantenimiento de las capacidades no utilizadas. Los litigios y varias multas tampoco se incluirán allí, ya que no están relacionados con procedimientos directos.
Los contadores también creen que en el cálculo del costo de creación de bienes y servicios no es necesario pagar cuentas por cobrar. En su opinión, el costo es una estructura lo suficientemente variable y flexible, por lo que debe dedicar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo para hacer los cálculos correctamente.Los errores pueden llevar a la empresa a altos costos y, en algunos casos, incluso a completar el cierre.
¿Qué métodos de cálculo se utilizan en la práctica?
Los contadores están constantemente tratando de encontrar el mejor método para planificar los costos de producción, pero cada vez que fallan, porque varios bienes y servicios pueden requerir un tratamiento especial. Hasta la fecha, se utilizan dos métodos más adecuados para los cálculos a la vez, el más común de los cuales es el normativo. Implica el uso de absolutamente todas las normas relacionadas con los recursos utilizados en la creación de bienes y servicios.
Otra opción es la planificación basada en indicadores técnicos y económicos. Esto incluye la introducción de innovaciones técnicas en el período del informe, que podrían afectar la producción. También es necesario tener en cuenta los indicadores organizativos, que incluyen: cambios en la forma del trabajo y la composición de los trabajadores empleados en la producción, así como ajustes en la especialización y las capacidades laborales.
Los métodos de planificación del costo de producción necesariamente deben tener en cuenta los más mínimos cambios en la cantidad de bienes y servicios producidos, su variedad y nomenclatura. También puede verse afectado por el brusco salto en la inflación que ocurrió en el período del informe. También debe considerar varios factores específicos que están presentes en absolutamente todos los negocios. Por ejemplo, cambiar las condiciones para el suministro de combustible también puede tener un grave impacto en el costo de organizar un recorrido en autobús.
¿Cuáles son los tipos de costo de producción de bienes?
La planificación de los costos de producción y el costo de producción deben llevarse a cabo teniendo en cuenta los tipos de estos últimos. Muy a menudo, la documentación se refiere al costo total de la creación del producto, incluye absolutamente todos los costos en los que incurrió la empresa. Para comprender si la empresa se está moviendo en la dirección correcta, utilizan cálculos de costos marginales, que muestran el precio de crear una unidad adicional de bienes. En base a estos datos, es posible aumentar o disminuir los volúmenes de producción.
Si los propietarios de la organización planean optimizar sus propios costos, primero observan el costo de producción de los bienes en el taller, que consiste en los costos en que incurrieron todos los departamentos de la institución. El precio de producción de crear una unidad de bienes combina la planta de producción, así como los costos objetivo y totales. El costo general del producto es un indicador indirecto, ya que tiene poco que ver con su creación directa.
El costo real y estándar de la creación de bienes también se tiene en cuenta en la preparación del plan de producción. Sin embargo, la planificación del costo de producción en la empresa en este caso no es del todo precisa, ya que solo se utilizan los estándares aproximados presentados por la unidad de producción de productos terminados.
¿Qué herramientas se pueden usar para los asentamientos?
Para planificar los costos y el costo de producción, puede hacerlo con una técnica simple: el costo, es con su ayuda que el contador recibe datos precisos en el menor tiempo posible. Todos los costos derivados de la producción deben clasificarse. Según los procesos comerciales de la compañía, los especialistas eligen uno de los tipos de costos más convenientes.
Por ejemplo, el costo directo, cuando un contador cancela los costos indirectos derivados de la implementación y trabaja solo con costos directos. El método de pedido se utiliza para calcular el costo de producción de una unidad de bienes, es especialmente conveniente cuando se crea un producto exclusivo, por ejemplo, un camión con un cuerpo aumentado en 1,5 veces.
Para planificar y calcular el costo de producción, también puede usar el método alternativo.Es perfecto para la producción en masa, cuando la creación de bienes se divide en varias etapas. Cada etapa de producción debe contarse y tenerse en cuenta en el registro general de gastos, solo así se pueden obtener números honestos. Por ejemplo, si hablamos de la producción de agua con gas: en la primera etapa, se preparan las materias primas, en la segunda etapa, se crea el producto, y en la tercera etapa es el embalaje de los bienes recibidos.
Si solo se usa una tecnología simple para crear un producto, puede usar el método basado en procesos. Elegir el método más adecuado para planificar, contabilizar y calcular el costo de producción le permite hacer los cálculos más correctos y luego realizar un presupuesto competente.
¿Qué errores de cálculo deben evitarse?
Los contadores experimentados saben que al planificar el costo de producción, el trabajo, los servicios y los bienes en los cálculos pueden aparecer errores. Vale la pena señalar que aquí aparecen en números mucho más grandes que al resolver otros problemas económicos. Todos los errores se pueden dividir en calculados y sustanciales, el primero aparece por casualidad y el segundo, con la elección inicialmente incorrecta de los indicadores.
También debe tener en cuenta los errores que se producen [debido al uso de la base incorrecta en la que se realizarán los cálculos. Un error de frecuencia es una situación en la que, en lugar del ingreso marginal, se utiliza la rotación en los cálculos. A veces, cuando se calcula sobre una base, un producto resulta rentable, pero cuando se usa otro, no lo es. Para evitar errores, se recomienda involucrar a varios contadores a la vez para llevar a cabo los cálculos, quienes podrán verificar el uno al otro y corregir las inexactitudes identificadas.
¿Cómo fijar el costo de producción de bienes?
La planificación y la contabilidad de los costos de producción se llevan a cabo utilizando métodos estadísticos de análisis del proceso de producción. La mayoría de los costos en la creación de bienes y servicios son para la compra de materias primas, por lo que al calcular es necesario centrarse en ello. Es importante rastrear si todo el material de origen se utiliza realmente para crear el producto, lo que en este caso puede ser un error de la norma establecida. Estos datos también deben tenerse en cuenta, ya que permiten ahorros significativos.
Para optimizar la producción de bienes, a menudo se indica lo que sucederá si las materias primas utilizadas se reemplazan por otras completamente diferentes. El monitoreo del estado actual de producción y materiales se lleva a cabo utilizando un inventario que debe realizarse al menos una vez a la semana, o incluso con más frecuencia.
La contabilidad de costos también incluirá un análisis de qué tan eficientemente funciona el departamento de producción. Si existen razones objetivas por las cuales la creación de bienes se produce con un retraso notable, y esto afecta su costo, entonces la gerencia de la compañía intenta inmediatamente eliminar las deficiencias. Al realizar estos trabajos, los costos pueden aumentar considerablemente y esto puede afectar la reducción del costo total.
¿Cómo puede reducir el costo de producción de bienes?
El sueño de casi todos los empresarios experimentados es reducir los precios para la producción de sus productos, pero al mismo tiempo aumentar el costo de sus ventas. La planificación para reducir el costo de producción solo es posible después de un estudio detallado de absolutamente todos los costos. Paralelamente a esto, es necesario tener en cuenta la rentabilidad de los bienes e ingresos para cada empleado durante el último período de informe. Este último muestra claramente la eficiencia de la empresa, si disminuye, esto es una señal de la necesidad de optimizar los procesos de trabajo y la presencia de costos indirectos que afectan negativamente el presupuesto.
Preste atención a la presencia de varios activos en su propiedad.Por ejemplo, si no tiene sus propias instalaciones y se ve obligado a alquilar una base para la producción, puede reducir el costo de producción al mudarse a un edificio más aceptable con condiciones de empleo favorables. Si tiene su propia propiedad, debe usar absolutamente todas sus capacidades para obtener ganancias y cubrir todos los costos, tal vez organizar el trabajo en dos o incluso tres turnos.
El trabajo con los proveedores también debe analizarse si es necesario reducir el costo de producción de bienes. Si usted es un cliente importante para organizaciones en las que compra materias primas, tiene sentido tratar de acordar diversos descuentos y bonos, siempre que el volumen de compras crezca. Preste atención a las existencias de sus almacenes y cuentas por cobrar: aquí es donde se congela la mayor parte del dinero de su empresa. Si durante el análisis observa que los envíos grandes traen menos dinero, ajuste los mecanismos de trabajo.
¿Cuál es la forma más efectiva de reducir los costos de producción?
Los financieros experimentados creen que solo al aumentar la productividad laboral se puede reducir el costo de la creación de bienes y servicios. Esto es posible solo si se observan varios factores, en particular, para esto, solo los empleados altamente calificados deben trabajar en la empresa. Debido a esto, es posible reducir especialistas poco capacitados y aquellos que no pueden hacer frente a su trabajo. La disminución en el número de personal afectará el presupuesto salarial, y más tarde las finanzas gastadas en la creación de bienes y servicios.
Cuando planee reducir el costo de producción, debe considerar qué tan bien organizados están los espacios de trabajo en su empresa. Si se utilizan equipos modernos para la producción, gastará mucho menos dinero en electricidad y la cantidad de productos defectuosos disminuirá significativamente. Debido a esto, será necesario revisar el alcance de las materias primas suministradas y los costos establecidos para ello.
La reducción del costo de producción de bienes también se puede lograr expandiendo la especialización de la empresa y cambiando el personal administrativo. La actividad administrativa puede ser realizada por un número limitado de empleados, y dado que afecta el costo total de producción, los beneficios de despedir a especialistas adicionales serán notorios en el próximo período de informe.
¿Por qué necesitas un plan de costos?
Debe existir un documento oficial que explique todos los cálculos necesarios para aclarar el costo de crear los productos en cada empresa. La planificación del costo de producción necesariamente debe incluir una estimación de los costos de su producción directa, cálculos de precios adicionales de las muestras existentes y las ya vendidas. Debe incluir una comparación de los costos estimados de desarrollar y crear bienes y servicios individuales, así como información sobre cómo reducirlos.
Todos los productos deben dividirse en comparables e incomparables. Según el primero, comprenda el que se creó el año pasado y que no está incluido en el período de informe actual. Esto también debería incluir bienes cuyo ciclo de producción es muy grande, que fueron liberados individualmente. Esto no puede incluir pedidos de terceros, reparaciones importantes, servicios internos de la empresa, así como productos que se fabricaron como un experimento. El segundo debe entenderse como bienes y servicios creados en el período de informe actual.
Al planificar el costo de producción, también se deben formar cifras reales, con las cuales la administración de la empresa decidirá sobre la expansión o reducción de la producción. Con su ayuda, puede elaborar el plan de negocios correcto que puede llevar a la empresa al éxito.