La esencia del diseño es desarrollar una estrategia para lograr objetivos específicos. Se está creando un modelo de acuerdo con el cual estas o esas acciones se escalonan para acercarse al resultado final. Pero la planificación del proyecto como tal requiere un análisis y elaboración cuidadosos, de modo que la estrategia para resolver la tarea implica el uso de herramientas y métodos óptimos que aumentarán las posibilidades de éxito en el logro de los objetivos.
El concepto y el propósito de la planificación.
Incluso antes del comienzo del diseño directo, se están formando un concepto, principios y modelo, según los cuales se desarrollará un plan de acción. Esta es la base sobre la cual se construye el sistema de pasos enfocados para lograr resultados. El resultado se entiende como el objetivo final para el que se está desarrollando una solución de diseño. Inicialmente, se crea un marco de la estructura organizativa, dentro del cual se aprueba el orden, la secuencia y la naturaleza del trabajo. También se plantean las tareas de planificación de proyectos, en las que también se pueden revelar las tácticas de uso de materiales y recursos técnicos. La planificación directa cubre todas las fases de la creación de una solución de diseño, pero esto no significa que deben desarrollarse de acuerdo con un solo modelo. En cada etapa, se puede aplicar un enfoque individual, teniendo en cuenta los detalles de las acciones de trabajo y la complejidad de su implementación. Sin embargo, las etapas del proyecto deben estructurarse en el sistema de planificación general.
El modelo por el cual se desarrollará el proyecto, en cualquier caso, se construye con énfasis en lograr el resultado final. Solo en este caso será posible contar con la creación de una estrategia de gestión óptima para la calidad. Los datos de entrada desempeñan un papel importante, que puede introducir reglas, principios o restricciones, cuya importancia se hará evidente después de la implementación del proyecto. Al mismo tiempo, se debe determinar el objetivo de la planificación del proyecto, que será crear el modelo de acción óptimo en términos de implementación de la tarea.
Planificación de dominio
Una de las etapas iniciales de planificación, durante la cual se determina parte de los parámetros fundamentales del proyecto. En este caso, el área temática se entiende como un conjunto de metas y objetivos, cuyo logro debe implementarse en el proceso de completar el proyecto. Además, si las direcciones específicas del movimiento paso a paso hacia una meta establecen puntos de logro bastante definidos en términos de parámetros medidos, entonces el área temática se define como una infraestructura más amplia de la meta final. También puede afectar los factores que se manifestarán durante la operación de un producto o una solución tecnológica desarrollada. ¿Qué es exactamente en la etapa inicial que la planificación del proyecto puede tener en cuenta el área temática? Este modelo le permite realizar las siguientes tareas:
- Basado en el análisis de objetivos, se especifica el estado actual del sistema de control.
- Aclaración de los parámetros clave de la decisión de diseño.
- Formulación detallada de los criterios de éxito y fracaso.
- Análisis y ajuste de supuestos de restricción.
- Determinación de los parámetros para evaluar los resultados intermedios y finales del proyecto.
La composición de los procesos de planificación.
A medida que se desarrolla el plan, sus creadores pasan de la formulación general y la justificación técnica de los objetivos a una descripción detallada de las actividades que deberán completarse para lograr objetivos específicos.Y de nuevo, es imposible considerar el sistema de formación de la estructura organizativa del plan como cerrado incluso después de la integración de los datos de entrada. Incluso sin la recepción externa de nueva información, puede ser necesario contar con información adicional o aclaración de datos anteriores. Por la misma razón, los procesos de planificación de proyectos tienen una propiedad cíclica. La repetición es necesaria para la operación teniendo en cuenta los datos actualizados.
Al mismo tiempo, cada iteración debe tener inicialmente una secuencia clara de ejecución, tanto en etapas separadas como en el marco del modelo de planificación general. Los procesos específicos incluyen lo siguiente:
- Desarrollo de la estructura del contenido del proyecto indicando las etapas principales del proyecto.
- Desglose de tareas grandes en tareas pequeñas: detalle y segmentación en procesos separados.
- Elaboración de un diseño estimado, que tendrá en cuenta los recursos necesarios tanto para la planificación como para el desarrollo del proyecto.
- Elaboración de una lista de actividades laborales específicas. Formación de una base documental en la que se indicarán los parámetros del trabajo, sus dependencias tecnológicas, etc.
- Organización de las actividades laborales en la estructura general de planificación. Determinar las posibilidades de cambiar la configuración de su implementación.
Dependiendo de la complejidad de la ejecución, el sistema de planificación del proyecto puede incluir diferentes conjuntos de procesos de apoyo. Entre los más comunes se encuentran el desarrollo de estándares de control y calidad, la determinación del estado de subordinación y responsabilidad, la preparación de los medios necesarios y la comunicación. Además, durante la planificación, pueden surgir necesidades de nuevos procesos que no están previstos en la etapa de formulación de metas y objetivos.
Etapas de crear un horario
Independientemente de las tácticas de planificación elegidas, el departamento de gestión deberá desarrollar una estructura con el contenido del trabajo, indicando los riesgos y limitaciones. Pero no será posible determinar un modelo específico de movimiento hacia una meta sin programar el proyecto, que consta de los siguientes pasos:
- Determinar el alcance del trabajo utilizando la lista. La lista operativa, que refleja la secuencia de pasos en la implementación de la tarea por un método u otro.
- A cada tarea y al trabajo adjunto se les asignan parámetros de tiempo de ejecución teniendo en cuenta las limitaciones de los recursos gastados. En esta etapa, generalmente se utiliza el método de descomposición de tareas con una evaluación paralela de la duración del trabajo.
- Una etapa enfocada para determinar la disponibilidad y el volumen de la base de recursos. Se puede tener en cuenta una extensa lista de tipos de recursos, incluidos los informativos, tecnológicos, laborales y financieros.
- Estableciendo límites. Como regla, esto se aplica a factores externos dependiendo de la temporada, procesos logísticos, eventos aleatorios, etc.
En esta estructura del plan, vale la pena destacar las etapas asociadas con los riesgos y las limitaciones. La calidad de la planificación de la gestión del proyecto dependerá de las formas inicialmente aprobadas de responder a ciertos factores. En particular, hay dos formas de responder: activa y pasiva. En el primer caso, el proyecto establece tácticas de acciones que minimizan la probabilidad misma de la ocurrencia de riesgos. Una respuesta estratégica pasiva se basa en la asunción de riesgos, así como en la compensación por daños contingentes derivados de las consecuencias de su implementación.
Métodos para desarrollar planes
La creación de una estrategia de gestión permite la aplicación de cuatro métodos de desarrollo, cada uno de los cuales puede aplicarse en varias etapas de la planificación del proyecto.
- Conceptual. En este caso, la decisión de diseño puede considerarse como un medio para lograr un objetivo común, en cuya implementación participarán todos los participantes en el sistema.De acuerdo con la estrategia conceptual, el proyecto se divide en varias etapas separadas, cada una de las cuales representa una tarea específica con sus propias tácticas de logro, limitaciones y recursos necesarios.
- Planificación estratégica Se basa en las metas y objetivos previstos, lo que permite el análisis de formas alternativas para lograr resultados. Este plan se caracteriza por tener en cuenta una amplia gama de diversos factores y matices del desarrollo del proyecto, en el que se evalúan los lados positivo y negativo de los diferentes caminos hacia la meta. Los criterios principales para la elegibilidad son los plazos de implementación, los costos del proyecto y los esfuerzos organizativos.
- Plan táctico. Presenta un alto grado de detalle y refinamiento de objetivos estratégicos. Durante el desarrollo, se pueden corregir los procesos de planificación de proyectos individuales, los plazos, los volúmenes de trabajo y los recursos gastados.
- Plan operacional. Generalmente se usa como una solución auxiliar en relación con el proceso de planificación general. Está construido para un período de análisis a corto plazo teniendo en cuenta las desviaciones identificadas de los parámetros planificados.
Características de planificación de recursos
El apoyo logístico, informativo y organizativo en los procesos de preparación e implementación de proyectos es de gran importancia. Determinan en gran medida la configuración y la secuencia de los pasos y operaciones individuales en el camino para lograr las tareas principales e intermedias. Por lo tanto, vale la pena considerar por separado el método de planificación del proyecto desde la perspectiva de la distribución de la base de recursos. Por lo tanto, el desarrollo estructural de este modelo de planificación se basará en la clasificación de recursos por agotabilidad. Debe determinarse de inmediato que el mismo material y medios técnicos pueden ser renunciados total o parcialmente para la implementación de una etapa separada. El principio del consumo racional y la redistribución de recursos también afectará aquí, en el cual la planificación competente le permitirá consumir eficazmente, por ejemplo, combustible en algunas áreas y ahorrarlo en otras.
Un factor esencial en la planificación de recursos del proyecto es la necesidad, que se determina a través de la intensidad de los costos. La fase de trabajo dependerá de la cantidad de materias primas gastadas. Como resultado, junto con la duración de la ejecución de una operación en particular, también se indicará el valor de la base de recursos requerida. Por supuesto, dependiendo de la naturaleza de la tarea, se pueden gastar varios tipos de recursos en una operación.
Etapas de planificación del proyecto.
El grupo de procesos de control está involucrado, lo que cierra la planificación, dejando materiales adicionales y orientación sobre la implementación del proyecto. Esta parte tiene en cuenta los factores de coordinación, capacidad de respuesta y cualidades de liderazgo del artista o equipo de artistas. Entonces, la planificación de la implementación del proyecto implica el desarrollo de las siguientes etapas:
- Team building Están involucrados especialistas y expertos de los perfiles necesarios, quienes, en principio, poseen tecnologías para realizar tareas similares.
- Selección de contrapartes. Estos pueden ser proveedores de ciertos bienes, socios o equipos de terceros que brindan ciertos servicios necesarios para la implementación del proyecto.
- Desarrollo de condiciones para el control de calidad del trabajo realizado. Se puede desarrollar un conjunto de condiciones técnicas con un enfoque en los estándares existentes en el área objetivo.
- Creación de un modelo de coordinación entre diferentes participantes en los procesos de implementación del proyecto.
Planificación de riesgos del proyecto
Ya se ha discutido la importancia de crear previamente un modelo de respuesta al riesgo. Un modelo específico de su procesamiento puede basarse en los siguientes mecanismos de respuesta:
- Determinación de la probabilidad de riesgos. Se puede utilizar un sistema de interés o uno individual, con sus propios criterios de evaluación.
- Determinación de la naturaleza de los riesgos.
- Cálculo del grado de influencia de un riesgo específico para el proyecto en su conjunto.
- La clasificación de riesgos según prioridad en términos de impacto en el proyecto.
- Desarrollo de un conjunto de medidas que evitarán una amenaza particular para el proyecto. La planificación del trabajo en esta dirección prevé la creación de un sistema para designar a los responsables de cada evento.
- Desarrollo de acciones modelo para eliminar las consecuencias de un evento de riesgo.
Errores de planificación comunes
Muchos errores de cálculo en varios factores y parámetros para crear un plan solo pueden ocurrir durante la operación del producto o solución diseñados. Pero también hay errores de modelo con los que es mejor correlacionar los materiales del proyecto preparados de antemano:
- Aplicando los objetivos equivocados. Como regla general, los errores en esta parte se expresan en una formulación inexacta o completamente incorrecta.
- Uso de datos incompletos. Los errores en la planificación de la gestión de proyectos son especialmente comunes en las industrias de ingeniería, donde es probable que reciba datos incompletos o incorrectos debido a irregularidades en procesos de prueba complejos.
- Conectando a un grupo reducido de especialistas. A menudo, solo los planificadores participan en el trabajo, quienes resuelven tareas relacionadas a través de contrapartes, lo que en sí mismo reduce la calidad del resultado.
- Formalización de la planificación. Un problema común cuando los procesos individuales se realizan no con fines concretos claros, sino para completar una parte determinada del trabajo sin enfatizar el efecto adicional.
Conclusión
La visión de la imagen de la estructura del plan para la implementación de acciones que lo acercan al objetivo final es muy significativa para los participantes en los procesos de diseño. Esto le permite tener en cuenta toda la gama de matices y factores que, en un grado u otro, afectan el curso del trabajo. Por lo tanto, se pone un recurso estratégico en la preparación de un concepto para un mayor desarrollo. Como mínimo, se formulan principios para la implementación de las tareas. Solo con este enfoque podemos contar con el logro exitoso de los objetivos finales. Además, un análisis de planificación profundo permite optimizar significativamente el proyecto, lo que es beneficioso desde el punto de vista económico para el cliente.