La transferencia de salarios a la tarjeta del empleado es una forma común de pago entre empresas y empresarios. A este respecto, surgen una serie de preguntas con respecto al procedimiento de transferencia al sistema de tarjetas y su organización.
Regulación legislativa
Las leyes básicas son TK y GK. El primero afecta los derechos del empleado en términos de elegir el método de ganar dinero. El segundo regula el sistema de liquidación, en particular, toca el tema de las órdenes de pago.
Todavía puede consultar la ley sobre el sistema de pago nacional. La principal fuente de documentación reglamentaria son las disposiciones del Banco Central y el Ministerio de Finanzas, que regulan el sistema de organización de pagos a nivel de ley.
En particular, el Banco Central adoptó las reglas para la implementación de las transferencias de dinero No. 383-P en 2012. El documento revela completamente el tema de cómo pagar salarios a una tarjeta bancaria.
Los bancos, cuya infraestructura proporciona un sistema de transferencia de dinero, tienen derecho a establecer sus propias reglas en el marco de la regulación.
¿Cómo se paga el salario?
La legislación ofrece dos formas:
- dar dinero en el lugar de trabajo;
- transferirlos a la tarjeta en el banco.
En Rusia, la seria introducción del sistema de tarjetas comenzó hace unos 10-12 años. Luego, las organizaciones presupuestarias comenzaron a cambiar gradualmente a los pagos transfiriendo dinero a las tarjetas.
La transferencia de salarios a la tarjeta del empleado es una elección no solo del empleador, sino también del empleado. Es decir, la ley prohíbe resolver este problema unilateralmente.
Gracias a esto, algunos empleados continúan recibiendo efectivo. La ley les otorga tal derecho, y nadie tiene el derecho de restringirlos en él. Por supuesto, es más rentable que el empleador se transfiera al sistema de tarjeta, en relación con lo cual se toman varias medidas para obligar al empleado a aceptar recibir dinero a través de la tarjeta.
Además, en las grandes organizaciones, al momento del empleo, informan de inmediato que el dinero se transferirá a la tarjeta. Y una persona, de hecho, no tiene otra opción. Plantear este problema durante el empleo no es la mejor opción para comenzar una relación con los nuevos jefes.
¿Hay alguna ventaja?
Algunos ciudadanos continúan creyendo que transferir salarios a la tarjeta del empleado es un negocio arriesgado. Sin embargo, surgen dificultades con el dinero, en primer lugar, debido a razones económicas y acciones de la administración de la empresa. Los bancos no son la causa de problemas para recibir dinero, especialmente cuando se trata de instituciones financieras estatales. Además, la tarjeta da acceso al dinero durante el día sin restricciones utilizando Internet o un cajero automático. El sistema de pago electrónico le permite hacer parte de los costos sin visitar la caja o el correo.
La tarjeta enumera no solo el salario, sino también los pagos de compensación y garantía. Si un empleado se encuentra en un estado de discapacidad temporal, los pagos se realizan de la misma manera.
De vez en cuando surge la pregunta: "¿El empleador tiene derecho a transferir a la tarjeta el dinero emitido por los informes asignados a las necesidades económicas de la empresa?". La ley no establece ninguna prohibición al respecto. Como antes, el empleado debe preparar un informe de gastos, proporcionando recibos y otros documentos que confirmen el hecho de los gastos.
¿Dónde se redactan las cartas?
Las entidades legales, por ley, están obligadas a realizar casi todas sus operaciones en forma no monetaria.Esto afecta la propiedad intelectual en la medida en que colaboran con las organizaciones. Sí, y tener una cuenta bancaria le da cierta solidez.
La transferencia de salarios a las tarjetas de los empleados se organiza en el mismo banco en el que también están abiertas las cuentas de liquidación.
La empresa cliente recibe algunas preferencias utilizando los servicios adicionales del banco. Por lo tanto, el empleador no pierde nada, simplificando la vida de sus empleados y de sí mismo.
No hace mucho tiempo, la ley permitía a los trabajadores elegir independientemente una institución de crédito en la que desean abrir una cuenta para recibir los fondos ganados. Pero aquí el procedimiento es algo diferente.
¿Qué documentos se presentan al banco?
Se emite una orden para transferir salarios a las tarjetas de los empleados. Además, la forma de pago se indica directamente en el contrato de trabajo o en un convenio colectivo. Si anteriormente en el contrato no había una reserva especial a este efecto, se introduce mediante la firma de un acuerdo adicional.
Aquí hay algunos documentos adicionales que necesita:
- lista de empleados;
- solicitudes de empleados para abrir una cuenta de tarjeta;
- copias de sus pasaportes
Si el banco no ha atendido previamente a la organización, se concluye un acuerdo de cooperación con ella y se presenta una solicitud para elaborar un proyecto salarial en nombre de la organización.
Los documentos son presentados por representantes de la organización o cada empleado visita el banco y proporciona documentos. Para recibir un salario en una tarjeta, se puede tomar una solicitud de muestra en una sucursal bancaria o descargarla del sitio.
Una compañía que anteriormente no tenía relación con el banco proporciona un paquete adicional de documentos:
- documentos constitutivos (acta constitutiva, memorando de asociación);
- para nombrar un director, contador.
La posición interna del banco puede requerir otros documentos.
La persona que los proporcione debe tener poderes delegados por poder o participar en esto de acuerdo con los deberes oficiales. Los bancos generalmente trabajan con un contador o un oficial de recursos humanos.
Un poco sobre las declaraciones de los empleados
¿En qué caso no se necesita una solicitud de muestra para transferir salarios a una tarjeta? Después de todo, sin embargo, la preparación de un paquete completo de documentos adicionales es una carga innecesaria para los empleados, especialmente si docenas de personas trabajan en la empresa.
No es necesario un conjunto de solicitudes si el contrato con el empleado estipula la recepción de dinero a través del banco. Aunque el banco puede no estar de acuerdo con la emisión de tarjetas, sin la confirmación del consentimiento de los empleados.
Transferencia a terceros
La ley no prohíbe la transferencia a terceros. Pero las deducciones se hacen de acuerdo con la declaración. La ausencia de este último puede causar dificultades en el caso de un cheque o queja por parte del empleado.
¿Cómo se organizan los pagos?
El procedimiento para transferir salarios a una tarjeta no cancela el establecido por ley. El dinero se sigue emitiendo 2 veces al mes: anticipo y salario. El período máximo entre pagos no puede ser más de 15 días.
Un paquete de documentos se transmite regularmente al banco:
- registrarse para la transferencia de fondos;
- órdenes de pago
La información se transmite en forma electrónica o escrita. Los bancos establecen normas y requisitos específicos para los documentos a su propia discreción.
En la práctica, es importante que las órdenes de pago y el registro coincidan con la cantidad total de efectivo.
Además, una demora en el pago de los salarios debido a la transición al sistema de tarjetas o la apertura de cuentas en otro banco no se considera permisible desde el punto de vista de la ley. Los empleadores deben, sin excepción, adherirse al principio de "pagar los salarios de las tarjetas bancarias a tiempo". Una violación de los plazos de pago obliga a las autoridades de supervisión a responsabilizar a los infractores administrativos.
Matices contables
¿Qué son las entradas contables al transferir salarios a una tarjeta de empleado? La marca se realiza en la cuenta de débito 70, de acuerdo con PBU. Las marcas se realizan en el siguiente orden:
- monto total de la transferencia;
- monto del salario acumulado;
- el monto de las deducciones por el pago del impuesto sobre la renta personal;
- montos de contribuciones a fondos de seguro social, un fondo de pensiones;
- deducciones a la unión;
- indemnización
Frente a cada párrafo, se marca un documento que sirve como base para las deducciones:
- nómina
- orden de pago;
- cálculo de referencia, un acuerdo con una organización bancaria;
- actos de inspecciones oficiales en la empresa;
- orden de daños.
Las decisiones del tribunal sobre la recuperación de la pensión alimenticia, daños, etc. también se utilizan como base. Los pagos y las instrucciones son la base para recibir los fondos. El cálculo de referencia se realiza para el servicio fiscal y los fondos de la seguridad social.
Los elementos anteriores no están presentes en todas las situaciones. Los pagos al sindicato tienen lugar si el empleado es miembro del mismo. Del mismo modo con daños y otros pagos de acuerdo con la decisión de los tribunales.
Como regla general, todo el paquete de documentos son órdenes de pago y cálculos de referencia, lo que justifica las deducciones a la tesorería del estado. Ellos, con el registro adecuado de las relaciones con el banco, son suficientes para garantizar la transferencia de salarios a una tarjeta personal.
¿Qué medidas toma el banco?
El Banco acepta la orden del cliente para la transferencia de fondos, redactada en forma de orden, orden u otro documento prescrito por la ley.
Las formas de los documentos se presentan en el reglamento No. 383-P. Su peculiaridad en forma electrónica es la limitación del número de caracteres que se utilizan en la compilación.
El cliente envía el pedido al banco, luego el dinero se transfiere a la cuenta o cuentas especificadas. Pero a veces no es suficiente, y ya se emite una orden adicional en la sucursal bancaria. Su necesidad ya está prevista en las normas internas de la institución. Se puede adjuntar una orden de pago de fondos al registro.
Es cada vez más difícil si los destinatarios son atendidos simultáneamente en varios bancos. Si un empleado usa los servicios de un banco con el cual la compañía no está relacionada, surgen otras preguntas. Y aquí es difícil encontrar un patrón de transferencia de salarios a la tarjeta del empleado.
El registro también anota información sobre los destinatarios, los montos adeudados a cada uno de ellos, las fechas y el número de pedidos.