Este artículo se centrará en el procedimiento, que se refleja en el párrafo 1 del art. 83 del Código Tributario de la Federación Rusa. Esta es la apertura de una división separada de la organización. Aquí hay una instrucción paso a paso para este proceso, relevante en las realidades de 2019. Analicemos los términos para el registro de tales unidades, el paquete de documentación necesario para este procedimiento, las condiciones fundamentales para su implementación.
Posición NK y GK
Si una empresa ha decidido expandir sus intereses comerciales, puede traducirlo en la apertura de divisiones separadas, es decir, oficinas de representación y sucursales en otras regiones del país, según el art. 55 GK. Estas unidades persiguen los mismos objetivos que la empresa matriz y resuelven problemas similares. Además, están dotados de la misma lista de funciones que la unidad principal. O cualquier parte de ellos.
Pero esta es la posición del derecho civil. La posición fiscal es algo diferente de ella. De acuerdo con el Código Fiscal, las sucursales y oficinas de representación, así como las divisiones separadas de LLC y PJSC, se distinguen por separado. Según el apartado 1 del art. 83 del Código Tributario, la organización está obligada a registrar cada sucursal separada recién creada en su ubicación.
Definición de la palabra
La definición de este concepto se puede encontrar en la legislación rusa. En particular, esta es la Cláusula 2, Artículo 11 del Código Tributario. Una unidad separada es una sucursal de la organización cuya ubicación real es diferente de la dirección legal principal de esta empresa. Es decir, se puede abrir en otra región, ciudad, distrito urbano o rural de Rusia. En otras palabras, en otro municipio.
Una unidad separada es un departamento de una organización en la que hay al menos un lugar de trabajo fijo (permanente). Además, el período de su operación debe exceder 1 mes (de acuerdo con las disposiciones del Artículo 11 del Código Tributario).
La apertura de una división separada significa la creación de diferentes tipos de sucursales de empresas. Se pueden ubicar en diferentes regiones de la Federación de Rusia, así como en regiones vecinas de la misma ciudad.
Un vívido ejemplo: sucursales regionales de bancos de capital, tiendas minoristas.
Registro de Código Fiscal y Código Civil
La apertura de divisiones separadas se registra de manera diferente de acuerdo con el Código Fiscal y Civil. De acuerdo con el Código Civil, solo las oficinas de representación y las sucursales de la empresa están registradas. De acuerdo con el Código Tributario, cualquier tipo de unidades separadas. Por ejemplo, en la ubicación de la propiedad, en la ubicación de la instalación de KKM.
Para el Servicio de Impuestos Federales, una notificación de la organización es suficiente para que KKM o una propiedad de esta compañía se encuentre en una inspección de territorio subordinado. La provisión de dicha información es necesaria para establecer los impuestos.
Si alguna empresa decide regular su división por separado en virtud del derecho civil, como sucursal, una oficina de representación, entonces debe prepararse para un procedimiento a gran escala.
Toma de decisiones
La compañía decidió registrar una división separada. Antes de continuar directamente con este procedimiento, deberá preparar un paquete de documentación específico.
En la primera etapa del proceso, la organización se compromete a lo siguiente:
- Tomar una decisión sobre el registro de una división separada por el órgano rector de esta empresa. Son el consejo de administración, la reunión de accionistas o el consejo de supervisión.
- Según la decisión tomada por el órgano rector (se presenta en forma de protocolo), ya se está elaborando una orden sobre la creación de una sucursal u oficina de representación.
Emitir un pedido
Antes de solicitar la apertura de una división separada, como ya hemos señalado, la gerencia de la compañía emite un pedido apropiado. El acto refleja lo siguiente:
- Nombre de la unidad creada.
- La razón de su descubrimiento. Por ejemplo, el acta de la junta general de accionistas (indicando su fecha, número).
- Ubicación de la nueva oficina.
- El jefe de esta unidad, que es nombrado / destituido de su cargo por decisión del órgano de administración de la oficina central, el consejo de supervisión o la junta de accionistas.
- Indicación de los términos dentro de los cuales debe registrarse la nueva unidad.
Esta orden es obligatoria certificada por el jefe de la oficina central. El documento actúa como base para enmiendas a la documentación constitutiva de la empresa. En particular, en caso de abrir una sucursal u oficina de representación.
Los cambios pueden hacerse de la siguiente manera:
- Un documento separado que posteriormente se adjuntará al memorando de asociación o al estatuto existente.
- Lanzamiento de una nueva edición del documento constitutivo.
Edición de la disposición
Según el orden anterior, se elabora el siguiente acto local. El presente Reglamento sobre la nueva oficina de representación o sucursal aprobada.
Este documento establece lo siguiente:
- Los poderes de la nueva unidad, su estado legal.
- Las actividades de este departamento.
- Las funciones de esta rama o unidad.
- La estructura de su aparato administrativo.
- Otros aspectos relacionados con sus actividades. Por ejemplo, cuentas de una división separada.
¿Quién hace el registro?
La entidad legal está obligada a informar al departamento de inspección fiscal de su decisión a más tardar 1 mes después de la fecha de su adopción. Por ejemplo, desde el momento en que se redactó el acta de la junta general de accionistas. Según el apartado 3 del art. 83 Código Fiscal, una nueva unidad debe pasar por dos procedimientos obligatorios: registro de impuestos e inclusión en el registro.
En realidad, el registro de una oficina de representación, sucursal u otro tipo de unidades es realizado por el Servicio de Impuestos Federales. Un representante de la compañía se aplica a la oficina de impuestos, que será responsable de esta sucursal sobre una base territorial.
Documentos requeridos
Entonces, el paquete de documentos se presenta a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de una unidad separada. Debe incluir lo siguiente:
- Una copia de la decisión del órgano rector de la empresa sobre la creación de esta oficina de representación, sucursal, etc.
- Copia de las regulaciones ya aprobadas en la unidad.
- Una copia de la documentación constitutiva modificada. Es decir, un documento separado o una nueva versión de actos anteriores.
- Una copia del certificado de registro estatal de la organización matriz.
- Una copia de la orden sobre el nombramiento del jefe de la nueva unidad, jefe de contabilidad.
- Copia de extractos bancarios u orden de pago que confirme el pago del arancel estatal. El documento debe estar certificado por la firma y el sello oficial del jefe de la entidad de crédito en la que se realizó el pago.
- Extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales con respecto a la organización matriz.
- Solicitud de registro de cambios. Aquí se distinguen dos formas: P13001 - con respecto a los cambios en los estatutos de la compañía, P13002 - con respecto a los cambios en la USRLE.
Características de registro
En cuanto al registro de otros tipos de divisiones separadas, además de las sucursales y oficinas de representación, en tales casos, no se requiere la presentación de un paquete de documentos. Aquí se aplican las disposiciones de la Orden del Servicio de Impuestos Federales No. MMV-7-6-36 @ (2011). Según ellos, es suficiente proporcionarle al servicio de impuestos un mensaje en el formulario C-09-3-1.
En cuanto a la documentación sobre el registro de sucursales y oficinas de representación en el Servicio de Impuestos Federales, todas las copias designadas deben ser certificadas por un notario público. En el caso de que las actividades de una unidad separada se realicen en un local alquilado, además de lo anterior, es necesario proporcionar una copia del contrato de arrendamiento.
La presentación de la documentación es posible tanto en papel como en formato electrónico, en forma de escaneos. Pero en este caso, deben estar certificados por una firma digital.
El Servicio de Impuestos Federales registra unidades separadas por 5 días hábiles. Se cuentan a partir de la presentación real de un paquete de documentos en papel a la inspección fiscal o desde el momento en que los escaneos llegan al servidor del Servicio Federal de Impuestos a través de un sistema electrónico de gestión de documentos.
El documento que confirma el hecho del registro de la unidad es el aviso correspondiente del servicio de impuestos.
Tenga en cuenta que con dicho registro, un TIN separado no se asigna a una sucursal u oficina de representación. Solo el punto de control será excelente. Al elaborar su propia documentación, la unidad utilizará el TIN de su oficina central. No actuará como una entidad legal independiente. Pero al mismo tiempo, se puede mantener un equilibrio conjunto y separado de una división separada.
Solicitud
Consideremos en detalle la preparación de una solicitud de impuestos con respecto al registro de divisiones de empresas separadas. El documento está redactado en el formulario prescrito C-09-3-1.
Este es el formulario estándar en la hoja A4. Por lo general, los representantes de la empresa no tienen dificultades para completarlo.
El documento debe contener datos estándar:
- TIN y PPC de la empresa matriz o empresa.
- Nombre completo de la organización principal.
- Código de sucursal del Servicio de Impuestos Federales.
- BIN de la empresa matriz.
- El número de nuevas unidades registradas.
- F. I. O. del gerente, su TIN.
- Información de contacto de la organización: teléfono, dirección de correo electrónico oficial.
- El sello oficial de la empresa.
Si la solicitud no es presentada personalmente por el jefe, sino por su representante, este último está obligado a indicar sus propios datos personales en el documento. Su autoridad, como regla, debe ser documentada. Usualmente usan un poder notarial estándar.
El documento se presenta por duplicado. Como segundo, es posible usar una copia de esta declaración.
El artículo presentaba las características del registro de divisiones separadas de empresas. El procedimiento se lleva a cabo en el departamento del Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la sucursal y la oficina de representación. En cuanto al otro tipo de sucursales, es suficiente notificarles con un mensaje fiscal del formulario establecido sobre su creación.
