Hoy presupuestación como método de planificación estrechamente relacionado con la contabilidad de gestión contable. Sin embargo, además de la planificación, esta categoría incluye análisis y control de las actividades financieras de una estructura particular. ¿Cuál es el concepto representado? Que existen métodos básicos de presupuesto? ¿Cómo se diferencian? Puede encontrar respuestas a estas y otras preguntas igualmente interesantes en el proceso de leer este artículo.
El concepto de presupuesto
Antes de considerar métodos de presupuesto, sería aconsejable definir este concepto, así como caracterizarlo de acuerdo con los criterios básicos. Por lo tanto, la gestión de los costos de producción hoy en día no puede reducirse a simplemente reducirlos. Se utiliza para implementar ciertos pasos para lograr un nivel de ingresos específico, tomar algunas medidas según sea necesario y evaluar los resultados de la actividad económica. En el plan empresarial, esto es precisamente lo que puede conducir a operaciones específicas en el campo de la gestión de costos en relación con cada centro de costos (unidad). Hoy, los siguientes componentes son el núcleo de las actividades de gestión de costos:
- Planificación de costos.
- Establezca claramente su nivel.
- Mejora de los indicadores de costos en cada etapa de la estructura.
Ahorrar y reducir en términos de nivel de costos se refiere a la administración de costos solo en la etapa de producción. Esta disposición se garantiza a través de un sistema de financiación único para toda la empresa, para cuya formación se utilizan métodos de presupuesto. Por lo último, es necesario comprender el proceso de formación de presupuestos financieros (planes) y estimaciones.
Cabe señalar un matiz importante a este respecto. Entonces, los conceptos y términos que definen el sistema y métodos de presupuesto, los autores económicos nacionales interpretan de diferentes maneras. Entre ellos, los principales son el presupuesto, la estimación y el plan. Es por eso que a menudo se pierde el significado directo del proceso.
Sistema de presupuesto
Hoy en la literatura nacional, el concepto de "presupuesto" a menudo se equipara con el plan de actividad económica de la estructura para el período actual; proceso de planificación de la gestión: con presupuesto, pero solo financiero es apropiado planificación presupuestaria; estructurar el plan de negocios - con un presupuesto consolidado; costos comerciales y de fabricación, así como estimaciones de costos de producción, con presupuestos.
En el aspecto práctico, el plan, de acuerdo con su propio contenido, es un trabajo (o un programa de acciones) planificado para un cierto período de tiempo, que indica el contenido, las metas, los objetos, la secuencia, los métodos y la fecha límite. Según un plan de negocios, es correcto comprender el plan para el desarrollo de la estructura en su conjunto. Estimaciones: este es un plan oficial de efectivo para financiar los gastos de la empresa (por ejemplo, una estimación del trabajo de construcción). Bajo el presupuesto debe considerarse un plan financiero, expresado en valor; documento documentado, asegurando la interconexión de la parte de ingresos de la organización (o posible) con el gasto.
Especialistas que aseguran la formulación correcta de categorías como sistema y métodos de presupuestoOfrecer una terminología empresarial adoptada hoy en todo el mundo. Ella caracteriza completamente este procedimiento. Entonces, presupuestar es el proceso de formar estimaciones y planes financieros, por un lado. Y presupuestar es un método aumentando la solidez financiera desarrollada de las decisiones de gestión tomadas en la empresa, por otro lado.
El objeto y el significado económico del presupuesto.
Hoy, el objeto del presupuesto no es más que negocios (una esfera o variedad de actividad económica). Si consideras planificación presupuestaria, entonces se puede dar una definición específica del último término. Por lo tanto, el presupuesto debe entenderse como una planificación financiera, que cubre absolutamente todos los aspectos de la empresa y le permite hacer todos los ingresos recibidos, referidos como los resultados, y los gastos incurridos para el próximo período en términos financieros. Esto incluye los volúmenes proyectados en relación con los recursos atraídos desde el exterior, y las estimaciones planificadas de una orientación financiera, y otros componentes del problema en consideración.
Cabe señalar que un sistema presupuestario bien formado es un momento muy importante para una empresa, especialmente si es grande. Por eso métodos de presupuestación orientados a resultados La producción debe seleccionarse correctamente, teniendo en cuenta todas las circunstancias. Es importante tener en cuenta que un sistema presupuestario bien establecido puede ayudar a mejorar la coordinación de todos los departamentos de la estructura, prevenir situaciones de crisis, mejorar la motivación, aumentar la responsabilidad por parte de los gerentes en todos los niveles, predecir resultados financieros y prevenir situaciones no deseadas. Por lo tanto, bajo presupuestos en términos generales, la base debe entenderse:
- Toma de decisiones por parte de los gerentes y planificación de las actividades de la estructura.
- Evaluación de todas las partes existentes a la condición financiera de la estructura.
- Fortalecer la disciplina financiera, así como subordinar los intereses de las divisiones estructurales separadas a los intereses de la empresa en su conjunto y, por supuesto, a los propietarios de su capital.
Tipos, métodos de presupuestación.
En relación con todos los tipos de presupuesto, hay dos métodos que son diferentes en contenido. El método de crecimiento es tradicional. Entonces, en el proceso de preparación del presupuesto, a menudo se utiliza un enfoque, según el cual la base para su formación para períodos futuros son los indicadores de los costos incurridos y los ingresos obtenidos. Luego se procesan los indicadores presentados. Al mismo tiempo, los precios esperados, un cambio en la dirección de la actividad o el volumen de producción se tienen necesariamente en cuenta. Entonces, basado en esta categoría, representando métodos básicos de presupuesto, el desarrollo de los presupuestos se basa en el aumento de los costos e ingresos del nivel alcanzado por la empresa. Es importante tener en cuenta que este método contiene un inconveniente muy interesante en su esencia. El hecho es que las soluciones ineficaces integradas en el nivel ya alcanzado, de una forma u otra, entran en los presupuestos futuros.
¿Qué más existe? métodos de presupuesto empresarial? El segundo componente de esta categoría es el método de base cero. Permite formular un presupuesto para los costos de un área específica de la actividad de la empresa, sujeto a un nivel de producción mínimo, después de lo cual es posible determinar los costos y beneficios de un aumento adicional en el trabajo (actividad de estructura). El significado de este método es que cada tipo de actividad, que se lleva a cabo dentro del centro de responsabilidad financiera o unidad estructural, al comienzo del año debe confirmar su propio derecho a existir en el futuro. La confirmación aquí es la justificación de la eficiencia económica en el futuro en relación con los recursos gastados por la empresa. Como resultado, los gerentes logran capturar información que les permite priorizar mejor.
Métodos de gestión presupuestaria y su análisis.
Al comparar el método de crecimiento y el método de equilibrio cero, se pueden identificar algunas ventajas y desventajas. Por lo tanto, la relativa simplicidad inherente al proceso que lo acompaña sirve como una ventaja definitiva de la presupuestación de acuerdo con el método de crecimiento. El desarrollo del presupuesto, basado en el método de base cero, es mucho más difícil, aunque se justifica con bastante facilidad. Si utiliza esta técnica con respecto a todos los presupuestos formados, tomará mucho tiempo.
Es importante tener en cuenta que métodos de previsión y presupuesto diferente en contenido. Por lo tanto, para determinar el método de desarrollo específico, los tipos y las formas de los presupuestos, es necesario tener en cuenta los detalles, los volúmenes de producción y las ventas de productos comercializables, así como las metas y objetivos de la estructura.
Metas y objetivos de presupuestación
Habiendo considerado completamente métodos de presupuesto del personal, sería recomendable ir a sus principales metas y objetivos. Dependen principalmente de la misión central de la organización. Por lo tanto, los siguientes elementos deben atribuirse a los objetivos presupuestarios:
- Implementación de funciones como herramienta de planificación. Como se señaló anteriormente, el enfoque del presupuesto está en el futuro. Esto le permite evitar situaciones no deseadas, así como encontrar formas de resolución. Aunque el proceso presupuestario en sí mismo no puede prevenir la aparición de problemas negativos en el futuro, crea las condiciones para prepararse para su resolución. Esta es una especificación del plan para el año a través de estimaciones y presupuestos, que, por regla general, se calculan para un mes o un trimestre. Como resultado, la probabilidad de tomar decisiones apresuradas, que se toman de manera improvisada y se determinan solo por la conveniencia actual, en realidad se minimiza.
- Implementación de control definido por directa y retroalimentación. Como saben, una de las funciones principales del sistema presupuestario es el control. De acuerdo con esto, se determina el área de responsabilidad de la administración en varios niveles. Los datos están correlacionados con los indicadores de estimaciones y presupuestos. La evaluación del desempeño y el control financiero conllevan tanto comentarios directos como directos. Es necesario agregar que la comparación del presupuesto y los indicadores reales alcanzados se implementa a través del control de retroalimentación, y la comparación de los indicadores del presupuesto con los objetivos establecidos por la organización se realiza a través de la comunicación directa. Entonces, con la ayuda de mecanismos de control y varios tipos de relaciones, se forma un sistema de compensación de gestión (beneficios, bonificaciones, etc.).
Objetivos adicionales
Además de los objetivos presupuestarios anteriores, es habitual destacar los siguientes puntos:
- Influir en las actividades de los empleados a través de la motivación. Con la ayuda del presupuesto, se desarrollan tareas (indicadores) para ciertos grupos de empleados. Como regla, esto aumenta significativamente su responsabilidad por los resultados de la actividad laboral.
- Creando un ambiente de comunicación. A través del sistema presupuestario se forma la conciencia financiera de los empleados de la organización. Entonces, se comprometen a conocer claramente las consecuencias de sus propias acciones. Además, los empleados deben pensar en soluciones alternativas que podrían ser más efectivas desde el punto de vista financiero.
- Asegurar la coordinación de las actividades económicas de la estructura. Este objetivo es muy importante. La formación de una estimación (presupuesto) es un mecanismo por el cual las acciones de diferentes departamentos de una empresa se pueden coordinar y combinar en un solo proceso.
Tipos de presupuestos
La ejecución del presupuesto puede considerarse como uno de los objetivos de cualquier organización. Además, los presupuestos mismos deben estar dirigidos hacia el logro de una serie de objetivos, que dependen del marco de tiempo para su funcionamiento, el nivel de detalle y el alcance.
Dependiendo del período de tiempo cubierto por el presupuesto, es costumbre distinguir entre presupuestos operativos, tácticos y estratégicos. Por cierto, es habitual entender el período del presupuesto como el período de tiempo cubierto por el presupuesto. Entonces, de acuerdo con el presupuesto estratégico, el período del presupuesto puede ser de tres a diez años. En el caso del presupuesto operativo, este período alcanza solo un año.
Es importante tener en cuenta que el campo del presupuesto estratégico, como regla, es bastante amplio, por lo tanto, cubre áreas clave del desarrollo de la estructura dentro de un período de tiempo significativo. Los presupuestos operativos y tácticos son más limitados. Se refieren solo a algunos de los aspectos indicados en las estimaciones estratégicas. Estos últimos, como regla, son menos detallados en relación con los tácticos y operativos. Sus objetivos se forman de manera cuantitativamente ampliada: desarrollar el mercado para un producto en particular en los próximos cinco años, obtener un estatus de clase mundial, lograr una duplicación en términos de capital invertido al final de un cierto período, y así sucesivamente.
Información adicional
Los presupuestos operativos y tácticos, en comparación con los estratégicos, se detallan para orientar cualitativamente la actividad económica actual hacia el logro de objetivos estratégicos. Además, ellos, por regla general, forman información de vital importancia para la implementación de sus objetivos de manera económica y efectiva. El matiz definitorio de la aplicación de los presupuestos operativos y tácticos es la provisión por parte del sistema presupuestario de coincidencia (congruencia) de los objetivos de la organización en su conjunto y sus unidades.
Desequilibrios
Es importante saber que, en el aspecto práctico de la actividad económica, a menudo surgen desequilibrios entre los objetivos presupuestarios presentados anteriormente. Entre ellos, deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:
- Las disposiciones de los presupuestos tácticos y estratégicos no se reflejan en el plan operativo. En otras palabras, la apertura de una nueva estructura, de una forma u otra, requiere la recapacitación del personal, la búsqueda de fuentes de nuevos tipos de materias primas, etc.
- Las disposiciones de los presupuestos operativos y estratégicos no se reflejan tácticamente. En otras palabras, la recapacitación de los empleados resulta ser muy costosa, lo que a menudo conduce a una disminución temporal en términos de producción de productos comercializables.
- Las disposiciones de los presupuestos operativos y tácticos no se reflejan en el plan estratégico. En otras palabras, los objetivos estratégicos, de una forma u otra, requieren una revisión de las restricciones operativas y tácticas.