Pago para otra entidad jurídica: cómo solicitarlo, muestra

El proveedor de la empresa solicitó que el pago del envío no se transfiriera a su cuenta corriente, sino a su arrendador. Explica esto diciendo que debe pagar la deuda del arrendamiento, pero hoy no tiene fondos gratuitos. ¿Puede una empresa en tal situación pagar por otra entidad jurídica? Sí, tal solicitud no es inusual hoy en día. De hecho, la legislación permite a las entidades comerciales pagar sus obligaciones no solo directamente. Es muy posible que otra organización transfiera fondos para el deudor.

Base legal

El Código Civil establece el derecho del deudor a transferir obligaciones para pagarlo a un tercero. Esto se establece en el artículo 313. Allí se hizo una reserva de que esto es legal si cualquier otra ley o condición de una obligación pagada no requiere que el deudor las ejecute de manera estrictamente independiente. Dichas condiciones, por ejemplo, pueden incluirse en el contrato. Pero la mayoría de las veces no hay obstáculos para atraer a un tercero para que pague.

¿Qué tan seguro es en términos de auditorías de la organización que paga? ¿Los inspectores de la Inspección del Servicio de Impuestos Federales tendrán reclamos de que la compañía pagó por otra entidad legal? La práctica muestra que con la ejecución competente de la operación, las preguntas de los inspectores generalmente no existen. Y si surgen, se “cierran” muy rápidamente con documentos de respaldo.

¿Cómo hacer un pago para otra entidad jurídica?

La legislación no preveía ninguna forma especial o tipo de documento que elaborase el procedimiento de solución considerado. Sin embargo, requiere un acuerdo entre las partes. Para hacer esto, la compañía cuyas obligaciones se pagarán debe enviar una carta al jefe de esa organización (o al empresario), que, a su solicitud, realizará el pago.

La carta se compila en forma gratuita, sin embargo, es obligatorio incluir los siguientes datos:

• nombre de tres personas:
  • el deudor para quien se realizará el pago;
  • pagador (es decir, el destinatario de la carta);
  • la persona que recibe el dinero (el acreedor del deudor);
• nombre de la obligación que debe pagar el pagador;
• parámetros de pago: importe, finalidad, detalles de la transferencia.

Se recomienda que la compañía que compone la carta especificada describa todas las circunstancias y parámetros con el mayor detalle posible. Y el destinatario de la carta, es decir, la organización del pagador, debe obtener su original.

Entonces, el documento principal para realizar el pago de otra entidad jurídica es una carta, una muestra de la cual se muestra en la siguiente imagen.

Reflexión en la contabilidad fiscal del pagador

La compañía pagó las obligaciones de su contraparte, y ahora esta operación debe reflejarse en la contabilidad. Primero, considere si esto tendrá consecuencias impositivas para el pagador.

Si la empresa se encuentra en DOS, en algunos casos puede aceptar el IVA del monto transferido. La operación no conllevará otras consecuencias fiscales. Para compensar el IVA, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• la compañía transfirió fondos para su proveedor por adelantado;
• el contrato, en base al cual la empresa y el proveedor realizan negocios, contiene una condición anticipada;
• el proveedor ordenó pagar sus obligaciones (la carta mencionada anteriormente) y emitió una factura;
• Existe un documento de pago sobre la transferencia de fondos al acreedor de la contraparte.

Para el pagador que aplica el sistema tributario simplificado, la contabilidad de la transacción dependerá de la naturaleza del pago.Si tenía una deuda con la persona por la que pagó por los bienes o servicios entregados, se lo considerará pagado (en su totalidad o en parte). En el caso de que el pagador tomara un préstamo de su contraparte con intereses, se pueden cancelar a los gastos dentro del monto transferido.

Operación de contabilidad del pagador

¿Cómo reflejar en el pago contable de otra entidad jurídica? Las publicaciones dependerán de cómo se acredite el pago. Las situaciones más comunes son:

• Pago para su proveedor: Dt 60 - Kt 51;
• pago para la persona que tomó el préstamo: Dt 66 (67) - Kt 51;
• pago para una compañía "amigable" que no es una contraparte (por ejemplo, ambas organizaciones pertenecen a la misma persona): Dt 76 - Kt 51.

Pago de impuestos

Puede pagar a otra persona no solo por las obligaciones derivadas de su contrato con las contrapartes. Recientemente, los impuestos y otros pagos obligatorios pueden transferirse de la misma manera. Anteriormente, el servicio de impuestos consideraba esta opción inaceptable: el contribuyente debía pagar sus propios impuestos. Solo se hizo una excepción en casos muy raros, por ejemplo, su sucesor podía pagar impuestos por una persona reorganizada.

Sin embargo, a finales de 2016, el Código Fiscal se modificó para cancelar esta regla. Por lo tanto, pagar impuestos para otra entidad legal en 2017 es bastante común. Por lo tanto, es posible pagar pagos de impuestos, primas de seguros, impuestos estatales, tanto los cargos corrientes como las deudas de períodos anteriores.

¿Quién puede pagar impuestos por quién?

La ley de hoy no establece ninguna restricción sobre quién y bajo qué condiciones puede pagar impuestos por otra persona. Los impuestos de la empresa pueden ser pagados por cualquier otra organización, empresario o solo un individuo.

Las nuevas normas permiten evitar sanciones por demora en el pago de los pagos obligatorios. Por ejemplo, hoy es el último día de pago de impuestos, y la compañía no tiene fondos suficientes en sus cuentas. Hace un año, tales circunstancias llevarían al hecho de que tendría que pagar recargos. Ahora, cualquiera puede cumplir con la obligación de la empresa, por ejemplo, el director desde su cuenta personal.

¿Cómo completar una orden de pago?

Completar un documento para pagar impuestos para otra entidad jurídica tiene varias características:

• en el campo del pagador, indique el nombre de la organización (o el nombre de la persona) que realiza el pago;
• en los campos "TIN del pagador" y PPC indican los detalles de la organización por la cual se paga el impuesto;
• en el campo "Propósito del pago", primero debe indicar el TIN y el PPC del pagador (si corresponde), y luego a través de dos barras (//) el nombre de la organización para la cual se realiza el pago, nombre de impuestos, período, tipo de pago y otros datos importantes;
• en el campo "101" se escribe el código "01", lo que significa que la persona por quien se realiza el pago es legal.

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de cómo completar una "orden de pago" para pagar a otra entidad legal sus impuestos.

En el ejemplo anterior, un individuo K.I.V. realiza un pago anticipado de impuestos para LLC "U ____" en relación con la aplicación del sistema impositivo simplificado.

Para resumir

Por lo tanto, el pago de una obligación de terceros es una operación completamente normal y segura. No implica ninguna consecuencia negativa ni para el pagador ni para la persona por la que paga. No importa si el pagador y el deudor tienen una relación contractual o no. Sin embargo, esto es muy conveniente, ya que le permite evitar operaciones innecesarias, retrasos en el cumplimiento de las obligaciones y problemas relacionados. Por lo tanto, es posible pagar no solo bajo contratos con contratistas, sino también pagar impuestos.