Los cambios en la implementación de los pagos en efectivo hicieron mucho ruido entre los empresarios. La ley sobre la introducción de nuevas cajas registradoras entró en vigencia a mediados de 2017. Desde entonces, muchos de los que anteriormente podían aceptar dinero de personas sin cajas registradoras han perdido o perderán ese derecho en el futuro cercano. ¿Qué necesitan saber las empresas y los empresarios para no violar la legislación sobre CCV?
Lo que ha cambiado
Desde el 1 de julio de este año, se han modificado las enmiendas a la ley de cajas registradoras No. 54-FZ. Los cambios son tan graves que cambian completamente el procedimiento completo para los acuerdos con personas. Entre otras cosas, la introducción de cajas registradoras para aquellas entidades que no las hayan utilizado anteriormente. Las enmiendas afectaron no solo el efectivo, sino también los fondos electrónicos, como las tarjetas bancarias, la moneda de las billeteras en línea e incluso las órdenes de pago.
El concepto de "cajero en línea" ha aparecido: esta es una máquina que no solo toca cheques, sino que también los envía a través de Internet al servidor del Servicio de Impuestos. La transferencia se realiza a través de un intermediario, el operador de los datos fiscales. Por lo tanto, cualquier transacción realizada a través de la caja de una organización o empresario cae inmediatamente en la oficina de impuestos. Esto lleva el control de los cálculos a un nivel completamente diferente. Después de la introducción generalizada de nuevas cajas registradoras, las inspecciones serán irrelevantes, y el Servicio de Impuestos Federales planea abandonarlas por completo en el futuro. Los propios empresarios también deberían sentirse mejor, porque los inspectores irán con menos frecuencia y la presentación de informes debería simplificarse.
A quien el cambio ya ha tocado
A partir del 1 de julio de 2017, está prohibido el uso de cajas registradoras antiguas sin la función de transmitir información a través de Internet en Rusia. Todas las entidades económicas, que se supone que eliminan los recibos de efectivo, hoy trabajan a través de los mostradores de efectivo en línea. Y esto es absolutamente todas las organizaciones y empresarios individuales que aplican el sistema impositivo básico o "simplificación".
Hasta ahora, la excepción a este grupo son las empresas y los empresarios de servicios, independientemente del sistema fiscal utilizado. Pueden proporcionar a los clientes formularios de informes estrictos (SSR) impresos en imprentas. Pero esto es temporal: la ley sobre la introducción de cajas registradoras brinda esa oportunidad solo hasta el 1 de julio de 2018. A partir de esta fecha, para imprimir formularios, debe usar máquinas especiales, que, de hecho, son un tipo de equipo de caja registradora. Se llaman BSO-KKT. Alternativamente, puede dar a los clientes un cheque de caja regular, formado utilizando el cajero en línea. En cualquier caso, no se puede evitar que los vendedores de servicios instalen el dispositivo.
Introducción obligatoria de cajas registradoras para el resto
Muchas pequeñas empresas y emprendedores en UTII todavía lo hacen sin KKT. La ley los permite. En lugar de recibos en efectivo, a pedido del comprador, emiten otros documentos, con mayor frecuencia, recibos de ventas. Además, no están obligados a utilizar cajas registradoras IP en una patente.
Sin embargo, todo esto terminará pronto. Según las nuevas reglas, las entidades de UTII, así como las personas de PSN, pronto recibirán la obligación de realizar acuerdos con personas que utilicen la caja registradora. La fecha específica para la introducción de las cajas registradoras se especifica en la ley, pero lo más probable es que se modifique.
Segunda fase de la reforma del CCV.
La versión actual de la ley estableció que la segunda etapa de la reforma monetaria debería tener lugar el 1 de julio de 2018. Si bien se supone que en este momento las cajas registradoras deberán instalar empresas y empresarios que paguen a UTII, así como a los empresarios con una patente.Además, al mismo tiempo, los departamentos de efectivo deberán implementar entidades que implementen servicios para BSO.
La introducción de cajas registradoras está asociada con costos muy tangibles. Por lo tanto, las organizaciones públicas dedicadas a apoyar a las pequeñas empresas recurrieron a las autoridades con una propuesta para posponer la transición universal a la taquilla para una fecha posterior. Esto les dará tiempo a las pequeñas empresas para prepararse. Como resultado, el proyecto de ley No. apareció en el portal gubernamental de actos legales 02/04/10-17/00074161 sobre el "retraso" en efectivo. Fue desarrollado con el consentimiento del Presidente de la Federación de Rusia, y no hay duda de que se adoptará pronto.
Para quien se espera un retraso
Por lo tanto, se propone posponer la introducción de cajas registradoras para los pagadores de un impuesto único sobre los ingresos imputados y la propiedad intelectual de una patente. Sin embargo, no se dará preferencia a todos. Las organizaciones que usan UTII o están involucradas en el sector de servicios, como se decidió originalmente, cambiarán al CCV a partir del 1 de julio de 2018. Además, los empresarios de UTII o PSN deben adquirir las cajas registradoras en línea en este momento, si su actividad está relacionada con la venta o venta de servicios de catering, y al mismo tiempo utilizan mano de obra contratada. El resto de los empresarios con una "imputación" o una patente, es decir, aquellos cuyas actividades no están relacionadas con el comercio o que trabajan sin empleados, deben entregar cajas registradoras antes del 1 de julio de 2019.
Las enmiendas mencionadas se introducen en la ley sobre la introducción de cajas registradoras. Para IP, esto significa casi un año y medio de preparación. Aunque es posible que se realicen algunos cambios en el proyecto. En cualquier caso, los empresarios individuales que aún no han instalado cajas registradoras y desean posponer este momento deben monitorear el destino de la factura con mucho cuidado.
¿Quién puede trabajar sin KKM?
La introducción de cajas registradoras a partir de 2017 no se aplica a todos. La Ley de CCV hace una excepción para ciertos tipos de actividades, en las cuales los sujetos no pueden usar cajas registradoras. Esta actividad está relacionada principalmente con el comercio de objetos no estacionarios. Esta es la venta de leche y kvas de barriles, helados y periódicos en quioscos, comercio minorista, venta de productos en ferias, mercados de fin de semana. Las reglas no se aplican a la recepción de envases de vidrio, la reparación de calzado, la fabricación de artículos metálicos de mercería, cuidado de niños, ancianos y personas enfermas, etc.
Quizás, en el momento de la introducción obligatoria de las cajas registradoras para todas las entidades comerciales, la lista de actividades que pueden llevarse a cabo sin un PCC se ampliará.
Acuerdos con entidades legales: ¿cuándo se necesita una caja registradora?
Las nuevas reglas se aplican no solo a recibir pagos del público. Y aunque en el caso general, los acuerdos entre campañas y / o empresarios individuales se llevan a cabo sin PCC, aquí hay una excepción.
La obligación de utilizar la caja también se extiende a los pagos por medios electrónicos de pago, que son tarjetas bancarias. Y se pueden emitir no solo para individuos: existen las llamadas tarjetas corporativas. Entonces, si un producto o servicio se paga con la presentación de dicha tarjeta, el vendedor está obligado a noquear el cheque a pesar de que en este caso el pago se realiza entre organizaciones.
La clave aquí es la frase sobre la presentación. Significa que un empleado de la organización paga los bienes con una tarjeta corporativa en la oficina del proveedor, presentándola al vendedor o insertándola en la terminal. En este caso, es necesario aplicar CCP. Si la compra se paga con una tarjeta corporativa a través de Internet, es decir, se realiza una transferencia desde la tarjeta de la empresa a la cuenta del proveedor, entonces el recibo de efectivo no debe ser perforado.
Aceptar pagos por bienes y servicios en línea
Las tiendas en línea han sido extremadamente populares últimamente. Este formato de negociación implica la capacidad de aceptar pagos en línea con tarjetas bancarias y monedas electrónicas. ¿Cuál es la situación con las tiendas en línea con la obligación de usar cajas registradoras?
En términos de aceptación de efectivo, nada ha cambiado.Si los bienes son entregados por su propio servicio de mensajería, que acepta el pago en efectivo o con tarjeta de crédito, es necesario entregarle al comprador un recibo en efectivo. Así fue antes.
Pero con respecto al pago en línea, ha habido cambios. Antes de la introducción de las cajas registradoras de la nueva muestra, el comprador no recibió un cheque en este caso. Recibió un correo electrónico de confirmación de pago del sistema de pago, eso fue suficiente. Sin embargo, las cajas de efectivo ahora están dotadas de la capacidad de transmitir datos digitales. Por lo tanto, en el caso de que al comprador no se le pueda emitir un cheque en papel o no quiera recibirlo, el vendedor debe enviarle un cheque en forma electrónica. Es un análogo completo del papel y tiene la misma fuerza.
Sin embargo, para generar un cheque electrónico necesita un equipo de caja registradora. Por lo tanto, las tiendas en línea que aceptan pagos de clientes en línea con tarjetas de crédito deben entregar KKM. Esto se aplica a la aceptación de pagos a través de Internet no solo por bienes, sino también por servicios.
Los detalles del comercio en línea es que se lleva a cabo durante todo el día. Y los vendedores deben emitir cheques a sus clientes al momento de la liquidación. Es decir, el PCCh en la tienda en línea debe funcionar las 24 horas y sin intervención humana. Para esto, la caja registradora se integra con el sistema de gestión de contenido de la tienda. Si el pago se acepta exclusivamente en línea, la tienda puede usar KKM, que no imprime un cheque en papel, sino que solo lo forma en formato electrónico.
Deducción de impuestos
Desde que se supo acerca de la reforma de la taquilla, muchas pequeñas empresas se han quedado perplejas. En promedio, el costo de una pieza de equipo se estima en 40,000 rublos una vez y en otros 15,000 rublos anualmente. La implementación de los PCC puede convertirse en una carga financiera bastante pesada, especialmente si hay varios puntos de implementación.
Facilita su poder al proporcionar una deducción de impuestos. Es cierto que solo los empresarios individuales pueden contar con él, y no todos. Para las empresas, dicha concesión "no amenaza" en principio.
La deducción se proporcionará del monto del impuesto calculado y ascenderá a 18,000 rublos por cada caja. Será posible deducir la cantidad gastada en la compra del dispositivo, en la compra de un registrador fiscal (este es un módulo de memoria costoso para la nueva caja, que debe cambiarse periódicamente), los costos de comprar un software especial y otros gastos asociados con la implementación de cajas registradoras en línea.
El monto de la deducción es comparable con el valor promedio de la caja registradora. Sin embargo, teniendo en cuenta los costos asociados, está claro que no será posible alcanzar el monto total de la deducción. Sin embargo, aún ayudará a reducir los costos de implementación de CCV.
Condiciones para aplicar la deducción por la instalación de CCP
Los empresarios que desean recibir un beneficio están sujetos a ciertos requisitos. En primer lugar, este es un régimen fiscal: la deducción solo se aplicará a las personas que usan UTII o PSN. En segundo lugar, el registro del PCCh en el servicio tributario para la aplicación de la deducción debe realizarse en ciertos momentos:
- para empresarios del ámbito del comercio y la restauración pública, que tienen empleados, en el período comprendido entre el 1 de febrero de 2017 y el 1 de julio de 2018;
- para empresarios dedicados a actividades "no comerciales", así como para aquellos que se dedican al comercio y la restauración, pero que no atraen trabajadores, del 1 de febrero de 2017 al 1 de julio de 2019.
La iniciativa de deducción todavía existe en forma de proyecto de ley, pero ya ha sido adoptada por la Duma del Estado. Entonces, en el futuro cercano, estos cambios se convertirán en ley. Esto sirve como confirmación adicional de que para los empresarios en UTII y PSN que trabajan sin empleados o no participan en actividades comerciales, la fecha límite para la introducción de cajas registradoras se trasladará al 1 de julio de 2019.
Lo que necesita saber sobre el pago en línea
Entonces, casi todas las entidades comerciales se verán obligadas tarde o temprano a introducir CCV. Los pasos principales en este proceso son los siguientes:
- Elija y compre una caja registradora adecuada. KKM es estacionario y móvil, con la capacidad de imprimir cheques en papel y sin él.Sin embargo, en cualquier caso, el dispositivo debe estar incluido en el Registro publicado en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.
- Compra una unidad fiscal. Para las entidades que usan modos especiales o proporcionan servicios, con algunas excepciones, las unidades están destinadas a un período de 36 meses. La peculiaridad es que cuestan mucho más de lo habitual (a los 13 meses).
- Seleccione el operador a través del cual irán los datos fiscales y llegue a un acuerdo con él.
- Equipar la sala donde se instalará la caja registradora con acceso a Internet. Cualquier método es adecuado: conexión por cable, WiFi, 3G / 4G.
- Obtenga un certificado de firma electrónica en cualquier autoridad de certificación.
- Establezca una caja registradora y configure la comunicación con el servidor OFD.
- Registre una copia de CCP en el Servicio de Impuestos Federales. Esto se hace más convenientemente a través del sitio web del servicio de impuestos.
Para resumir
La introducción obligatoria de las cajas registradoras a partir de 2017 hace que los cálculos sean transparentes y facilita su control. Hoy, el uso de nuevos PCC en los asentamientos con la población es obligatorio para todas las empresas y empresarios individuales que usan DOS o STS. Se hace una excepción solo para el sector de servicios, siempre que se emita el BSO, pero es temporal. Las entidades de UTII y los emprendedores de PSN también pronto adquirirán cajas de efectivo en línea sin falta. Cuándo exactamente, hasta que este problema finalmente se resuelva. Lo más probable es que algunos de ellos reciban un retraso hasta el 1 de julio de 2019.
Para cumplir con los requisitos de la ley, además de la caja registradora en sí, debe comprar la unidad fiscal correcta, seleccionar el CRF y registrar el PCC en el Servicio de Impuestos Federales. Todo esto requerirá costos financieros. Para que la introducción de cajas registradoras para empresarios individuales en UTII y PSN no se convierta en una carga excesiva, se propone proporcionarles una bonificación fiscal. Esto ayudará a la empresa más pequeña a reconstruir un nuevo orden de trabajo con menos pérdidas.
