Al concluir un contrato, es necesario verificar qué requisitos existen para el lado formal de la transacción. Es importante establecer si se aplica a aquellos acuerdos que necesariamente requieren certificación notarial. El hecho es que en 2017 hubo algunas innovaciones en esta área (por ejemplo, la ley sobre las características del registro de bienes raíces entró en vigencia). También debe tenerse en cuenta que la notarización de la transacción está indicada no solo por la ley, sino también por la condición especificada en el contrato.
¿En qué casos se requiere? Esto es lo que se discutirá en este artículo.
Tipos de transacciones con notarización obligatoria
La notarización de transacciones es obligatoria si existen los siguientes casos:
- Se debe certificar un poder notarial para realizar transacciones que requieren un formulario notarial, para disponer de los derechos registrados en los registros estatales, para presentar solicitudes de registro estatal de transacciones y derechos, excepto en los casos previstos por la ley. Un poder notarial emitido como fideicomiso también debe ser notariado. La norma sobre la notarización de los poderes que se emiten como garantía por parte de los individuos no se aplica a los poderes otorgados como garantía por las entidades legales, así como por los jefes de sus oficinas de representación y sucursales.
- Acuerdo de compromiso notariado. Se puede concluir en la forma escrita habitual, que se proporciona, por ejemplo, en el artículo 22, párrafo 2 de la Ley Nº 14 "Sobre las sociedades de responsabilidad limitada". Aquí se indica que el contrato de prenda de una acción o su parte en el capital autorizado de una empresa debe estar certificado. Un acuerdo de compromiso para garantizar el cumplimiento de las obligaciones en virtud de un acuerdo que debe ser notarizado está sujeto a una certificación notarial.
- La asignación del reclamo, que se basa en la certificación de la transacción en forma notarial o escrita simple, debe hacerse en la forma escrita apropiada.
- Transferencia de deuda, a la cual, desde un punto de vista formal, se aplican las normas establecidas a nivel legislativo.
- Un contrato de anualidad debe ser notarizado, un acuerdo sobre la enajenación de bienes inmuebles para pagos de anualidad también debe recibir el registro estatal.
- Un testamento debe ser por escrito y certificado por un notario. Compilarlo en la forma escrita habitual puede permitirse solo en casos excepcionales excepcionales previstos por la ley.
- Consentimiento del cónyuge. Para que uno de los cónyuges pueda concluir un acuerdo para disponer de dicha propiedad para la cual se requiere el registro estatal de derechos, una transacción con un certificado notarial legal o una transacción que esté sujeta al registro estatal, un notario debe obtener el consentimiento del segundo cónyuge.
- Un acuerdo prenupcial debe ser celebrado por escrito y notariado.
- El acuerdo de pensión alimenticia también es por escrito y debe ser notariado.
- Las transacciones que enajenan acciones en el derecho de copropiedad de bienes inmuebles, incluida la enajenación por parte de todos los participantes de sus propias acciones en una transacción, deben ser notariadas, excluyendo las transacciones relacionadas con la propiedad que constituye el fondo de inversión unitario o se adquiere para su inclusión en él, transacciones sobre la disposición de acciones terreno para la adquisición y enajenación de acciones en copropiedad al concluir un acuerdo que estipula la transferencia de derechos de propiedad a un edificio residencial según lo requerido por nivel legislativo.
- Las transacciones relacionadas con la enajenación de bienes inmuebles bajo tutela y las transacciones para su enajenación, si los bienes inmuebles pertenecen a un menor oa alguien que se reconoce que tiene una capacidad legal limitada, también deben ser notariados.
- Una transacción con un enfoque en la enajenación de una acción o su parte en el capital público autorizado también se incluye en la notarización compilando un documento, que está firmado por las partes.
- Un acuerdo de asociación de inversión, que incluye una política de actividad general (declaración de inversión), y todos los cambios realizados, anexos, acuerdos adicionales, acuerdos de transferencia parcial o total por parte de los socios de sus propios deberes y derechos bajo este acuerdo, los acuerdos preliminares sobre esto también deben notarizar en el lugar de estadía del gerente autorizado de esta sociedad.
- El acuerdo de gestión de la sociedad, así como cualquier cambio realizado en él, debe ser notariado y debe almacenarse en el lugar de estadía de la sociedad con un notario, entrar en vigencia para aquellos que participan en el acuerdo y para terceros desde el momento en que se recibe el certificado. . El acuerdo de administración de la sociedad, así como cualquier cambio que se le haga, también debe registrarse con el estado, y la información sobre el mismo y las disposiciones incluidas en él no entran en el registro estatal unificado de entidades legales.
- Una transacción destinada a enajenar una acción en un capital de socio conjunto, incluida también la obligación de completar una transacción destinada a enajenar una acción en la misma cuando surjan obligaciones o cuando una segunda parte cumpla una obligación contraria, debe ejecutarse en forma notariada. En general, una transacción de enajenación de una acción debe tener un certificado notarial según sea necesario.
¿Por qué una parte del acuerdo necesita este certificado?
La notariación de un acuerdo por un notario puede ser requerida no solo por la ley estatal, sino también por las partes del acuerdo que tienen todo el derecho de arreglar dicha condición. La posibilidad de incluir dicho requisito en el texto, que certifica la transacción ante notario, es obligatorio y no está determinado por si el documento tendrá que registrarse o no después de eso.
Cuando las partes eligen un acuerdo notarial, obtienen algunas ventajas. En este caso, el notario describirá a las partes del contrato sus términos, así como sus deberes y derechos. En presencia de un desequilibrio de intereses en él, ciertamente lo indicará. Además, la certificación notarial del acuerdo le permite obtener una garantía adicional contra una posible disputa. Tras la confirmación por un notario de un hecho, ya no será necesario probarlo en la sesión de la corte.
¿Cuándo puede un tribunal no tener en cuenta un documento de un notario?
Una excepción son las situaciones en las que la autenticidad de tal hecho o documento se refuta de la manera establecida. Un notario, cuya práctica es privada, asume la responsabilidad absoluta de la propiedad en caso de violación de la ley durante el desempeño de sus acciones y causando daños a la propiedad debido a esto.
Ligero matiz
Sin embargo, al elegir una forma de acuerdo notariada, también hay un lado negativo. En este caso, se requieren los costos adicionales de medios financieros y tiempo. El hecho es que antes de que se lleve a cabo la certificación, el deber de un especialista es verificar la capacidad legal de dos partes en una transacción sujeta a notarización y la autoridad de sus representantes. Los propios participantes o representantes deberán visitar la notaría en persona.
¿Cuáles podrían ser las consecuencias de una violación de la notarización obligatoria?
Si a nivel legislativo o por acuerdo, la notarización de la transacción es obligatoria, entonces en este caso es imposible violar la forma establecida. En caso de incumplimiento, su contrato queda sin efecto. Si una de las partes evade la notarización de la transacción, la segunda tiene derecho a obtener en el tribunal el reconocimiento de dicho acuerdo válido. En este caso, la parte, evitando injustificadamente la notarización del acuerdo, debe compensar las pérdidas a su contraparte que han surgido debido a la demora en el procesamiento de su transacción. Si la contraparte evade el cumplimiento de la forma prescrita de concluir el contrato y la segunda parte desea presentar una demanda, se debe prestar atención al estatuto de limitaciones para este tipo de disputa.
¿En qué casos se requiere notarización?
También debe conocer situaciones en las que no se requiere la certificación notarial. Estos incluyen lo siguiente:
- vender un apartamento de propiedad conjunta de un esposo y una esposa;
- vender un departamento si solo tiene un dueño.
¿Qué más no puedes certificar?
Además de los casos enumerados anteriormente, de la lista que se incluye en el certificado notarial obligatorio, se excluyen aquellas transacciones que están relacionadas con la propiedad del fondo mutuo de inversión o lo que es adquirido por este fondo mutuo de inversión. A nivel legislativo, se determina que esta propiedad es una propiedad conjunta de todos los representantes del fondo mutuo, mientras están controlados por el Banco Central y, por lo tanto, no necesitan certificación adicional. Fue cancelado, porque la norma una vez existente era inherentemente redundante.
El costo de los servicios notariales.
Los servicios notariales tienen un costo que consta de dos componentes:
- deber estatal por acciones realizadas por un notario;
- honorarios por actividades técnicas y legales establecidas por la cámara notarial de una región de manera centralizada.
En conclusión
La certificación notarial de la transacción brinda grandes garantías de protección de los derechos de las partes en comparación con una simple forma escrita. La notarización es una garantía de por vida de los derechos del propietario en la esfera legal, doméstica y financiera de la vida.