La escasez es un concepto bastante común en el comercio. Significa que falta algún producto. Como regla, esto sucede tanto en tiendas de autoservicio como en puntos de mostrador ordinarios. Puede haber varias razones para esto: falta de atención de los vendedores, compradores deshonestos, diversos tipos de contracción y reordenamiento. Examinaremos con más detalle este asunto.
Un inventario es una auditoría, en cuyo marco la cantidad de propiedad de una institución está determinada por un número de calendario específico al conciliar la información contable con los indicadores reales. Este método es un método de control para la preservación de los activos materiales, así como de la propiedad. Si hay escasez en el inventario, ¿qué debo hacer? ¿Cómo se da de baja? En nuestro artículo trataremos de responder estas y otras preguntas que surjan debido a ciertas características contables asociadas con la pérdida y el daño de los valores materiales.
Excedente y escasez en contabilidad
De hecho, en el marco de la actividad económica, muchas empresas enfrentan pérdidas o escasez por daños a activos tangibles. En virtud de los activos y valores tangibles debe entenderse la propiedad de la institución como materiales, acciones y activos fijos junto con productos manufacturados, bienes, efectivo y otros activos valiosos.
Tales problemas, como regla, surgen como resultado del abuso de personas materialmente responsables por los activos de la empresa y, además, debido al robo, errores contables durante la recepción o envío de activos tangibles. También se puede detectar una deficiencia en la tasa de desgaste natural. En las organizaciones comerciales, a menudo surge un llamado reordenamiento, que conduce a la formación de excedentes de algunos bienes y productos y la escasez de otros.
La fijación puede ocurrir como parte de la adquisición de activos materiales junto con su almacenamiento, movimiento, venta, así como durante la implementación de inventarios. Debe recordarse que monitorear la efectividad del uso de los recursos, así como la seguridad de la propiedad de la empresa, es una de las tareas importantes para mantener la contabilidad en la organización.
Lo principal es la puntualidad de la auditoría.
La responsabilidad del uso racional de los recursos de la institución se asigna a los empleados que trabajan con estos bienes y que tienen una responsabilidad material directa sobre ellos. Al mismo tiempo, la contabilidad proporciona y garantiza el control sobre el movimiento, así como el consumo de activos tangibles, junto con el cumplimiento de las operaciones con la legislación vigente. Por lo tanto, la realización oportuna de un inventario para confirmar los saldos de los inventarios, así como de otros activos valiosos, es extremadamente necesaria.
Requisitos de inventario y objetivos
En el proceso de verificación de inventario, los valores de los materiales que están almacenados se pesan, cuentan y miden. También está sujeto a valoración el efectivo disponible y, además, los fondos en circulación en producción, comercio, etc. Además, se realiza un inventario para los siguientes propósitos:
- Identificación de objetos no utilizados que deben implementarse posteriormente.
- Si es necesario, detecte productos en mal estado con una vida útil caducada.
- Verificación y control para garantizar la seguridad de los bienes y activos materiales.
La verificación, por regla general, puede ser completa o parcial, pero también planificada o repentina. Pero en cualquier situación, se deben cumplir algunos de los siguientes requisitos:
- Crear un efecto sorpresa para una persona responsable en caso de escasez de materiales durante el inventario.
- Establecimiento de una comisión de verificación.
- Conversión directa de valores.
- Realizar inspecciones periódicas con la participación obligatoria de los empleados responsables de la seguridad de ciertos valores materiales.
Inmediatamente después del procedimiento de inventario, se resumen sus resultados, que generalmente son los siguientes:
- El monto total de la propiedad propuesta es totalmente coherente con la disponibilidad real y, además, con los datos contables.
- Se han identificado excedentes obvios.
¿Se encontró escasez de inventario? ¿Qué hacer en estos casos? Para comenzar, escríbalo correctamente. Si, como resultado de la verificación de inventario, se reveló una escasez de algo, entonces inmediatamente surgen dificultades con el papeleo. Para cancelar correctamente, debe averiguar la causa de su aparición. Estos pueden ser los siguientes factores:
- Costos de producción junto con características de manejo.
- Pérdidas resultantes de las acciones de los perpetradores.
- Otros costos en la formación de los cuales los empleados culpables estuvieron ausentes o para probar su culpabilidad en la corte no es posible.
La cantidad deficitaria se puede cancelar de varias maneras, lo que depende directamente de la razón de su formación. Para confirmar los costos de producción, así como las pérdidas, se requiere la documentación adecuada. En este caso, estamos hablando de actos ejecutados de daños a la propiedad, etc. Como regla general, para la preparación de la documentación utilice un formulario estándar o desarrollado de forma independiente.
Procedimiento de inventario
Inmediatamente antes del procedimiento de inventario, su orden se prescribe en la política contable, que indica la siguiente información:
- Plazos
- Casos de realización.
- La composición de la comisión. Como regla general, la comisión incluye contadores, así como otros especialistas que poseen los conocimientos y calificaciones requeridos. Además del hecho de que, en el marco del inventario, los bienes no solo se cuentan, sino que también se pesan y miden, también analizan las obligaciones financieras y de propiedad.
- Esquemas típicos para identificar excedentes o escasez.
En la orden emitida por el jefe de la organización, es necesario reflejar información que se relacione con la composición de la comisión y, además, la duración de la auditoría y los tipos de propiedad a verificar. La comisión no debe incluir personas que sean financieramente responsables y que tengan valores que se verifiquen en el subinforme. Durante el inventario, se puede utilizar un método sólido o selectivo. La metodología continua consiste en el análisis y verificación de todos los bienes y tipos de obligaciones financieras de la institución. El tipo selectivo implica verificar solo ciertos tipos de propiedad, por ejemplo, alimentos.
¿Excedente o escasez en el inventario? Que hacer
Se documentan al final de la auditoría. La persona responsable de esto debe indicar la cantidad real de excedente o escasez. El documento en el que se cancela el excedente o la escasez debe ir acompañado de un acto de verificación y otra documentación que confirme la cantidad real de bienes disponibles.
Papeleo para cancelar
La cancelación de la escasez debe llevarse a cabo teniendo en cuenta las normas de desgaste natural, así como las políticas de la institución.La disminución natural se da de baja solo después de calcular esta cantidad y, además, después del procedimiento de verificación de los resultados por parte de la administración de la institución y una comisión independiente.
Después de eso, se toma una decisión sobre la idoneidad de una investigación oficial para identificar a los autores. Escasez de inventario? ¿Qué hacer con los trabajadores cuya culpa ocurrió? Para comenzar a resolverlo. La investigación es especialmente necesaria en situaciones donde la cantidad de escasez excede significativamente la tasa de disminución natural. El uso de normas de desgaste natural se proporciona para productos alimenticios, en general para cualquier producto cuantitativo y, además, de alta calidad, excluyendo productos envasados y aquellos que vienen individualmente.
Procedimiento de cancelación
La escasez identificada en el inventario debe cancelarse de la siguiente manera:
- Durante el año en que se realizó la auditoría.
- Solo una persona reconocida como responsable de realizar el inventario.
- La escasez de bienes durante el inventario se deduce de la propiedad o bienes que tienen el mismo nombre.
- Descartar de propiedad o bienes que están en la misma cantidad.
También hay un cierto orden que debe seguirse.
El déficit en el inventario se da de baja en el siguiente orden:
- Es necesario recibir un pedido que se cancele directamente de la administración de la empresa.
- Como parte de este procedimiento, el valor residual de los activos fijos, el costo de los bienes y materiales terminados, el precio de compra de los bienes, así como los costos de transporte y mano de obra de los empleados que realizan el inventario se cancelan. La cancelación, por regla general, se lleva a cabo desde el préstamo hasta el débito de la cuenta No. 94, que se denomina "Falta y pérdida de valores".
- Se hace una comparación de la cantidad de gastos con las tasas de pérdida después de que se calculan en la contabilidad. En el caso de que esta cantidad sea inferior a las normas de pérdida natural de productos alimenticios y cualquier otro grupo de bienes, se puede cancelar a los gastos de la empresa.
En la última etapa, se resuelve el problema del impuesto al valor agregado, que puede o no restaurarse. En el caso de que el IVA sea recuperable, se muestra una cierta cantidad en débito a crédito.
La documentación
Según los resultados del inventario, los activos materiales que están disponibles se verifican con documentos contables. En la situación de identificar inconsistencias en el marco de pesaje, medición y recuento, hacen un inventario o completan el documento necesario. En el caso de que se detecten desviaciones, las marcas se hacen en la declaración de discrepancia. La lista de documentación obligatoria incluye los siguientes tipos de actos:
- "TORG-6" - el acto de la cortina de embalaje.
- TORG-7, que es un formulario para completar el registro de inventario.
- "TORG-15" - un acto para reflejar bienes y productos de baja calidad.
- "TORG-16" incluye información sobre la cancelación de bienes.
- "TORG-20" contiene información sobre acciones adicionales con excedente o escasez.
- "TORG-21" - un acto sobre la reordenación de verduras y frutas.
Consecuencias y responsabilidad
¿Quién paga la escasez en la tienda, en la fábrica, en la empresa o en cualquier otro lugar de su identificación?
En caso de que, de acuerdo con los resultados del inventario, se descubra una escasez de algo, el empleado culpable es responsable, lo que posteriormente está obligado a compensar el daño causado a la empresa. Si, por ejemplo, hay una escasez en el almacén, el almacenista es responsable si es una persona materialmente responsable de acuerdo con los pedidos internos de la organización. Para hacer esto, primero elabore un acto de verificación que confirme el hecho de culpabilidad de acuerdo con la ley aplicable.Si el empleado culpable está de acuerdo con el monto de la escasez presentada, elabora una explicación, indicando sus motivos, así como las razones para causar daños materiales a la empresa.
No admite culpa
Si el empleado no se declara culpable, el empleador convoca una comisión para realizar una investigación interna. La comisión establece la participación de los empleados en el hecho de la escritura. Después de eso, redactan un acto de negativa a devolver el monto perdido por el culpable. Además, este acto de falla se enviará al jefe de la compañía para su consideración, quien debe decidir recuperar el daño material del empleado por la fuerza. Luego, el jefe de la empresa emite una orden para retener dinero del salario de la parte culpable parcial o totalmente. Después de eso, la contabilidad puede hacer las deducciones correspondientes.
Durante el cálculo de pérdidas, el precio de compra de los bienes faltantes se tiene en cuenta sin tener en cuenta la ganancia perdida u obtener la ganancia probable como resultado del uso. En el caso de que el empleado no esté de acuerdo con las deducciones presentadas, tiene derecho a apelar esta acción de su empleador en el tribunal.
Para recuperar el daño de la persona culpable con quien no se llegó a un acuerdo de responsabilidad, presentan una solicitud ante el tribunal junto con pruebas que confirman su culpabilidad. Si no se ha establecido la culpabilidad del empleado por la pérdida de bienes, entonces, en tal situación, la compensación por las pérdidas o cancelarlas como gastos es simplemente imposible.
En conclusión
Puede comprender completamente todos estos matices solo si tiene el conocimiento financiero y contable adecuado. Esto proporcionará una oportunidad para identificar correctamente la escasez como parte de la verificación de inventario, así como para responsabilizar a quienes realmente tienen la culpa de su ocurrencia.