El proceso asociado con la nómina es laborioso y laborioso. El contador puede causar muchas preguntas pequeñas. Por ejemplo, cómo se deben acumular los salarios. La transacción que refleja esta operación también puede plantear preguntas, contener cualquier matiz que dependa de las actividades de la empresa, la disponibilidad de su producción. Por lo tanto, debe estudiar una cantidad de información que pueda ser entendida por un contador novato o explicar algo a un profesional experimentado y experimentado.
¿Qué es el salario?
Si recurrimos a la legislación, los salarios, en esencia, son el pago al empleado por su trabajo, la remuneración por sus servicios específicos. Es decir, el empleador realmente adquiere el tiempo y la fuerza de su empleado. Por supuesto, la remuneración está regulada por la ley, en particular, el Código del Trabajo de nuestro país. Este documento afecta todas las relaciones entre los empleados y el empleador. Este es uno de los principales actos que protege los derechos de los empleados.
El artículo 129 del documento anterior dice que el costo del trabajo de una persona está directamente relacionado con la complejidad del trabajo que realiza, así como sus calificaciones y el tiempo que lleva completar este tipo de trabajo. Además, los salarios que son de naturaleza compensatoria se atribuyen tradicionalmente a los salarios. La legislación también prevé el pago por tiempo no trabajado por el empleado.
Opciones salariales
Hay dos tipos de sistemas de pago:
- Trabajo a destajo. Al usar esta opción, se pueden cobrar salarios por la cantidad de trabajo realizado por el empleado.
- Basado en el tiempo. En este caso, el trabajador recibe el pago por el tiempo dedicado al trabajo.
La primera opción se utiliza activamente en empresas manufactureras. La segunda opción es elegida por esas organizaciones y para aquellas profesiones en las que es difícil determinar la cantidad de trabajo. Por ejemplo, es difícil determinar el volumen de tareas realizadas por un abogado o contador.
Pasos contables. Cálculo y etapas de cálculo.
El cálculo del pago por el período trabajado en las empresas dedicadas a la contabilidad. Más específicamente, esta obligación se asigna a un especialista cuya descripción del trabajo detalla esta acción. El cálculo de los salarios se realiza sobre la base de las hojas de tiempo en las que se mantienen registros de tiempo. Este formulario se declara número de género T-12. Gracias a este documento, queda claro cuánto tiempo trabajó el especialista en el mes de facturación.
Después del cálculo directo de los tipos de pago requeridos, se deben hacer deducciones. Los principales, por supuesto, incluyen la retención de impuestos. Su tamaño es del 13 por ciento de la base imponible. A su vez, todo el salario acumulado de un empleado puede reducirse por el monto de las deducciones fiscales, previa presentación del paquete de documentos necesarios.
También vale la pena señalar que puede haber deducciones en la orden de ejecución. Esto es posible si el empleado paga manutención o multas. Otras deducciones bajo el convenio colectivo de la organización también pueden estar presentes. Por ejemplo, las cuotas sindicales en empresas que tienen su propio comité sindical pueden ser retenidas.
Salario acumulado: contabilización y cuentas usadas
Para mostrar transacciones en contabilidad, se utilizan contabilizaciones que muestran la correspondencia de las cuentas.Cuando se muestra cómo se acumulan los salarios, la contabilización utiliza necesariamente la cuenta 70. También tiene el siguiente nombre: "Pagos con personal a cambio". El nombre de esta cuenta habla por sí mismo. Realmente refleja las operaciones relacionadas con los salarios. A saber:
- Salarios acumulados. La publicación puede variar, dependiendo de qué tipo de producción representa el empleado.
- Se hicieron deducciones tanto para terceros como en forma de impuestos.
- Primas de seguro acumuladas.
Asentamientos con personal. Características de la cuenta
La cuenta 70 tiene en cuenta todos los tipos de devengos asociados con los salarios de los trabajadores. En este caso, la cuenta en sí es pasiva. Esto significa que las cuentas de crédito reflejan un aumento en la deuda de la compañía. Es decir, el cálculo de los salarios. El débito del conjunto también refleja la reducción de la deuda, respectivamente, se realizan los pagos.
Vale la pena señalar que las cantidades acumuladas pero no pagadas debido a la falta de comparecencia del empleado se tienen en cuenta en el débito de la cuenta 70. Y la cuenta 76 está involucrada en la correspondencia.
Cuentas usadas: tipos de producción
¿Cómo, después de todo, se puede cargar correctamente el salario básico? Una publicación puede corresponder a diferentes cuentas. Depende de qué tipo de producción representa un empleado en particular. La entrada contable depende de esto. Los salarios se pueden acumular directamente a los empleados que participan en los siguientes tipos de producción:
- La producción principal. Se muestra en la cuenta veinte. También tiene en cuenta los costos asociados con la producción principal, respectivamente, el salario de los trabajadores en los talleres principales también se muestra en esta cuenta.
- Servicios de soporte. Esta categoría incluye a los trabajadores involucrados en la fabricación de los principales productos, sin embargo, es problemático asignar los costos de su pago a un tipo específico de producto. Un ejemplo son los trabajadores de transporte que sirven a almacenes o programadores. Su trabajo está relacionado con la producción de productos básicos, aunque indirectamente. La designación "salarios devengados a los trabajadores de producción" también se aplica a esta publicación. La publicación contiene la cuenta 25 con el nombre "gastos generales".
- Personal general Este grupo incluye el aparato administrativo. Contabilidad, departamento legal, directores: todo se tiene en cuenta en este párrafo. A diferencia de la operación "nómina del trabajador principal", la contabilización incluye la cuenta 26. También se denomina "gastos comerciales generales". Por lo tanto, esta cuenta reemplaza la vigésima.
La producción principal. Publicar
¿Cómo, sin embargo, los salarios se pueden acumular correcta y rápidamente a los trabajadores en la producción principal? La publicación, como se mencionó anteriormente, consistirá en dos cuentas:
- 70 "Liquidación con el personal";
- 20 - una cuenta con el nombre "Producción principal".
¿Cómo será la operación “trabajadores de nómina”? El cableado se compila de manera similar:
Débito 20 - Crédito 70
Esta publicación muestra el aumento de la deuda de la empresa con el empleado asociado con la producción del producto principal.
Producción auxiliar. Publicar
De manera similar, se muestra la operación "nómina para empleados". La publicación contendrá las siguientes cuentas, a pesar del hecho de que los empleados de producción auxiliar están destinados:
- 70 "Liquidación con el personal";
- 25 o "Gastos generales".
Hay 25 cuentas en las entradas de débito y 70 en el crédito.
En este caso, también hay una "acumulación" de deuda en la cuenta 70, que muestra el proceso de cobro directo.
Aparato administrativo. Publicar
Si es necesario mostrar la nómina solo a los empleados del aparato administrativo de la empresa, use las siguientes cuentas:
- 70 "Liquidación con el personal";
- 26, titulado "Gastos generales".
En la transacción, se debitan 26 cuentas, mientras que 70 van a crédito.
El préstamo de este último también muestra un aumento de la deuda con el empleado de gestión empresarial.
Empresas comerciales. Funciones de pantalla
Para aquellas empresas que se dedican al comercio, no a la producción, utilizan la cuenta 44, que se llama "gastos de venta". Refleja los costos asociados directamente con la venta de productos terminados, a saber, empresas de entrega, almacenamiento y transporte, empaque y publicidad.
En este caso, la publicación se verá así: se debita la cuenta 44, se acredita la cuenta 70.
Evaluación de contribuciones. Puntuación 69.1
Si la empleada estaba de baja por enfermedad o recibe beneficios de maternidad, los pagos se le hacen a expensas del Fondo del Seguro Social. En consecuencia, la visualización correcta de esta operación también es necesaria. El cableado se verá así:
Débito de cuenta 69.1 - Crédito 70
Esta operación refleja el aumento de la responsabilidad del fondo de seguro, ya que necesita compensar este pago. Cabe señalar que varias empresas ya se han cambiado a un proyecto piloto de esta organización, en el que los pagos los realiza directamente esta organización. En consecuencia, estas publicaciones no son aplicables.
Retención de impuestos, así como otras retenciones
Para retener impuestos, se utiliza la cuenta 68, que se denomina "Cálculos para impuestos y tasas". Específicamente, para contabilizar los impuestos retenidos de los salarios, se utiliza la cuenta 68.1.
El cableado en sí tomará la siguiente forma:
Débito 70 - Crédito 68.1
Muestra la deducción de cualquier parte del salario del empleado, debido a un aumento en su obligación con el estado.
Las deducciones a favor de otras personas en virtud de documentos ejecutivos o según el convenio colectivo de una organización se registran en la cuenta 76.
Si el débito indica la cuenta 70 y el préstamo 76, esta publicación muestra la deducción del salario a favor de un tercero.