La misteriosa abreviatura AXO, cuya decodificación es increíblemente simple, oculta funciones muy útiles. Esta división está presente en muchas empresas con más de 100 empleados. Se llama departamento administrativo. Sus responsabilidades están relacionadas con el mantenimiento del edificio. Esto puede incluir la revisión, compra de equipos, mejora del territorio adyacente, etc.
Decodificando AXO
Con el trabajo competente del departamento en el edificio, todo funciona correctamente, comenzando con el suministro de agua y terminando con los ascensores. El departamento administrativo y económico, bajo la guía de un especialista competente, siempre realiza claramente sus tareas, evitando el tiempo de inactividad asociado con fallas repentinas.
El especialista de AXO en una pequeña empresa puede realizar las tareas de todo el departamento. El objetivo principal del trabajo es garantizar que los empleados tengan condiciones de trabajo decentes a un costo mínimo. Sin embargo, la implementación de esta tarea involucra una amplia gama de medidas, comenzando con la compra de artículos de papelería y terminando con una revisión importante. El trabajo de un especialista de AXO no se puede llamar simple. Está llena de tareas difíciles y situaciones estresantes.
¿Por qué necesitamos AXO?
Para que la empresa pueda funcionar normalmente, y las fallas repentinas no impiden que los empleados cumplan con sus obligaciones, se crean departamentos completos. Es su responsabilidad controlar el estado técnico de todos los sistemas y realizar trabajos de reparación o mantenimiento si es necesario.
Para controlar el trabajo del departamento, la empresa contrata a un jefe y varios empleados. Un equipo unido puede garantizar el funcionamiento suave y cómodo de la empresa. Si el jefe de AXO cumple con sus obligaciones cualitativamente, puede estar seguro del funcionamiento impecable de todos los sistemas: desde el suministro de agua hasta la electricidad.
Es importante tener en cuenta que no todas las empresas tienen tales unidades. Esto suele ser relevante cuando la cantidad de trabajo administrativo es bastante grande y un especialista no puede hacer frente. Los AXO generalmente se crean en grandes empresas con al menos cien empleados.
A esta escala, es importante garantizar el funcionamiento normal del edificio y las condiciones confortables para los trabajadores. Es a esta tarea global que se reducen todas las responsabilidades del jefe de la AHO y sus subordinados. El resultado del trabajo depende de cada uno de ellos. En pequeñas empresas, las funciones administrativas y comerciales pueden ser realizadas por un gerente de oficina regular o incluso un líder.
Debo decir que esta posición existía antes. Sin embargo, sus representantes fueron llamados gerentes de suministros.
Los deberes del jefe de la AHO
Cualquier trabajo implica responsabilidad. Esto es especialmente cierto para aquellos que ocupan puestos de liderazgo. Por ejemplo, el jefe de la AHO, cuyas responsabilidades laborales se describen en las instrucciones, es responsable. Después de todo, tiene que administrar una gran cantidad de dinero que la organización puede asignar para adquisiciones. Tendrá que informar por cada centavo. Es por eso que el trabajo del jefe del AXO se considera estresante.
La lista de responsabilidades incluye:
- control del uso de los locales;
- comunicación con el propietario, así como con los servicios públicos;
- equipo de monitoreo de salud;
- conclusión de contratos;
- gestión de otros empleados de AXO;
- disposición del territorio;
- medidas para la reparación de locales.
¿Qué es una TSA?
No todos los empleadores tienen experiencia escribiendo descripciones de trabajo.Por lo tanto, es probable que se asignen deberes superfluos al jefe de la AHO. Puede verificar esto utilizando la Guía de calificación unificada. Así es como representa la TSA. Aquí, tanto el empleado como el empleador que redactan las instrucciones podrán encontrar los requisitos generales que el jefe de la AHO debe cumplir. Recurrir a la Guía CEN ayudará a evitar situaciones controvertidas.
Sin embargo, si no hay obligación en el directorio, pero en la descripción del trabajo, no hay razón para no cumplirlo. La TSA contiene solo disposiciones generales que pueden complementarse con nuevos párrafos a discreción del empleador. El criterio principal es que no deben contradecir la ley.
¿Qué tipo de educación necesita el jefe de la AHO?
Esta publicación pertenece a la gerencia. Por lo tanto, se presentan algunos requisitos para la formación del jefe de la AHO. Dos opciones son posibles.
En el primero, esta publicación puede ser tomada por un especialista que se graduó de una universidad y ha trabajado durante dos años en este campo.
En el segundo, la vacante también está disponible para solicitantes con educación secundaria especializada, pero con una experiencia de cinco años.
Entre las cualidades personales que son útiles para el jefe de AXO están:
- sociabilidad
- energía
- habilidades de organización;
- creaciones de un líder.
Una habilidad importante que debe poseer el futuro jefe de AXO es la capacidad de trabajar con programas de oficina.
Por lo general, los hombres de entre 35 y 40 años solicitan el puesto de jefe de la AHO. Las mujeres ocupan vacantes similares en pequeñas instituciones, trabajando como gerente de oficina o gerente.
¿Cuáles son las razones de tales requisitos?
Debe comprender que las instrucciones del jefe del AXO incluyen muchos puntos. Si el candidato ha trabajado previamente en esta área, es probable que domine nuevas responsabilidades. Por lo general, los empleadores no están interesados en perder el tiempo en capacitación. Es por eso que prefieren reclutar para el puesto de jefe de aquellos especialistas que tienen experiencia en actividades administrativas.
¿Cuánto gana el jefe de AXO?
Cualquier candidato que solicite esta vacante estará interesado en el nivel de ingresos por adelantado. Es poco probable que la información te complazca. El salario del jefe de la AHO definitivamente no es alto. La cifra promedio en Moscú es 58.400 rublos. Sin embargo, la distribución de los salarios es muy amplia: de 31 a 81 mil rublos.
Debo decir que en las regiones los jefes de la AHO ganan menos que los colegas de la capital. La remuneración promedio es de 25-40 mil rublos.
Que necesitas saber
A diferencia de un contrato de trabajo, la descripción del trabajo no regula en absoluto la relación entre el jefe de la organización y la gerencia o subordinados. Por lo tanto, los documentos reglamentarios no tienen una estructura clara. Las instrucciones, que incluyen los deberes del jefe de la AHO, no están sujetas a requisitos obligatorios.
Sin embargo, a lo largo de los años, se ha formado una estructura generalmente aceptada, que consta de cuatro puntos principales.
- Las disposiciones generales describen quién es el jefe del AXO.
- Responsabilidades laborales Desde este punto, puede averiguar qué funciones espera la administración.
- Derechos. Para realizar tareas, el jefe debe estar habilitado. Las disposiciones generales se enumeran en la legislación laboral. Por lo tanto, esta sección incluye los derechos del jefe del AXO específicos de una empresa en particular.
- Responsabilidad Por lo general, se describe por separado en actos normativos, por lo tanto, la descripción del trabajo puede contener solo algunas referencias a otros documentos. Es importante saber que el empleador no puede transferir la responsabilidad al jefe de la AHO, lo cual no está previsto por la ley. Esto le permitirá defender sus derechos.
¿Cómo convertirse en el jefe de la AHO?
Un candidato que solicite esta vacante debe tener experiencia relevante y mostrar alguna actividad. Los anuncios generalmente se colocan en sitios de búsqueda de empleo.
Al mirar tales ofertas, tenga cuidado. Preste especial atención a la unidad que describe los requisitos.Los reclutadores que consideran candidatos para el puesto de jefe de la AHO reciben docenas de hojas de vida. Por lo tanto, es importante destacar entre otros.
Un jefe es un puesto directivo. La coherencia de todo el equipo y el funcionamiento exitoso de la AHO dependen de él. Los empleadores exigen no solo la antigüedad, sino también las cualidades personales. Es en ellos que se debe poner un énfasis especial en el currículum. La resistencia al estrés, las habilidades de organización y la decencia son importantes. Después de todo, la compañía confiará en el jefe de la AHO bastante grandes sumas de dinero.
Habiéndose familiarizado con los deberes del jefe de la AHO, puede decidir cuánto necesita esta vacante.