¿Con qué frecuencia todos enfrentan el problema de encontrar la documentación necesaria? Habiendo entrado en el ciclo de laberintos burocráticos, a veces es muy difícil salir de ellos. Hay tantas reglas oscuras que necesitabas saber antes. Quizás, muchos están familiarizados con situaciones en las que, para obtener un solo papel, necesita obtener diez más. Y así, un ciudadano común, sin darse cuenta de lo que le espera, comienza a correr de ventana en ventana, de corte en corte.
Y a las muchas barreras oficiales, también se agregan las no oficiales, como: actitud irrespetuosa, líneas colosales, selección de liendres injustificada en la escritura a mano, lugar de impresión, el color de la pasta de la pluma. Si todavía es posible discutir con los reclamos restantes, haciendo valer sus derechos, ¿con qué pluma puede redactar y firmar un documento? Este problema requiere un análisis más detallado y profundo. Aunque el tema puede parecer insignificante, tarde o temprano todos se enfrentan a una situación en la que importa qué poner la firma en los documentos, el color del bolígrafo, sea importante o no.
Por lo tanto, analizaremos qué bolígrafos son relevantes para su uso en el papeleo y cuáles no, cuál debería ser su color, estructura. También se indicará el grosor de la tinta aplicada gráficamente, etc. Lo primero que debe saber es con qué plumas y tinta firmar el documento para que no haya quejas.
Negro
La gente más común prefiere el negro en la vida cotidiana. En términos de estado, este color es más respetable y presentable. Se cree que es mejor que las personas al mando firmen con tinta negra. Debido a que los psicólogos han demostrado que incluso en un nivel subconsciente, este color deja una impresión de fiabilidad y estabilidad. También da testimonio de intenciones firmes. Por lo tanto, se recomienda a las personas en puestos de liderazgo que usen solo tinta negra. Un buen ejemplo de una diferencia tan ilustrativa en las relaciones puede ser una escuela ordinaria. Todos recuerdan que los maestros llenaron todo con un bolígrafo negro.
Al mismo tiempo, a los estudiantes se les permitió usar exclusivamente tinta azul en los cuadernos. Se sabe un caso cuando un estudiante se ha quedado sin pasta azul, y continuó conduciendo el cuaderno con un bolígrafo negro, que estaba a la mano. Después de la prueba, el profesor dejó un comentario en el cuaderno: "¡Escribirás con un bolígrafo negro cuando seas profesor!" Y después de eso, el estudiante de una vez por todas se dio cuenta de lo importante que es la elección del color de tinta, en función de las situaciones de la vida de diferentes personajes.
Firma falsa posible
Sin embargo, la pregunta sigue siendo si es posible firmar documentos con un bolígrafo negro. Aunque en la era de la tecnología electrónica la gente usa cada vez más caracteres impresos, sin embargo, algunos documentos escritos a mano siguen siendo relevantes hoy en día.
Después de todo, si el texto impreso se puede falsificar simplemente reimprimiéndolo, copiar la letra de una persona es mucho más difícil. Por lo tanto, hoy en día, los significados simbólicos escritos a mano, como la fecha, la firma, la confirmación "Copia es correcta", etc., siguen siendo relevantes. Aunque es posible falsificar texto escrito a mano utilizando programas como Photoshop o simplemente mediante el manejo hábil de equipos de impresión, como impresoras y escáneres. Pero aún así, no todos se dejarán engañar incluso por tales trucos.Dado que un empleado atento notará la diferencia entre tinta real y copia.
¿Es posible? Opciones para resolver este problema
¿Puedo firmar documentos con un bolígrafo negro? Hasta la fecha, no hay un orden único para todo esto. Problemas similares a menudo se resuelven localmente. Es decir, cada organización, ya sea una estructura privada o una institución estatal, por sí misma, establece las reglas para usar la tinta. En algunas instituciones, se permitirá firmar documentos con un bolígrafo negro o azul; en otras, la elección se limitará a un color específico. En algunos, habrá una clara distinción y explicación de a quién y con qué pluma puede usar y a quién no.
Supongamos que los jefes solo pueden usar colores negros, subordinados al azul. O todos los empleados podrán escribir en negro, pero para los visitantes solo se requerirá azul. Puede haber otras opciones. Por ejemplo, el uso de un bolígrafo negro será obligatorio para todos y, tal vez, no habrá restricciones en absoluto. Para no entrar en una situación incómoda, debe hacer preguntas relevantes a los empleados u otros visitantes sobre cómo completar los documentos y las reglas internas de la organización, es decir, es posible firmar documentos con un bolígrafo negro, cuál es la fecha límite para enviarlos y revisarlos, cuántas copias deben completarse trabajo
Documentos electrónicos y en papel
Aunque los documentos en forma electrónica llenan cada vez más el espacio vital, el material tiene mayor fuerza legal. Porque es más difícil de falsificar, como se mencionó anteriormente.
En todo momento, un problema importante era el almacenamiento de documentos, especialmente si estaban hechos de papel. En promedio, la vida útil de los productos de papel es de aproximadamente un siglo. Luego es destruido por la descomposición, la humedad, la intemperie. Y ese es un gran problema. Porque, por ejemplo, muchos descendientes no pueden probar el derecho de herencia debido al hecho de que los documentos simplemente se deterioraron.
Seleccione papel para documentos
Entonces, al elegir papel y tinta, debe tener en cuenta la calidad. Es recomendable no escatimar. Especialmente si sus documentos serán destinados a un uso a largo plazo. El papel debe tener suficiente densidad. También debe estar hecho de pulpa de calidad.
Selección de tinta. ¿Puedo firmar documentos con un bolígrafo negro?
La tinta, por supuesto, tiene sus propios requisitos individuales. Deben ser confiables para almacenar la información que se les asigna. Se debe tener cuidado para garantizar que la tinta no le tenga miedo a la luz solar. Dado que durante la irradiación ultravioleta prolongada, los pigmentos de color se queman. Como resultado, los datos impresos pueden desvanecerse para que no puedan leerse.
Además, al elegir, debe observar su relación con el agua. Si la pintura se desdibuja y se estropea al instante cuando el líquido entra en la superficie del papel, entonces es mejor no usar un bolígrafo para grabaciones importantes. Y lo más importante, algunas tintas pueden perder su color simplemente de vez en cuando. Suelen ser bolígrafos baratos. No deben usarse cuando se trata de información que debe almacenarse durante años y, a veces, incluso siglos. Bueno, uno no puede dejar de tocar el tema del color, ¿es posible firmar documentos con un bolígrafo negro? Por supuesto que si. Y no solo posible, sino necesario. Dado que en términos de duración, los pigmentos negros son superiores a todos los demás.
Plumas y tinta confiables: la clave para la seguridad de la información en los documentos
¿Puedo firmar documentos personales con un bolígrafo negro? Mientras se cubre este tema, se debe mencionar un aspecto más en el uso de la tinta.
Es importante recordar una razón más por la que debe elegir las confiables. Este es el uso constante de documentos para fotocopias y copias en color.Si se aplica tinta de baja calidad al documento, perderán color debido a la irradiación constante. Esto, por supuesto, afectará negativamente su calidad.
Poca conclusión
Es importante cuidar siempre los documentos, su llenado y almacenamiento. Después de todo, son un aspecto importante en la vida. Cuando maneje documentos, siempre debe ser cuidadoso y atento. Al llegar a la organización para trabajar, debe averiguar cómo completar el documento correctamente, si es posible firmar documentos con un bolígrafo negro, cuántas copias deben tener, en qué orden deben presentarse. Solo con esta información puede sentirse cómodo cuando se enfrenta a organizaciones burocráticas.