La reforma monetaria ha causado un gran revuelo en el negocio comercial. Las empresas y las empresas que usan el "imputado" están seriamente preocupadas. Después de todo, no muy lejos está el día en que deberán instalar cajas registradoras. Sin embargo, algunos trabajan con esta técnica hoy. ¿Pueden usar el viejo CCV no modernizado? Después de todo, la ley requiere el uso de una caja registradora para UTII solo a mediados del próximo año. Y si no hay obligación de conectar equipos nuevos hasta ahora, ¿puede usar el viejo? Lamentablemente, no todo es tan simple.
Cambios en la legislación sobre CCV
Desde principios de julio de 2017, la mayoría de los contribuyentes ya se han cambiado a la taquilla de un nuevo tipo. Esto se debe a las enmiendas a la Ley N ° 54-FZ, que regula el trabajo con CCV. El gobierno promete que todos se beneficiarán de la introducción de nuevos dispositivos. Los empresarios se sentirán aliviados debido a la reducción en el número de inspecciones, inspectores, debido al hecho de que tienen menos trabajo, y los compradores podrán solicitar un cheque electrónico en lugar de un cheque en papel.
¿Necesito una caja registradora para UTII?
Y todo estaría bien, pero la instalación de nuevos dispositivos está asociada con los costos financieros y la solución de problemas técnicos. No todos los hombres de negocios pueden pagarlo o pagarlo. Pero algunas categorías tienen suerte: la ley les da un respiro.
Se hace una excepción para las entidades que se dedican al sector de servicios, siempre que el comprador reciba un BSO. Además, los empresarios sin oficinas de patentes pueden trabajar en el sistema de patentes. Además, las organizaciones y los empresarios individuales en UTII se encontraban entre los favoritos: es posible que no creen cajas registradoras hasta el 1 de julio de 2018.
¿Se extenderá la extensión y para quién?
Las autoridades dicen mucho que la segunda etapa de la reforma monetaria será indolora, porque se tendrá en cuenta la experiencia de la primera. Sin embargo, la cuestión de su posible retraso se está discutiendo al más alto nivel. Los representantes de los círculos empresariales dicen que el costo de adquirir e instalar equipos puede ser excesivo para las pequeñas empresas.
Recientemente, la compañía "Soporte de Rusia" propuso posponer al menos otro año el momento de la introducción de los mostradores de efectivo en línea para aquellos que deberían hacerlo a principios de julio del próximo año. Se sabe que la idea fue inicialmente apoyada por el presidente del país, pero solo en términos de negocios no comerciales. Más tarde, apareció información de que el deber puede posponerse para los empresarios que realizan negocios sin mano de obra contratada. Pero es demasiado pronto para hablar de esto como un evento futuro.
Una cosa es segura: para las entidades legales que comercian en UTII, se necesitará una caja registradora antes de la fecha límite. Lo más probable es que también necesite una IP, que tiene empleados.
¿Todavía es posible trabajar en la vieja caja?
Muchas entidades comerciales que usan UTII trabajan con cajas registradoras a pesar de la ausencia de dicho deber. ¿Se les permite usar equipos viejos después del 1 de julio de 2017? La respuesta a esta pregunta es inequívoca: ¡no, no está permitido! Los viejos mostradores de caja en Rusia ya no se usan. Absolutamente todas las empresas y empresarios individuales que eliminan los recibos de efectivo están obligados a aplicar nuevas máquinas registradoras a partir de la fecha indicada. La caja registradora para UTII, utilizada hoy, debe cumplir con todas las nuevas condiciones de la ley sobre KKT.
Por lo tanto, la conclusión es obvia: el "gerente" puede usar el nuevo modelo o, hasta finales de junio de 2018, trabajar completamente sin caja registradora.
Taquillas antiguas y nuevas: ¿cuál es la diferencia?
¿Por qué es tan estricta la ley? El hecho es que las cajas registradoras modernas son fundamentalmente diferentes de las antiguas.Su objetivo principal es transmitir información sobre cheques sellados a través de Internet al Servicio de Impuestos Federales. Después de todo, ¿no es por nada que obtuvieron el prefijo "en línea" a su nombre?
Para que el dispositivo pueda enviar datos en tiempo real, debe estar conectado a Internet y equipado con una unidad fiscal (FN). Este pequeño dispositivo reemplazó a EKLZ, una cinta de memoria que se usaba en el antiguo KKM. Para las entidades OSNO, la unidad está diseñada para funcionar durante 13 meses, y para "modos especiales" y el sector de servicios, durante 36 meses. Después de eso, el fn debería ser reemplazado.
Muchos modelos antiguos de KKM pueden actualizarse: costará menos que comprar un nuevo dispositivo. Para hacer esto, el dispositivo debe estar equipado con una unidad y actualizar el software. Dichos servicios son proporcionados por fabricantes de cajas registradoras, así como servicios independientes.
Instalar ahora o esperar?
Por lo tanto, una caja registradora para UTII pronto se convertirá en una necesidad. ¿Tiene sentido tirar con su instalación hasta el final? El servicio de impuestos advierte contra tal decisión. Hay varias razones para esto.
En primer lugar, puede haber una escasez de impulsos fiscales en el mercado, como sucedió antes de la implementación de la primera etapa de la reforma. A principios de año, solo había un modelo de FN y el fabricante no podía satisfacer la demanda. Debido a esto, muchas empresas y empresarios individuales simplemente no podían obtener equipos nuevos o reparar equipos existentes. Ahora se permiten 3 modelos más de unidades a la venta. Al mismo tiempo, se estima que la cantidad de dispositivos que necesitarán FN para julio de 2018 crecerá aproximadamente 4 veces. Además de las entidades para las cuales esta será la adquisición principal de un impulso fiscal, casi todos los "viejos" recurrirán por ellos. De hecho, para ese momento, llegaría el momento de actualizar las unidades instaladas hace un año.
En segundo lugar, todavía hay tiempo suficiente para una preparación reflexiva. Debe seleccionar y comprar equipos, instalar y "hacer amigos" con el programa de contabilidad, capacitar al personal, depurar todos los procesos. Además, hasta julio del próximo año, el Servicio de Impuestos Federales no multará a las entidades con UTII. Todavía se les permite trabajar sin una caja registradora, lo que significa que no hay razón para castigar por el procedimiento incorrecto para usar la caja registradora en línea. Entonces, ahora existe la oportunidad de introducir nueva tecnología sin el riesgo de una ejecución hipotecaria.
Características de elección
¿Qué caja registradora se necesita en UTII? En general, la elección se deja al empresario, pero hay un matiz. Se trata de la unidad fiscal instalada en KKM. El hecho es que las entidades en UTII, como el resto de los "regímenes especiales", así como las compañías y los proveedores de servicios individuales, están obligados a usar el FN, diseñado para 36 meses de operación. Se llama desde "FN-1 ejecución 2". Tal requisito se detalla en la Ley 54-FZ (Cláusula 6 del Artículo 4.1). Se hace una excepción solo para aquellos que combinan UTII con OSNO, trabajan por temporada o usan la caja de forma autónoma (si existe el derecho legal de hacerlo). Dichas empresas y empresarios individuales pueden solicitar una fn de 13 meses. Los contribuyentes que venden bienes sujetos a impuestos especiales deben usar el mismo disco en sus cajas.
En la primera etapa, muchas entidades no pudieron comprar unidades de disco de 36 meses porque aparecieron a la venta demasiado tarde. Por lo tanto, el servicio de impuestos como excepción permitió a todos usar FN durante 13 meses. Pero esta preferencia es temporal. Ahora en el registro de KKT, que mantiene el Servicio de Impuestos Federales, hay muchos modelos equipados con unidades con un período de validez de una clave fiscal de 36 meses. Aquí vale la pena mirarlos, eligiendo una caja registradora para UTII. Para los mismos "regímenes especiales" que ya usan FN, la próxima vez que los reemplace, debe seleccionar una unidad durante 36 meses.
Precio de emisión
La introducción de una caja en línea requiere ciertos costos financieros. Juntos, se estiman en un mínimo de 35 a 40 mil rublos para las entidades que deben usar una campaña fiscal de 36 meses. Los modelos KKT económicos cuestan alrededor de 20 mil rublos, FN adecuado, alrededor de 12 mil rublos.Los costos restantes consisten en el pago bajo el acuerdo OFD, gastos para la producción de una firma electrónica y otros.
Por cierto, se pueden hacer preferencias a empresarios individuales. Diputados de la Duma del Estado aprobaron la primera lectura del proyecto de ley, que establece una deducción de impuestos por la compra de cajas registradoras. El documento trata sobre la cantidad de 18 mil rublos por una copia del CCT, que el IP registrará en 2018. Es cierto que el documento ha estado sin movimiento desde finales de 2016, pero todavía hay tiempo para su adopción.
Para resumir
En conclusión, resumimos todo lo que se dijo anteriormente. Si el "gerente" trabaja con el cajero, entonces este debería ser un nuevo modelo de aparato. Al mismo tiempo, el uso de cajas registradoras en UTII aún no es obligatorio, sino solo hasta julio del próximo año. Quizás las actividades no comerciales estarán exentas de la obligación de poner KKM por algún tiempo. También es posible que se introduzcan algunas concesiones para empresarios. Sin embargo, esto solo está en el borrador.
Obviamente, la aplicación del PCCh a los "directores ejecutivos" no se puede evitar por completo, es solo cuestión de tiempo. Entonces la decisión lógica sería comenzar los preparativos ahora. Debe elegir una caja registradora con la unidad fiscal correcta, equipar sus locales minoristas y garantizar las condiciones para transferir datos al Servicio de Impuestos Federales. Además, ahora puede trabajar en modo de prueba, todavía hay tiempo para esto.