Una de las figuras clave en cualquier organización es un gerente de personal. La descripción del trabajo define claramente el alcance de sus deberes, derechos y otros aspectos esenciales del trabajo.
Requisitos para el solicitante
La categoría profesional incluye un gerente de personal. La descripción del puesto presenta los siguientes requisitos al solicitante para el puesto:
- completó la educación superior en el campo de la gestión de personal;
- al menos tres años de experiencia laboral.
Lo que debe saber un especialista
Un buen gerente de recursos humanos debe tener una gran experiencia. La descripción del trabajo incluye las siguientes disposiciones para este artículo:
- normas de actos legislativos en el ámbito de la gestión del personal y las relaciones laborales;
- estrategia empresarial y los objetivos de su existencia, las principales áreas de trabajo;
- metodología para analizar la composición de los empleados en indicadores cuantitativos y cualitativos;
- habilidades para predecir la necesidad futura de personal adicional;
- aspectos económicos, sociológicos y psicológicos básicos relacionados con el trabajo y las relaciones en el equipo de trabajo;
- trabajos teóricos en el campo de la gestión de personal, así como habilidades prácticas en este tema;
- formas de remuneración y métodos básicos para estimular su productividad;
- formas de redacción de contratos laborales;
- habilidades para resolver conflictos laborales de manera pacífica y judicial;
- trabajo de capacitación con empleados;
- características de las condiciones del mercado en el campo del empleo;
- legislación de protección laboral;
- los fundamentos de la gestión de conflictos, la pedagogía y otras humanidades que determinan la relación entre los individuos;
- normas y formas de documentos de personal;
- métodos para evaluar el desempeño del personal en varios equivalentes.
Jerarquía de sumisión
El gerente de personal se puede asignar al nivel de gestión superior o medio de la empresa. La descripción del trabajo define la siguiente jerarquía:
- el especialista reporta directamente al director general de la organización;
- Durante el período de ausencia temporal del gerente de personal (incapacidad temporal para trabajar o vacacionar) es reemplazado por una persona nombrada por el Director General.
El valor del puesto para la empresa.
La descripción del puesto del gerente de reclutamiento determina la importancia del puesto para la empresa. El papel de este empleado se puede describir mediante los siguientes puntos:
- participación en el desarrollo de la política corporativa de la empresa;
- atraer y contratar empleados, despido, reubicación de personal, promoción, emisión de agradecimientos y sanciones;
- gestión de procesos sociales (creando una atmósfera psicológica favorable en el equipo de trabajo);
- la formación de una reserva de personal dentro de la organización;
- monitorear el mercado laboral para atraer nuevos empleados prometedores;
- desarrollo de planes tácticos y estratégicos para trabajar con personal;
- organización del trabajo para mejorar las habilidades de los empleados;
- Mantenimiento de registros y archivo de recursos humanos;
- gestión de subordinados inmediatos.
Responsabilidades laborales
El rango de trabajo realizado en la empresa está determinado por la descripción del puesto del gerente de personal. Una lista de muestra de responsabilidades laborales se puede presentar de la siguiente manera:
- preparación de planes de trabajo mensuales, trimestrales y semestrales del departamento de personal con referencia al presupuesto de la organización;
- un informe trimestral escrito sobre el estado del mercado laboral en la industria que indica el efecto de la situación general en la empresa;
- búsqueda independiente de personal o participación de organizaciones de personal público o privado en esta tarea;
- trabajo preliminar con los solicitantes para llenar los puestos vacantes (entrevista, período de prueba y otras actividades preparatorias);
- asistencia para adaptar nuevos empleados a las condiciones de trabajo en el equipo;
- identificación de personal prometedor entre los empleados existentes y su capacitación adicional para la transferencia a otros puestos;
- monitorear la atmósfera psicológica en el equipo y tomar las medidas apropiadas para corregirlo;
- desarrollo de medidas para aumentar la motivación;
- racionalización de la estructura organizativa de la empresa;
- monitorear el cumplimiento de la disciplina laboral;
- asesorar a los empleados sobre leyes laborales y protección social;
- desarrollo de reglamentos internos del personal;
- soporte documental de todos los procesos relacionados con el personal;
- formación y gestión de archivos personales de empleados;
- suministro de datos personales de empleados a diversos fondos e instituciones estatales;
- programación de vacaciones;
- análisis del movimiento del personal con una explicación de las causas de las tendencias detectadas;
- Estimación de costos de personal;
- desarrollo de propuestas de racionalización en temas de gestión de personal;
- Garantizar el mantenimiento de los secretos comerciales en términos de información sobre los empleados.
Derechos de especialista
No solo los deberes, sino también los derechos de un especialista están determinados por la descripción del puesto del gerente de capacitación. Se trata de lo siguiente:
- representando los intereses de la empresa y actuando en su nombre en cooperación con organizaciones, organismos estatales en asuntos relacionados con el trabajo y el personal;
- correspondencia independiente con organizaciones externas;
- participación en la preparación de documentos internos y pedidos relacionados con la gestión de personal;
- solicitar y recibir información relacionada con la gestión de personal de la gestión empresarial y otros servicios;
- firma y endoso de documentos dentro de la competencia determinada por el jefe;
- haciendo sugerencias para la organización del trabajo.
Responsabilidad de un especialista
La responsabilidad de ciertas acciones u omisiones corre a cargo del gerente de desarrollo de personal de la empresa. La descripción del puesto define las siguientes disposiciones:
- por el desempeño injusto de los deberes oficiales, que se establecen en las instrucciones, así como en los actos legislativos relacionados con la actividad laboral;
- por daños a la propiedad de la empresa o por daños materiales por cualquier otro medio;
- por errores cometidos durante el trabajo.
Otras disposiciones
Hay varias disposiciones que se relacionan con el trabajo de un especialista. Entonces, los siguientes puntos pueden considerarse los más significativos:
- la descripción del puesto del gerente de personal está redactada en dos copias, una de las cuales se almacena directamente con el empleado;
- las disposiciones del documento pueden modificarse teniendo en cuenta las reformas en la estructura interna de la empresa, así como los cambios en la legislación;
- cualquier cambio en el contenido de la descripción del trabajo solo se puede hacer con el conocimiento y el consentimiento del director general de la empresa.
Conclusión
El personal es la base de cualquier empresa. Son los trabajadores los que llevan a cabo el proceso principal para la producción de productos o la prestación de servicios. Pero el trabajo de los empleados solo puede ser efectivo con una organización competente del proceso y una coordinación de alta calidad de todos los departamentos. El gerente de personal es responsable de este momento. La descripción del trabajo para esta especialidad determina los derechos, obligaciones y otras disposiciones importantes que rigen el trabajo del gerente.