En una organización LNA, es un conjunto de documentación obligatoria que rige la estructura interna de una empresa. La abreviatura se descifra de la siguiente manera: acto regulador local. La documentación es válida solo dentro de la empresa que la publicó; se aplica solo a los empleados. La mayoría de los LNA regulan las características del flujo de trabajo, el procedimiento para calcular la remuneración y las tarifas, aunque esto no agota el rango completo de diversidad.
Vista general
El LNA de una empresa no es tiranía o arbitrariedad, sino documentación legal basada en la legislación vigente y completamente subordinada a ella. Todas las disposiciones incluidas en dicho conjunto de documentos deben cumplir con los requisitos de los códigos y actos legislativos en varios niveles. La contradicción a la Constitución y la violación de los derechos humanos y las libertades son inaceptables. Una empresa que permitió que esto sucediera al formular su propio VLA es responsable ante los tribunales cuando se identifica este hecho.
El desarrollo del LNA implica la participación de abogados, especialistas en personal y otros profesionales que administran la empresa en su conjunto y sus departamentos en particular. Para una empresa, los LNA se convierten en leyes locales que subordinan completamente el comportamiento de las personas en la empresa. La documentación es desarrollada por los especialistas de la compañía responsables de esto y aprobada por el jefe de la compañía, después de lo cual se utiliza para regular una variedad de áreas de actividad. Es a través de LNA que se determina cómo comportarse en una situación dada.
Todo debe estar bien
Sabiendo qué es LNA, debe entenderse cuáles son las posibilidades, qué tipo de responsabilidad surge para diferentes personas. Por ejemplo, un empleado que ha revisado oficialmente la documentación local, pero ha violado las reglas de conducta declaradas por ella, puede ser considerado responsable. Sabiendo esto, una persona recibe un incentivo para cumplir con los estándares establecidos dentro del espacio de trabajo.
Al mismo tiempo, una introducción oficial a LNA es un método para estimular al personal. La documentación detalla en qué condiciones qué empleados pueden contar con concesiones o preferencias. Muy conscientes de sus beneficios, las personas están interesadas en trabajar de manera efectiva para obtener el mejor resultado.
¿Con qué estamos lidiando?
Los especialistas, especialmente los empleados que proporcionan un flujo de trabajo de alta calidad, deben saber especialmente bien de qué se trata: LNA. No todos los trabajos aceptados dentro de la empresa pertenecen a esta clase de documentos. Esto incluye exclusivamente actos legales, organizativos, aprobados en el orden apropiado. Por lo general, estas son instrucciones, regulaciones. A menudo, el papel de LNA en una empresa lo juegan las reglas y regulaciones.
Sabiendo lo que es LNA, esta comprensión se puede aplicar en la práctica, evaluando el volumen total de documentos dentro de la empresa. Al mismo tiempo, vale la pena recordar algunas diferencias características de este grupo de documentación de todo lo demás que está presente en la empresa. La fuente de información más informativa es la decisión del Pleno del Tribunal Supremo de Arbitrazh emitida en 2007 con el número 48. Fue entonces cuando la reunión se dedicó al problema de determinar el LNA.
¿Y si más?
Para comprender de qué se trata, LNA, puede hacerlo si se refiere a la resolución mencionada. Se centra en la documentación a nivel estatal, pero es posible establecer paralelismos con el trabajo administrativo de una entidad jurídica en particular.Basado en dicho análisis, parece correcto determinar las características distintivas más características que determinan el LNA en el contexto de otros documentos.
Una de las condiciones más importantes es el procedimiento de creación de papel. Es necesario cumplir con el pedido oficial. El documento debe contener estándares, reglas generales que rigen las actividades de ciertas personas o procesos que ocurren dentro de la empresa. Los términos de referencia especificados en la LSA deben cumplir con las disposiciones de este documento. Una de las condiciones principales es la posibilidad de uso repetido. Buenas muestras de LNA son pedidos para negocios centrales.
Que pasa
Obligatorio LNA: son órdenes que regulan las actividades de la empresa. Esto incluye varios documentos oficiales administrativos diseñados para organizar la interacción en el lugar de trabajo. Además de los pedidos reales, puede emitir instrucciones, publicar reglas y aprobar reglamentos de trabajo. A menudo, las condiciones para pertenecer al VLA corresponden a documentos redactados durante una reunión, reunión, así como notas, actos, acuerdos, correspondencia formada durante el proceso de trabajo.
Como se desprende del descifrado, los LNA están diseñados para normalizar el proceso de trabajo. Por lo tanto, todos los documentos de este tipo deben ejecutarse en una sola forma. Esto se prescribe al aprobar las instrucciones para el trabajo de oficina en la empresa. Es igualmente importante declarar el procedimiento para la asignación de detalles, que le permite navegar en todo el VLA dentro de la empresa.
Orden en todo
Para garantizar que todos los LNA obligatorios en la empresa no solo estén decorados en el mismo estilo, sino que también sean comprensibles para todo el personal, se deben usar reglas de formato especiales en su formación. Aquellos recomendados dentro de cada organización para coordinar individualmente, aprobar, evaluar la opinión de todas las partes interesadas. La opinión del departamento responsable de la formación de un estilo corporativo único se considera la más convincente. A menudo, en la etapa de adopción de los primeros documentos, las compañías emiten papel que regula qué colores, fuentes y otras características deben aplicarse al escribir texto.
Es posible que tales trivialidades para otros no parezcan demasiado importantes, porque la esencia de la interpretación de VLA son los actos normativos, es decir, diseñados para regular el comportamiento del personal. Y aún así, no subestimes la unidad del diseño estilístico. Esto crea una impresión favorable, deja en claro cuán en serio la empresa toma el proceso de trabajo y exige las pequeñas cosas. Todo esto le permite configurar el personal (sin excepción) para trabajar, para generar un sentido colectivo de responsabilidad.
En ejemplos
Al analizar el VLA obligatorio en una organización, en primer lugar, es necesario tener en cuenta el orden de las operaciones militares (negocio principal). Este es un documento que establece las principales directivas de la alta gerencia. Anualmente, el primer documento adoptado para un nuevo año calendario es un pedido del pedido ferroviario, numerado el primero y fechado el primer día hábil del año siguiente. Si el personal de la empresa descuida el cumplimiento de los requisitos especificados en dicha ley, el empleador tendrá la oportunidad de responsabilizarlo.
En su mayoría, los VNA, obligatorios para el empleador, se publican oficialmente en papel. Esto también es cierto para las empresas modernas que realizan el flujo de trabajo en formato electrónico. Esto se debe a los requisitos actuales de familiarización. El personal está obligado a cumplir con el LNA solo si se le ha proporcionado una copia para una lectura cuidadosa, como resultado de lo cual el empleado responsable recoge las firmas que indican la posición, el descifrado y también la fecha de familiarización. Solo después de completar dicha lista con la participación de todos los empleados de la empresa, es posible exigir que el personal cumpla con las restricciones y reglas establecidas.
Algunas características
Una de las opciones para familiarizar al personal con VLA es proporcionar a todos y cada uno una firma digital electrónica. El procedimiento es bastante costoso, pero en algunos casos realmente se justifica. Las empresas que organizan este tipo de flujo de trabajo no deben preocuparse por organizar el papeleo impreso. Pero todos los demás tienen que llevar un diario especial para familiarizarse con el LNA. Este es un documento de la forma establecida, que fija cuál de los empleados en qué día estaba familiarizado con qué acto local.
Al organizar el papeleo en una gran empresa, es razonable elegir un documento estándar publicado a nivel federal como diario base. Dichos formularios ahora están disponibles para la venta en muchas tiendas, tanto en librerías, papelería y especializados, que trabajan con empresas y ayudan a organizar el flujo de trabajo. Para una empresa pequeña, tal pérdida de dinero parece bastante injustificada, por lo que puede crear una revista usted mismo incluso desde un simple cuaderno. Sin embargo, aquí primero debe escuchar la opinión del liderazgo. Mientras que algunos se esfuerzan por el gasto de fondos más razonable, otros están interesados en invertir cantidades considerables en el diseño del proceso de trabajo de acuerdo con el estado de una empresa exitosa.
Responsabilidades y Obligaciones
Normalmente, los pedidos de actividades centrales, LNA, varios documentos reglamentarios adoptados para una situación específica, una serie de documentos son responsabilidad del departamento de la oficina. Pero las órdenes de personal y los archivos personales, otros documentos en papel y electrónicos relacionados con el empleo deben ser guardados por el departamento de contabilidad de la empresa. En las empresas pequeñas, la responsabilidad de ambas áreas de actividad puede asignarse al mismo personal, lo que tendrá que estar claramente indicado en las responsabilidades del trabajo, ya que en el caso general los contadores no deben mantener una nómina, y los empleados - documentos de personal.
Algunas órdenes relacionadas con el trabajo con personal todavía se relacionan con el campo de los empleados de oficina. Esto se aplica a la documentación de forma libre.
Nos deshacemos de la empresa
LNA incluye pedidos. En muchas empresas, los documentos de esta forma son los más frecuentes y numerosos que regulan el trabajo de la empresa. Al mismo tiempo, el rango de la orden es más bajo que la orden emitida por la persona gestora principal: el director general u otra persona que ocupa el puesto más alto. Una orden es un documento que regula el trabajo de la empresa en su conjunto, subordina a todo el personal de la empresa, simplemente no puede haber ninguna excepción. Pero la orden es emitida por el jefe del departamento, se aplica solo a aquellas personas que están subordinadas a él de acuerdo con la jerarquía de puestos.
Una orden (en la mayoría de los casos) es un documento que describe las instalaciones que se recibieron previamente de personas de un nivel oficial superior. Por lo general, se aceptan para arreglar todas las tareas operativas, cuya solución se designa como una prioridad.
Creamos correctamente
Para que el LNA de la empresa tenga la misma forma, esté estructurado y estandarizado, los requisitos para su diseño deben fijarse en las instrucciones que se aplican al departamento de la oficina. Dicha documentación establece claramente cómo es exactamente posible crear un LNA. Antes de enumerar todos los requisitos que deben cumplir los LNA aceptados, todos los términos utilizados deben escribirse en las instrucciones y proporcionar definiciones detalladas para evitar discrepancias en el proceso de trabajo teniendo en cuenta el documento publicado. Al guiarse por las definiciones (para su formulación, vale la pena recurrir a la práctica generalmente aceptada a nivel federal), se pueden evitar numerosos incidentes.
La exactitud del flujo de trabajo con respecto al LNA debe establecerse con instrucciones con la máxima claridad. Debe prescribir el procedimiento de registro, anotar claramente todas las etapas de aprobación de los proyectos de documentos y el marco de tiempo en el que debe adoptarse. La instrucción debe contener requisitos para el procedimiento para familiarizar al personal con el documento.
Es hora de consultar
Es imposible imaginar el trabajo de una empresa sin la organización regular de reuniones, reuniones. Para la realización adecuada de tal evento, es necesario designar a una persona responsable de la formulación del protocolo, arreglando todo lo que sucede durante la comunicación de los colegas. Los protocolos son breves, completos, pero de cualquier forma, después de la aprobación, se convierten en LNA. Al preparar una forma breve de documentación, indique las tareas que se discutieron, las decisiones tomadas sobre los temas expresados. La segunda opción implica literalmente la fijación literal de todo lo dicho.
Una práctica bastante común es mantener un protocolo completo cuando se organiza una reunión externa, en la que no solo participan personas empleadas por la empresa, sino también representantes de otras empresas y agencias gubernamentales. Pero para lo interno, generalmente es suficiente una forma corta. Las empresas más modernas con buenos equipos técnicos pueden permitirse el diseño de protocolos internos en forma electrónica. Pero los externos aún deberán imprimirse si las empresas cuyos representantes estuvieron presentes en el evento no tienen un acuerdo especial que regule la posibilidad de intercambiar documentos electrónicamente.
Importante saber
Si la empresa es muy pequeña, rara vez tiene equipos potentes, no tiene la capacidad de proporcionar firmas electrónicas a todo el personal. En esta situación, es razonable elaborar protocolos en papel, recogiendo firmas de todo el personal de manera oportuna para confirmar que los empleados están familiarizados con el documento. Pero si hay un EDS para personas empleadas cuya familiarización necesita ser confirmada en un caso particular, es suficiente completar la documentación y enviarla por correo electrónico, luego enviar el documento preparado y certificado al EDMS, es decir, un depósito de documentación sistemática.
Muchas empresas modernas están desarrollando activamente la gestión de documentos electrónicos y, entre otras cosas, es necesario tener en cuenta el diseño electrónico, mantener protocolos y familiarizar al personal con estos documentos. Los estudios realizados más de una vez sobre este tema muestran claramente: cuanto mayor es la eficiencia de la empresa y menos posibilidades de errores, más eficientemente se depura el papeleo en formato electrónico, mientras se reduce el volumen de documentos en papel.