No se puede realizar ninguna actividad comercial en el campo legal sin registro, incluida la asignación de códigos OKVED. Absolutamente todas las empresas deben recibirlos, incluso aquellos que operan sin la formación de una entidad legal. Por lo tanto, antes de registrarse, los propietarios de las empresas emergentes deben determinar los detalles de sus actividades futuras y registrar sus decisiones en una designación digital. Por esta razón, es muy importante elegir los códigos correctos antes de contactar a la persona que asigna la organización OKVED.
Decodificación y significado de la abreviatura
El significado del término es el clasificador totalmente ruso de los tipos de actividad económica.
El calificador de nuestro país coincide parcialmente con la codificación adoptada en los países europeos, a saber, los primeros 4 caracteres coinciden. Todos los demás números son solo un detalle del tipo de actividad seleccionado.
Los códigos estadísticos OKVED se crean mediante un método de clasificación de codificación secuencial y jerárquico.
Estructura del código (ver tabla)
Jerarquía | Ejemplo | ||
Clase | 11 | 03 | Pesca y piscicultura |
Subclase | 11.1 | 13.2 | Tejidos Textiles |
El grupo | 11.11 | 42.11 | Construcción de carreteras y autopistas. |
Subgrupo | 11.11.1 | 15.11.3 | Producción de grasa animal |
Ver | 11.11.11 | 46.72.12 | Comercio al por mayor de minerales de metales no ferrosos. |
Para simplificar la lectura del código, se coloca un punto después de cada segundo dígito.
¿Por qué necesito un código?
Los códigos estadísticos de OKVED, en primer lugar, tienen una función estadística. Por lo tanto, la codificación es más necesaria para el estado, que está tratando de racionalizar los procesos comerciales que tienen lugar en el país. Los códigos pueden simplificar una serie de procedimientos:
- obtener una comprensión clara de lo que está haciendo una empresa en particular;
- analizar procesos económicos en todo el país;
- recopilar estadísticas;
- unificar directorios tanto como sea posible;
- diferenciar la carga tributaria
Reglas de selección de código
Los códigos estadísticos de OKVED deben seleccionarse en la etapa de preparación de documentos para el registro de una empresa, siguiendo los siguientes principios:
- primero, se selecciona el tipo principal de actividad, por ejemplo, agricultura - ganadería;
- ahora en el clasificador necesita encontrar una sección sobre cría de animales: esta es la clase 01 y la subclase es 2;
- Ahora debe elegir entre los grupos si la empresa se dedicará a la cría de cerdos o cabras.
En los casos en que ningún código sea adecuado, debe elegir el que mejor se adapte a los detalles de la empresa o recurrir a una búsqueda en la sección "Otro". La misma técnica se utiliza al elegir actividades secundarias. Todo este procedimiento debe hacerse antes de contactar a la persona que asigna la organización OKVED. Al presentar documentos para el registro, el futuro empresario ya debe determinar claramente los tipos de actividades y seleccionar los códigos digitales.
No es necesario seleccionar el número máximo de códigos. La incorporación de OKVED es posible en cualquier momento hasta que la organización se liquide oficialmente. Los códigos en los documentos de registro deben coincidir con las actividades indicadas en la carta.
La importancia de elegir los códigos correctos
El que asigna la organización OKVED a una organización, es decir, un especialista del Servicio de Impuestos Federales, informará sobre la importancia de los códigos, a saber:
- dependiendo del código básico seleccionado de OKVED, se asignará el código OKPO;
- para llevar a cabo ciertos tipos de actividades tendrá que obtener una licencia o tendrán una serie de restricciones;
- Los códigos de actividad afectan directamente el tamaño de las contribuciones, tanto al presupuesto como a otros fondos.
Por lo tanto, la elección incorrecta de la designación digital de la actividad económica puede implicar gastos innecesarios de fondos. Por lo tanto, uno no debería elegir en qué no se dedicará realmente la empresa, especialmente si entra en la categoría de "asequible".
¿Cómo obtener el código?
Una de las preguntas más emocionantes para los emprendedores: ¿quién asigna a la organización OKVED? Vamos a resolverlo. La asignación de códigos se realiza después de recibir un extracto del registro, emitido por la autoridad fiscal. Tan pronto como se reciba el documento, es necesario contactar a las autoridades estadísticas con una declaración correspondiente. Un formulario de solicitud se puede tomar allí. También se requiere una tarifa. Como resultado, se emitirá una carta de información por duplicado con los códigos asignados. Hay algunos matices. En algunas regiones, los códigos se asignan simultáneamente con el registro de una nueva empresa. Sin embargo, en el lugar de registro de la empresa, es mejor aclarar quién asigna el código OKVED a la organización en su región.
Se asignan 4 días para emitir un certificado. Si el empresario desea recibir la confirmación el día de la apelación, el pago por la asignación de códigos será mayor.
¿Cómo hacer cambios?
A nivel legislativo, es posible cambiar los códigos OKVED, eliminar los innecesarios y agregar nuevos. Sin embargo, el procedimiento implica la introducción simultánea de enmiendas a los documentos legales. Por lo tanto, será necesario convocar una reunión de accionistas, tomar una decisión apropiada, hacer cambios a los estatutos, registrarlos y solo luego presentar una solicitud de enmiendas al registro de entidades legales y empresarios individuales. Dicha declaración se presenta a la oficina de impuestos. Tan pronto como se registren los cambios y haya un extracto disponible, puede comunicarse con Rosstat. El procedimiento se lleva a cabo durante un cierto período. El servicio de impuestos tiene 7 días para realizar cambios.
Ahora, para cambiar, eliminar o agregar el OKVED, se envía una solicitud a Rosstat. El documento se adjunta con copias de la carta actualizada, extracto del registro.
¿A quién se le debe notificar el cambio de códigos?
Si se realizan cambios en los códigos OKVED, todas las partes interesadas deberán ser notificadas. Estos incluyen autoridades fiscales, autoridades de licencias y aduanas. También deberá notificar al Fondo de Seguridad Social, que, de acuerdo con los códigos, determina las tarifas para el pago de las primas de seguro por accidentes y enfermedades profesionales. En el caso ideal, cada organización y empresario individual está obligado a informar la información sobre los códigos OKVED asignados a todas las autoridades reguladoras en el primer trimestre de este año.
Comprueba tu código OKVED
A veces puede ser necesario verificar los códigos asignados. Hay varias formas, tanto pagas como gratuitas. ¿Cómo verificar su OKVED asignado a la organización?
La forma más fácil es encontrar información sobre el recurso de Internet del Servicio de Impuestos Federales, que tiene un servicio especial diseñado específicamente para las empresas de control. En la barra de búsqueda solo necesita ingresar el código TIN. Naturalmente, este método no implica la confirmación oficial de la información recibida.
Para obtener una declaración oficial, deberá presentar una solicitud en persona o por correo a las autoridades fiscales o al Servicio Federal de Estadísticas del Estado. Toda la información sobre los códigos en el sitio web de Rosstat es de dominio público. Solo es necesario encontrar su empresa en una base regional e imprimir un aviso.