Un examen médico es una parte importante para verificar la idoneidad del solicitante para un puesto en particular. Por supuesto, esto no se aplica a todas las profesiones, sin embargo, cada vez más solicitantes se enfrentan a la necesidad de verificar cuidadosamente su estado de salud antes de enterarse de la decisión del empleador sobre el empleo. Teniendo en cuenta que tales exámenes, como regla, resultan ser bastante caros, un empleado potencial plantea la pregunta: ¿quién debe pagar por su examen médico? ¿El solicitante mismo o el empleador que estableció tal requisito para sus empleados? Y si un empleado potencial no es adecuado para este puesto, ¿serán compensados por sus costos en este caso? Para responder a esta pregunta, es necesario discutir en detalle todo lo relacionado con el examen físico inicial para los solicitantes, que se realizará en este artículo. Ten cuidado
Examen médico en el empleo
Hay una categoría especial de empresas para las cuales el requisito es garantizar que el solicitante se someta a un examen médico antes de tomar una decisión sobre su empleo. Este grupo de empresas, por regla general, incluye aquellas organizaciones que se ocupan de la industria del gas o del petróleo, así como con la energía nuclear. Esto se debe al hecho de que las condiciones de trabajo en tales empresas son increíblemente peligrosas para la salud de los trabajadores, lo que significa que los nuevos empleados deben estar preparados para la carga de trabajo correspondiente en el momento de su empleo y no tener contraindicaciones para trabajar en dichas empresas. La lista de tales requisitos, como se sabe, es compilada directamente por el Gobierno de la Federación Rusa. Es este documento el que contiene información sobre todas las contraindicaciones para la salud asociadas con el empleo en los campos del gas, la industria petrolera o la energía nuclear.
Los representantes de ciertas especialidades también están obligados por ley a someterse a exámenes periódicos primarios y posteriores para la infección por VIH. ¿Dónde podrían esos solicitantes realizar un estudio? Como regla, este tipo de procedimiento está previsto por ley solo para aquellos empleados que tienen contacto con personas potencialmente infectadas. Es decir, este párrafo describe el examen médico de los trabajadores médicos. Y pueden ser examinados directamente en el centro en el que trabajan, o donde planean ir a trabajar.
Procedimiento
Hay una serie de condiciones bajo las cuales deben realizarse exámenes médicos primarios y periódicos de los empleados. Todos ellos están registrados en el Código del Trabajo de la Federación Rusa. Por lo tanto, la legislación señala que no importa en qué institución médica particular, pública o privada, se llevará a cabo el examen. Solo es importante que tenga una licencia oficial para llevar a cabo tales actividades. Sin embargo, si se trata de examinar a un psiquiatra, tendrá que hacerse en una clínica neuropsiquiátrica local. En este caso, las consultas de especialistas privados no serán suficientes.
El empleador debe completar la derivación del empleado para un examen físico, indicando en él qué médicos deben dar su opinión.
¿Cuáles son las etapas principales del examen médico inicial del solicitante?
- Obtener una dirección que refleje información sobre la nocividad y el peligro de las condiciones de trabajo, así como sobre los requisitos para el estado de salud de un empleado potencial. Este documento deberá llevarlo a una cita con un terapeuta en una institución médica en particular.
- El terapeuta puede decidir por sí solo cuánto cumple el solicitante de empleo con los requisitos de la profesión de salud elegida, o derivar al futuro empleado a otros exámenes.
- Cada médico escribe su opinión en la historia clínica.
- Si la decisión de la comisión médica es positiva, el empleado recibirá un certificado de salud en el que se reflejará esta decisión. Este documento debe redactarse según lo exija la legislación vigente. Entonces, por ejemplo, necesariamente debe contener las instrucciones y recomendaciones apropiadas de un médico. Pueden estar asociados con el requisito para el uso de audífonos o anteojos, si es necesario para el correcto desempeño de sus funciones.
- Si la decisión es negativa, los médicos redactan un certificado apropiado que fija todas las restricciones físicas que el solicitante tiene en el contexto de sus posibles responsabilidades laborales. Su original se emitirá en persona, y se debe enviar una copia de la misma a la empresa, a solicitud de la cual se inició este examen.
¿Quién se somete a un examen físico?
¿Quién debe someterse a un examen físico al solicitar un trabajo? Estamos hablando de estos grupos de personas:
- menores de edad;
- trabajadores de salud;
- aquellos asociados con el trabajo del servicio de aduanas, seguridad privada, así como la policía o los servicios de seguridad departamentales;
- empleados de instituciones de la industria de la belleza (a saber, estamos hablando de peluqueros, cosmetólogos y maestros de servicios de uñas);
- personal que trabaja de forma rotativa;
- Atletas, independientemente del deporte;
- empleados de establecimientos de salud;
- jueces
- trabajadores de lavandería;
- personas cuyos deberes oficiales están asociados con condiciones de mayor riesgo, así como posibles daños a la salud o peligro para la vida;
- empleados de cualquier producción de alimentos, así como establecimientos de restauración;
- personal de instituciones educativas y preescolares.
Quien paga
¿Quién debe pagar el examen médico de los trabajadores? El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece el pago por parte del empleador de un examen médico en los siguientes casos:
- empleados de la organización que se someten a un examen físico programado durante su trabajo en la empresa;
- empleados que necesitan exámenes de diagnóstico no programados por iniciativa propia durante su trabajo en la empresa, sujeto a la preservación del lugar de trabajo y los salarios.
La frecuencia de los exámenes médicos de los empleados también está determinada por la legislación vigente. Esto debe tenerse en cuenta.
Examen médico de representantes de ciertas profesiones.
Los empleados que trabajan en industrias peligrosas o en condiciones peligrosas, en trabajos relacionados con el movimiento de vehículos, deben someterse a exámenes iniciales y periódicos, que son necesarios para determinar si estos empleados son adecuados para el desempeño de sus funciones. , así como para prevenir el desarrollo de enfermedades profesionales.
Además, los empleados de las empresas de la industria alimentaria, los establecimientos de restauración, las instituciones para niños y las organizaciones médicas deben someterse a exámenes médicos periódicos para evitar la aparición y la propagación de enfermedades peligrosas a fin de proteger la salud de la población en general. En algunos casos, los exámenes médicos se llevan a cabo en la empresa directamente al comienzo y al final de cada día laboral o turno. El tiempo dedicado a esto está incluido en las horas de trabajo.
Formas de pago
¿Quién debe pagar el examen médico de los trabajadores? ¿Y cómo se realiza el pago? Hay varias opciones disponibles:
- La compañía tiene un acuerdo legalmente certificado con una institución médica específica. Como regla general, el pago en tales casos se realiza mediante transferencia bancaria directamente por la organización. La compañía prepara un cronograma y listas de empleados para el examen médico.
- Un empleado potencial puede pagar independientemente su propio examen, y sus superiores se comprometen a compensar los gastos gastados junto con el primer salario.
Sin embargo, esta no es una opción completamente segura para el buscador de trabajo. Como regla general, los empleadores pagan a los empleados no antes de unos pocos meses a partir de la fecha de empleo. A veces, los jefes convencen a sus empleados de que están obligados a pagar el primer examen por su cuenta, pero solo después la empresa financiará el examen médico anual. Y a menudo, si el solicitante no se ha acercado por razones médicas, y el contrato de trabajo no se ha concluido, la administración de las empresas se reembolsa por algo. Es importante saber exactamente qué derechos tiene. Todas las acciones de los directores listados son ilegales. Incluso si no se ha concluido un contrato de trabajo, o el empleado ha trabajado durante un tiempo extremadamente corto, el costo de un examen médico debe ser compensado en cualquier caso.
A solicitud del empleador
Hay casos en los que no se proporciona un examen físico cuando se contrata legislación para una especialidad en particular (por ejemplo, este puesto no se incluye en la lista de aquellos para los que es obligatorio un examen médico inicial), pero el empleador insiste en que un nuevo empleado se someta a este procedimiento. ¿Qué debe saber el solicitante sobre esta situación? En primer lugar, que en este caso, un examen médico en la contratación solo se puede hacer voluntariamente, nadie tiene derecho a obligarlo ni obligarlo. En segundo lugar, la encuesta es pagada en su totalidad exclusivamente por el empleador. Cualquier otro escenario no es legal.
Pago y fijación
Lo que deben saber quienes deben pagar el examen médico de los trabajadores. Que, de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia, el costo de dichos exámenes médicos no puede gravarse con el impuesto al valor agregado. Entre otras cosas, no se pueden hacer tarifas sociales de esta cantidad. Las únicas excepciones son las primas de seguro.
¿Cómo tener en cuenta el examen médico obligatorio de los empleados en la organización contable? Si estamos hablando de esos gastos en los que la compañía se vio obligada a incurrir en relación con los cálculos en las cuentas de las instituciones médicas para examinar a los empleados de la empresa o los solicitantes durante el examen inicial, entonces deberían tener en cuenta los gastos brutos para actividades ordinarias. ¿Y si se realizó un examen médico a expensas del empleado? La compensación de los fondos reembolsados a él se reflejará en los estados financieros como acuerdos con el personal para otras operaciones. Si el examen médico se llevó a cabo en aquellas instituciones con las cuales se concluyó previamente un acuerdo de servicio, dicha transacción comercial debe considerarse como acuerdos con contratistas y proveedores.
Descargo de responsabilidad de reembolso
A pesar del hecho de que la gran mayoría de los empleadores todavía entienden bien quién debe pagar el examen médico de los empleados, a veces se niegan a compensar a sus empleados por los gastos en los que tuvieron que incurrir durante un examen médico al contratar. Los líderes de la organización explican su renuencia a pagar debido debido a una variedad de razones. Por ejemplo, afirman que no es posible reembolsar a un empleado los costos de un examen físico, porque el presupuesto de la organización no tiene suficiente efectivo.¿Cómo debe comportarse un empleado en tal situación? Dicha persona tiene derecho a presentar una demanda ante el tribunal para recuperar de su empleador la cantidad de dinero que el empleado gastó en someterse a un examen médico. Por supuesto, deberá proporcionar documentos que confirmen sus palabras.
Conclusión
Con base en lo anterior, se puede concluir que tanto los exámenes médicos iniciales como los planificados son necesarios tanto para los empleados de la empresa como para su gerente, independientemente de quiénes serán los costos de los exámenes médicos que se sufragarán en el proceso de empleo. El cumplimiento constante de todas las reglas y requisitos relacionados con los exámenes médicos brinda atención de calidad para la vida y la salud de los empleados, así como de aquellos con quienes trabajan. También le permite detectar enfermedades peligrosas en una etapa temprana de desarrollo y superarlas de manera efectiva. Esto justifica cualquier costo que inevitablemente requiera eventos de este tipo.
¡Cuídate a ti mismo y a tus empleados! El costo de los exámenes médicos siempre se paga solo. La salud es algo que nunca se puede salvar. Después de todo, no hay nada más útil para una empresa que un equipo completo de trabajadores sanos y enérgicos que no duden de la responsabilidad y el cumplimiento de la ley de su empleador.
Estar interesado en sus derechos y exigir su observancia a personas autorizadas. Siga los requisitos legales. Fue creado para protegerlo y no para cargar u obligar a incurrir en pérdidas innecesarias. ¡Y sé siempre saludable!