Todos están familiarizados con la expresión "reducir el débito al crédito". Pero para muchos, sigue siendo un misterio lo que significan estos conceptos. Por lo tanto, en este artículo consideramos qué son el débito y el crédito, así como las pérdidas de crédito y débito.
Funciones contables
Con la ayuda de la contabilidad, se realiza un análisis de la actividad de la empresa, se tienen en cuenta sus propiedades, capital y obligaciones. Uno puede entender fácilmente si un negocio es rentable o no rentable. Por lo tanto, cuando se reciben fondos, los activos tangibles se cancelan o se realizan pagos a proveedores, esto se registra en la contabilidad en términos monetarios.
La regla principal de contabilidad es la siguiente: cuánto ha llegado, lo mismo debería ir. También se le llama principio de conservación del valor.
¿Qué son débito y crédito?
El débito y el crédito son conceptos utilizados en la contabilidad para el análisis de todos los procesos de una empresa. Hay muchas cuentas contables, y todas fueron creadas para reflejar las transacciones comerciales. Cada una de las cuentas tiene su propio nombre y número.
Entonces, comparemos la rotación de débito y crédito.
El débito representa todos los activos disponibles que pertenecen a la organización. Es decir, esta es la propiedad que tiene actualmente la empresa. Propiedad puede significar:
- Fondos mantenidos en una cuenta bancaria.
- Efectivo en la caja de la empresa.
- El valor total de los bienes en los almacenes.
- El valor total de todos los activos fijos propiedad de la empresa.
- Deuda corriente de contrapartes.
En consecuencia, cuanto más grandes son los activos que tiene la compañía, más exitoso se considera. La fuente de la formación de los activos puede ser el capital autorizado.
La rotación de débito se refiere al monto total de todas las transacciones entrantes reflejadas en el débito. La rotación de crédito es la suma de todas las transacciones de gastos registradas en un préstamo. Debe entenderse que esta es una cuenta activa. Si la cuenta es pasiva, entonces la situación es la opuesta. Las operaciones entrantes se muestran a crédito, los gastos, respectivamente, a débito.
Los pasivos son todas las deudas de la organización. Estos incluyen:
- Posibles atrasos resultantes del impago de salarios a los empleados.
- Deuda de la empresa con sus contrapartes.
- Cargos por depreciación.
- Deuda de una empresa con sus fundadores o subsidiarias.
¿Dónde se aplican las transacciones de débito y crédito?
La contabilidad se lleva a cabo para cada cuenta por separado. El débito se muestra a la izquierda y el crédito es la columna a la derecha. Cada operación debe ser necesariamente reflejada. Algunas cuentas se usan con bastante frecuencia durante el período del informe. Las columnas de débito deben reflejar los montos que caracterizan cada transacción por separado. Las cuentas se dividen condicionalmente según el saldo: pueden ser activas (cuenta 51 "Cuenta de liquidación"), pasivas (cuenta 86 "Capital de reserva"), así como activas-pasivas (cuenta 76 "Liquidaciones con deudores y acreedores").
Si la propiedad de la empresa aumenta o surgen reclamos, entonces la rotación de débito aumenta en cuentas activas y activas pasivas. Por el contrario, si la propiedad disminuye, entonces hay un aumento en la rotación del crédito.
Las transacciones comerciales en cuentas pasivas se revierten. Básicamente, estas cuentas se utilizan para ver de dónde provienen los fondos.
Saldo final
Al final de cada período de informe, es necesario resumir por separado todas las revoluciones de débito y crédito. Como resultado, se forma un balance final. En el caso de que haya una coincidencia completa en los montos en la facturación de débito y crédito de la cuenta, puede cerrar la cuenta. Hay cuentas que tienen un saldo cero al final del período. Como regla general, estas son cuentas en las que se cancelan los gastos.
Para calcular el saldo en la cuenta corriente, el volumen de rotación de crédito (esta es la cantidad de fondos gastados) se deduce de la rotación de débito (cantidad de fondos recibidos). Se debe agregar el saldo entrante. Esto está en cuentas activas.
Si la cuenta es pasiva, para determinar el saldo final, se agrega la rotación de crédito (esta es la cantidad de fondos recibidos) y se deduce el débito (esta es la cantidad de fondos gastados). En cuentas activas-pasivas, los saldos deudores y deudores se determinan de acuerdo con la contabilidad analítica.
¿Qué es la doble entrada?
Los conceptos de crédito y débito reflejan la llamada doble entrada. Es decir, se supone que cada transacción comercial debe registrarse utilizando dos cuentas. Resulta que en una cuenta el costo de la transacción entra en débito, y en la segunda, a crédito. Como resultado, se debe formar el equilibrio. Es decir, el equilibrio debe converger siempre. En el caso de que surja una situación en la que la rotación de débito total no se superponga con la rotación de crédito total, entonces podemos concluir que se cometió un error contable al contabilizar las transacciones.
El concepto de facturación en la cuenta corriente de la empresa.
Uno de los indicadores de desempeño más importantes de una organización es la rotación de crédito en una cuenta corriente. Este término es utilizado con frecuencia no solo por los contadores, sino también por los banqueros y auditores. Desafortunadamente, los empresarios privados y los empresarios de nueva creación no entienden completamente la esencia de su contenido.
Dependiendo del propósito para el que usan las cuentas, se dividen en los siguientes tipos:
- Depósitos, que generalmente se usan para ahorrar o ahorrar dinero.
- Crédito, que se abren para atender los préstamos.
- Cuentas de liquidación, que son necesarias para realizar actividades comerciales.
- Tarjetas, el acceso a ellas se proporciona mediante tarjetas que se emiten a los clientes.
En realidad, independientemente del tipo de cuenta, todas muestran solo dos tipos de operaciones:
- Fondos de acreditación: recibos de contrapartes por servicios o bienes vendidos, trabajo realizado.
- Costo de fondos: retiro o transferencia de fondos en la conducción de negocios. Pueden ser pagos a proveedores, transferencias de salarios de empleados, impuestos y deducciones.
Rotación de cuenta
El conjunto completo de transacciones realizadas en la cuenta durante un período de tiempo específico (día, mes, año), así como reflejado en el extracto bancario, representa el concepto general de rotación en la cuenta corriente. Dicha cuenta se puede dividir condicionalmente en dos partes:
- Rotación de débito. Es una colección de operaciones de recibo de efectivo.
- Rotación de crédito del banco. Refleja la totalidad de las transacciones de flujo de efectivo.
A primera vista, todo es obvio. Sin embargo, todo es tan simple solo hasta el momento en que el titular de la cuenta bancaria recibe por primera vez un extracto del banco. Muestra que la transacción de pago de impuestos se muestra en el débito, el recibo de fondos como asistencia material del fundador se muestra en el préstamo. Además, el extracto bancario muestra un saldo negativo de la cuenta al final del día bancario.
Es importante recordar que un extracto bancario en su esencia es un documento de contabilidad bancaria, y no el titular de la cuenta. Resulta que dado que el banco posee temporalmente fondos de terceros, entonces, formalmente, es el deudor de su cliente.Y la recepción de fondos en la cuenta corriente, respectivamente, aumenta el monto de su deuda. Pero la deducción de fondos de una cuenta bancaria solo reduce la deuda del banco con su cliente.
La naturaleza de la rotación de crédito.
¿Qué pueden ser operaciones en una cuenta corriente?
- Flujo de caja de la cuenta corriente al cajero de la empresa.
- Pagos en efectivo a proveedores por productos comprados, oa contratistas por trabajo realizado.
- Deducciones fiscales a favor del presupuesto estatal.
- Transferencias en reembolso de préstamos y créditos.
- Transferencias de dinero a favor de los organismos de seguridad social o en favor de fondos de seguros.
- Transferencia de fondos que representan intereses devengados por el uso de préstamos.
- Inversiones de carácter financiero.
El concepto de indicadores netos.
Las revoluciones liquidadas de la cuenta corriente son:
El indicador de rendimiento de una organización, así como un índice de bienestar financiero.
El concepto utilizado en la jerga contable. Es decir, no se utiliza en la legislación, no aparece en los contratos.
Si no profundiza en la terminología financiera y contable, entonces puede aceptarse como norma que la rotación de la cuenta corriente es un índice de actividad, y la rotación neta es un índice de éxito de la organización. Por eso, la segunda categoría a menudo se usa lo suficiente:
- auditores en el análisis de la organización;
- autoridades fiscales para ejercer control sobre el pago oportuno de impuestos;
- representantes bancarios para establecer la solvencia del posible receptor del préstamo.
Transacciones bancarias no sujetas a contabilidad
En realidad, el volumen de negocios en la cuenta corriente puede definirse como un desajuste entre los flujos de efectivo de débito y crédito y sus gastos reales durante un período determinado. Sin embargo, vale la pena señalar que al calcular el volumen de negocios compensado en la cuenta, no se pueden tener en cuenta todas las operaciones de recepción, sino solo aquellas que están directamente relacionadas con la implementación de la empresa. Las transacciones no contables incluyen:
- Cualquier recibo en la cuenta corriente de fondos que se piden prestados, es decir, recibos de fondos de crédito, cualquier asistencia financiera, independientemente de si es reembolsable o no.
- Ingresos por la venta de valores. Pueden ser billetes o acciones.
- Regrese al propietario de los fondos que fueron listados erróneamente.
- Ingresos que ocurrieron de otras cuentas propias de la compañía abiertas con otras organizaciones financieras.
Por lo tanto, de este artículo aprendimos qué son los débitos y los créditos, y cómo se registran las transacciones. También consideramos los conceptos de rotación de débito y crédito para el período del informe.