Las finanzas y la contabilidad son las dos bases de los negocios en cualquier nivel. Cuanto mayor sea el nivel, mayor será la responsabilidad y mayor será el costo del error. Las modernas tecnologías de la información ofrecen productos de software "perfectos", y las empresas líderes han alcanzado un estado en el que, por supuesto, la elección debería hacerse a favor de sus productos.
Si una empresa logra tomar un producto de un desarrollador poco conocido y trabajar en torno a las propuestas de los líderes, la posibilidad de obtener una experiencia negativa es excelente, pero la libertad de actividad comercial no será limitada.
Hitos internacionales
La información es un fenómeno complejo, pero en el campo de las finanzas y la contabilidad, numerosos marcos conceptuales están representados por una amplia gama de productos de software superpuestos. El acrónimo IFRS ya es un argumento indiscutible, y las regulaciones locales que indican de manera precisa y completa qué se debe hacer, cómo elaborar, cómo calcular, etc.
Se puede argumentar que todo ya ha sido decidido. Existe un comité mítico sobre estándares internacionales de información financiera (IASB), que realmente existe y funciona en la realidad. Desde su fundación (1973), la Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF) ha pasado por un camino difícil de formación, y hoy en día participan más de 100 países del mundo.
Los líderes en el campo del software (y esto no es solo la popular "Contabilidad 1C") incorporaron estándares del IASB en sus productos, y esto convirtió los elementos de la información financiera en formas estables y sin cambios.
Esto es bueno: no es necesario pensar cómo, cuándo, por qué, por qué y qué elaborar.
Esto es malo: una empresa de consumo no puede cambiar nada por sí sola. La tecnología de actualización, mantenimiento y soporte "al por mayor" convierte a cualquier negocio en una marioneta de estándares y tecnologías internacionales para procesar información financiera y contable.
Empresas e información desconocidas
Las finanzas son más móviles que la contabilidad. Como regla general, las fuentes competentes y los especialistas autorizados designan finanzas en el espectro de cinco posiciones principales:
- activos;
- obligaciones
- capital
- ingreso;
- gastos.
Los elementos de la información financiera en contabilidad se limitan a tres posiciones:
- activos;
- obligaciones
- capital
En todos los casos, los puestos principales se dividen en componentes y pueden ser objeto de análisis, toma de decisiones y obtención de información secundaria sobre la actividad comercial de la empresa.
Una empresa desconocida siempre es móvil: esta es la ley de los negocios. El deseo de sobrevivir y establecerse en el mercado nos obliga a resolver esos problemas que 1C o Galaxy no pueden resolver, o el prestigioso programa de gestión de activos financieros de Oracle de una gran corporación internacional.
No hay duda de que los líderes hacen un gran software. Esto es tan cierto como el hecho de que las tablas de Excel se utilizan en cada uno de los programas.
Los éxitos en el campo de la información sobre finanzas y contabilidad son realmente grandiosos, pero no cubren completamente todas las tareas, no aseguran el trabajo completo del negocio de ninguna empresa.
Lo principal: el producto del líder es conocido no solo por la empresa de consumo, sino también por el virus o el atacante.
Esencialmente: las bases de datos financieras y contables son mantenidas y mantenidas por compañías externas certificadas por el fabricante. Esto significa que el negocio tiene garantizada la fuga de información y una violación en el circuito de seguridad.
Contabilidad efectiva y finanzas móviles
Es difícil rechazar "1C": oferta demasiado buena, pero cara. No usar Oracle tampoco es fácil, ya que sus productos, servicios y capacidades cubren una gran cantidad de relaciones de producción, financieras y de otro tipo en la empresa.
Los elementos de la información financiera en los programas líderes populares están disponibles según sea necesario. Es imposible cambiar nada.
La actividad socioeconómica de cualquier negocio es la dinámica y decenas de tabletas en Excel simple siempre vienen al rescate. Lo que el líder no pensó, es necesario pensar en la empresa que utiliza el producto de este líder.
En este estado de cosas, tiene sentido pensar sobre los fundamentos conceptuales de la empresa. La opción ideal es escribir su propio producto de software que satisfaga completamente un concepto de negocio individual, pero esto es mucho trabajo, tiempo y costos financieros.
Una buena manera de salir de esta situación es una pequeña empresa que elabora cuidadosa y diligentemente su propia versión de contabilidad o elabora un programa analítico en el campo de las finanzas. En esta opción, puede orientar los fundamentos conceptuales de la actividad empresarial a algo que ya existe y desarrollarlo según sea necesario.
La forma de crear su propio software para finanzas y contabilidad siempre es preferible, aunque más complicada. Aquí se hace posible proporcionar no solo movilidad y dinámica, sino también desarrollo a lo largo de la formación de la propia empresa.
La característica principal de la información es un proceso de desarrollo continuo. Los problemas del software popular están relacionados con esto: no se está desarrollando. El desarrollador siempre garantiza solo actualizaciones y soporte técnico. Pero el desarrollador no puede participar activamente en el desarrollo de cada compañía que ha adquirido y utiliza su producto de software.
Eficiencia y seguridad
Los negocios son costos, el análisis financiero le permite estudiar la dinámica de los costos e ingresos. La experiencia de usar productos de software populares es costosa, pero es el conocimiento y el soporte técnico del desarrollador.
Los fundamentos conceptuales de una empresa basados en sus propios desarrollos, posiblemente adaptados, pero propios, siempre serán la mejor opción. El conocimiento y las habilidades en todos los niveles de gestión no reemplazarán a un producto de software costoso y prestigioso. Cualquier informe puede hacerse en un editor de texto o en una hoja de cálculo, puede escribir su propio programa.
No todas las empresas deciden su propio camino en el espacio de información, pero es un camino de independencia, máxima eficiencia y seguridad.