¿Qué tareas realiza el departamento de auditoría? ¿De qué debería depender su estructura? ¿Qué funciones toma sobre sí mismo? ¿Quién es responsable de sus actividades? ¿Cuál es el propósito del departamento de auditoría?
Información general
¿La empresa a menudo tiene una discrepancia entre los saldos reales y los datos del programa de contabilidad? ¿Flujo opaco de documentar el movimiento del producto? Durante el inventario, la escasez se registra constantemente en los almacenes? La falta de bienes en los almacenes, ¿qué debería haber allí, los clientes molestos? Bueno, en este caso, el departamento de control y auditoría es simplemente necesario. Que hace el Las tareas de la KRO incluyen monitorear la implementación de las tareas, monitorear el uso racional de los recursos financieros, mantener los valores materiales, la conducta contable adecuada y el cumplimiento de la situación real con los estándares y reglas de la organización. Una auditoría le permite evitar resultados negativos en actividades económicas.
¿Cuál es su estructura?
La composición, así como el tamaño del personal, son aprobados por el director de la organización, dependiendo de las características existentes y las condiciones presentadas. Está encabezado por el jefe del departamento de control y auditoría. Un gerente de seguridad puede actuar en su función (o ser un asesor). Además, pueden estar involucrados especialistas individuales o unidades estructurales específicas. Por ejemplo: contabilidad, recursos humanos o seguridad. Después de que se forma el departamento, el jefe distribuye los deberes entre ellos y aprueba sus descripciones de trabajo. Se establece una estructura clara del departamento de control y auditoría con una distribución exacta de las áreas de responsabilidad.
¿Qué funciones realiza?
Todas las estructuras que se crean dentro de la empresa llevan a cabo ciertas tareas. El departamento de control y auditoría no es una excepción. Las funciones que realiza son:
- Desarrollo e implementación de programas para auditar las actividades comerciales de las divisiones, la calidad de la contabilidad y ciertos problemas financieros.
- Supervisión de la planificación, recepción y uso de efectivo. Control financiero interno general, así como el procedimiento para fijar el valor de los productos y servicios.
- Dentro de la competencia acordada, aplique medidas para eliminar las deficiencias y violaciones reportadas.
- Supervisión de la implementación de las medidas recomendadas por la auditoría.
- Elaboración de actos, certificados y, si es necesario, una respuesta operativa para eliminar problemas problemáticos.
- Examen de desacuerdos que surgen entre varios departamentos, instituciones, organizaciones, así como autoridades reguladoras no departamentales.
- Asistencia organizativa y metodológica al departamento y al personal durante sus actividades financieras y económicas.
Derechos
¿En qué campo puede funcionar la auditoría? KRO tiene los siguientes derechos:
- Trabaje con preguntas relacionadas con el área de competencia del departamento.
- Proporcionar recomendaciones a las unidades estructurales donde se identifiquen violaciones.
- Hacer propuestas a diversos representantes del nivel gerencial, encaminadas a mejorar los procesos en curso.
- Una petición para alentar a los distinguidos trabajadores del sector, así como para castigar a los infractores de la disciplina industrial.
- Recibir de los departamentos los documentos necesarios para la plena implementación de las funciones de la CRO.
Responsabilidades
Si lo desea, este aspecto puede describirse con cierto detalle. Por lo tanto, valdría la pena mencionar el análisis del financiamiento empresarial, la asignación de fondos, su uso y mucho más. Pero, la brevedad es la hermana del talento. Y todas las responsabilidades se pueden ajustar en dos puntos:
- Es justificado y objetivo informar sobre todos los hechos de violaciones que ocurrieron. En este caso, uno debe señalar los documentos según los cuales hay problemas, la cantidad de daño causado y, si es necesario, la persona responsable.
- Siga las instrucciones e instrucciones de la gerencia del departamento de control y auditoría de acuerdo con las responsabilidades distribuidas de antemano.
Hay una expresión tan maravillosa: "Los cuadros deciden todo". Y en el caso de KRO, la persona que dirige esta estructura juega un papel importante.
¿Qué hace la gerencia?
¿Qué responsabilidades se le asignan al jefe del departamento de control y auditoría? Por lo general, estos son:
- Gestión directa de KRO.
- Organización del trabajo y cumplimiento de las tareas asignadas por especialistas del departamento de acuerdo con las descripciones de trabajo aprobadas y las regulaciones existentes.
- Proporcionar un trabajo eficiente y racional de KRO. Participe en la elaboración de un plan de trabajo para el futuro.
- Ejercer control general sobre las actividades.
- Responsabilidad por problemas y incumplimiento del plan de trabajo en ausencia de razones objetivas significativas.
- En caso de ausencia temporal (vacaciones, viaje de negocios, enfermedad), los deberes se asignan al especialista principal o primer asistente.
- El jefe de la KRO tiene la responsabilidad personal del trabajo del departamento e informa directamente a la alta dirección en forma de director o su personal.
¿Cuál es su lugar en la estructura general de la organización?
Cada grillo conoce tu hogar. Muy a menudo, el departamento de control y auditoría se crea como una unidad estructural del servicio de seguridad de la empresa. Pero, a pesar de este hecho, la decisión sobre su formación / abolición la toma únicamente el director. Pero se somete al primer asistente o al jefe del servicio de seguridad. Dado que la importancia de este departamento es extremadamente alta, aquí el procedimiento de reclutamiento y despido a menudo se hace burocrático. Entonces, por ejemplo, se pueden presentar requisitos para que todos los empleados sean nombrados por el director a propuesta de los jefes del servicio de seguridad y del departamento de control y auditoría.
Sobre tareas
Tomemos como ejemplo las responsabilidades más populares que se asignan a la CRO:
- Análisis de financiación de la organización. En este caso, es necesario rastrear el cumplimiento de los documentos legales y administrativos reglamentarios, los actos de la legislación vigente, la disciplina estimada y fiscal, el uso selectivo de los fondos de los fondos de la empresa. En caso de incumplimiento, se puede obtener una multa de las autoridades supervisoras estatales.
- Control sobre la formación de proyectos de estimaciones de organizaciones. Se lleva a cabo para los fondos que se han asignado para inversiones de capital, reparaciones y amortización de materiales a las necesidades de la empresa.
- Inspecciones de procesos financieros y comerciales, actividades y operaciones. Se lleva a cabo el control sobre la legalidad, la economía, la eficiencia y la idoneidad del uso de los recursos, se evitan violaciones, mala gestión, derroche, se detectan hechos de escasez, saqueo y malversación de fondos, valores, falsificación o abuso. Además, estas tareas se entienden como la organización del trabajo económico en términos del uso de inversiones financieras, activos intangibles, planificación, evaluación y contabilidad del costo de producción, incluso al realizar trabajos de investigación / desarrollo.
- Eventos organizacionales y de personal.Ejercicio de control sobre la realización planificada de inspecciones y auditorías, preparación y presentación de informes sobre el trabajo realizado dentro de los plazos establecidos.
Conclusión
No se debe subestimar la importancia del departamento de auditoría. Después de todo, por desgracia, es imposible decir que todas las personas conocen un sentido de responsabilidad y comprensión de su papel. Por lo tanto, el abuso será por mucho tiempo. La tarea del departamento de control y auditoría es identificar todos estos aspectos negativos y su posterior eliminación. Después de todo, si no detiene la malversación de fondos, la mala administración y el robo, con el tiempo el nivel de robos aumentará, y esto ciertamente conducirá a la muerte de la empresa. Por lo tanto, necesitamos control financiero interno.