La clasificación de los documentos en contabilidad se discutirá brevemente en este artículo. Un documento es una evidencia escrita de una transacción comercial y el derecho a venderla. La calidad de la contabilidad está determinada principalmente por la preparación correcta y oportuna de los documentos. El papel de este último es extremadamente importante, ya que son los documentos que sirven para controlar la seguridad de la propiedad, la legalidad y la necesidad de diversas operaciones comerciales. Entonces, ¿cuál es la clasificación de documentos en contabilidad?
Control de documentos
Los empleados principales de la institución llevan a cabo el control preliminar al firmar el documento que subyace a la comisión de cualquier operación (por ejemplo, pago de dinero, recibo de materiales, etc.) Cuando un empleado firma un documento, se convierte automáticamente en responsable personal de la conveniencia de esta operación, lo entrega tu permiso
El control adicional se lleva a cabo principalmente a través de auditorías documentales, cuando todos los documentos entrantes se verifican en contabilidad, así como por auditoría.
Componente contable
La documentación como medio de procesamiento de operaciones y la base de los registros contables es uno de los componentes del método contable. Muy relacionados están los artículos como el inventario y las facturas. Los documentos justifican los registros de transacciones en el sistema de cuentas, son ampliamente utilizados en el análisis del funcionamiento económico de la organización, para la gestión y gestión oportuna de la institución, ya que justifican las acciones de los empleados. Solo los documentos ejecutados de acuerdo con los requisitos pueden reflejar las operaciones realizadas en el sistema contable. Permiten todos los días ver el movimiento de valores materiales, bienes, recursos financieros.
La clasificación de los documentos en contabilidad es importante.
Diferencias entre documentos
Dado que las operaciones realizadas en el proceso de funcionamiento financiero y económico de la institución son diversas, existen diferencias entre los documentos por los cuales se ejecutan. Una variedad de documentación también puede explicarse por sus características distintivas en contabilidad.
Para seleccionar la forma más adecuada para procesar cualquier operación, los documentos se agrupan según:
- destino
- una forma de cubrir las operaciones en curso;
- orden de operaciones de reflexión;
- número de cuentas;
- lugar de formacion.
Las organizaciones en su trabajo diario crean documentos que cubren diversas tareas de actividad económica, social, financiera, industrial: decisiones, órdenes, acuerdos, cartas, protocolos, telegramas, actos, certificados, declaraciones, etc.
Los principios de clasificación de documentos en contabilidad
Los documentos contables se clasifican según los siguientes tipos de contabilidad:
- productos agricolas;
- trabajo y su pago;
- materiales;
- Fondos líderes y activos intangibles;
- trabajo de construcción de mecanismos y máquinas;
- trabajo en construcción de capital;
- trabajo en vehículos automotores;
- resultados de inventario;
- operaciones comerciales;
- operaciones en efectivo.
Las actividades de gestión se registran en los formularios prescritos de varias maneras con información relevante, y así se crea un documento.
¿Cómo se crean las credenciales?
Los documentos contables se pueden crear tanto en papel como en medios informáticos. Son necesarios porque durante algún tiempo en función de ellos puede aplicar la información de gestión necesaria para una variedad de propósitos. Un lugar importante lo ocupa la clasificación de documentos primarios en contabilidad.
Dado que el objetivo de la contabilidad es proporcionar completamente a los usuarios externos e internos datos, indicadores de desempeño de la compañía para una conclusión objetiva sobre su propiedad y situación financiera, se resuelve compilando los documentos necesarios, lo que causó un aumento serio en el volumen de información y mayores requisitos para su contenido y calidad. En este sentido, es necesario asignar un control efectivo sobre la verdad de la información contable como una de las principales fuentes para corroborar diversas decisiones de gestión. Es por eso que el problema de mejorar la calidad de los documentos y su circulación está adquiriendo actualmente importancia científica y práctica. ¿Cómo es la clasificación de los documentos contables primarios en contabilidad? Sobre esto más allá.
Requisitos
Los documentos incluyen elementos independientes o métricas llamadas requisitos.
El número total de detalles del documento afecta la elección de su forma. Cada documento debe cumplir ciertos requisitos y tareas, por lo que es importante componerlo de la forma habitual en la categoría a la que pertenece. El poder legal y probatorio está directamente relacionado con la calidad y la calidad de la documentación, ya que actúan como evidencia que atestigua hechos específicos. Cualquier detalle se divide en obligatorio y adicional.
Los siguientes son los requisitos para la clasificación de documentos primarios en contabilidad.
Requisitos obligatorios en documentos primarios
Los siguientes documentos deben incluirse en la composición de los documentos primarios:
- nominación de empleados responsables de realizar la transacción comercial y su correcta ejecución;
- firmas personales con descifrado, incluidos aquellos casos en que los documentos se crean utilizando herramientas informáticas técnicas.
Si es necesario, se agregan detalles adicionales al documento: emblema de la empresa, el emblema del estado de la Federación de Rusia, nominación de una autoridad superior, un enlace a la fecha e índice del documento entrante, código postal, dirección del telégrafo, número, barra, restricción de acceso, visas, resolución, etc. Todo esto está incluido en el documento a discreción de la empresa.
Forma
Los detalles de los documentos, ubicados en una secuencia determinada, se denominan colectivamente el formulario. Si se usa para un tipo específico de documento, es típico (por ejemplo, para protocolos u órdenes). Tal formulario contiene un conjunto fijo de detalles que se organizan en un orden estricto, su contenido y ubicación están determinados por GOST. Muy a menudo hay una clasificación de los documentos contables según lo previsto.
Cualquier documento primario debe redactarse en el momento en que se realiza la transacción comercial, si es imposible cumplir con esta condición, la documentación se ejecutará inmediatamente después de su finalización.
Los activos, transacciones comerciales y diversos pasivos se documentan en la moneda de la Federación de Rusia (es decir, en rublos) y en ruso. En el caso de un documento en otro idioma, debe tener una traducción línea por línea al ruso.
Tanto los documentos contables primarios como los consolidados se pueden escribir en máquinas y en papel. A continuación se presentará la clasificación de documentos en contabilidad con ejemplos.
Los documentos sobre operaciones relacionadas con préstamos, finanzas, efectivo, deben ser firmados por el contador principal y el jefe de la empresa o por personas que desempeñen sus funciones y tengan poderes especiales. Las personas que tienen derecho a la primera y segunda firma se prescriben en el orden de la organización.
Requisitos de documentos
Cada documento de tipo gerencial debe cumplir los siguientes requisitos: compilado en una forma estrictamente definida y, en algunos casos, obedecer los estándares; emitido por una autoridad competente o una persona con poderes oficiales, así como por aquellos a quienes se les otorga este derecho por ley o directiva; publicado para cumplir con las normas legales y no contradecirlas. La clasificación de los documentos en contabilidad y sus detalles obligatorios deben ser controlados por el jefe de la empresa.
Los textos en el documento se dividen preferiblemente en dos partes principales. En el primero, se señalan los motivos para la formación del documento, en el segundo, se explican las propuestas, conclusiones, decisiones, solicitudes, órdenes. Si el documento contiene una frase, la primera parte aún debe indicar la base de la creación, y la segunda, el orden directo. En algunos casos, el documento puede contener solo la parte final, si esta carta o solicitud no tiene ninguna explicación. El texto del documento debe ser exacto y comprensible.
Todos los documentos contables están relacionados con el Sistema Unificado de Clasificación y Codificación (ESKK). El código actúa en lugar del nombre y sirve como una forma de identificar el objeto. Se utiliza para simplificar el procesamiento de información en documentos primarios. Por ejemplo, el código 5002 denota la emisión de efectivo de la caja en forma de rendición de cuentas.
Dichas clasificaciones son un enlace estándar para todas las entidades comerciales. Además, los GOST desempeñan un papel importante en la estandarización y unificación de documentos, soluciones de diseño típicas de naturaleza intersectorial, procesamiento de datos usando computadoras, paquetes de aplicaciones.
El movimiento de documentos de origen procesados de alta calidad a lo largo de ciertas rutas desde el lugar de formación o aparición en la institución hasta el archivo o envío a individuos y entidades legales interesadas en ellos se denomina flujo de documentos.
Con cita previa
Hay una clasificación de documentos en contabilidad por propósito:
- Vales (ejecutivo): confirmación de la operación (recibos, actos, facturas).
- Administrativo: incluya una indicación del desempeño de cualquier operación (órdenes, órdenes de pago al banco, cheques, poderes, órdenes, etc.)
- Ejecución contable: documentos que preparan cuentas (declaraciones de distribución y agrupación, cálculos de referencia, etc.)
- Combinado: documentos con el contenido simultáneo del pedido y confirmación de su implementación (nómina, informe sobre el cálculo del anticipo).
Por el método de compilación
- Primario: emitido para cada transacción comercial en el momento en que se completa (requisitos, garantías en efectivo, etc.).
- Consolidado: elaborado en base a documentos primarios (informe de almacén, cajero, etc.).
La composición de las operaciones comerciales.
- Efectivo: muestra el movimiento del dinero y su disponibilidad (bonos, cheques, pedidos en efectivo).
- Material: contiene datos sobre la presencia y el movimiento de bienes pertenecientes a la organización.
- Liquidación: muestre los cálculos de la empresa con otras personas o entidades jurídicas (informes anticipados, órdenes de pago, cheques de liquidación, etc.).
Por el método de expresar transacciones comerciales y redacción de tramas
- Una vez: refleje una o más operaciones en el momento en que se realizan (pedidos en efectivo, facturas).
- Acumulativo: realizado en un período de tiempo determinado mediante la acumulación de registros repetidos del mismo tipo (por ejemplo, hojas de tiempo). ¿Con qué criterios todavía se realiza la clasificación de los documentos contables?
Por el método de llenado
- Hecho a mano
- Compilado utilizando equipos técnicos.
En el lugar de registro
- Interno: elaborado directamente en la organización (nómina, informes de productos).
- Externo: recibido de otras organizaciones (por ejemplo, extractos bancarios).
El flujo de trabajo es un reflejo de la estructura organizativa del aparato administrativo que se ha desarrollado en la institución. Es muy importante cumplir con los plazos para la presentación de documentos, ya que su violación conduce a su pérdida de eficiencia y relevancia.
Hemos considerado la clasificación de documentos en contabilidad.