Cualquier entidad comercial, desde un emprendedor individual hasta una corporación global, sistematiza y analiza cada hecho que ocurre en su actividad económica. Los ingresos, las deudas, los gastos, el movimiento de bienes, los costos de producción, los resultados y la inversión están sujetos a contabilidad. Pero los principios contables aplicados por una gran sociedad anónima no serán adecuados para una empresa con un equipo de cinco personas. ¿Cuáles son los métodos de contabilidad, cómo y sobre la base de qué se seleccionan y utilizan?
Tipos de contabilidad económica
Con el advenimiento de la producción de materiales, también apareció el proceso de contabilidad, ya que se hizo necesario contar y registrar las herramientas, sus productos y costos. Con el desarrollo de las capacidades de producción, se formaron las relaciones producto-dinero, se mejoraron y modernizaron las funciones y la importancia de la contabilidad económica.
Para describir y caracterizar los procesos comerciales y la propiedad, se utilizan contadores naturales (metros, gramos), mano de obra (horas humanas, horas realmente trabajadas) y dinero.
Dependiendo de los objetos de estudio y los métodos utilizados, la contabilidad empresarial se puede dividir en tipos: estadística, operativa, fiscal y contable. Consideremos con más detalle las características y funciones de la contabilidad contable (financiera).
Marco legislativo
La Ley Federal "de Contabilidad" establece los requisitos unificados y un mecanismo legal para elegir formas de organizar la contabilidad de las entidades comerciales en todo el país.
De acuerdo con esta ley, la contabilidad se refiere a un proceso sistemático de generación de información de manera documental sobre todos los hechos de los procesos de dinero de productos básicos de una entidad económica para su posterior informe.
Estándares, recomendaciones, regulaciones.
Además de la Ley Federal No. 402-FZ, el procedimiento para crear políticas contables y métodos contables se establece mediante los siguientes documentos: otras leyes del nivel federal (sobre sociedades anónimas, impuestos simplificados), códigos civiles y fiscales, y decisiones gubernamentales relacionadas con la contabilidad.
El segundo nivel de regulación legislativa de la contabilidad financiera son las normas contables. Esto incluye el código de reglas ruso, redactado en forma de disposiciones contables separadas, que ahora son solo 24. Esto incluye las Normas Internacionales de Contabilidad Financiera.
El tercer nivel de regulación contable incluye instrucciones y recomendaciones metodológicas desarrolladas por asociaciones de contadores, así como por ministerios y organismos gubernamentales.
¿Qué tareas lleva a cabo la contabilidad financiera?
En el proceso de contabilidad, se pueden distinguir ciertas etapas: monitorear un objeto, medirlo, registrarlo, procesar información para incluirla en los informes. De acuerdo con los pasos, la contabilidad está diseñada para realizar las siguientes tareas:
- Recopilación y sistematización de información confiable y completa sobre la situación financiera y la propiedad de la organización con el fin de proporcionar esta información en forma de estados financieros a usuarios externos e internos.
- Monitorear el cumplimiento de la ley aplicable y el análisis de las violaciones identificadas en la implementación de las relaciones entre productos básicos y dinero.
- Asegurar la estabilidad financiera de la organización, identificando reservas ocultas para aumentar los indicadores financieros, evitando resultados financieros negativos.
Para realizar tareas de contabilidad, se aplican los métodos de contabilidad establecidos por ley.
Reglas de contabilidad financiera
El marco legal y regulatorio requiere que la contabilidad cumpla con ciertas reglas o principios. Enumeramos estos principios:
- aplicación de doble grabación;
- mantener registros y compilar documentación primaria en ruso y en rublos;
- los gastos corrientes deben contabilizarse por separado de las inversiones financieras y los gastos de capital;
- documentación obligatoria de cada hecho económico;
- mantener registros contables, cuyo contenido constituye el secreto comercial de una entidad comercial;
- la contabilidad se realiza en términos monetarios;
- inventario periódico obligatorio de pasivos y valores de propiedad;
- consolidación de reglas, principios, métodos de contabilidad al establecerlos en las políticas contables de una empresa existente.
Libros de cuentas
Todo contador de hechos económicos elabora la preparación de documentos primarios. Los datos de los documentos primarios, a su vez, se registran y acumulan en los registros respectivos.
Dichos registros están formados en papel en forma de libros o revistas, o electrónicamente utilizando tecnología informática, deben contener los siguientes detalles:
- nombre del registro y empresa propietaria;
- el período durante el cual se compila el registro;
- agrupación de objetos contables en cronología o sistemática;
- unidades de medida aplicables;
- puestos, firmas, apellidos de las personas responsables de mantener el registro correspondiente.
Quién y qué puede usar los métodos
Todas las organizaciones y empresas que operan en el país deben, de conformidad con la ley, mantener registros oportunos de todos los bienes, fuentes de financiamiento, deudas y otros objetos.
Los empresarios individuales a los que se les permite utilizar regímenes tributarios simplificados, así como las unidades de empresas extranjeras que no utilizan los métodos contables establecidos por la ley rusa en su trabajo, no pueden llevar registros.
La contabilidad debe comenzar desde la fecha de constitución (registro) de la empresa y mantenerse todo el tiempo, continuamente, hasta la liquidación del negocio.
Los métodos simplificados de contabilidad pueden no aplicarse a todas las entidades comerciales. La ley establece ese derecho para las organizaciones relacionadas con el centro de innovación Skolkovo, las organizaciones sin fines de lucro y para los representantes de las pequeñas empresas.
Desarrollo de políticas contables.
Un conjunto de métodos contables es una política contable formada por una empresa por sí sola. En el proceso de desarrollo y compilación de políticas contables, la gerencia elige formas de registrar actividades contables: un método para inventariar activos, amortizar la depreciación por su valor, método y grado de agrupación de costos y evaluar procesos de producción, reglas para aplicar el plan contable y mantener registros contables e informes.
Política contable: un conjunto de métodos contables. Cumple varios requisitos establecidos en la ley:
- La contabilidad debe proporcionar una colección completa de información sobre todos los procesos y fenómenos en el negocio sin excepción (integridad).
- Todos los eventos económicos y económicos se registran en el momento de la transacción o inmediatamente después de la transacción, es decir, de manera oportuna.
- Para evitar reservas ocultas, las deudas y los gastos se reconocen más fácilmente que los activos y los ingresos (prudencia).
- La primacía del contenido sobre la forma.Cualquier proceso comercial se refleja en la contabilidad sobre la base de su naturaleza económica, no es necesario que tengan una forma legal.
- La contabilidad se divide en sintética y analítica. Los datos de estas cuentas, saldos de cuenta y saldos de facturación deben coincidir al final del año de informe y no contradecirse entre sí.
- La política contable de la empresa está diseñada para ser racional, es decir, todos los métodos contables aplicables deben corresponder al tamaño de la empresa y al tipo de actividad económica.
Cuando necesitas cambiar algo
Las políticas contables se aplican consistentemente año tras año. Pero hay momentos en que una política aprobada necesita ser cambiada o ajustada, por ejemplo, al cambiar a métodos simplificados de contabilidad. Para poder comparar y analizar datos durante varios años, cambie la política contable al cambiar el período de tiempo del informe.
Se pueden hacer ajustes a las políticas contables en los siguientes casos:
- Cambio en el marco legislativo. En relación con la introducción de nuevos requisitos contables en los actos o estándares regulatorios, las empresas deberán alinear sus actividades contables.
- Cambio en la forma de contabilidad. El gerente puede elegir o desarrollar independientemente dicho método de contabilidad, que permitirá una contabilidad mucho mejor para un objeto en particular.
- Transición a otro tipo de actividad o un cambio significativo en las condiciones de trabajo.
¿Qué método de contabilidad se llama simplificado?
Dependiendo del tamaño de la empresa, el alcance de la actividad, el número de empleados, las organizaciones que tienen derecho a usar un tipo simplificado de contabilidad pueden elegir los métodos necesarios y fijarlos en la política contable.
Al mismo tiempo, la política contable de una microempresa debería garantizar el uso racional de los recursos de la organización, un conjunto de métodos contables, que no será una carga para toda la empresa. Es decir, cumplir con el requisito de racionalidad.
Los métodos de contabilidad simplificados requieren la posibilidad de reflejar las transacciones en la contabilidad en efectivo, sin el uso de doble entrada en las cuentas.
Una compañía que utiliza contabilidad ligera también puede facilitar el plan de trabajo de las cuentas al reducir la cantidad de cuentas sintéticas que contiene. Por ejemplo, para tener en cuenta todos los gastos incurridos en la producción solo en la vigésima cuenta "Producción", en lugar de utilizar las cuentas 23, 25, 26 y otras.
Registro de exención
Las empresas que usan contabilidad simplificada pueden reducir la cantidad de registros contables utilizados o abandonarlos por completo. Además, todas las operaciones se registran en el Diario (Libro) de los hechos de la actividad de producción, que también es un registro universal de contabilidad sintética, analítica y estadística, así como una fuente de información para la formación de informes finales.
La entidad comercial elige independientemente los métodos contables utilizados. La condición principal para tal elección es el cumplimiento de los métodos con la legislación vigente y su fijación en la política contable adoptada para el ejercicio.