Los informes preparados a tiempo y correctamente son una condición necesaria para el éxito de cualquier pequeña y mediana empresa. Entonces, ¿qué documentos debe tener la IP? ¿Qué informes deben mantener como empleador? Para evitar problemas, lo más importante es conocer las respuestas correctas a todas estas preguntas, así como poder presentar todos los datos necesarios a su debido tiempo y en el formato correcto.
Iniciar un negocio
En comparación con las diversas dificultades de la actividad empresarial, el registro de empresarios individuales es un procedimiento bastante simple y rápido. Esto implica la estricta observancia de las reglas, una vez que se cumpla, una persona que quiera convertirse en empresario adquiere su codiciado estatus dentro de los 3 días. A primera vista, parece que lo más difícil está atrás, y puede comenzar a participar de manera segura en el tipo de actividad elegido, pero, por supuesto, esto es solo el comienzo. En paralelo con el estado de los empresarios individuales, usted asume la responsabilidad de la alfabetización de la presentación de informes en el tiempo especificado, que debe enmarcarse dentro de los detalles de su negocio.
¿Qué documentos debe tener un individuo? Esta pregunta interesa a muchos. La lista de documentos necesarios que un empresario individual está obligado a mantener puede ser bastante problemática de determinar, ya que depende de una serie de factores, como el alcance de su negocio, el lugar de registro de la organización, las condiciones de trabajo, etc.
Lista de documentos IP
La siguiente es una lista de documentos que cada emprendedor necesita tener:
- INN IP.
- SNILS
- Pasaporte (copia de todas las páginas).
- OGRNIP IP.
- Solicitud de registro de IP como contribuyente UTII (si se supone).
- Una copia del aviso de impuestos en la apertura de un r / s en el banco.
- Certificado del MHIF.
- Extracto del USRIP para IP.
- Ayuda de Goskomstat sobre códigos estadísticos.
- Copias del seguro de propiedad (si corresponde).
- Copias de los acuerdos de título sobre actividades empresariales de empresarios individuales.
- Notificación de la posibilidad de aplicar el sistema tributario simplificado (si existe).
- El acuerdo sobre la cuenta en el banco.
- SRN que modifica la USRIP.
- Acuerdo sobre el uso del sistema Banco-Cliente (si lo hay).
- Certificado del FSS.
- Certificado de la UIF como empleador.
- Copias de los contratos de alquiler de equipos utilizados por la organización de PI.
- Copias de los contratos de arrendamiento de las instalaciones donde opera la IP.
- Actos de inspección por parte de determinadas autoridades.
- Forma de requisitos de IP.
Sea lo que sea, antes de preparar una lista completa de todos los documentos, debe determinar de inmediato con claridad qué método de impuestos es más conveniente para usted y si su empresa planea organizar trabajos.
SP sin empleados y los documentos necesarios
La forma más leal de conducir su negocio es el emprendimiento privado sin contratar empleados. En tal situación, usted mismo actúa como el maestro de los asuntos comerciales. En este contexto, no está obligado a pagar salarios al personal todos los meses. Igualmente importante, no hay necesidad de informes adicionales. Pero aún así, evitar por completo la responsabilidad con el estado no funcionará. Después de todo, las obligaciones fiscales deberán cumplirse.
Una vez en la actividad empresarial, inmediatamente se enfrenta a la elección: llevar a cabo sus actividades en el estándar o concentrarse en uno de los regímenes fiscales apropiados. Cada una de estas opciones tiene su propio método de informe. Considere qué documentos debe tener un empresario individual bajo el régimen impositivo estándar.
Tratamiento fiscal estándar
En los casos en que el empresario opta por el régimen fiscal estándar, debe presentar los siguientes documentos a las autoridades fiscales dentro del tiempo especificado:
Declaración en forma de impuesto sobre la renta 3-personal:
- presentar antes del 30 de abril;
- la transferencia de impuestos según los resultados del año se realiza hasta el 15 de julio;
- Es posible completar y presentar la declaración en papel y en formato electrónico.
INN IP es el documento principal, pero ¿qué más necesita?
Declaración de 4-NDFL:
- Se presenta si tuvo ingresos por actividades empresariales durante el año;
- se entregó a más tardar 5 días después del final del mes en que se recibieron estos ingresos.
Declaración de IVA:
- se rinde al día 25 que sigue al último trimestre;
- aceptado para la entrega exclusivamente en forma de documento electrónico;
- El pago de impuestos se transfiere cada trimestre.
Libro de compras con IVA. Estamos hablando de ejemplos de registros de registros de libros de ventas y facturas, donde se marcan códigos de tipos de transacción.
El llamado libro sobre contabilidad de operaciones comerciales, gastos e ingresos - KUDiR.
Los documentos requeridos para la IP dependen de muchos matices. El régimen de declaración de impuestos se considera el más fácil de entender. Pero no siempre es beneficioso. Para simplificar las actividades de los pequeños empresarios, la legislación de la Federación de Rusia introdujo varios regímenes fiscales. Considérelos a continuación.
STS
El más común y simplificado de todos los regímenes es el sistema tributario (STS), que reemplaza tres impuestos a la vez. STS no agobia a los empresarios con la necesidad de pagar las acumulaciones sobre la propiedad, el IVA y el impuesto sobre la renta personal. Otros impuestos deben pagarse de la manera prescrita para empresarios individuales bajo el régimen fiscal general.
Los principales documentos que los empresarios deben realizar sobre el sistema tributario simplificado son la declaración de impuestos y el KUDiR.
Impuesto agrícola unificado
Este es un régimen fiscal desarrollado por separado exclusivamente para aquellos empresarios que están asociados con productos agrícolas. Si el empresario individual se clasifica como el Impuesto Único sobre la Agricultura (SSC), entonces se ve obligado a mantener los mismos documentos que los empresarios con un sistema tributario simplificado, a saber, la declaración y el KUDiR.
UHRE
Si elige el impuesto sobre la renta imputado unificado (ЕНВР), independientemente del monto de sus ganancias, pagará el 15% establecido de los ingresos imputados. Una vez seleccionado este sistema de informes, de la lista general de documentos que debe enviar:
- Una declaración de impuestos que se presentará cada trimestre antes del comienzo de la segunda década del mes siguiente al período de informe.
- Contabilización de indicadores tales como el número de empleados y el área del lugar de negociación.
PSN
Otro tipo de régimen fiscal es el sistema de patentes (POS). El valor de la patente generalmente depende del tipo de actividad del emprendedor. Pero el documento obligatorio es siempre el libro de contabilidad de ingresos y una patente por un año para empresarios individuales.
La información detallada sobre los diversos regímenes fiscales para empresarios siempre se puede encontrar en el sitio web oficial del Servicio Federal de Impuestos. Para hacer esto, vaya a una sección especial con información sobre los documentos fiscales que debe presentar cada empresario que realiza sus negocios en Rusia.
Documentos de un empresario individual como empleador
Cuando un negocio es imposible sin atraer mano de obra adicional, se hace necesario mantener documentos adicionales. Contratar ciudadanos para trabajar implica una responsabilidad adicional y la preparación de informes apropiados.
Al comenzar a dedicarse a su propio negocio, queda bajo el control constante del Fondo de Seguridad Social (FSS) y, por supuesto, del Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia (FTS).
Cada uno de estos organismos espera que el empresario individual, que es el empleador, presente una lista específica de documentos individuales.
Se requiere el Servicio de Impuestos Federales a los empresarios con datos de empleados contratados en el formulario 2-NDFL hasta el 1 de abril del próximo año. Además, se debe informar el número de empleados antes del 20 de enero. En casos de cierre de negocios, la información sobre el número de empleados se presenta antes de la fecha de baja del registro.
Los informes en formato 4-FSS se envían al Fondo de Seguridad Social. La información se proporciona en papel a más tardar a principios de la segunda década del mes. Además, la transferencia de datos es posible en forma electrónica.
El Fondo de Pensiones de Rusia requiere un documento de información en forma de RSV-1. Es necesario indicar datos sobre toda la empresa e información sobre contabilidad individual para cada empleado individual.
Extracto del USRIP para IP es también uno de los documentos más importantes.
¿Qué documentos de personal debe tener un empresario individual?
Cada empresario como empleador debe tener los siguientes documentos de personal:
- contrato por duplicado;
- tarjetas personales de sus empleados en forma de T-2;
- horario de personal con horario de vacaciones pagas;
- descripción del trabajo;
- reglas de rutina dentro de la empresa.
Además, para la observancia general del sistema de personal, es necesario tener documentos contables como la tabla de personal, la hoja de horas de trabajo, el calendario de vacaciones, el libro de gastos y también un libro sobre contabilidad laboral.
De hecho, solicitar un nuevo empleado para trabajar en un negocio privado no es un procedimiento tan complicado. Lo principal es llevar a cabo un flujo de trabajo completo y mantener adecuadamente los registros de personal. Y la finalización oportuna de todas las formas de empleo dará la oportunidad de evitar problemas desagradables con los organismos estatales de control y los propios empleados.
Usando la lista anterior, siempre puede verificar si todos los documentos están disponibles. También ayudará a comprender cuáles aún no se han obtenido. Los empresarios experimentados tienen en cuenta que incluso debe guardar una carpeta de documentos oficiales de un empresario individual. Sin duda, se convertirá en una herramienta muy conveniente en la conducción de su negocio y le permitirá controlar cualquier situación, lo que simplificará la interacción con las agencias gubernamentales. Además, dejará tiempo para la implementación de sus propias innovaciones como empresario. Estos son los documentos que debe tener un individuo.
