Se ha escrito una gran cantidad de materiales sobre cómo la depreciación de los activos fijos se refleja correctamente en el balance general, y no es sorprendente, porque en muchos aspectos depende la exactitud de los informes de la organización. La preparación adecuada de la documentación permite a los analistas formar una imagen precisa de la situación financiera de la empresa, que, a su vez, sirve como base para tomar las decisiones de gestión correctas.
¡No perdemos de vista nada!
La depreciación reflejada correctamente de los activos fijos en el balance general le permite comprender con precisión qué tan grande es la ganancia de la organización, qué cantidades importantes deben incluirse en el informe. Depende de los resultados que muestre el análisis financiero, sobre la base de lo cual será posible sacar conclusiones sobre la rentabilidad de la empresa. Además, la depreciación de los activos fijos en el balance es un factor significativo. El apalancamiento financiero de la organización depende en gran medida de esto.
¿Por qué es tan importante cómo se refleja correctamente la depreciación en el balance general? La relación es la siguiente: la información del balance nos permite sacar conclusiones sobre cuán solvente es la organización. Y será correcto solo si la depreciación en el balance general, que acompaña a la recapitalización de parte de la empresa, se ingresa correctamente en los estados de cuenta.
Disposiciones generales
Las cuestiones de la correcta acumulación y reflexión en el balance de depreciación se consideraron en los materiales publicados por las NIIF. De estas publicaciones se deduce que la depreciación es un proceso contable. Su tarea principal es identificar la vida útil del sistema operativo, distribuir el precio del sistema operativo para este período. El concepto de objeto depreciable en estos materiales fundamentales explica en qué parte de la depreciación del balance se basa en los activos, una evaluación de su importancia. Desde el punto de vista de los expertos, los activos son lo que una empresa ve como un método para obtener ganancias en un período de tiempo determinado.
Los analistas han sugerido desglosar objetos para estudiarlos en componentes para una estimación de depreciación más precisa. Esto hizo posible lograr una mayor precisión de los cálculos. En este caso, un componente separado debe depreciarse por separado si el precio es bastante significativo en relación con el costo total. En algunos casos, este enfoque no se puede usar, pero si su uso es real, entonces se vuelve obligatorio. Sin embargo, esto no significa que los activos de la empresa deban dividirse, al menos en una situación en la que no haya una importancia particular para los indicadores reflejados en los informes.
Por donde empezamos
Como se desprende del documento IFRS mencionado, en primer lugar, la compañía toma una decisión a favor de elegir una cantidad específica: el precio inicial de los activos fijos. La elección se realiza teniendo en cuenta los componentes significativos, de los cuales cada uno será depreciación acumulada en el balance general.
Ejemplo: si necesita considerar un avión, puede dividirse en asientos y una carcasa, un sistema de ventilación y motores. Para cada componente individual deriva su propia vida. Para este período, se carga la depreciación. En el balance general, la línea refleja indicadores no para este componente, sino para todo el objeto en su conjunto, es decir, para el avión. Se recomienda aplicar este procedimiento tanto en el caso de que todos los componentes y el objeto como un todo sean propiedad de la compañía, y cuando se elabora un contrato de arrendamiento, en el que el objeto aparece en el balance del propietario real y no el inquilino.
Historia separada
Una situación es posible cuando hay un determinado objeto del sistema operativo, dividido en varios componentes, y el análisis de cada uno de ellos muestra los mismos intervalos de tiempo para reflejar la depreciación en el balance general, y la teoría recomienda utilizar los mismos métodos de cálculo. Con tal coincidencia, se permite una agrupación de objetos similares. El período de funcionamiento de la instalación depende de:
- del intervalo de tiempo planeado por la compañía para el uso de la instalación;
- del número de unidades de producción similares a las planificadas para ser recibidas durante la operación de la instalación.
Juntos? Individualmente?
En el caso en que se decidió reflejar la depreciación de los componentes del objeto activo (partida del balance: OS = D 01 - K 02) por separado, entonces se debería practicar un enfoque similar con otras partes del activo que incluyen elementos que en realidad no existen.
¿De acuerdo con qué esquema amortizar tales residuos? Para hacer esto, primero analice el modo de consumidor, evalúe la vida aproximada de todos los componentes del objeto OS. La empresa tiene derecho individualmente a lidiar con la depreciación de los componentes, cuyo precio inicial en relación con el costo en su conjunto representa una pequeña cantidad. Al mismo tiempo, debe recordar: de hecho, no puede encontrar dónde se muestra la depreciación en el balance general, ya que de acuerdo con las reglas contables, en la línea 120, debe ingresar el valor del cual ya se han deducido los indicadores de depreciación.
Cuentas, depreciación, reglas: ¿cómo funciona?
Otro punto importante relacionado con qué línea de la depreciación del balance se refleja y dónde no debería mencionarse. Cualquier organización adopta una política contable. Para su formación, el contador principal de la empresa suele ser responsable. En las políticas contables, es necesario aclarar por qué método se calcula la depreciación. Este documento consolida el enfoque de la emisión y regula la acumulación de depreciación en la línea de balance, que refleja 02 créditos en la cuenta.
En general, un balance completado correctamente, como ya se indicó anteriormente, no refleja directamente los importes acumulados como depreciación. En cambio, los activos se registran en el balance general solo como saldos después de la deducción de los valores de depreciación. La cuenta 01 es responsable del precio inicial de los objetos, y el préstamo 02 indica lo que quedará después de la depreciación. El balance general también contiene un indicador de la diferencia entre la depreciación acumulada y el precio inicial. Este valor se ingresa en el saldo de la cuenta 02. La línea No. 1150 está destinada a esto. El principio descrito no se aplicó por casualidad. Como regla general, las personas a quienes están destinados los estados financieros están interesados en ver qué tan grandes son los activos en realidad en un momento dado.
Contabilidad e informe
¿Dónde se refleja la depreciación en el balance general? De hecho, se registra en la cuenta 02, pero no se refleja directamente. Los parámetros de esta cuenta son tales que se considera reglamentaria. Esto significa que la cuenta no tiene un valor independiente. Este estado impone ciertas restricciones: está permitido usar el material solo si hay datos de la cuenta 01, es decir, la principal. Es en él que puede encontrar cuál era el valor del objeto al principio, reducido aún más por la cantidad de depreciación.
Un grupo separado de activos, intangible, no puede reflejarse en la cuenta 01, el 4to está destinado a ello. En general, la lógica de calcular y reflejar los cambios es similar aquí, y la depreciación en el balance general se muestra en la cuenta 05, donde puede ver qué tan grande fue la depreciación cargada en los fondos. Al mismo tiempo, no es posible ver directamente la depreciación en el balance general. Los datos obtenidos en el curso de los cálculos contables no se registran por sí solos, ya que es necesario reflejar los activos en el balance general, la depreciación no es tal, pero es importante en la formación del costo y la determinación de los costos asociados con el proceso de producción.
Costos y depreciación
El precio de un producto fabricado por una empresa depende directamente no solo de los materiales invertidos, sino también de la depreciación de la propiedad de la empresa al costo final. A partir de esto, para formar los gastos correctamente, es necesario evaluar los costos de distribución, así como el movimiento de fondos en cuentas vinculadas a los principales procesos de producción. Estas son cuentas con los números 20, 26, 44. Todas ellas son asientos contables y le permiten hacer una evaluación y un reflejo de la depreciación en el balance general, aunque no directamente. La información se coloca en las cuentas de gastos DT 20, 26, 44, así como en KT 02.
Costos: fijo, variable, indirecto, directo.
Cuál será la depreciación, muy poco depende de los volúmenes de producción y sus cambios. Esto permite atribuir cargos de depreciación a gastos constantes. La empresa decide a favor de una metodología específica para calcular fondos y mensualmente tiene en cuenta la misma cantidad. Esto significa que cuando libera cientos de unidades del producto para su depreciación, las deducciones son lo mismo que liberar mil piezas.
De acuerdo con las leyes de nuestro país actualmente vigentes, los empresarios no están limitados en dónde y cómo asignar los costos. Si lo desea, puede calificar un artículo específico como indirecto, y llamar a otro directamente, puede hacer lo contrario. El capítulo 25 del Código Tributario está dedicado a esto, pero todavía no hay explicaciones específicas o reglas de trabajo. Un contribuyente puede tomar una decisión de forma independiente y establecer la contabilidad de la manera que más le convenga. En la práctica, los cargos por depreciación casi siempre se clasifican como costos indirectos.
¿Cómo hacer amigos con el impuesto?
Pero cuando los especialistas en impuestos acuden a la empresa con un cheque, a muchos de ellos les gusta hacer reclamos justo en virtud de este artículo. El empresario debe pensar de antemano en la motivación para la graduación presentada por él, y de tal manera que satisfaga a los funcionarios. Por lo general, los auditores fiscales justifican su interés por el hecho de que en cualquier empresa los costos de los que depende el precio del producto final son extremadamente significativos, por lo tanto, atribuirlos a los indirectos es incorrecto.
Sin embargo, el método más confiable para deshacerse de demasiada atención es elaborar las políticas contables de la organización. Es posible introducir párrafos en él, donde describir la mecánica de la separación de costos directos e indirectos. Además, no será superfluo justificar económicamente la decisión. Esto ayudará de una vez por todas a resolver cualquier disputa y duda sobre la corrección de la empresa. Además, ayuda a evitar desacuerdos dentro de la organización. Entonces, si la depreciación de los activos fijos en el balance general se refleja como costos indirectos, debe indicarse.
Informes y amortizaciones
Como se ha dicho más de una vez, en la formación del saldo no indica directamente la depreciación del activo. Sin embargo, un líder reflexivo generalmente está interesado en ver las cantidades asignadas por el departamento de contabilidad, al menos con el fin de verificar la exactitud del trabajo de los contadores. Para familiarizarse con los indicadores calculados, debe solicitar informes sobre el desempeño financiero de la empresa.
En este documento, será posible encontrar la cantidad de depreciación en varias líneas, esto está determinado por las características de las actividades de una organización en particular. Digamos que hay empresas que usan activos fijos en el proceso de producción de acuerdo con el tipo principal de trabajo, y no están involucradas en ningún otro lado. Luego, la línea 2120 informará sobre la depreciación, que se dedica a las ventas y al precio de costo. Pero si la compañía tiene activos explotados en el comercio, entonces la información se puede encontrar en la línea 2210, dedicada a los costos incurridos por las actividades comerciales.
Casos especiales
En algunas organizaciones, los sistemas operativos se utilizan en industrias que son de naturaleza adicional. Como regla general, estas no son especies ordinarias.Algunas compañías transfieren activos bajo un arrendamiento, mientras que se cree que obtener ganancias del arrendamiento no es la principal fuente de ingresos para la organización. Luego, la depreciación deberá tenerse en cuenta en la línea 2350 del balance general, es decir, entre otros gastos.
Los activos fijos pueden utilizarse para fines comerciales generales. Esto está permitido si dicho permiso se incluyó en las políticas contables de la empresa. Los montos de amortización para dicha compañía se reflejarán en el balance general en la línea 2220.
Aspectos teóricos: ¿qué son los activos fijos?
Por supuesto, la cuestión de reflejar la depreciación de los activos fijos en el balance de la empresa en los estados generados por los contadores es clara. Pero, ¿qué se debe atribuir, en principio, a los activos fijos y qué no se puede asignar a esta categoría?
Sistema operativo: estos son los valores y propiedades de la empresa que se pueden utilizar como activos en la producción. Son necesarios para producir un producto o proporcionar un servicio, realizar trabajos. Además, es habitual atribuir al sistema operativo también la propiedad necesaria para que la organización se gestione de manera eficiente.
OS es:
- equipo
- equipo, incluyendo computación, medición;
- edificios
- tierra
- equipos utilizados en la gestión;
- ganado
- plantación de plantas perennes;
- Los caminos.
Sistema operativo: esta es una inversión de capital en tierra, que incluye varios trabajos para mejorar la calidad del territorio desde el punto de vista de la agricultura. Esto incluye instalaciones de gestión de la naturaleza, inversiones de capital realizadas en propiedades recibidas en virtud de un arrendamiento.
Los sistemas operativos enumerados no son una lista completa de todos los que existen en toda la diversidad de empresas en nuestro mundo. En algunas organizaciones, puede encontrar un sistema operativo bastante específico. En general, se toma la decisión de clasificar un artículo como un sistema operativo, evaluando cuánto tiene la propiedad para los procesos de producción y administración dentro de la empresa.
¿Y por qué necesitas depreciación?
Cuando se decidió clasificar un objeto como un activo fijo, se determina el costo. De trimestre a trimestre, se reduce en una cantidad definida como depreciación. Inicialmente, se decide un objeto sobre la duración del período operativo. A lo largo de este período, los informes para cada nuevo trimestre contendrán indicadores actualizados del valor de las propiedades clasificadas como activos fijos.
La depreciación se calcula independientemente de cuán grande sea la ganancia de la organización, así como la pérdida. Los conceptos clave son la duración del período de presentación de informes y los indicadores de depreciación establecidos para un activo en particular. Pero la forma en que los cargos por depreciación se reflejan en los estados financieros depende del método elegido en la política contable. Algunas compañías usan una forma lineal de reflejar los datos, mientras que otras establecen una amortización del costo, dependiendo del tiempo, proporcional al volumen de bienes producidos por la compañía. También puede reducir saldos.
Reglas y excepciones
El sistema operativo solo se puede atribuir a aquellos para los que el período operativo supera los 12 meses, y el precio inicial es de más de 40 mil rublos. Además de los activos fijos, los activos intangibles pueden amortizarse. Los activos depreciables son inversiones de capital destinadas a obtener ganancias. Algunos de ellos también están asociados con contratos de arrendamiento, y también se permite la transferencia a uso gratuito.
Pero hay algunas excepciones a esta regla (así como a casi cualquier). Por ejemplo, si estamos hablando de una empresa unitaria, entonces la depreciación tendrá que ser cargada sobre cualquier propiedad transferida por el propietario a una economía o como gerente operativo.
Si hay una determinada empresa que ha encontrado un inversor para sí misma, el inversionista debe depreciar la propiedad transferida por esta persona a la organización.Este proceso está regulado por el acuerdo de inversión celebrado al comienzo de la cooperación. La depreciación del inversor se cobra solo durante el período en que el acuerdo está vigente.
Recursos naturales, tierra, bienes: objetos por los cuales no se cobra la depreciación. No es necesario calcularlo para valores, así como para proyectos de construcción de capital, cuyo trabajo aún no se ha completado.
Finalmente, hay sistemas operativos que no se reconocen como depreciables. Por ejemplo, si los municipios y los organismos estatales no participan en la transacción, entonces es imposible llamar a los activos fijos depreciables transferidos para uso gratuito.