Muchos empresarios pierden de vista el hecho de que el director de una empresa es un cargo electo, y tarde o temprano sus poderes terminarán. Por lo tanto, es necesario terminar la relación laboral con una persona o extender la autoridad.
Estatus legal del director
El mandato está determinado por los documentos legales, por regla general, no excede los 5 años. Mientras la autoridad esté vigente, el director puede proporcionar una gestión general, llevar a cabo todas las acciones para la implementación de actividades económicas. El titular está sujeto no solo a las normas de la legislación laboral, sino también al derecho corporativo. Al mismo tiempo, esa persona es un empleado ordinario en relaciones laborales con la empresa y, por otro lado, tiene poderes que le otorgan el derecho de administrar la LLC. Además de las normas legales, las actividades del jefe están reguladas por documentos locales:
- descripción del trabajo;
- chárter
- regulaciones sobre el jefe de la LLC;
- Un contrato de trabajo.
¿Qué contratos pueden celebrarse con el jefe?
Se pueden celebrar dos categorías de contratos de trabajo con el director de una empresa:
- urgente
- sin determinar la fecha de terminación del empleo.
Si hablamos de un contrato a plazo fijo, entonces la validez del documento en este caso no puede exceder los 5 años, lo cual está consagrado en la legislación laboral del país.
Condiciones generales de renovación.
Naturalmente, si hablamos de un contrato de trabajo a plazo fijo, deberá seguir el procedimiento para extender los poderes del director, si después de 5 años la empresa no quiere terminar su relación con el gerente.
Lo más importante que no debe olvidarse es que se ocupa de la legitimidad del líder hasta el final del contrato de trabajo. De lo contrario, pueden surgir problemas, las autoridades reguladoras y los bancos pueden presentar reclamos legales contra la LLC, y las contrapartes van a los tribunales y desafían la transacción.
Además, si se vence el plazo para extender los poderes del director, ya tendrá que actuar de acuerdo con un esquema diferente, primero despedir al gerente y luego llevarlo nuevamente al trabajo. Y esto es todo el tiempo y papeleo innecesario.
No puede extender la autoridad durante la ausencia del jefe en el lugar de trabajo, por ejemplo, si estaba en un viaje de negocios o estaba enfermo.
Etapas de extender la legitimidad de un líder
El cumplimiento de todas las etapas de la extensión de la autoridad le permitirá pasar por el procedimiento lo más rápido posible y evitará que la empresa presente reclamos innecesarios de terceros.
Celebrando una junta de accionistas
Para extender los poderes del director, será necesario convocar a los accionistas, tal vez los documentos de la carta establezcan el procedimiento para nombrar y remover, extendiendo la legitimidad del supervisor u otro organismo autorizado. En pocas palabras, es necesario revisar los términos del estatuto antes de convocar una reunión.
Si hay varios participantes en la LLC, los resultados de los acuerdos alcanzados se registran en el protocolo. Tal documento puede ser certificado por un notario, si tal procedimiento es provisto por documentos legales de la empresa.
Requisitos generales del protocolo:
- indicar la fecha y el lugar de compilación;
- una lista de participantes presentes indicando sus acciones;
- porcentaje de votos y si hay quórum;
- Número de documento;
- agenda (por cierto, no se recomienda escribir el ítem “Varios”, los temas que no están estipulados en la agenda no pueden considerarse en la reunión);
- Un resumen de la colección.
- resumiendo los resultados de la votación;
- decisión tomada;
- firmas y nombre completo con descifrado del secretario y el presidente de la reunión.
Protocolo de renovación del director, modelo
Protocolo No. ...
Reunión de propietarios de LLC ... nombre ...
Fecha de compilación, lugar
Atendido
Nombre, propietario ...% de UV, equivalente en rublos ...
Forma de incorporación, nombre, OKPO, propietario ...% de UV, equivalente en rublos ...
A la reunión asistieron todos los participantes de la LLC ...
Quórum ...%
Información sobre si se reconocen las tarifas elegibles
Signatarios del protocolo, nombre completo
Agenda:
- Sobre la extensión de poderes ... posición ... LLC ... nombre ...
Escucha ... Nombre ...
Votado:
……
Decidido
Renueve la autoridad ... posición ... Nombre ... por un período de ... años.
Signatarios ... Nombre ... Firmas ...
Protocolo del Consejo de Supervisión
Ampliación de los poderes del Director General, muestra de la reunión del Consejo de Supervisión:
Protocolo No. ...
Reuniones del Consejo de Supervisión de LLC ... nombre ...
Fecha, ciudad de compilación
Atendido
La silla .... Nombre ...
Miembros ... Nombre ...
Nombre completo
Nombre completo
Agenda:
- Sobre la extensión de poderes ... posición ... LLC ... nombre ...
En 1 tema, habló ... Nombre ... informando que ... fecha ... los poderes del Director General están terminando ... LLC ... Nombre completo ..., propuesto para extender la autoridad.
Resultados de la votación:
…..
Decidido
Extiende los poderes del director ... Nombre ... por un período de ... años.
La firma de un acuerdo adicional con el jefe ... LLC ... confía a un miembro del Consejo de Supervisión ... Nombre ...
Presidente del Consejo de Supervisión ... Nombre ... Firma
El único dueño de LLC
En los casos en que la empresa solo tiene un accionista, el protocolo no se elabora y el participante de la LLC toma una decisión.
Requisitos generales para la compilación:
- como norma, dicho documento está redactado en papel con membrete de la empresa;
- Si el propietario de la empresa es una entidad legal, se deben indicar todos los datos de identificación de la empresa;
- si la decisión la toma un individuo, entonces sus datos de pasaporte;
- la decisión no está sujeta a certificación obligatoria por un notario, pero idealmente, es mejor acudir a un abogado para que en el futuro las autoridades reguladoras no tengan preguntas sobre la preparación del documento.
La decisión de ampliar los poderes del director, muestra:
Número de decisión ...
Un miembro de la LLC ... nombre ...
Fecha y lugar de compilación
YO, NOMBRE COMPLETO ..., detalles del pasaporte ..., ser ciudadano ..., detalles del pasaporte ..., lugar de registro ..., código de división ..., ser miembro único de la LLC ... nombre ...
Decidido
Extienda la autoridad ... posición ... LLC ... nombre ... por un período ... el período se indica o "... de acuerdo con los términos determinados por la Carta ..."
Miembro único de LLC ... nombre ...
Nombre ... Firma ...
sello de la empresa
Orden de empresa
Ahora el departamento de personal ingresa al "juego". Es necesario crear un orden general para que la empresa extienda los poderes del director. No es necesario que este documento sea compilado por especialistas del departamento de personal; es compilado por la persona responsable de mantener la documentación administrativa. Los requisitos para el pedido son generales, no tienen ninguna característica en comparación con otros documentos administrativos. Dibujado en papel A4, no en papel con membrete de la empresa. El pedido debe contener los siguientes detalles obligatorios:
- nombre de la LLC;
- fecha y lugar de compilación;
- número de serie;
- Resumen
- en la parte del texto, se determina una fecha clara a partir de la cual se extienden los poderes de la cabeza;
- posición y nombre del firmante del documento.
Ampliación de los poderes del director de la LLC, orden de muestra:
La forma jurídica de la empresa ... nombre ...
No de pedido ___
Fecha y lugar
Breve descripción
Sobre la base del acta de la junta general de propietarios, procedo a los deberes oficiales desde ... fecha ...
Motivos: Decisión o protocolo de la reunión de los propietarios de la LLC ... nombre ... No. ... Fecha
Posición del firmante
Director de la LLC ... nombre ... firma y nombre
Acciones de recursos humanos
Si se concluye un contrato laboral urgente con un gerente, entonces, naturalmente, debe extenderse sobre la base de una decisión del propietario de una entidad legal. Todo el procedimiento debe llevarse a cabo antes de la expiración del contrato de trabajo. El texto del suplemento contendrá información sobre la extensión del contrato y no sobre la extensión de la autoridad.
Extensión de los poderes del director de la LLC, una muestra de un acuerdo adicional al contrato de trabajo:
Acuerdo adicional
a ... al contrato ... al contrato ... nombre ...
No. ... fecha ...
lugar de fecha de compilación
LLC ... nombre ... representado por el presidente del consejo de supervisión, nombre, patronímico ... actuando sobre la base de la decisión del consejo de supervisión LLC ... nombre ... No. ... fecha ... por un lado,
y
Ciudadano ... nombre ... detalles de la tarjeta de identidad ... por otro lado
hizo este acuerdo complementario de la siguiente manera.
Basado en el protocolo sobre la extensión de los poderes del director No. ... fecha
1. Para extender el contrato anterior por un período de ... años, hasta ... fecha ...
o
Punto ... acuerdo ... fecha ... No. ... para leer como sigue:
"Cláusula ... El acuerdo se extenderá a ...".
2. Los términos restantes del contrato antes mencionado ... del contrato ... no cubiertos por estos acuerdos permanecerán sin cambios.
Detalles de las partes
Si ingresa en el libro de trabajo que el contrato es urgente, entonces deberá modificarse el mismo documento para extender los poderes del Director General.
Al mismo tiempo, hay otra opinión, a saber, un contrato laboral urgente no se puede extender. Los tribunales que han adoptado este punto de vista opinan que el contrato con el director debería rescindirse y debería celebrarse uno nuevo. En este caso, además de emitir órdenes sobre el despido y la aceptación de un funcionario, deberá realizar las entradas correspondientes en el libro de trabajo.
Definitivamente, un acuerdo celebrado de forma ilimitada no requiere ningún cambio.
Al mismo tiempo, hay una tercera opinión. Puede prepararse con anticipación y "convertir" un contrato a plazo fijo en uno permanente. O, más bien, no le advierta al director sobre el próximo despido, dentro del tiempo estipulado por la ley y el contrato. Si esto no se hace y el funcionario no es despedido, entonces el contrato entra en la categoría de ilimitado. Aunque se recomienda utilizar dicho esquema solo en casos extremos, es decir, cuando el contrato se celebra por menos de 5 años.
Notificación de impuestos
Hay un punto con respecto a la notificación a las autoridades fiscales: si el extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales no contiene ningún límite de tiempo en el mandato del jefe, entonces no es necesario realizar cambios. Si, por cualquier motivo, al registrar la empresa o realizar cambios en los datos de registro, se han agregado restricciones en la duración de la gestión, deberá notificar a la autoridad fiscal sobre la extensión de los poderes del director de la LLC. Al mismo tiempo, es necesario presentar los datos a la autoridad de registro dentro de los 3 días posteriores a la fecha de la decisión correspondiente.
Notificación de una institución financiera.
En la práctica, los bancos siguen cuidadosamente todos los cambios en los documentos de título de todos los clientes: tanto particulares como empresas. Incluso si la decisión de extender los poderes del director no implica cambios en los documentos de registro, es mejor notificar al banco. Dicha carta no requiere el cumplimiento de una determinada forma, pero es necesario adjuntar copias de los documentos de respaldo, a saber:
- una copia del protocolo o decisión;
- si la extensión de la autoridad implica cambios a la USRLE, se adjunta una nueva declaración;
- copia del pedido de la empresa.
Extensión de los poderes del director, muestra de preparación de un aviso al banco:
Forma de la empresa, con datos breves.
Número saliente ... fecha ...
Al jefe de la oficina regional
Institución financiera y de crédito ... nombre ...
Resumen, por ejemplo:
Según el contrato de servicios bancarios.
No. ... fecha ...
Le informamos que sobre la base de la decisión del único participante de la LLC ... nombre ... No. ... fecha ..., los poderes del director ... Nombre ... extendido por un período ... fecha ...
Aplicaciones:
1) Una copia de la decisión de ... fecha ... No. ...
Notificación de contraparte
Al extender la autoridad del jefe de obligaciones, no es necesario notificar a todos los socios y "movimientos" internos. Pero, si hay contrapartes que siempre solicitan documentos legales y han prescrito la obligación de las partes de notificar cualquier cambio en los detalles y la función del gerente por escrito, es mejor escribir una carta con una copia de la orden y / o protocolo, y una decisión para evitar posibles situaciones contenciosas. .
Consecuencias para la LLC, si los poderes no se extienden
No hay responsabilidad en ningún acto legislativo para que el director ejerza sus funciones de administrar una entidad legal sin extender su autoridad. Por lo tanto, de hecho, tal persona puede continuar firmando contratos, realizar transacciones inmobiliarias, firmar documentos de pago. Los tribunales en tales situaciones se adhieren al punto de vista de que hasta que se elija un nuevo líder o no se renueven los poderes de uno existente, el director no tiene restricciones en la gestión.