La sesión informativa se presenta mediante capacitación especial, que se lleva a cabo cuando los empleados son aceptados en la empresa o cuando se utiliza un nuevo equipo. Le permite asegurarse de que los empleados sepan qué acciones deben realizarse al usar una u otra técnica. El procedimiento solo lo realizan especialistas experimentados. Además, se mantiene una revista especial en la empresa, en la que se anotan todas las sesiones informativas. En este caso, el jefe de la empresa debe comprender cuándo se realiza una sesión informativa no programada. Puede ser requerido por varias razones, y también está destinado a los empleados ya inscritos en el personal.
Los principales tipos de sesiones informativas
Hay varios tipos de sesiones informativas que deben aplicarse en las organizaciones de producción si los empleados se encuentran con varios factores peligrosos o nocivos durante el ejercicio de sus funciones. Los principales tipos de capacitación incluyen:
- Resumen introductorio. Se lleva a cabo para los empleados contratados por la empresa. El procedimiento es realizado por las personas responsables de la empresa o especialistas de organizaciones de terceros. La instrucción se proporciona a los empleados hasta que comiencen sus tareas básicas. Para ello, se utilizan diversos medios técnicos innovadores, representados por películas, maquetas o modelos visuales.
- Primaria Se implementa antes del inicio del trabajo, por ejemplo, si un empleado de la empresa se transfiere a un nuevo puesto o se ve obligado a comenzar a trabajar con equipos innovadores comprados por la organización. Además, se requiere para los empleados que regresaron a la empresa después de un largo viaje de negocios.
- No programado Puede ser necesario incluso durante la jornada laboral por diversos motivos. La información no programada se lleva a cabo durante los descansos en el trabajo cuando surge la necesidad correspondiente. Por lo general, el procedimiento lo lleva a cabo el jefe de la organización u otros funcionarios con la autoridad correspondiente.
Cada proceso se registra ciertamente en un diario especial.
Regulación legislativa
La información no programada debe llevarse a cabo teniendo en cuenta los numerosos requisitos de la ley. Por lo tanto, el jefe de la empresa debe estudiar las siguientes regulaciones:
- Art. 212 del Código Laboral contiene información de que las obligaciones de cualquier empleador incluyen la necesidad de proporcionar a los empleados información sobre las condiciones bajo las cuales cumplirán con sus deberes básicos, y el director debe llevar a cabo la capacitación y certificación de especialistas contratados.
- La resolución del Ministerio de Trabajo No. 1/29 incluye información sobre las normas y procedimientos para capacitar a los empleados, así como el control sobre sus conocimientos.
- GOST 12.0.004-2015 establece estándares especiales sobre la base de los cuales tiene lugar la sesión informativa.
Al estudiar estas leyes, puede descubrir cómo capacitar adecuadamente a los empleados.
¿Cuándo es una sesión informativa no programada?
La necesidad de tal capacitación puede surgir por varias razones. Por lo general, esto se debe al hecho de que las actividades de cualquier organización de producción cambian y se desarrollan constantemente, y cada vez aparecen más tecnologías y equipos nuevos. Esto conduce a cambios en los matices del trabajo de cualquier empleado de la empresa. Esto es especialmente cierto para la seguridad contra incendios y la protección laboral. Por lo tanto, periódicamente se requiere capacitación entre trabajos.
La información no programada se lleva a cabo en los siguientes casos:
- los empleados de la empresa en el curso de su actividad violan las normas de seguridad y protección laboral;
- accidente en la empresa;
- la empresa está cambiando la dirección de su trabajo;
- la ocurrencia de varios accidentes en el trabajo debido al hecho de que los trabajadores no tienen la información necesaria sobre las normas de seguridad;
- se emiten nuevas instrucciones, reglamentos o requisitos;
- Las autoridades supervisoras estatales actúan como iniciadores de dicho proceso;
- la producción forzada se detiene por un período superior a 30 días.
Todas las situaciones anteriores son graves, por lo tanto, requieren capacitación o reciclaje de los empleados.
Otras razones para
Además, la instrucción no programada se lleva a cabo en las siguientes situaciones:
- se están introduciendo nuevos equipos en la empresa;
- la tecnología de creación de bienes está cambiando;
- Se realizan cambios en los documentos constitutivos de la empresa.
El iniciador de dicho procedimiento puede ser la administración de la empresa o las autoridades reguladoras estatales.
Propósito de
Se llevan a cabo sesiones informativas no programadas en el lugar de trabajo para lograr varios objetivos a la vez. Estos incluyen:
- se proporciona prevención de la ocurrencia de varios accidentes o casos poco frecuentes;
- los empleados aprenden las reglas de uso de diferentes equipos de protección;
- Muestra cómo proporcionar adecuadamente los primeros auxilios a las víctimas;
- explica las reglas para el uso de planes de evacuación en caso de incendios u otras emergencias;
- Describe cómo usar correctamente los medios diseñados para extinguir incendios.
El procedimiento lo realizan los expertos en seguridad de la empresa. Durante dicha capacitación, se analizan las acciones incorrectas cometidas por los empleados durante la implementación de las tareas laborales que podrían causar un accidente. Además, los empleados se familiarizan con las reglas básicas de seguridad.
Instrucciones de seguridad laboral
La sesión informativa no programada se lleva a cabo después de un descanso en el trabajo que excede los 30 días. La capacitación puede estar relacionada con la protección laboral en la empresa. El proceso tiene las siguientes características:
- puede llevarse a cabo para un empleado o grupo de empleados;
- el jefe de la compañía emite una orden apropiada aprobando el número de empleados que deben someterse a dicha capacitación;
- la orden proporciona el motivo de la sesión informativa no programada, la fecha y el lugar de su implementación, y también indica al empleado que participará en la capacitación.
Todos los empleados que deben estar presentes en la capacitación seguramente se familiarizarán con el pedido mediante firma. Durante dicha sesión informativa, los especialistas contratados reciben información sobre cómo se garantiza la protección laboral en la empresa, qué requisitos y condiciones deben cumplir los empleados, y también cuál es la responsabilidad por las violaciones detectadas.
¿Cuándo es una sesión informativa de seguridad laboral no programada? El procedimiento se lleva a cabo después de accidentes o accidentes. El objetivo principal es evitar situaciones repetidas en la empresa.
Características del entrenamiento de seguridad contra incendios.
Las sesiones informativas de seguridad contra incendios no programadas generalmente se realizan a pedido de las autoridades supervisoras. Su objetivo es garantizar la seguridad contra incendios en la empresa. Este procedimiento se realiza en las siguientes situaciones:
- se introducen nuevos requisitos o instrucciones, normas u otros actos relacionados con la seguridad contra incendios en la empresa;
- se hacen ajustes al proceso de producción;
- Se realiza el reequipamiento técnico de la empresa;
- Se cambia el equipo básico utilizado por los empleados;
- la solicitud escrita correspondiente proviene de la inspección de incendios;
- se detectan varias violaciones relacionadas con la seguridad contra incendios en la empresa;
- diferentes incendios u otros accidentes ocurren en compañías similares.
Las instrucciones son preparadas solo por un empleado que tiene los conocimientos y habilidades necesarios para capacitar a otros especialistas. Por lo general, los artesanos, superintendentes o gerentes de tiendas son seleccionados para esto.
¿Quién está detenido?
Cada empleador debe comprender quién y cuándo realizar una capacitación no programada. Un instructor puede ser uno de los siguientes especialistas:
- funcionario de la compañía, obtuvo la autoridad correspondiente sobre la base de una orden oficial del director de la empresa, y este empleado debe ser responsable de la protección laboral o la seguridad contra incendios;
- director directo de la empresa;
- jefes de varios departamentos de la empresa;
- representantes de organizaciones de terceros invitados a la capacitación, y reciben una cierta tarifa por sus servicios, cuyo monto se acuerda por adelantado.
El instructor debe aprobar cursos especiales por adelantado, lo que le permite participar en la capacitación de otros especialistas. Además, se requiere un examen preliminar de su conocimiento.
Reglas de entrenamiento
Las principales reglas de instrucción incluyen:
- el instructor debe escuchar de manera preliminar e independiente cursos especiales relacionados con la seguridad y la salud;
- la capacitación en cualquier empresa debe realizarse de acuerdo con un programa especial aprobado por actos regulatorios internos;
- el instructor debe cumplir con un plan de estudios especial;
- Si la capacitación se lleva a cabo en relación con la detección de un accidente, el especialista debe informar a los empleados todas las circunstancias de tal evento, las razones de su ocurrencia y las consecuencias negativas.
La exactitud de este proceso determina cuán seguro será el trabajo posterior de los empleados en la empresa.
Reglas para emitir un pedido
Es el jefe de la empresa quien decide cómo y cuándo se lleva a cabo una capacitación no programada. Para esto, se emite una orden apropiada, que incluye la siguiente información:
- Información sobre la empresa y su director;
- motivos para realizar capacitación fuera del plan creado previamente;
- hora y lugar del proceso;
- una descripción de las acciones a realizar por el instructor;
- se asigna un empleado específico para que sea responsable de la sesión informativa;
- Se enumeran todos los empleados que deben asistir a la capacitación.
Se adjunta una hoja especial a esta orden, en la que se firman todos los empleados que deben recibir capacitación. Este documento confirma que los especialistas fueron notificados antes de la sesión informativa.
¿Cómo registrarse?
Después del entrenamiento, es importante registrar este proceso en un diario especial. Debe mantenerse en todas las empresas. Este documento contiene la siguiente información:
- fecha de entrenamiento;
- información sobre el instructor;
- información sobre todos los empleados presentes en la sesión informativa;
- razón para la implementación del proceso.
Después de ingresar información importante, es necesario que todos los participantes en el proceso firmen las columnas relevantes.
Conclusión
Se pueden requerir informes no programados por varias razones. Su tema puede estar relacionado con la protección laboral o la seguridad contra incendios. El iniciador puede ser el empleador o los organismos reguladores de supervisión.
El procedimiento lo lleva a cabo solo un instructor responsable con los conocimientos y habilidades necesarios. La capacitación ciertamente está registrada en un diario de contabilidad especial disponible en la empresa.