OKVED es un clasificador de tipos de actividad empresarial que se presentan en forma cifrada. El documento utiliza una estructura jerárquica clara, que le permite determinar rápidamente el tipo de actividad de una empresa o empresario individual utilizando un código digital. Inicialmente, el empresario está determinado con los códigos en el proceso de apertura de un negocio, en el futuro tiene la oportunidad de cambiarlos, agregarlos y eliminarlos. El código principal es en realidad el tipo principal de actividad de la que se supone que obtiene el máximo beneficio.
Cómo agregar un nuevo OKVED
Si han aparecido nuevas ideas en el desarrollo de su propio negocio, entonces, además de preparar el material, las materias primas y otras bases, es imprescindible agregar el código apropiado para el tipo de actividad. No olvide que algunos tipos de actividad económica requieren un permiso o licencia especial.
El primer paso para agregar código es preparatorio. En primer lugar, debe elegir la correcta y utilizar la edición actual de OKVED OK 029-2014. El énfasis está en esto porque hay muchas versiones del clasificador en Internet. Y si especifica la codificación anterior, entonces claramente el empresario será rechazado en su solicitud.
En casos extremos, si no puede elegir, puede ponerse en contacto con una empresa que brinda servicios para el registro y cierre de empresas. Lo más probable es que la consulta sea incluso gratuita.
Paso uno: seleccione el formulario de solicitud y celebre una reunión
Puede agregar OKVED a LLC con enmiendas a los estatutos y sin ellas. Habrá que hacer cambios a la carta si no contiene el tipo de actividad deseada. Por ejemplo, la compañía ha estado vendiendo productos metálicos durante dos años y decidió abrir una estación de neumáticos cerca del almacén. Lo más probable es que este tipo de actividad no se suponía al redactar documentos de título. Sin embargo, muchos hombres de negocios se volcaron y introdujeron prudentemente en el estatuto una frase de que la empresa tiene el derecho de realizar cualquier tipo de actividad no prohibida por la ley aplicable, en tales situaciones no será necesario modificar el estatuto.
¿Cómo agregar OKVED si no está provisto por la carta? Tendrá que comenzar convocando una junta general de accionistas, aprobando un nuevo código y una carta en una nueva edición. En este caso, seleccione el formulario P13001. Si no se requieren cambios en los documentos de título, se completa el formulario P14001.
La condición principal es notificar a las autoridades fiscales que su decisión debe ser dentro de los tres días posteriores a la decisión.
La solicitud obligatoria de adiciones debe ser certificada por un notario. Tal requisito no se presenta si los documentos se presentan al servicio de impuestos a través de canales electrónicos, es decir, las firmas electrónicas están certificadas.
Para agregar códigos OKVED, deberá completar la página 001, las hojas H y R. Las páginas 001 y P se completan sin falta para cualquier cambio.
Si solo se agrega un código, se debe completar la primera página de la hoja H, si se excluyen otros códigos en paralelo, se completará la segunda página de la misma hoja.
Paso dos: completar y notificar una declaración
¿Cómo agregar OKVED? Dependiendo de la situación específica, se selecciona el formulario requerido. Sin falta, debe estar certificado en una oficina de notario. En este caso, no importa quién presente los documentos, incluso si será el propietario o el director de la empresa.
Paso tres: presentación de documentos al Servicio de Impuestos Federales
Instrucciones paso a paso: agregue OKVED y envíe documentos al servicio de impuestos. Es necesario contactar con precisión la rama territorial del Servicio de Impuestos Federales, en el que se realizó el registro inicial de la empresa.
Puede enviar documentos a través del centro multifuncional, correo o a través del sitio web del Servicio Estatal.
Si la adición de códigos va acompañada de cambios en el estatuto, en el paquete de documentos, además de una declaración notariada, se deben presentar los siguientes documentos:
- decisión de un solo participante comercial o actas de la junta general;
- nueva edición de la carta de la empresa (2 copias);
- recibo de impuestos estatales (este año el pago es de 800 rublos).
Cabe señalar que el pago de BCC difiere según el lugar de presentación de los documentos, es decir, si se presentan a través de la CFI o directamente a la autoridad fiscal. Toda la información de facturación se puede encontrar en los sitios web de estas organizaciones.
De acuerdo con los requisitos de la Ley 129-FZ, el solicitante no está obligado a presentar un protocolo o decisión de la reunión. Sin embargo, es probable que el representante fiscal aún lo solicite. Por lo tanto, el Servicio de Impuestos Federales verifica el cumplimiento de un plazo de tres días.
Ultimo paso
¿Cómo agregar OKVED LLC? La instrucción paso a paso dice que solo queda recibir los documentos corregidos de los organismos del Servicio Federal de Impuestos y que podemos proceder con la implementación del nuevo proyecto.
Los representantes del servicio de impuestos le dan al solicitante un nuevo extracto del registro con códigos ya agregados o modificados. Si se presentó una carta para el registro, la segunda copia registrada se emite al solicitante.
Los especialistas en servicios tributarios tienen 5 días hábiles para realizar acciones de registro.
Requisitos para la decisión y protocolo, el estatuto
¿Cómo agregar OKVED y preparar correctamente los documentos? Es muy importante en el protocolo o decisión mostrar correctamente los nuevos códigos introducidos. No debe prescribirlos por completo, solo necesita escribir el código seleccionado.
En la carta, por el contrario, es mejor deletrear el tipo de actividad elegido en palabras. Es mejor agregar la frase de que la empresa tiene el derecho de participar en cualquier tipo de actividad que no esté prohibida por la ley aplicable para no modificar el estatuto en el futuro.
También se recomienda que el protocolo especifique de inmediato quién tomará medidas para modificar el servicio tributario. El registro ni siquiera puede ser realizado por un empleado de la empresa, sino por un especialista comprometido.
Empresarios individuales
¿Cómo agregar códigos OKVED para IP? No existe una diferencia particular en el procedimiento para realizar adiciones entre LLC e IP. Solo en el segundo caso, se completa otro formulario: P24001.
En el formulario, un emprendedor individual completa la primera (página de título), página E. Las páginas restantes no se completan. Deben imprimirse todas las hojas indicadas y la página G, en las que se ingresan los datos en presencia del inspector. Los datos de contacto del solicitante se ingresan en esta página, él certifica el formulario con su firma en presencia del inspector del Servicio de Impuestos Federales.
Este servicio no implica pago. Debe tener una tarjeta de identidad con usted.
Puede completar el formulario en la computadora o con la mano (la pasta del lápiz debe ser negra). El primer método de relleno debe usar la fuente 18 Courier New.
El emprendedor individual también debe primero aprender cómo el nuevo OKVED afectará el sistema tributario en el que se encuentra el emprendedor. Por ejemplo, si un hombre de negocios está en el "negocio simplificado", pero decidió abrir una casa de empeño, entonces esto está expresamente prohibido por la ley, primero tendrá que cambiar al régimen impositivo habitual.
¿Cuándo pueden negarse a registrar los cambios?
¿Cómo agregar OKVED y si pueden rechazar? En la práctica, hay casos bastante raros en los que el servicio de impuestos se niega a registrar los cambios, la mayoría de las veces esto ocurre en el contexto de la falta de atención del solicitante. El inspector está obligado a proporcionar aclaraciones en la decisión. Los posibles motivos incluyen:
- la solicitud se completa incorrectamente;
- certificación de una declaración por un notario aprobado con errores;
- Datos incorrectos sobre el solicitante o persona autorizada.
Después de recibir el rechazo, debe corregir los errores y enviar una nueva solicitud. Además, puede mostrar previamente los documentos al representante del Servicio de Impuestos Federales, la mayoría de las veces son favorables a tales solicitudes.
Si no haces cambios?
Esta pregunta surge con mucha frecuencia, y más del 50% de los empresarios pueden responder que tales acciones no son necesarias, pero están equivocadas. No hay necesidad de preocuparse si el código se agrega dentro del marco de los que ya existen en la carta y la USRLE, es decir, dentro del marco que se ingresó durante el registro. En otros casos, es imperativo que la autoridad tributaria sea notificada de su decisión.
Si simplemente viola la fecha límite para enviar una solicitud, incluso puede salir con una advertencia, en lugar de una multa. Pero en el futuro, la empresa o el emprendedor individual pueden encontrar problemas más complejos. La mayoría de las empresas que anuncian licitaciones y licitaciones revisan cuidadosamente toda la documentación de una posible contraparte. Si la entidad jurídica ofrece sus servicios de limpieza del territorio, pero no existe dicho código de OKVED en el certificado de registro, la empresa no podrá participar en la licitación. No debe contar con la transición a un régimen impositivo preferencial o especial, los reembolsos del IVA o la reducción de las primas de seguros. Por lo tanto, es muy importante hacer todo a tiempo y de acuerdo con la letra de la ley.