En caso de enfermedad, es habitual ir a la clínica, donde el paciente recibe una licencia por enfermedad. Este documento debe entregarse al empleador como confirmación de que se pagó el tiempo de ausencia. A partir del 1 de julio de 2017, se comenzaron a utilizar los certificados electrónicos de licencia por enfermedad. Pero no todos saben cómo usarlos.
La licencia electrónica por enfermedad en 2017 fue aprobada por la Ley Federal No. 86. Lea más sobre ellos en el artículo.
Información general
Las instituciones médicas con licencia (por ejemplo, policlínicas) brindan a los trabajadores que trabajan certificados de licencia por enfermedad. Por el derecho a recibir la licencia de maternidad, dichos documentos también se emiten cuando se atiende a familiares enfermos. Se llaman baja por enfermedad. 
De acuerdo con las reglas, el empleado debe proporcionarle al empleador este documento en la fecha de ingreso al lugar de trabajo. Esto confirma una ausencia legal del trabajo. Las listas de enfermos se consideran registros primarios. Se almacenan durante al menos 5 años. Este plazo está aprobado por el párrafo 1 del Artículo 29 de la Ley Federal No. 402.
¿Cómo actuó el empleador hasta el 1 de julio de 2017?
El gerente, que recibió el certificado de discapacidad antes de la innovación, tuvo que nombrar y proporcionar al empleado beneficios o transferir documentos al Fondo de Seguro Social, si un proyecto piloto para el pago de beneficios del fondo no funciona en la región. Resulta que, en cualquier caso, se está trabajando con la baja por enfermedad. 
El empleador debe completar una sección especial de este documento. Esto se hace en letras mayúsculas con un gel, capilar o pluma estilográfica con tinta negra. Se pueden usar dispositivos de impresión. El bolígrafo no cabe. Las entradas no deben ir más allá de los límites celulares.
El FSS no compensa los gastos por los beneficios pagados en un folleto ejecutado incorrectamente. También surgen problemas con la provisión de papel falso.
Innovación
La ley sobre licencia electrónica por enfermedad prevé la posibilidad de procesar estos documentos por parte de organizaciones médicas. A partir del 1 de julio de 2017, ambos formatos son válidos. El médico de la institución médica puede proporcionar el documento en forma impresa o electrónica, según lo acordado con el paciente.
La información del certificado electrónico de licencia por enfermedad se ingresa en una base de datos especial del FSS de Rusia. Los empleadores también tienen acceso a él. Este sistema se caracteriza por algunas características de uso.
Entrenamiento del empleador
Para trabajar con la licencia electrónica por enfermedad de la organización, debe registrar "Mi cuenta" en cabinets.fss.ru. En él, puede recibir una notificación sobre la recepción del documento y completar electrónicamente la sección correspondiente. 
Debido a la oportunidad de trabajar en la "Cuenta personal", el asegurado puede:
- Obtenga información de la nueva licencia por enfermedad cerrada.
- Ver documentos, imprimir.
- Ingrese información sobre el titular de la póliza.
- Exportar datos.
- Busque y explore folletos.
- Encuentre los beneficios pagados al FSS.
- Ver el diario de intercambio de información entre el asegurado y el FSS.
- Suba una lista de errores al archivo xml.
- Crear llamamientos al FSS.
- Ver notificaciones creadas por un empleado del FSS.
- Solicite una cita con el FSS.
Pero los empleadores no pueden abrir una "cuenta personal" y no utilizar un sistema electrónico. En esta situación, los empleados de dicha organización deberían recibir solo documentos en papel. La licencia electrónica por enfermedad no está disponible para ellos, ya que los empleadores del FSS no podrán encontrar un asegurado en una sola base de datos.
Si la clínica y el empleador intercambian datos electrónicos, el empleado puede decidir por sí mismo qué documento tomar: papel o electrónico. En el segundo caso, la hoja debe incluir el TIN, SNILS, el nombre del empleador, la información sobre el ingreso promedio para calcular los beneficios y las firmas de los médicos. Si se emite por más de 15 días, se requieren las firmas del presidente de la comisión médica y el médico jefe.
Los beneficios
Las instituciones y los empresarios individuales pueden no estar conectados al sistema electrónico. No hay multas por esto. Pero la baja por enfermedad en forma electrónica es muy conveniente. Es fácil de completar y no necesita controlar el color de la tinta, el tamaño de letra y la ubicación de impresión. El FSS no se preocupará de que el empleado haya proporcionado al empleador una hoja falsa. 
Dichos documentos se presentan como resultado de un proyecto piloto. En 2015-2016, se comenzaron a proporcionar formularios electrónicos en algunas regiones del país. Junto con ellos, los médicos también crearon informes en papel. Durante este período, 150 instituciones participaron en el experimento, y 0,5 millones de personas recibieron folletos. Como resultado, el proyecto se hizo exitoso.
Contras
La baja por enfermedad electrónica también tiene desventajas:
- Los médicos necesitan aprender nuevos programas de computadora. Es difícil para las personas mayores, lo que conduce a errores de diseño.
- No se descartan fallos en el funcionamiento del equipo. Además, el factor humano afecta la acción de la electrónica.
- La reorganización de algunas estructuras y departamentos es necesaria. Esto es costoso y consume mucho tiempo.
Reglas de trabajo
Las organizaciones pueden prescindir de la licencia por enfermedad electrónica. Como trabaja el Antes de la operación del sistema electrónico, se llevó a cabo una informatización a gran escala del sector de la salud, sin la cual no habría sido posible organizar la gestión de documentos electrónicos. 
Las acciones de un empleado de una organización médica consisten en las siguientes operaciones:
- Entrar en un programa especial de información sobre el paciente, diagnóstico.
- Parte de la información proviene de un registro médico electrónico, y el resto de los datos se complementa con personal médico en el proceso de llenado.
- Firma y envío a EGISZ.
Para el empleado, se aplica el siguiente procedimiento:
- Debe proporcionar un permiso por escrito para completar el formulario electrónicamente.
- Se debe obtener un número de enfermo del personal médico.
- Es importante darle el número al empleador.
Esta es la respuesta completa a la pregunta de cómo funcionará la baja por enfermedad electrónica. El sistema es bastante simple. Solo necesita familiarizarse con las complejidades del procedimiento.
Selección del sistema
La ley sobre licencia por enfermedad electrónica le permite utilizar cualquier esquema para trabajar con certificados de licencia por enfermedad:
- Tradicional cuando se usa papel.
- Virtual, con interacción informativa con el FSS.
Hasta la fecha, ambas hojas tienen la misma fuerza legal, y los empleadores tienen derecho a elegir. El uso del sistema clásico es arriesgado debido a la posibilidad de obtener papeles falsos y la necesidad de almacenamiento. En las versiones en papel puede haber errores cometidos por la institución médica o el titular de la póliza. Debido a esto, surgen dificultades para el pago oportuno de los beneficios. 
En el hospital electrónico, los errores casi se eliminan, además, no hay probabilidad de falsificación de un documento. Tampoco hay riesgo de pérdida o daño. Los sistemas informáticos han mantenido el compromiso de la administración para completar una sección especial. Su contenido es como una versión en papel.
Liquidación
Para elaborar un documento, el médico le pide al paciente que proporcione un permiso por escrito. El formulario fue creado por el Ministerio de Trabajo de Rusia. Después de completar el tratamiento, el especialista marca el programa y dice el número. El empleado debe transmitir los datos al oficial de personal. El especialista en nómina o contador entonces asigna el beneficio y llena la licencia por enfermedad.
Trabajo de recursos humanos
Con la llegada de la baja por enfermedad electrónica, no habrá grandes cambios en el trabajo de los oficiales de personal.Su trabajo es completar la información necesaria en las hojas de discapacidad: duración del servicio, condiciones para transferir los beneficios. La lista de información a completar se determina mediante actos corporativos internos.
Hasta la fecha, estos empleados trabajan con ambas formas de folletos, por lo que debe recordar las reglas para su diseño establecidas por la ley. La versión en papel se completa:
- Mayúsculas rusas.
- Tinta negra
- Una letra debe caber en una letra.
Para el formulario electrónico, el color de la tinta no es importante: la información se completa en la computadora. Pero hay ciertas limitaciones:
- El trabajador médico lo elabora solo con el permiso del paciente.
- El llenado se realiza en aquellas organizaciones médicas donde hay software, Internet, conexión al sistema regional.
- Se requiere que el empleador redacte un acuerdo con el FSS sobre cooperación, se registre en el sitio web del Servicio Estatal, abra una "Cuenta Personal" en cabinets.fss.ru y reciba una firma electrónica.
De cualquier forma, es importante completar 2 partes: el empleado de la institución médica y el empleador. Con estas reglas, podrá realizar esta actividad correctamente.
Por lo tanto, los documentos electrónicos se consideran muy convenientes. Con el tiempo, muchos ciudadanos de nuestro país cambiarán a ellos. Es suficiente familiarizarse con las reglas para su uso y estándares de llenado, y luego no surgirán dificultades.