El inventario es un proceso obligatorio en cada empresa, que permite identificar la escasez o los excedentes en activos fijos, activos materiales o efectivo. Este procedimiento se considera bastante simple, pero se realiza de acuerdo con ciertas reglas prescritas en la documentación interna de la empresa. El contador resume los resultados y, a menudo, se revelan los excedentes durante el inventario o la escasez. Esto lleva a la aparición de ciertas dificultades para el contador, ya que la falta de fondos o activos está cubierta por los fondos de las personas que son financieramente responsables. El excedente debe capitalizarse de la manera correcta. Depende de las reglas de contabilidad, de la política de la empresa y de otras características.
Propósito y matices del inventario.
El inventario se presenta al conciliar los valores disponibles con los datos contenidos en la documentación principal de la empresa. El objetivo principal de este proceso es identificar las discrepancias entre los valores reales y la información de los documentos, y si realmente se descubren, se toman diferentes medidas para eliminar esta diferencia.
La preparación e implementación del inventario se lleva a cabo solo de acuerdo con un plan especial elaborado de antemano. Está aprobado por orden del jefe de la empresa.
Si se revela un excedente como resultado del inventario, esto debe indicarse en los documentos contables, así como en los documentos del almacén, donde los activos fijos o los materiales no se capitalizan.
¿Cuáles son las razones del excedente?
Después del inventario, a menudo se encuentran excedentes, representados por el exceso de bienes inmuebles antes de la información disponible en los documentos contables. Pueden ser diferentes materiales, activos fijos e incluso dinero en la taquilla. El excedente de los resultados del inventario puede aparecer por varias razones:
- la empresa se ve obligada a trabajar con una gran cantidad de bienes o materiales que llegan regularmente al almacén y se venden a las contrapartes, lo que aumenta la probabilidad de cometer errores;
- la empresa se ve obligada a ahorrar dinero debido a una situación financiera deplorable;
- durante el inventario, los expertos cometieron un error, por lo tanto, se requiere llevar a cabo el procedimiento nuevamente;
- los empleados de la organización no tuvieron en cuenta ciertos envíos de bienes recibidos;
- se cometieron errores durante la dispensación de bienes.
No es infrecuente en situaciones en las que, según los resultados de un inventario, se revelan excedentes equivalentes a la deficiencia en la verificación realizada en relación con otros elementos. Esto sugiere que algunos productos fueron reemplazados accidentalmente por otros.
Etapas del inventario
Inventario excedente: esta es una situación bastante común, pero surge solo si este procedimiento se lleva a cabo correctamente. Para ello, se tienen en cuenta las normas básicas prescritas en el Reglamento de Contabilidad, emitido por el Ministerio de Hacienda con el número No. 34n.
El procedimiento se lleva a cabo en varias etapas, y todas deben realizarse en la secuencia correcta.
| Etapas del inventario | Los documentos formados | Características del procedimiento. |
| Preparatoria | El jefe emite una orden para realizar un inventario | La orden contiene información sobre cuándo se debe llevar a cabo el procedimiento, cuál es el motivo de su implementación y qué propiedad se verificará.Se nombran los expertos incluidos en la comisión. Se identifican personas materialmente responsables que serán responsables de todos los excedentes o la escasez. |
| Inventario directo | Los especialistas en comisiones forman un inventario de inventario. | Se realiza un inventario directo de la propiedad real de la empresa y también se evalúa su estado. |
| Mapeo de información | Se crea una declaración de intercalación. | Los datos obtenidos como resultado del inventario se verifican con la información disponible del balance u otros valores. Si se revela el excedente o la escasez, se forma el acto correspondiente. |
| Informar los resultados | Certificado contable | En función de la escasez o el excedente identificados durante el inventario, se realizan cambios en el balance y otros documentos de la empresa. Si no hay materiales o dinero necesarios, se cancelan. Si se revela el exceso de propiedad, entonces debe capitalizarse. |
Todas las etapas se llevan a cabo con un monitoreo constante por parte de la gerencia de la empresa y el contador principal.
¿Por qué se toma un inventario?
La implementación de este proceso se debe a varias razones:
- se sustituye al especialista materialmente responsable de la empresa;
- se descubre el hecho del robo de propiedad;
- se revela el deterioro de ciertos valores;
- la propiedad sufrió varios desastres naturales;
- razones organizativas, que incluyen un cambio en el equipo de gestión, reorganización de la empresa, venta de la empresa, etc.
- un proceso se lleva a cabo necesariamente inmediatamente antes de la formación de los estados financieros obligatorios compilados sobre la base de los datos obtenidos para el año de trabajo;
- Se planea vender o arrendar la propiedad.
La razón más común es un inventario basado en un cronograma especial que indica cuándo debe llevarse a cabo el proceso para monitorear constantemente la propiedad de la empresa.
¿Qué resultados se pueden revelar?
Después de la implementación de este proceso, los empleados de la empresa pueden encontrar resultados diferentes:
- excedente de inventario;
- escasez de bienes;
- daño a los valores;
- regrading.
Si profesionales realmente experimentados trabajan en la empresa, no se detectan discrepancias, por lo tanto, la propiedad real corresponde a los datos disponibles en la documentación de la empresa.
¿Quién participa en el procedimiento?
El inventario se lleva a cabo solo por una comisión especial, que incluye especialistas de la empresa, que trabajan en diferentes especialidades. Esto le permite obtener la información más relevante.
La comisión debe incluir al menos tres personas. En función de los datos obtenidos, se crean declaraciones o actos de cotejo, así como un inventario de la propiedad.
¿Qué hacer en caso de discrepancias?
Muy a menudo, después de este proceso, se detecta la pérdida de propiedades valiosas. Se compensa recolectando fondos de personas responsables.
La situación cuando se revela el excedente durante el inventario es rara. Se pueden detectar cantidades excesivas de dinero en la taquilla o materiales, así como activos fijos u otros valores de la empresa. Deben estar en mayúscula.
Acciones después de identificar un excedente
Inicialmente, al detectar el exceso de bienes, dinero o incluso activos fijos, los miembros de la comisión estudian los informes generados. Ellos determinan las razones de esta situación.
La comisión decide por qué método los resultados del proceso se reflejarán en la contabilidad de la empresa. Revela por qué aparecieron los excedentes, para lo cual es necesario recurrir a personas financieramente responsables. Los trabajadores deben ser explicativos, lo que permite identificar las razones de la ocurrencia de un exceso de propiedad. Todas las acciones de los participantes de la comisión se elaboran elaborando un protocolo.Explica los resultados del inventario, los métodos para identificar las razones de la inconsistencia de la información de los documentos con la cantidad real de valores, y también indica las conclusiones de los especialistas con respecto a este tema.
Todos los resultados se informan al director de la empresa. Se aceptan materiales o fondos adicionales solo cuando se forma un pedido en nombre del jefe de la empresa. Se compila sobre la base de un acto de inventario. A continuación, el documento se transfiere al contador de la empresa, lo que le permite realizar las entradas necesarias. Se muestran los excedentes en el mes en que se completó la verificación. Al realizar un inventario anual, los resultados deben reflejarse en los estados anuales.
¿Cómo capitalizar el excedente?
La contabilización de las discrepancias debe realizarse a su valor de mercado. Se confirma por varios métodos:
- un certificado de empresa, además, se forma después de analizar los precios de valores similares, que utiliza facturas recibidas de proveedores, anuncios de venta de varios bienes o certificados que pueden solicitarse a agencias de estadísticas;
- informe compilado por un experto independiente invitado.
¿Cómo capitalizar el excedente durante el inventario? Para esto, el contador debe usar las contabilizaciones D10 (41.01.50) K91.1.
Contabilización de excedentes de materiales o bienes
El inventario más común se realiza con respecto a los bienes fabricados o revendidos por la empresa, así como los materiales utilizados para crear diferentes productos.
El inventario de material excedente se incluye en los ingresos no operativos. Para determinar su valor, se tienen en cuenta los precios de las transacciones realizadas con artículos identificados en exceso.
¿Cómo capitalizar el excedente durante el inventario? Para esto, es importante determinar correctamente el precio de mercado, y si no es posible encontrar la información necesaria en las facturas, entonces el estudio de las ofertas en el mercado se considera óptimo. Además, con excedentes significativos, puede utilizar la ayuda de un tasador independiente. Solo un especialista puede tener en cuenta las fluctuaciones en la oferta y la demanda, la inflación, las propiedades de consumo de los materiales, su vida útil y su costo.
La capitalización del excedente durante el inventario se lleva a cabo después del final de este proceso, por lo tanto, un acto elaborado por la comisión de inventario ya debería estar en la mano. Se permite llevar a cabo este proceso el día en que se preparan y firman las declaraciones anuales, pero a más tardar el 31 de diciembre del año en que se revelan los materiales en exceso. Al mismo tiempo, puede utilizar tanto el método de contabilidad de efectivo como el método de acumulación.
¿Qué hacer con los materiales sobrantes?
El inventario excedente puede cancelarse a producción o venderse. No se incluirá el costo total de los materiales identificados en los costos de la empresa. Esto se debe al hecho de que el Código Fiscal establece que solo el 24% del valor de mercado de los bienes o materiales está incluido en la composición de los costos de los materiales.
No existen requisitos específicos para la venta de excedentes identificados. Pero para evitar desacuerdos con los empleados del Servicio de Impuestos Federales, es aconsejable utilizar el valor de mercado previamente determinado.
En los gastos fiscales, los excedentes se tienen en cuenta de acuerdo con la fórmula: valor de mercado * tasa del impuesto sobre la renta. Dicha contabilidad del excedente durante el inventario es adecuada no solo para materiales o bienes, sino también para otro tipo de propiedad.
Los matices de la capitalización de los activos fijos.
A menudo, en el proceso de realizar un inventario, uno tiene que lidiar no solo con el exceso de bienes o materiales, sino también con los activos fijos. En esta situación, la contabilidad se realiza de acuerdo con otras reglas. Las características de este proceso incluyen:
- los excedentes en el inventario de activos fijos se clasifican como ingresos no operativos;
- se tiene en cuenta su precio de mercado, pero los financieros recomiendan equiparar los fondos identificados con los ingresos en especie;
- el costo se determina en función del precio de la propiedad recibida sin cargo, y no de la información contenida en varias facturas u otros documentos;
- No hay posibilidad de que las empresas amorticen el excedente revelado, ya que es imposible determinar el costo inicial por el método estándar, ya que no hay costos registrados en forma de inversiones de capital para la formación o compra de estos objetos.
La contabilidad del excedente en el inventario de activos fijos se considera bastante complicada. El Ministerio de Hacienda en varias cartas y explicaciones indica la imposibilidad de depreciación de los activos fijos obtenidos por los resultados del proceso, incluso en una situación en la que cumplen plenamente los requisitos de propiedad depreciable.
Esta situación lleva al hecho de que es necesario pagar el impuesto sobre la renta sobre todos los ingresos no operativos, pero es imposible agregar montos a los gastos, incluso en etapas sucesivas acumulando depreciación.
No es posible cancelar el valor de los activos fijos identificados como resultado de un inventario en la contabilidad fiscal o al venderlos. Por lo tanto, cuando se implementan, los ingresos recibidos deben tenerse en cuenta con ingresos imponibles, y no funcionará para reducir el precio de mercado.
¿Cuándo se necesita un inventario de caja registradora?
¿Cómo capitalizar el excedente en el inventario de la caja registradora? Tal situación es bastante rara, y al mismo tiempo, la propia empresa puede establecer reglas sobre la base de las cuales se lleva a cabo la reconciliación.
Por lo general, se requiere un inventario de la caja registradora en situaciones:
- la propiedad de la empresa se vende, alquila o canjea;
- la transformación de una empresa unitaria estatal o municipal;
- inmediatamente antes de la preparación de los estados financieros preparados anualmente;
- si se requiere que la compañía sea liquidada o reorganizada.
Se permite una conducta no programada de este proceso si existe la sospecha de que los fondos fueron robados.
Matices de inventario en efectivo
El proceso lo lleva a cabo una comisión especialmente designada, que necesariamente incluye un contador profesional. El excedente o la escasez se revelan durante la toma de inventario. Comprueba la presencia de todos los valores que se enumeran en los documentos de la empresa. Estos incluyen:
- efectivo depositado en efectivo por los compradores;
- documentos monetarios, que incluyen sellos, viajes pagados a diferentes sanatorios, boletos para transporte aéreo o ferroviario o una variedad de tarjetas de pago;
- valores;
- BSO
Inicialmente, todos los valores anteriores, que están realmente disponibles en la caja, se cuentan por completo. A continuación, los valores obtenidos se verifican con los datos indicados en el libro de caja, sobre la base de los cuales la empresa mantiene registros.
Al final del proceso, se elabora un extracto de inventario de efectivo especial. Prescribe la cantidad real de fondos y documentos en efectivo. Además tiene en cuenta el dinero:
- en el camino
- en las cuentas de liquidación de la empresa, pero esto no incluye depósitos, ya que están representados por las inversiones financieras de la empresa.
A menudo sale a la luz una cantidad excesiva de dinero, por lo que es importante descubrir cómo capitalizar el exceso durante el inventario.
¿Cómo se toman en cuenta los fondos adicionales?
Al tomar un testimonio de CCP, se puede encontrar que los ingresos recibidos exceden la cantidad indicada en el informe. Esto indica la presencia de fondos excedentes en el proceso de pago. Ciertamente se registran en un diario especial de caja, y para esto, se utilizan las columnas 11 y 14.
Para la publicación, se utilizan publicaciones estándar:
- D50 K90, que indica el reflejo de los ingresos adoptados en los indicadores del PCC.
- D50 K91, que reconoce la presencia de otros ingresos representados por excedentes en la caja.
La capitalización del excedente durante el inventario de la caja se lleva a cabo en la fecha en que se aceptan los fondos.
¿Cómo se refleja el exceso de oferta cuando se utiliza el sistema impositivo simplificado?
Si la empresa opera bajo el régimen simplificado, entonces, si se encuentra algún excedente, debe mostrarse en los ingresos que se utilizan para calcular el impuesto.
Se tiene en cuenta el beneficio recibido en el momento de la ratificación de la auditoría final.
A menudo, las empresas combinan diferentes regímenes fiscales y, en este caso, si los valores identificados no se aplican al sistema impositivo simplificado, es posible que no se reflejen en este sistema. Esto solo es posible con una contabilidad competente por separado.
Por lo tanto, el inventario es un procedimiento importante implementado en cada empresa. Se puede llevar a cabo según lo planeado o si hay razones importantes para esto. El proceso está siendo implementado por una comisión especial compuesta por varios especialistas con experiencia y la capacidad de estudiar documentos y valores reales. Según la auditoría, se identifica el excedente o la escasez. Si hay un exceso de propiedad, es importante capitalizar correctamente los valores. Inicialmente, debemos entender las razones de la aparición de tal discrepancia. Luego, el jefe emite una orden y el contador realiza las entradas necesarias.