La implementación del inventario de propiedades y pasivos tiene como objetivo verificar la exactitud de la información en la documentación contable. El procedimiento le permite evaluar la exactitud del registro de las transacciones comerciales, la integridad de su reflejo. Como parte de la auditoría, se pueden hacer correcciones y aclaraciones. Consideremos más a fondo cómo se lleva a cabo el inventario de bienes y obligaciones de la organización. 
Objetivos
El procedimiento está regulado por las disposiciones de la Ley Federal No. 402 y PBU. Además, directrices especialmente desarrolladas para el inventario de bienes y pasivos. De acuerdo con ellos, los objetivos del procedimiento son:
- Establecer la disponibilidad real de valores.
- Comparar los datos obtenidos durante la auditoría con la información en la documentación contable.
- Evaluación de la integridad y precisión de la reflexión de las operaciones.
En otras palabras, un inventario de propiedades y pasivos le permite tener una idea de la situación real de la empresa y detectar discrepancias en la información.
Validación de objetos
Analizando las Directrices para el inventario de bienes y obligaciones financieras, podemos concluir que el procedimiento se lleva a cabo en relación con:
- Activos fijos
- NMA
- Existencias de producción.
- Archivos adjuntos.
- Productos terminados.
- Efectivo, otros activos.
Los pasivos financieros son:
- Cuentas por pagar.
- Préstamos bancarios.
- Reservas
- Préstamos
Creación de la comisión
El inventario de bienes y obligaciones se realiza de acuerdo con las normas establecidas por el jefe de la empresa. La excepción son los casos de verificación obligatoria. Se lleva a cabo por organismos estatales autorizados. Para llevar a cabo la auditoría, se debe formar una comisión permanente. Su composición es aprobada por la cabeza. El director de la empresa emite una orden para un inventario de bienes y obligaciones bajo f. INV-22. Indica la composición de la comisión. Puede incluir:
- Representantes de la administración.
- Economistas
- Técnicas
- Contadores
- Otros especialistas
La orden también indica:
- Composición de bienes y pasivos sujetos a inventario.
- La razón, las reglas para la verificación, el momento.
La comisión debe incluir empleados experimentados que conozcan bien los valores materiales, especialmente la formación de valor, así como las reglas de la contabilidad primaria. 
Revisiones adicionales
En el período entre inventarios, es aconsejable realizar controles sistemáticos y puntuales. También se llevan a cabo por orden del jefe de la empresa. Para llevarlos a cabo, se crean comisiones especiales o grupos de inventario en la organización. En su composición, además de los especialistas de la empresa, pueden estar presentes representantes del público.
Punto importante
Durante el período del inventario, es necesario detener todas las operaciones relacionadas con la recepción y liberación de activos materiales. Si la auditoría se retrasa por un período prolongado, su renovación se permite solo con el consentimiento del jefe y el Cap. contador Al mismo tiempo, la liberación de valores solo se permite en presencia de una comisión. Se compilan inventarios especiales para estos objetos, y los recibos y las órdenes de gastos se marcan con una nota de que las operaciones se llevaron a cabo después del inventario. En este caso, se indica la fecha de registro del inventario en ellos. Estos documentos deben tenerse en cuenta después del inventario. Antes de que comience, se verifica la presencia de tarjetas, libros, inventarios, otros registros, hojas de datos y otra documentación.En ausencia de cualquier documento debe garantizar su recepción y finalización. 
Etapa preliminar
El inventario de bienes y pasivos consta de tres etapas. En la etapa preliminar, se lleva a cabo:
- El estudio de los objetos de verificación.
- Proporcionando sellado de áreas de almacenamiento de objetos de valor.
- Comprobación de la exactitud de los instrumentos de medida.
Etapa preparatoria
En la segunda etapa, los miembros de la comisión se dividen en ciertos grupos y se asignan a los objetos de inventario correspondientes. Los participantes en el procedimiento se familiarizan con las instrucciones, reciben los formularios necesarios. Las personas materialmente responsables deben presentar el último informe sobre la transferencia de valores al departamento de contabilidad. También se les debe entregar un recibo que indique que toda la documentación de los objetos retirados y recibidos ha sido entregada, no hay bienes u obligaciones no ganados. Por lo general, la verificación se lleva a cabo en presencia de un empleado responsable.
Liquidación
El inventario se realiza en el orden de ubicación de la propiedad en los lugares de almacenamiento, para cada empleado responsable individualmente. Los resultados se registran en el inventario. Se realiza por triplicado. El inventario indicará:
- El nombre completo de los valores.
- Números de secuencia de acuerdo con la lista de precios.
- Grado
- Costo
- Cantidad
- La cantidad total.
Al llenar, no se permite la limpieza. Las correcciones se pueden hacer de forma correctiva. Los documentos están firmados por todas las personas incluidas en la comisión y el empleado responsable. Al mismo tiempo, antes de verificar el inventario, este último proporciona una referencia escrita. Indica que todos los valores nombrados en el inventario fueron verificados por la comisión en especie, y no hay reclamos bajo el procedimiento. Si el empleado materialmente responsable no está de acuerdo con los resultados del inventario, puede desafiarlos. Para ello, elabora una declaración dirigida al presidente de la comisión. La transferencia del documento debe ocurrir a más tardar al día siguiente después del final de la auditoría.
Contabilización del inventario de bienes y pasivos.
Las reglas para regular las discrepancias reveladas durante la verificación están reguladas por la Ley Federal No. 402. La ley establece el siguiente procedimiento:
- Se debe un exceso de valores, el monto correspondiente se relaciona con los resultados financieros. En una institución presupuestaria, los fondos se acreditan a fondos de financiación.
- La falta de valores, las pérdidas por daños en el marco de las normas se atribuyen a los costos de distribución o producción, y por encima de las normas, a los empleados culpables. Si este último no se estableció o el tribunal rechazó el reclamo por daños y perjuicios de ellos, las pérdidas se amortizan en los resultados financieros y de una institución presupuestaria para reducir los fondos.
Los resultados de la auditoría se reflejan en el informe del mes en que se completó. 
Inventario de bienes y pasivos: contabilizaciones
El reflejo de los resultados de la verificación se realiza mediante las entradas:
- Db sc 01, 43, 50, etc. Cd. 91)
El procedimiento para atribuir la escasez y las pérdidas en el marco de las normas a los costos de producción o venta se usa solo al identificar las deficiencias reales. En este caso, se realizan entradas:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41, etc.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94)
La falta de valores, dinero, otros bienes, su daño en exceso de las normas se refleja en las entradas:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41, etc.
- Db sc 73 cd 94)
En caso de falta de sistema operativo, primero debe realizar las siguientes entradas:
- Db sc 02 cd 01 - por el importe de la depreciación.
- Db sc 94 cd 01 - el sistema operativo st-st residual.
Si se lo encuentra culpable, los objetos perdidos o dañados se evalúan al precio de mercado. Las entradas son las siguientes:
- Db sc 73, subcap. "Cálculos de indemnización por daños materiales" Cd. 98)
Si no fue posible establecer a los autores o el tribunal se negó a recuperar los daños, se realizan las siguientes entradas:
- Db sc 91 cd 94)
- Db sc 99 cd 91)
Los resultados de la auditoría deben reflejarse dentro de los diez días a partir de la fecha de su finalización. 
Los matices de llenar documentos
Los requisitos para la ejecución de documentos que fijan los resultados del inventario se establecen en las directrices. De acuerdo con ellos, en cada página del inventario, es necesario anotar el número de números de serie de valores y su total en indicadores físicos que están presentes en las hojas correspondientes. No importa qué unidades de medida se utilicen (metros, kg, piezas, etc.).
La corrección de errores se lleva a cabo en todas las copias mediante tachado y pegado en la parte superior del registro correcto. La certificación de su corrección la llevan a cabo todos los miembros de la comisión y los empleados materialmente responsables (deben firmar). No está permitido dejar líneas en blanco en el inventario. Si están en la última página, se debe insertar un guión en ellos. En la misma hoja, se hace una marca sobre impuestos, verificación de precios, cálculo de los resultados de las firmas de todas las personas que realizan la auditoría.
En todos los casos, los inventarios se pueden completar a mano y utilizando medios técnicos (computadora, en particular). Debe recordarse que por incumplimiento de las reglas generales para la preparación de la documentación primaria, se estipula la responsabilidad, y los documentos en sí pueden no ser tomados en cuenta. Se debe prestar especial atención a la precisión de la reflexión de la información. En caso de revelar hechos de información falsa a sabiendas, los autores serán castigados bajo la ley aplicable.
Conclusión
El inventario de propiedades y pasivos, por lo tanto, actúa como una herramienta esencial para establecer el cumplimiento de la disponibilidad real de objetos y datos reflejados en la documentación contable. Su objetivo principal es garantizar la seguridad del sistema operativo, inventario, efectivo. Durante la auditoría, se identifican las reservas en la granja para su uso posterior.
Después del inventario, los resultados se analizan cuidadosamente. Con base en las conclusiones hechas, se toman decisiones de gestión. Una vez finalizado el control de inventario, se pueden realizar verificaciones. Son necesarios para evaluar la exactitud del procedimiento. Las verificaciones de control deben realizarse después del final del inventario, pero antes de la apertura de los almacenes donde se encuentran los objetos que han sido objeto de revisiones. Miembros de la comisión y empleados materialmente responsables también participan en ellos. Con especial cuidado se debe comprobar especialmente demandado, en valores de alta demanda reflejados en el inventario. Los resultados de tales auditorías también deben documentarse.