Los jefes generalmente no saben lo que se incluye en el inventario y los suministros para el hogar de una gran empresa, y ni siquiera piensan en ello. Y no es sorprendente, porque en una empresa bastante grande, esta categoría de puestos asciende a decenas de miles, y estos son solo nombres, y hay más copias para registrar. Pero el departamento de contabilidad está obligado a mantener una cuenta el 10.09, reflejar el inventario y los suministros del hogar de manera oportuna y completa, a fin de evitar discrepancias y datos falsos sobre el estado de la propiedad de la organización. Para mantener registros correctamente, no solo necesita datos de cantidad. Es importante saber qué se aplica al inventario y a los artículos para el hogar.
Contabilidad, control y teoría.
¿Qué debe considerar un contador, si necesita descubrir cómo cancelar el inventario y los artículos para el hogar? De las reglas contables actuales se deduce que el inventario incluye capital de trabajo. Es habitual clasificar aquí una variedad de propiedades que cumplen con uno o más criterios:
- el puesto se usa por un año o menos;
- un conjunto o unidad cuesta una cantidad que no exceda 50 veces al momento de la compra del salario mínimo.
De acuerdo con las reglas actuales, el jefe de la organización tiene el poder de establecer un pequeño límite en el valor de los puestos sujetos a contabilidad en un período de tiempo de informe determinado. Esto significa que incluso los productos de bajo costo, si se ha recibido el pedido apropiado del personal administrativo, deberán tenerse en cuenta, mantenerse y cancelarse de acuerdo con las reglas por las cuales el departamento de contabilidad procesa todos los equipos y accesorios de producción y domésticos.
Excepciones y Reglas
Existen tales grupos de productos que se clasifican como inventario y accesorios para el hogar, en operación y contabilidad se llevan a cabo de acuerdo con las normas y estándares adoptados para esta categoría, y no prestan atención a la duración del período operativo, el precio. Se trata de:
- dispositivos especiales, herramientas (destinados a fines específicos, producción de productos, incluidos los de un proyecto individual);
- artículos especiales, sanitarios de zapatos, ropa;
- inventario del comedor, cocina, incluida la ropa usada aquí;
- equipo de reemplazo propuesto para operar por un período de menos de 12 meses;
- equipos utilizados para la pesca (aparejos, redes de arrastre, etc.);
- oficina
- ropa de cama
- estructuras temporales, dispositivos, cuyo costo está incluido en el costo de algunas obras en la construcción, instalación de objetos.
Como funciona
Realizado de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas, la contabilidad del inventario y los suministros para el hogar implica una cuenta regresiva de la vida desde el momento en que el producto fue entregado del almacén al departamento de producción. Esto está documentado por un funcionario financieramente responsable. Los puestos se liberan directamente al lugar de trabajo.
La lista de emisión de inventario y artículos para el hogar contiene una indicación de quién fue responsable del almacenamiento de los artículos en el almacén, en cuyo nombre el producto se entrega al departamento de producción. Esta persona es responsable de mantener el equipo en un estado seguro y normal. Para que una persona sea responsable de la seguridad de los puestos que se le encomiendan, es necesario celebrar un acuerdo especial que regule la responsabilidad material. Esto se hace de acuerdo con las leyes del país. Se tiene en cuenta el procedimiento para documentar las relaciones dentro de una organización.
¡Comprobaremos todo!
Tarde o temprano, cualquier empresa tendrá que hacer un inventario. Durante este evento, se analiza necesariamente la disponibilidad de todo lo que está en las bases de datos contables, y se verifica la vida útil del inventario y los accesorios del hogar para cancelar el período de operación.
La tarea principal del inventario es verificar la disponibilidad, evaluar el estado de los puestos indicados en los documentos y también formalizar oficialmente con los documentos apropiados una evaluación de los puestos o la ausencia de ciertos productos, inventario. No lo haga sin un inventario si necesita elaborar un informe anual. El evento es obligatorio si la compañía cambia a la persona materialmente responsable o se descubre que algunas posiciones han sido robadas, dañadas. También hay otras situaciones en las que se lleva a cabo un inventario planificado o no programado. Para la organización adecuada del evento, el equipo de gestión emite una orden para la comisión de inventario, que indica no solo las posiciones de todos los responsables del evento y quienes están directamente involucrados en él, sino que también enumera a todos por nombre. Para llevar a cabo la verificación correctamente, las personas indicadas en el pedido deben saber exactamente qué está relacionado con el inventario y los artículos para el hogar.
Optimizamos el trabajo
Cuanto mejor mantenga la organización un inventario de inventario y suministros para el hogar, los sistemas mejor organizados para almacenar posiciones, menos pérdidas serán. Para que la seguridad esté en su mejor momento, desarrollan y ponen en práctica el etiquetado de los productos a disposición de la empresa. Por lo tanto, es necesario marcar la ropa, los zapatos, la ropa de cama, los cubiertos, en una palabra, todos los productos enviados desde el almacén a la operación.
Por lo general, el inventario y los artículos para el hogar se producen utilizando los símbolos que se aplican a los productos. Para marcar use símbolos, nombre de la empresa. Puede aplicar datos utilizando varios métodos. En algún lugar escriben con pintura directamente sobre la superficie del objeto, en algún lugar pegan y cosen etiquetas con información de identificación. Puede hackear datos, montar tokens y usar otros métodos. La tarea principal de marcar es hacer que los datos sobre el tema no se pierdan. Es decir, por ejemplo, al adjuntar el token, debe configurarlo para que, incluso después de un año, la marca esté en su lugar. Si tales marcas se pierden, esto crea dificultades en el inventario y conduce al hecho de que la contabilidad del inventario y los suministros domésticos se vuelve inexacta.
Tenemos en cuenta y almacenamos correctamente
El inventario contable y los suministros para el hogar están diseñados para dar contabilidad y, a través de ellos, al equipo de gestión, datos precisos sobre la disponibilidad de puestos a disposición de la organización. Es importante que la información esté actualizada y sea correcta, ya que se utiliza para tomar decisiones administrativas, incluidas las financieras. Al mismo tiempo, la contabilidad se lleva a cabo no solo por el número de puestos, sino con información sobre quién es responsable de un producto en particular, qué número de artículo se asigna al puesto.
Si la empresa acepta el suministro de nuevos equipos, inventario, cambia de posición entre las personas responsables, las unidades, entonces las condiciones de trabajo en el sistema de contabilidad deberían cambiar de manera oportuna, reflejando lo que está sucediendo en la organización. Es importante considerar la transición del stock a la operación activa, de regreso. El sistema de contabilidad idealmente contiene datos precisos sobre daños, liquidación, desglose de productos utilizados como inventario. Además de la reflexión en una base de datos electrónica, debe elaborar documentación para todas las operaciones.
Ocasión especial
Las leyes de nuestro país dicen que los equipos y artículos para el hogar incluyen tales dispositivos, herramientas, en cuya producción se usaron metales preciosos y diamantes.Si algún producto se crea de esta manera, contiene metales preciosos, diamantes, entonces la contabilidad debe mantenerse de acuerdo con las reglas desarrolladas e implementadas por el Ministerio de Finanzas.
Lanzamos y verificamos
Sobre lo que se refiere al inventario y los artículos para el hogar, ya se ha dicho anteriormente: papelería, ropa de cama, equipo de pesca, equipo de construcción, etc. Pero debe recordar esta característica: no puede tomar y enviar tantas posiciones como desee o solicite del almacén al departamento de producción en cualquier momento. Dentro de cualquier organización, los documentos oficiales deben regular cuál es el límite de inventario liberado por el almacén. Se introducen estándares para todas las herramientas a disposición de la empresa. Esto se aplica a la categoría de propósito general.
El recibo del almacén de accesorios, herramientas, entrega de piezas desgastadas, inadecuadas para la operación, devolución de posiciones al almacén debe ir acompañado de documentación de operaciones. Los documentos generados en este caso se denominan primarios.
¿Cómo hacemos papel?
La documentación primaria se utiliza en la documentación de operaciones a la llegada y liberación de productos del almacén de la siguiente manera:
- primero, el recibo del almacén se ejecuta a través de facturas, tarjetas de valla, teniendo en cuenta los límites;
- la devolución va acompañada de facturas, tarjetas;
- la entrega de herramientas gastadas, inutilizables, chatarra, chatarra se realiza mediante hojas de ruta.
Para emitir inicialmente algunos artículos del almacén, debe tener tarjetas de límite de cercas dibujadas en ellos. Una alternativa es un extracto de factura. Se ingresa una tarjeta de inventario personal, donde se ingresan los datos completos sobre la operación. La tarjeta de la cara se guarda en una copia para el instalador, el trabajador al que se le asigna el puesto. Cada vez que un empleado recibe herramientas de un almacén, firma en el espacio provisto para esto, confirmando la recepción del producto.
En el futuro, las operaciones de entrega y devolución de inventario, si los productos utilizados por los empleados están desgastados, no se registran oficialmente. Se confiscan herramientas inadecuadas; en cambio, se les da personal aplicable en su trabajo. Para que la operación sea oficial, se debe realizar un acto de eliminación.
Deshacerse del exceso
Algunos productos enumerados en contabilidad, en realidad, no se pueden usar como inventario o artículos para el hogar. Esto se debe al desgaste, rotura, pérdida. Para que la contabilidad sea correcta y refleje el estado real de las cosas, debe organizar regularmente la cancelación de los materiales. De acuerdo con las normas contables actuales, la cancelación es posible en los siguientes casos:
- obsolescencia del producto;
- vencimiento del período operativo, tiempo de almacenamiento, vida útil;
- detección de pérdidas, escasez, incluidas situaciones provocadas por accidentes, desastres naturales;
- detección de puestos no contabilizados.
La cancelación del inventario se ejecuta de acuerdo con el formulario estándar 39P. Por lo tanto, puede cancelar cualquier inventario, suministros para el hogar:
- zapatos especiales, ropa;
- productos de seguridad;
- artículos de operación a largo plazo.
Si algunos artículos se clasifican como chatarra y se envían como "basura" a los almacenes de la empresa, también generan 39P. La ley forma la comisión responsable de la cancelación, establecida por una orden interna del director ejecutivo. Una copia del documento es suficiente. Cuando los artículos realmente terminan en la despensa, la documentación se envía al Banco Central, habiendo firmado previamente con el almacenista que recibió el producto.
"Todo fluye, todo cambia ..."
No en vano sobre esto, incluso la canción fue escrita, en nuestro mundo, y realmente todo cambia regularmente. Esto es especialmente notable de acuerdo con los estándares y las reglas del flujo de trabajo. Lo que estuvo bien hace un par de años ahora se considera fundamentalmente incorrecto o no está optimizado.Los cambios afectaron la definición del concepto de "inventario", y con ello los suministros para el hogar. Todo fue revisado: lo que pertenece a esta categoría, cómo tener en cuenta cómo controlar los cambios en la propiedad de la empresa. Quizás el resultado más importante de todos los cambios realizados es la regla contable principal, a saber, la reflexión debe hacerse en la cuenta 1080.
Dicha regulación legal ha aparecido recientemente. Hace unos años se consideraba correcto mantener la cuenta de "posiciones de bajo valor y desgaste". Esto incluía todo el inventario de la organización, reflejaba los accesorios utilizados en las actividades económicas de la empresa. Las nuevas recomendaciones sobre la contabilidad correcta contienen una regla para excluir dicha cuenta. Dado que el inventario aún debe tenerse en cuenta, se transfirió a la cuenta 1080, lo que lo convierte en una de las categorías de materiales.
Me giro y me giro, quiero confundir
Según las normas actuales, una organización tiene derecho a abrir cuentas por iniciativa propia, donde es necesario hacer un inventario de los equipos, herramientas y accesorios necesarios para las actividades comerciales. La división en grupos se puede introducir a su discreción, centrándose en el papel de los puestos en el trabajo de la empresa, el propósito de productos específicos.
El precio del inventario se incluye en los costos generales de producción que caracterizan el período de tiempo para la transferencia a la operación desde el almacén.
Pero en la práctica?
Como funciona Por ejemplo: una empresa tiene alguna herramienta especial a su disposición. Es necesario para la operación completa del taller de producción, por lo que es necesario organizar la transferencia de puestos. Para hacer esto, tendrá que hacer cambios en dos luces: 2010 (débito), 1080 (crédito). Los productos se debitan de la cuenta que refleja la producción principal y se transfieren a una que muestra el estado del inventario de la empresa.
Considere otro ejemplo: la contabilidad necesita una nueva calculadora. Suponga que ya se ha adquirido uno, por lo que solo necesita recogerlo del almacén, para esto, después de haber completado la operación. Esto se hace así: utilizan la cuenta 9420 (débito), que refleja los costos de los puestos gerenciales, desde los cuales el puesto se transfiere a 1080 (crédito), que muestra el estado de los elementos utilizados en la empresa.
Para que los artículos que actualmente opera la organización estén en orden, es importante emitir correctamente una cuenta 014. Está clasificada como fuera de balance y es responsable de reflejar los artículos ya transferidos para su uso al personal de la organización. Refleja todas las instalaciones de producción, despensas utilizadas por el personal. Es a partir de aquí que las posiciones se cancelan cuando se vuelven inadecuadas para el uso normal. Y para esto, como se indicó anteriormente, designan una comisión, la recaudan, realizan cancelaciones, elaboran un acto de una muestra establecida dentro de la empresa.
Para resumir
¿Qué se aplica al inventario, artículos para el hogar? Las posiciones operadas hasta un año, con un precio de hasta 50 salarios mínimos para la región, posiciones valoradas en un cierto monto especificado en la política contable de la empresa. Estos incluyen ropa, zapatos, ropa de cama, cubiertos, oficina, herramientas aplicables en el proceso de trabajo de varios departamentos, divisiones, funcionarios. La redención del valor se lleva a cabo teniendo en cuenta las normas introducidas en 2011 por el Ministerio de Finanzas, que se prescriben en las instrucciones para la contabilidad de inventario.