El Director General es el actor principal y representa al único órgano ejecutivo de la empresa. Actúa en interés de una entidad jurídica, y sus poderes están prescritos por los documentos legales. La información sobre el tema que contiene esta publicación se ingresa en el registro.
Al concluir las transacciones, las contrapartes deben verificar la autoridad del gerente. Y si hay un cambio de empleado, entonces es necesario notificarlo a las autoridades reguladoras y socios. Y no importa por qué razón se produce el cambio: el despido del Director General a petición propia o por iniciativa de los propietarios de la entidad jurídica, en relación con la muerte u otras circunstancias.
A menudo hay una situación de la llamada diarquía, cuando un director aún no ha sido despedido, y el otro ya ha asumido sus funciones. Los propietarios de la empresa no deben tener doble poder, en ningún caso debe haber dos directores al mismo tiempo.
No hay una sola muestra de una carta de información sobre el cambio de CEO. Cada empresa puede componerlo en cualquier forma. A continuación puedes encontrar ejemplos.
Como
Cambiar el director es un paso crucial para cualquier organización, por lo que debe seguir las instrucciones paso a paso para evitar errores.
Reunión de propietarios y toma de decisiones.
El jefe de una entidad legal es una figura clave en cualquier organización, por lo tanto, para su cambio, todos los accionistas deberán ser convocados.
La decisión de cambiar el director general debe formalizarse en un protocolo, que puede contener solo tres cuestiones:
- Exención de los deberes del actual director.
- Nombramiento de una nueva persona para este puesto.
- Aprobación de un nuevo director.
Presentamos a su atención un ejemplo de este documento:
Solución
Propietario único LLC
Fecha y lugar de compilación
Único participante de la LLC ... Nombre, pasaporte y datos de registro, -
Yo decidi:
- Para despedir de su puesto ... posición ... Nombre, información del pasaporte, sobre la base de su solicitud desde ... fecha ... - desde ... fecha.
- Asignar nueva ... posición ... Nombre, detalles del pasaporte, desde ... fecha.
- La responsabilidad de realizar los cambios debe asignarse al asesor legal, el nombre completo y los datos del pasaporte.
Participante de la LLC ... Nombre ... Firma.
Contabilidad de recursos humanos
Ahora es posible despedir al director general por su propia voluntad u otras razones especificadas en la documentación del personal y, en consecuencia, aceptar una nueva persona para este puesto. En la orden, no solo la declaración, sino también el acta de la reunión servirá como base para el despido.
Notario
Luego, debe comunicarse con un notario público, completar una solicitud en el formulario P14001, que también certificará. Como regla general, para llevar a cabo acciones notariales, se requerirá que presente los documentos de registro de la entidad legal y el protocolo sobre la decisión tomada. A veces, si es necesario, un notario puede solicitar adicionalmente un extracto del servicio de impuestos y la USRLE.
Cambios al registro
Las autoridades fiscales deben ser notificadas de un cambio de liderazgo a más tardar 3 días después de la fecha de la reunión. No se recomienda violar el período de tiempo estipulado por la legislación, ya que se prevén sanciones administrativas en forma de una multa de 5 mil rublos.
También debe enviar una carta de información a la sucursal regional del Servicio de Impuestos Federales sobre el cambio del director general en el modelo de P14001, notariado.
Los actos normativos no prevén la provisión de otros documentos, pero, como lo demuestra la práctica, pueden ser necesarias copias de la decisión de los fundadores y órdenes de despido y admisión.
Como resultado, el representante de la compañía recibirá un nuevo extracto del registro.
El procedimiento de enmienda no dura más de 5 días.
Aviso bancario
Ahora que todas las formalidades están resueltas, es necesario informar al banco en el que se atiende a la compañía sobre los cambios que han tenido lugar. No hay una sola muestra de la carta de información sobre el cambio del director general; puede redactarse de cualquier forma. Es necesario presentar documentos que confirmen la legitimidad de los cambios, es decir, el protocolo, las órdenes, un nuevo extracto del registro y una copia del pasaporte del nuevo líder. Para las empresas que están conectadas a la banca por Internet, deberá pasar por el proceso de generar una nueva clave.
Carta informativa sobre el cambio de CEO, un ejemplo para el banco:
Al jefe de la oficina de diseño ...
Según el acuerdo de ... fecha ...
Por la presente le informamos que ... fecha ... para el puesto ... fecha ... se designa ... Nombre ...
Aplicaciones:
- Protocolo ...
- Órdenes ...
- Extracto del registro.
- Copia del pasaporte ...
El jefe de la empresa ... firma ... Nombre completo.
Notificación de contraparte
Ahora puede redactar y enviar cartas sobre el cambio de CEO a contrapartes. A nivel legislativo, no hay plazos específicos para notificar a los socios. Además, no hay una sola muestra de una carta de información sobre el cambio de CEO. Sin embargo, se recomienda mirar los contratos, quizás haya alguna reserva.
Como regla general, no es necesario adjuntar todos los documentos que acompañan el procedimiento para cambiar el director; un extracto del registro es suficiente.
Carta de cambio de CEO: Plantilla de notificación para socios
Ref. No. ... fecha ...
Director de LLC ...
Número de contrato ... de ...
Sobre la base del protocolo de los fundadores desde ... fecha ... hasta el desempeño de sus funciones ... posición ... LLC ... desde ... fecha ... comenzó ... Nombre completo.
Aplicaciones:
- Una copia del extracto del registro.
CEO .. fecha .. nombre.
Cabe señalar que una entidad legal tiene la obligación de notificar solo a las autoridades fiscales y las instituciones bancarias sobre los cambios que se han producido, en otros casos, esto se hace a discreción de la administración. Sin embargo, como lo demuestra la práctica, para evitar malentendidos con los socios comerciales, es mejor notificarlos.