El mercado laboral está repleto de especialistas de diferentes perfiles, nivel de educación, direcciones, con diferentes experiencias y conocimientos. Algunos solo tienen una universidad detrás de ellos, otros han combinado educación y trabajo, otros han logrado encontrar un trabajo sin una educación superior, y ahora tienen mucha experiencia en sus puestos, y tampoco había diploma.
Para entender si un candidato es adecuado o no, las grandes organizaciones tienen un departamento de personal completo. En pequeñas empresas, el director decide este tema. Algunos prefieren contactar agencias de reclutamiento que realizan varios tipos de pruebas y entrevistas con posibles candidatos.
Pero aún así, el indicador más revelador al elegir un especialista es una característica de un trabajo anterior. En algunos casos, la característica es necesaria no solo para los especialistas que cambian la empresa en la que trabajan.
En este artículo, analizaremos qué es una característica, por qué es necesaria, las reglas de compilación y contenido. Aquí nos centraremos en las características de muestra de los ejecutivos.
¿Qué es una característica para un empleado?
La característica para el director de la empresa es un documento de muestra, cuya forma unificada no está fija y no está aprobada por ninguna de las autoridades de control. Además, no es absolutamente necesario en el diseño. La organización misma tiene el derecho de decidir si le da al empleado una característica o no, qué escribir exactamente en ella y cómo elaborarla.
Sin embargo, si un empleado aspira a un puesto alto, es mejor tener una característica. Si no está formalizado en la organización, puede preguntar al departamento de personal al respecto.
La descripción del director de la empresa es un documento de muestra que puede simplificar en gran medida la búsqueda de empleo. Esto también se aplica a otros puestos en los que las personas participan en trabajos con gran responsabilidad económica y social. Describe todos los logros del empleado, sus fortalezas y debilidades, experiencia laboral, proyectos bajo su supervisión y otra información que es importante en el campo de su empleo.
¿Por qué se necesita una característica?
La característica para el director de la empresa es una muestra de un documento que puede ser destinado tanto para uso interno como externo. Podría ser:
- Petición personal de la cabeza. También se puede compilar a solicitud personal del empleado, mientras que él no tiene que informar por qué lo necesita.
- Solicitud de accionistas o fundadores de la empresa. Los propietarios de la empresa pueden incluir periódicamente en la agenda el tema de la persona que administra su propiedad. En este caso, la característica describe perfectamente su correspondencia con la posición.
- Director busca un nuevo trabajo. Al solicitar un puesto de alto rango, hay pocos currículums, las empresas requieren candidatos de lugares de trabajo anteriores, así como una descripción del director de la empresa. El formulario puede ser arbitrario o establecido en la política de personal de una empresa en particular.
- Transferencia a otro puesto dentro del holding o corporación. En una organización grande, no es posible mantener a todos los empleados a la vista 24/7. Si el jefe de una de las unidades, por ejemplo, se ha movido y quiere transferirse a una sucursal más cercana a su hogar, es posible que deba caracterizarlo.
- Solicitud de agentes judiciales, el comité de investigación y otras personas autorizadas.Existen diferentes situaciones, por ejemplo, un gran robo de propiedad, un delito fiscal y otras situaciones desagradables podrían ocurrir en la organización. La persona responsable de la organización es el director. Le pedirán el primero. Incluyendo la característica.
Variedades de caracteristicas
Por lo tanto, la característica puede estar destinada a usuarios completamente diferentes y en diferentes situaciones. En base a esto, hay varios tipos de este documento:
- Producción. Este formulario a menudo se solicita en la fábrica, por ejemplo, cuando es necesario someterse a un examen médico.
- Servicio. Se utiliza en organizaciones matrices de explotaciones. Se pregunta cuándo es necesario tomar una decisión sobre la bonificación o multa del empleado.
- Certificación La promoción en una escala profesional está relacionada con la capacitación continua, obteniendo nueva experiencia y conocimiento. Esta característica nos permite comprender si el empleado está listo para un mayor crecimiento y, de hecho, si es adecuado para este puesto.
Qué contiene la característica
Se describe anteriormente que la descripción del director de la empresa es un documento de muestra sin una forma unificada. Pero también hay bloques en él, cuya presencia es estructural e informativamente importante. Estos son:
- descripción del puesto, puesto, datos personales;
- una lista de méritos llevados a la conclusión lógica de proyectos, decisiones que llevaron a la empresa a un nuevo nivel;
- cualidades personales del empleado, su experiencia, conocimiento y habilidades;
- cursos, capacitaciones, capacitación avanzada, seminarios y otros eventos para mejorar el conocimiento y las habilidades profesionales;
- premios y victorias.
Además de los aspectos positivos en el trabajo del director, también debe indicarse el fracaso. La descripción debe contener toda la información sobre el trabajo de un funcionario para el modelado exitoso de una imagen completa y verdadera. Entonces, por ejemplo, las decisiones fallidas, las sanciones y otros aspectos negativos también deben incluirse en las secciones de características.
Quien dibuja la característica
Las características de muestra para los jefes de departamento de la empresa pueden ser compiladas por un director o gerente general, así como por un especialista en recursos humanos o un oficial de recursos humanos. Puede estar en la organización y persona especialmente autorizada. Por ejemplo, algunos gerentes delegan esta responsabilidad a sus secretarios y gerentes de oficina.
Entonces, ¿cómo escribir una descripción sobre el jefe de la empresa en su conjunto? El director no debe escribir sobre sí mismo. En este caso, la característica es compilada nuevamente por el departamento de personal, el especialista de personal, la junta directiva o los propietarios de la organización.
Cómo escribir un testimonio
Una muestra de una característica para el director de una empresa para recompensar, trasladar o transferir a otra compañía debe ejecutarse de acuerdo con las reglas de correspondencia comercial. No existe una forma unificada del documento, pero la estructura, los bloques de información importantes, la firma de la persona a cargo y el sello de la organización deben rastrearse en él.
Generalmente se dibuja una característica en papel con membrete que indica los detalles. Cualquier ejemplo del perfil de un director está escrito por un tercero. Para facilitar la lectura del documento, se utilizan los siguientes parámetros de texto en el editor: fuente Times New Roman, tamaño 14. El tamaño del papel para la especificación es A4.
Al igual que cualquier correspondencia saliente, se elabora una característica de acuerdo con las reglas de administración y archivo de la oficina en dos copias, indicando el número de serie del documento y la fecha de salida.
Estructura de funciones
Esta sección proporciona un ejemplo de una característica para el jefe de la empresa, la estructura más utilizada en el trabajo de oficina:
- Titular El nombre del documento se indica aquí.
- Datos personales A saber: año y lugar de nacimiento, instituciones educativas, recibió el nivel de educación.
- Actividad laboral de un empleado.Duración del empleo, período de trabajo en esta empresa, trabajos anteriores, puestos y pasos profesionales, logros, premios, victorias, resultados. Aquí también puede encontrar información sobre educación continua.
- Cualidades personales, caracterización del empleado como socio y líder, retrato psicológico de una persona.
- Conclusión En esta sección, se puede indicar el propósito de compilar el documento, su destinatario final o las conclusiones sobre la característica en su conjunto.
- La fecha y el número saliente se indican en la parte superior del documento, en las esquinas, debajo del encabezado con detalles.
En la parte inferior, se indica la posición, apellido, iniciales y firma del funcionario que completó la descripción. Inmediatamente ponga una impresión del sello.
Características de escribir un documento
La característica contiene los datos personales de una persona privada. Todas las acciones relacionadas con datos personales deben cumplir con los requisitos de los Artículos 86-90 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la Ley de datos personales y otros actos legales relacionados con este tema (local, regional, federal, etc.). Es imposible transmitir información sobre una persona a cualquier parte sin su consentimiento.