Un buen líder busca seleccionar un equipo de profesionales bien coordinado para trabajar en la empresa. Es especialmente importante contar con esas personas en contabilidad. Después de todo, si el especialista responsable del estado de las finanzas es incompetente, entonces el trabajo de todas las demás personas en la empresa puede irse por el desagüe.
Para no cometer un error al elegir al empleado adecuado o eliminar el "lastre" adicional del equipo, debe analizar las cualidades de un contador, profesional y personal. También es necesario controlar los resultados de su trabajo y el nivel de su efectividad.
¿Qué es un contador profesional?
La disponibilidad de educación por profesión es uno de los temas clave en los que el empleador está interesado al seleccionar un nuevo empleado. El criterio es uno de los más importantes, pero no es exhaustivo. El concepto de "cualidades profesionales de un contador" incluye otros elementos. Convencionalmente, se pueden enumerar por grado de importancia.
- Conocimiento El requisito es vinculante y justo. El contador debe tener una base teórica sólida, estar familiarizado con los términos (activos fijos, activos corrientes, balance general, contabilización, documentos primarios, declaraciones, etc.), al menos mínimamente para poder trabajar en una computadora.
- Experiencia. Su presencia permite que el contador solicite vacantes mejor pagadas o solicite un aumento. Sin embargo, no olvide que la experiencia laboral no es solo la presencia de una entrada en el libro de trabajo, que se muestra en la entrevista. Las habilidades prácticas deben estar realmente presentes. La presencia de experiencia permite adaptarse más rápidamente a otro lugar de trabajo, en lugar de profundizar en el proceso y evitar errores al contabilizar.
- Alfabetización La habilidad es necesaria para el contador. Después de todo, una persona en este puesto trabaja constantemente con documentos, cartas, informes. La presencia de errores en documentos importantes no será una ventaja en el trabajo de la empresa.
- Posesión de programas especiales de contabilidad. La capacidad le permite realizar una contabilidad automatizada completa en la empresa, optimizando el tiempo de trabajo.
Puede ser difícil para un gerente comprender el nivel de habilidades profesionales de un contador en 15 minutos de una entrevista. Para hacer esto, en muchas empresas, el solicitante primero es llevado a un período de prueba durante el cual se supervisa su trabajo en secreto.
¿Cuáles deberían ser las cualidades personales de un buen contador?
Si la gerencia está satisfecha con el nivel de profesionalidad del empleado, entonces debe prestar atención a sus otros lados. Después de todo, las cualidades personales de un contador también son muy importantes.
La honestidad, la decencia del empleado para muchos gerentes están en primer lugar. Están listos para cerrar los ojos ante las otras deficiencias del contador, si confían en él por completo. La captura de un empleado por robo, postscript, impureza solo debe tener un resultado: despido inmediato.
- La pedantería, escrupulosidad de un contador garantizará su precisión en la contabilidad. Dichos especialistas son siempre precisos en los cálculos, atentos a los detalles, observan los requisitos y normas necesarios.
- Organización, disciplina son muy buenas cualidades para un contador. Tal empleado no llega tarde. Presenta todos los informes a tiempo. Y el resto de los empleados no se quejan de la demora salarial.
- La tolerancia al estrés ayuda al contable a hacer frente a las sobrecargas psicológicas durante las inspecciones o conflictos con las contrapartes. La presencia de esta calidad no es crítica para la administración, pero es útil para el propio empleado.
- Se requiere responsabilidad para el contador. Si no se comprende esto, entonces vale la pena elegir a otra persona.
- Paciencia Una persona que abandona un negocio en el medio no debe convertirse en contador. Si tal especialista apareciera en la empresa, no debería sorprendernos las multas del servicio de impuestos y las reclamaciones de socios insatisfechos por dinero transferido incorrectamente o en el momento equivocado.
Cualidades intelectuales
Para salarios altos, los empleadores buscan empleados con un nivel de pensamiento bastante alto. En este caso, vale la pena prestar atención a algunas cualidades intelectuales de un contador. Los especialistas que los tienen no son muy comunes.
La alta capacidad de trabajo, la capacidad de concentrar la atención ayudan al contador a identificar problemas prioritarios de la masa general de problemas y resolverlos lo más rápido posible. Una persona con cualidades similares puede reemplazar a dos o tres que comenzarán a trabajar desde el extremo equivocado.
El pensamiento lógico desarrollado, la mentalidad analítica permiten al contador ver el problema en dinámica. No es necesario plantar un especialista con tales cualidades durante mucho tiempo para procesar la documentación principal o emitir facturas. Tales empleados se recomiendan con mayor frecuencia para puestos gerenciales.
Una mentalidad crítica es útil en la contabilidad. Después de todo, los cambios constantes en la legislación, los conflictos fiscales requieren un análisis constante.
Manifestaciones externas de ciertas cualidades de un contador.
Algunas personas ocultan sus defectos con bastante éxito. Sin embargo, hay marcadores externos que ayudan a determinar las cualidades individuales de un contador:
- retrasos frecuentes - irresponsabilidad;
- retrasos constantes en el trabajo: incapacidad para organizar sus actividades;
- quejas sobre otros empleados: una tendencia al conflicto;
- lío sobre la mesa - desorden.
Si un empleado tiene orden en el lugar de trabajo, todos los documentos en carpetas, la computadora está encendida y el teléfono móvil está en alerta vibrante, entonces este empleado seguramente tendrá todos los registros.
¿Qué cualidades debe tener un contador principal?
La mano derecha de la cabeza y la segunda persona en la empresa. Tal lugar en la jerarquía de producción está ocupado por el contador principal. Un error al elegir a esta persona puede ser muy costoso para una empresa. Por lo tanto, las cualidades del jefe de contabilidad son evaluadas por la gerencia extremadamente estrictamente.
El especialista en este puesto debe tener:
- honestidad
- profundo conocimiento en el campo de la legislación fiscal y contable;
- altas habilidades de organización;
- mentalidad analítica;
- responsabilidad y disciplina.
La persona responsable de las finanzas siempre debe ser extremadamente correcta, tanto con la gerencia como con los órganos de supervisión y control. Es bueno si tiene buenas habilidades de comunicación.
Indicadores de rendimiento contable
No importa cuán minuciosa sea la selección del candidato para el puesto, los frutos del trabajo del empleado se hacen visibles solo con el tiempo. Hay tres formas de evaluar la calidad del trabajo de un contador.
- Indicadores individuales. Esto es disciplina, iniciativa, independencia, innovación, evitar situaciones de conflicto.
- Mantenimiento de la contabilidad interna. Esto incluye la comisión de errores en los documentos o su ausencia, la entrega prematura de informes, el cumplimiento diligente de los deberes oficiales.
- Interacción externa. Trabajar con autoridades fiscales, fiscales. Capacidad para resolver situaciones controvertidas.
La calidad puede considerarse el trabajo de un contador, si se realiza de forma rápida, correcta y completa. Para determinar este indicador, se nombran certificaciones en algunas empresas y se realizan auditorías internas en otras.
¿Qué calidad de trabajo del jefe de contabilidad se considera insatisfactoria?
Si la administración tiene dudas sobre el desempeño satisfactorio de sus funciones por parte de la persona responsable de las finanzas, entonces debe plantearse la cuestión de su idoneidad. La mayoría de las veces, las afirmaciones sobre la calidad del trabajo del jefe de contabilidad aparecen si:
- registros contables incorrectos;
- la documentación se procesa tarde;
- los informes no se entregan a tiempo o se completan incorrectamente;
- La disciplina laboral no se respeta.
Ninguna cualidad personal y profesional de un contador ayudará si un empleado es sorprendido robando o falsificando documentos. En este caso, no solo debe ser despedido, sino también castigado de conformidad con la ley.
¿Qué tipo de personas no se recomiendan para llevar contadores?
Hay categorías de solicitantes que los expertos no aconsejan emplear. Como contadores, no se recomienda tomar:
- amigos
- parientes
- personas cercanas que ya trabajan empleados.
Es mejor tomar a una persona adecuada del lado.
Si las cualidades personales de un contador son impresionantes, pero carece de profesionalidad, la decisión correcta sería formalizar a esa persona y capacitarla. En este caso, las personas se esfuerzan y permanecen en la empresa durante mucho tiempo.