Antes de obtener una respuesta a la pregunta de cuáles son las responsabilidades funcionales, algunos conceptos deben estar claramente definidos. Cada organización puede funcionar con éxito si su trabajo se basa en un conjunto de ciertas reglas.
Que es esto
¿Qué son las responsabilidades funcionales? Funciones: este es un campo de actividad específico y estrictamente definido del empleado, sus resultados productivos de trabajo, por lo que debe esforzarse. En el corazón de las actividades de cualquier empleado está el deseo de alcanzar el éxito y las metas corporativas. Estos incluyen la implementación de instrucciones de las estructuras de gobierno, la implementación de los reglamentos técnicos existentes, la implementación del control operativo, tareas y problemas de personal, papeleo.
Los diferentes principios del trabajo dependen exclusivamente de un campo particular de trabajo. Cada empleado debe dar un resultado de alta calidad y, en algunos casos, mostrar iniciativa, responsabilidad y el deseo de mejorar sus propias calificaciones. El hecho de que tales responsabilidades funcionales se evidencian principalmente por un conjunto de reglas y principios de trabajo básicos en una forma documentada llamada instrucción.
¿Cuáles son las responsabilidades laborales?
Responsabilidades del trabajo: estas son ciertas acciones que están sujetas a la implementación del empleado para realizar las funciones existentes y la implementación de las tareas asignadas a él. También es un conjunto de tipos de trabajo y procesos que el trabajador está obligado a implementar a tiempo y al nivel apropiado de calidad. Según la posición y el alcance del trabajo, la lista de requisitos puede ser diferente para todos. Entonces, teniendo una idea de cuáles son las responsabilidades funcionales, vale la pena entender conceptos idénticos. Las responsabilidades laborales se delinean específica y claramente, ilustrando la mejor opción para que un empleado logre sus objetivos.
¿Cuál es la diferencia entre las responsabilidades funcionales y laborales?
La diferencia entre las categorías anteriores es la esencia de la notación. El concepto de las responsabilidades funcionales del empleado se basa en el resultado previsto que se espera de él por parte de las estructuras superiores. Al mismo tiempo, las responsabilidades laborales están en la naturaleza de las recomendaciones para el empleado. Son secundarios en comparación con los deberes funcionales, y también son más detallados.
Lo que tienen en común es que tienen una forma documentada. Tanto el trabajo como las responsabilidades funcionales deben fijarse al nivel de la documentación reguladora en la organización.
Instrucción de trabajo
El documento organizacional básico que rige los deberes de los empleados, sus derechos, la relación entre puestos y departamentos, es la descripción del puesto.
Ilustra en detalle los siguientes elementos:
- información general y regulaciones sobre trabajo y posición;
- derechos de los trabajadores;
- deberes del trabajador;
- principales funciones y tareas;
- Un sistema para establecer relaciones entre departamentos, unidades estructurales y otros empleados.
El valor de la descripción del trabajo.
La descripción del puesto se forma para especificar las responsabilidades funcionales de la organización. Ella sugiere:
- distribución óptima y justa del conjunto de funciones entre empleados;
- asegurar el nivel apropiado y la puntualidad de las tareas implementadas;
- creando un ambiente sociopsicológico favorable en el personal;
- prevención de conflictos;
- creando un sistema de trabajo bien coordinado y comunicaciones establecidas entre empleados y departamentos;
- una descripción clara de los derechos de los empleados;
- aumentar la efectividad y responsabilidad colectiva y personal;
- introducción de métodos de incentivos materiales y no materiales para los empleados;
- asegurando una carga de trabajo uniforme.
Fuentes de descripciones de trabajo
Los datos fuente y las fuentes para la formación de responsabilidades e instrucciones laborales son:
- estructura organizacional, funcional y estructural;
- diferenciación de funciones gerenciales;
- directorio de clasificación de puestos de especialistas, empleados y gerentes;
- normas laborales;
- Los resultados de varios cuestionarios de expertos y sociológicos y encuestas de empleados en este campo de trabajo.
Responsabilidades del gerente
La descripción del trabajo de cada uno de los altos directivos es la siguiente:
- Disposiciones generales Esta sección describe lo que un gerente debe saber, a qué debe guiarse al tomar decisiones importantes. También se describen los requisitos (educación, experiencia laboral existente) para una persona nombrada para este puesto. También se indica un funcionario sobre las funciones que se asignarán en ausencia del jefe mismo.
- Descripción de responsabilidades. La segunda sección de la descripción del trabajo especifica los requisitos para cumplir con las principales tareas profesionales y estratégicas de la empresa, creando condiciones para un proceso de trabajo normal y asegurando una relación de comunicación establecida entre los empleados.
- Descripción de las responsabilidades laborales. Implica una descripción de métodos de trabajo específicos y la participación en procesos de trabajo.
- Derechos. Aquí se proporciona una descripción de los derechos financieros, laborales y administrativos.
- Responsabilidad Como regla general, el gerente lo soporta por incumplimiento de sus deberes o abuso de su puesto oficial.
Instrucciones de repaso
Las descripciones de trabajo, por supuesto, son documentos de actividad a largo plazo. Sin embargo, debido al hecho de que en cualquier organización hay un lugar para trabajar de manera integral con las personas, pueden cambiar. La revisión de las instrucciones de trabajo se produce necesariamente en las siguientes condiciones:
- cambio en las condiciones organizacionales y estructurales para el funcionamiento de la organización;
- reasignación del departamento administrativo;
- cambio de título de trabajo;
- introducción de formas y métodos innovadores adicionales para organizar las relaciones laborales;
- implementación de tecnologías innovadoras que permiten distribuir de manera competente y óptima las responsabilidades y funciones entre empleados y departamentos.
Ahora quedó claro cuáles son las responsabilidades funcionales.