Aquí hablamos de lo que es: ¿una forma de contabilidad? En este artículo, nos familiarizaremos con la definición de un concepto, y también tocaremos temas relacionados con él, por ejemplo, el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias, diversas formas y la comparación general.
Introduccion
La forma contable es la estructura cuantitativa y el estado externo del registro contable. Está determinado por la secuencia de relaciones entre documentos y registros importantes. Estos últimos también tienen esa relación entre ellos, y sus registros describen el funcionamiento de cualquier medio de tecnología. De esto se deduce que la forma de contabilidad es un conjunto general de varios registros contables en los que se establecen el orden y los métodos de registro para ellos.
La organización puede seleccionar independientemente un sistema de contabilidad adecuado, siempre que no haya sido establecido por la legislación vigente en este.
Contabilidad comprobada
Hay una serie de sistemas contables probados que se crearon como recomendación de un organismo gubernamental competente. De ellos surge un conjunto de normas contables. A veces, los sistemas aprobados se pueden usar bajo coacción. Estos sistemas incluyen:
- contabilidad simple;
- orden conmemorativa contable;
- orden de diario contable (incluidas modificaciones simples, simplificadas, completas y estándar).
Después de que comenzó la introducción de las herramientas informáticas electrónicas, era prácticamente imposible clasificar claramente los sistemas de contabilidad. Esto se debe al hecho de que los formularios de contabilidad son un conjunto de programas que permiten su implementación en la práctica. Pueden recopilar cualquier tipo de combinación del número total de sistemas contables aceptados.
Conformidad
El sistema de dicha contabilidad debe cumplir con características específicas en una actividad económica particular. Debe ser totalmente confiable y excluir la posibilidad de que falte información sobre los hogares. actividades, brinde la oportunidad de realizar cualquier muestreo del estado, movimiento o fuente de los medios de la organización y proporcione un proceso simplificado para registrar hogares. operaciones Además, de acuerdo con la contabilidad reglamentaria, se compilan los informes y la estructura está protegida contra la fuga de información de naturaleza comercial. Esta es una medida de seguridad extremadamente importante para evitar el mal uso y la manipulación de la información. Las características contables están determinadas por la propia empresa (en ausencia de instrucciones claras del estado) o por las autoridades autorizadas que son responsables de esta área de actividad humana.
El concepto de contabilidad memorial
La regulación contable en forma de memorial y warrant es un conjunto de warrants memoriales; agrupan conjuntos de transacciones para el mismo tipo de operaciones de la esfera económica de actividad.
Las partes cuantitativas y componentes de la estructura de las órdenes conmemorativas están determinadas por el contenido, la cantidad y el grado de repetibilidad de los hogares. operacionesCualquier orden conmemorativa debe incluir en su mecanismo de formación un conjunto de sus propios detalles. El tamaño de la organización y la forma de los servicios de contabilidad de la orden están diseñados por contadores o contadores principales, y luego hay una verificación y aprobación en nombre de la persona dominante. La lista general de pedidos está sujeta a la aprobación final en nombre del director de la organización seleccionada para un año financiero en particular.
De acuerdo con los estándares de contabilidad en este formulario, los informes tienen una forma sintética y se almacenan en recursos de libros o declaraciones de tipo multigráfico. El registro analítico utiliza declaraciones, tarjetas y libros.
Este documento reglamentario está preparado para cualquier hogar. operaciones Si un grupo de tales operaciones se combina en un documento "libre", se prepara una orden de tipo memorial para el grupo de operaciones. Este documento debe contener una disposición sobre la entrada contable y la fecha de su preparación. En algunos casos, se asigna un lugar para un sello particular en un formulario de papel similar.
Muchas operaciones se agrupan durante 30 días en los recursos de los estados auxiliares de acumulaciones. A continuación, las hojas se convierten en un conjunto de órdenes conmemorativas.
La compilación de dichos documentos se registra en orden cronológico en relación con el registro, y todos tienen sus propios números de serie. Una vez que los datos se han reflejado en la revista, se ajustan al contenido del Libro mayor o de la hoja multivariada. En el Código Civil, en el lado izquierdo, el conjunto de cuentas refleja datos sobre operaciones en la esfera económica de actividad que se asociaron con el débito.
Entre los tipos de contabilidad, se utiliza una forma multigráfica de estructuración de cuentas con débito y / o crédito para reflejar las cuentas de compensación. Este sistema está hecho para el reflejo más simple de todos los hogares. operaciones contenidas en las páginas del libro mayor.
Como resultado, de acuerdo con los datos de débito y crédito, se crea un estado rotativo, construido mediante el uso de una serie sintética de cuentas.
La necesidad de registros
La información contenida en las cuentas analíticas le permite crear un número rotativo de estados para la contabilidad de naturaleza analítica. Vincula y analiza la hoja de facturación utilizando datos de cuenta sintéticos.
Debido a las peculiaridades de la contabilidad en el formulario de pedido conmemorativo, es posible equilibrar la organización mediante el uso de datos de las declaraciones de facturación en cuentas sintéticas.
Esta forma de contabilidad tiene una serie de diferencias significativas con respecto a la mayoría de los otros procesos de contabilidad, a saber, destaca por su rigor, facilidad de preparación y diseño, fácil acceso a las técnicas de contabilidad, uso generalizado y estandarización de formularios para registros analíticos y aplicación de registro utilizando el método de copia.
Entre las deficiencias se encuentran los problemas bastante significativos de compilar una gran cantidad de órdenes de tipo memorial, que duplican los mismos datos de varios registros para contabilidad. El uso de la contabilidad sintética y analítica hace que este último se quede atrás del primero.
"Revista y orden judicial"
Los tipos de contabilidad incluyen el concepto de formulario de pedido de diario. Incluye los principios de acumulación y sistematización de información de la serie primaria de documentos en el registro contable. Tales encuestas permiten utilizar la forma sintética y analítica del enfoque metodológico para el análisis de la información. También explota cualquier fuente que contenga datos sobre transacciones comerciales para cada sección. Esto elimina la necesidad de una orden conmemorativa.
Las características contables incluyen registros sistemáticos y cronológicos que se registran al mismo tiempo.No se realiza una revista con la reproducción de fechas consecutivas en relación con el registro de turnos comerciales. Los registros acumulativos incorporan registros mediante el análisis de los indicadores que se requieren para controlar actividades tales como comerciales y económico-financieras.
Las reglas de contabilidad en este formulario utilizan dos tipos de libros de contabilidad:
- Warrant de revista.
- Declaración de tipo auxiliar.
La racionalidad se garantiza mediante el uso de tablas de desarrollo especiales. Algunos tipos de cuentas, incluida una cantidad considerable de un conjunto personal de cuentas, pueden implicar el establecimiento de una tarjeta analítica especial.
La serie principal de registros en este formulario es presentada por la orden de registro. Incluye un grupo de hojas gratuitas en gran formato y tiene accesorios importantes. Para meses individuales, los registros de pedidos se abren para cuentas sintéticas individuales o grupos de dichos registros. Se asigna un número personal específico a dicho documento.
Se debe hacer una entrada en la orden todos los días, ya sea directamente desde el documento primario, así como también utilizando declaraciones auxiliares. Este último se usa con mayor frecuencia si es necesario encontrar y estudiar indicadores analíticos que no se pueden obtener directamente de la orden de registro. Esto provoca una agrupación preliminar de documentos con datos primarios en la declaración. Además, el resultado resultante se transfiere al diario de pedidos.
En la base para la construcción de dicho documento y / o hoja de soporte, coloque el registro de crédito atribuido a una transacción comercial. En otras palabras, la información de la documentación primaria se registra solo de acuerdo con un préstamo específico y refleja la rotación real del débito financiero en la serie de cuentas correspondiente. Los datos totales de un mes del diario de pedidos le brindan la oportunidad de ver el monto total de la rotación de préstamos y el monto de financiamiento del débito, que se asigna a la cuenta correspondiente.
Organización de procesos
La organización de la contabilidad se basa en el registro de las operaciones de los hogares. caso en la revista warrant. La fijación se produce durante su comisión directa y se registra de inmediato. En este sentido, el llenado sistemático de dicho documento es también un registro que obedece a la cronología del origen de los eventos. En esta versión de la ejecución de la orden no hay necesidad de mantenimiento especial del registro cronológico. Tampoco se elabora una orden conmemorativa, que se basa en el registro de todos los indicadores en el contexto de la serie de cuentas correspondiente.
La organización de la contabilidad implica verificar la precisión de la grabación. Se realiza calculando el puntaje total de la cuenta del préstamo. Además, los datos se registran en las páginas de la revista, directamente desde el documento. La información final se compara con los resultados individuales, que se incluyen en varias columnas de la revista. También deben ser consistentes con los totales de las cuentas de débito. Esto elimina la necesidad de una comparación de la rotación de la revista, ya que la contabilidad sintética aquí se combina con la analítica. La hoja de facturación se compila sobre la base de los datos de la cuenta en la que la forma analítica de contabilidad se lleva a cabo de forma independiente.
Conclusión de los datos de la revista.
El formulario de contabilidad es un conjunto de registros contables. Los datos de registro del documento de pedido de diario en los últimos días del mes deben transferirse a las páginas del Libro mayor (CC).
El Código Civil se abre por 1 año, y su propósito es resumir los datos de órdenes específicas, así como verificar la precisión de los registros realizados para cada cuenta individual y compilar el balance general en forma de balance.En este último, el saldo se registra al comienzo del mes y / o año; Aquí también se agrega la facturación de débito y crédito de la cuenta y los saldos que recibimos al final del mes y / o año para todas las cuentas sintéticas.
La rotación de créditos se registra en el Código Civil de revistas especiales, y el monto rotativo de débitos se ingresa con base en los datos de un conjunto diferente de órdenes de revistas en cuentas de naturaleza correspondiente. El final de la revisión de revisión va acompañado de la conclusión del saldo para comienzos del próximo mes.
El saldo de los datos contables, así como otras formas de informes, se compila de acuerdo con los datos del Libro mayor. La confiabilidad y precisión de los registros contenidos en el Código Civil se verifica calculando el número total de saldos y revoluciones. El monto total, respectivamente, se deriva de la totalidad de todas las cuentas.
Comercio
La contabilidad en el comercio también debe hacerse. El alcance de los temas en la creación de dicha documentación no juega un papel importante. Sin embargo, el área de flujo de efectivo determina una serie de características que afectan la contabilidad.
El comercio es una de las actividades de los empresarios, que se basa en la circulación de bienes. Cualquier activo que se adquirió originalmente para reventa puede reconocerse como un producto. De acuerdo con PBU 5/01, los bienes se definen como inventarios.
La empresa puede completar el proceso comercial en forma mayorista o minorista. Su principal diferencia radica en el volumen de bienes vendidos. Cuando se venden al por menor, los bienes se comercializan en pequeñas cantidades o individualmente. Esto es necesario para satisfacer las necesidades individuales del consumidor. La venta al por mayor implica un proceso comercial que se aplicará a un gran lote de productos. También es importante saber que en las transacciones minoristas, la empresa y el individuo tienen más probabilidades de participar. Las ventas al por mayor se venden con mayor frecuencia por personas jurídicas
La contabilidad en el comercio se lleva a cabo utilizando la cuenta 41. A su vez, tiene un cierto número de subcuentas. En el número predominante de casos, la cuenta 41.4 se utiliza para "productos comprados".
La contabilidad se compila sobre la base de datos sobre el lugar de almacenamiento, cuantificación y datos sobre la persona financieramente responsable. En el comercio, es importante tener en cuenta el concepto del costo de los bienes, que, de hecho, es el precio de su compra, así como los costos, la entrega, los aranceles, los honorarios de la agencia, etc. En otras palabras, el costo es el monto total de financiamiento que surge de las disposiciones especificadas en la cláusula 6 de RC 5/01.
Requisitos contables
Para un conocimiento detallado de las características del diseño de la documentación estudiada, se recomienda familiarizarse con la Ley Federal de Contabilidad No. 402 (6 de diciembre de 2011). La fecha indica el "punto" de su última revisión. La ley es extremadamente extensa e incluye cuatro capítulos y 32 artículos.
Las normas contables incluyen una serie de disposiciones dictadas por la ley e implican:
- Contabilidad obligatoria de los bienes personales, que debe basarse en mediciones en especie en términos de finanzas.
- Un conjunto de tareas contables principales que son responsables de la precisión y la formulación de la información, proporcionan supervisión sobre la disponibilidad de la propiedad y su movimiento, así como sobre el uso de medios que advierten el fenómeno negativo de manera oportuna.
- Implementación de la formulación y creación de un plan contable contable.
- La organización tiene derecho a asignar un balance separado para su producción y economía. También puede distinguir sucursales y oficinas de representación que forman parte de la estructura de la organización y no se aplican a una entidad jurídica.
- La administración de la cuenta se lleva a cabo solo utilizando el método de doble entrada, que corresponde al plan contable.
- Debido a la formación de políticas en la forma contable, se hace posible la separación de la propiedad y el proceso continuo de la actividad organizacional.Se debe observar la secuencia de operación de la política contable, y también es importante determinar los factores temporales de los hogares. actividades
Las políticas contables para las organizaciones deben cumplir con un conjunto de requisitos de integridad, prudencia y prioridad de contenido (correspondiente a un formulario específico). Y también debe ser coherente y racional.
Relación de auditoría
La contabilidad y la auditoría son la línea de trabajo de los contadores, cuya esencia es la recopilación completa y confiable de datos sobre el trabajo de las empresas, así como su estado de propiedad. El mantenimiento de dicha documentación es obligatorio para los directores, participantes, fundadores, propietarios. Este fenómeno no evita a los usuarios externos, como prestamistas, inversores, etc.
La contabilidad y la auditoría son componentes estrechamente relacionados. Un elemento del sistema contable es la satisfacción de la necesidad de una reproducción detallada de la información, que se denomina contabilidad gerencial.
La auditoría es un parámetro de actividad que lo define como un medio para formarse una opinión sobre la precisión de los estados financieros. También llama la atención sobre el cumplimiento del cumplimiento del orden establecido por ley. La confiabilidad de dicha información es la precisión de los estados financieros preparados correctamente. Sobre esta base, se realiza una revisión final y una conclusión sobre los hogares. actividades, la situación de las finanzas y la propiedad, así como el estado legal. personas que están sujetas a auditoría.
Un componente importante del concepto en consideración es la existencia de una cuenta y asientos contables. Una publicación es una forma de grabación que aporta información a la base de datos del sistema simultáneamente de dos maneras. El formulario de llenado de la cuenta siempre está sujeto al principio: Débito. Cuenta contable (Parte 1) - Crédito. CUENTA (Parte 2) Cantidad (Parte 3).